例1:
某的跨國(guó)公司,在世界66個(gè)國(guó)家擁有233000名員工和340多個(gè)辦事機(jī)構(gòu),其業(yè)務(wù)范圍包括電子、機(jī)械、航空、通訊、商業(yè)、化學(xué)、金融和汽車等領(lǐng)域。該公司在中國(guó)各地投資興建了幾十家生產(chǎn)和銷售公司,由于各個(gè)公司運(yùn)營(yíng)時(shí)間都不長(zhǎng),內(nèi)部管理制度建設(shè)還不完善,因此在績(jī)效考核中采用了設(shè)計(jì)和實(shí)施相對(duì)都比較簡(jiǎn)單的強(qiáng)制分布評(píng)價(jià)方法。生產(chǎn)人員和管理人員都是每個(gè)月進(jìn)行績(jī)效考核,考核的結(jié)果對(duì)員工的獎(jiǎng)金分配和日后的晉升都有重要的影響。但是這家公司的高層很快就發(fā)現(xiàn)這種績(jī)效考核方法存在著很多問(wèn)題,但是,又無(wú)法確定問(wèn)題的具體表現(xiàn)及其產(chǎn)生的原因,于是他們請(qǐng)了親京的一家毅然決然方法存在著很多及其產(chǎn)生的原因,于是他們請(qǐng)了北京的一家咨詢公司對(duì)企業(yè)的員工績(jī)效考核進(jìn)行診斷和改進(jìn)。
咨詢公司的調(diào)查人員在實(shí)驗(yàn)性的調(diào)查中發(fā)現(xiàn),該企業(yè)在中國(guó)的各個(gè)分公都要求在員工的績(jī)效考核中將員工劃分為五個(gè)等級(jí)。其中,A代表高水平,E則代表低水平。按照規(guī)定,每次績(jī)效考核中要保證員工總體的4%-5%得到A等評(píng)價(jià)。20%的員工得到B等評(píng)價(jià),4%-5%得到D等或E等評(píng)價(jià),余下的大多數(shù)員得到C等評(píng)價(jià)。員工績(jī)效考核的依據(jù)是工作態(tài)度占30%,績(jī)效占40%-50%,遵紀(jì)守法和其他方面的權(quán)重占20%-30%。被調(diào)查的員工認(rèn)為在績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程中存在輪流坐莊的現(xiàn)象,并受員與負(fù)責(zé)評(píng)價(jià)工作的主管的人際關(guān)系的影響,使評(píng)價(jià)結(jié)果與員工的工作績(jī)效之間聯(lián)系不夠緊密,因此對(duì)他們來(lái)說(shuō),績(jī)效考核雖然有一定的激勵(lì)作用。但是不太強(qiáng)烈。而且,評(píng)價(jià)的對(duì)象強(qiáng)調(diào)員工個(gè)人,而不考慮各個(gè)部門之間績(jī)效的差別。因此在一個(gè)整體績(jī)效一般的部門工作,即便工作能力一般的員工也可以得到比較高的評(píng)價(jià)(A或者B),而在一個(gè)整體績(jī)效好的部門,即使員工工作非常努力,也很難得到A或者B。員工還指出,他們認(rèn)為績(jī)效考核是一個(gè)非常重要的問(wèn)題,這不僅是因?yàn)榭己私Y(jié)果將影響到自己的獎(jiǎng)金數(shù)量,更主要的是員工需要得到一個(gè)對(duì)自己工作成績(jī)客觀公正的評(píng)價(jià)。員工認(rèn)為績(jī)效評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)比較模糊、不明確、在銷售公司中,銷售人員的抱怨是自己的銷售績(jī)效不理想在很多情況下都是由于市場(chǎng)不景氣、自己所負(fù)責(zé)銷售的產(chǎn)品在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力不高造成的,這些因素都是自己通過(guò)努力無(wú)法克服的,但是,在評(píng)價(jià)中卻被評(píng)為C甚至D,所以覺(jué)得目前這種績(jī)效考核方法很不合理。
問(wèn)題:請(qǐng)針對(duì)該案例并結(jié)合自己實(shí)際工作的經(jīng)驗(yàn)與體會(huì)撰寫一份績(jī)效考核方案。
參考答案要點(diǎn):
分析:該公司在績(jī)效管理中存在的問(wèn)題:
1)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程中存在輪流坐莊的現(xiàn)象,并受員工與負(fù)責(zé)評(píng)價(jià)工作的主管的人際關(guān)系的影響,使評(píng)價(jià)結(jié)果與員工的工作績(jī)效之間聯(lián)系不夠緊密,因此對(duì)他們來(lái)說(shuō),績(jī)效考核雖然有一定的激勵(lì)作用,但是不太強(qiáng)烈;
2)評(píng)價(jià)的對(duì)象強(qiáng)調(diào)員工個(gè)人,而不考慮各個(gè)部門之間績(jī)效的差別。因此在一個(gè)整體績(jī)效一般的部門工作,即便工作能力一般的員工也可以得到比較高的評(píng)價(jià)(A或者B),而在一個(gè)整體績(jī)效好的部門即使員工工作非常努力,也很難得到A或者B;
3)員工認(rèn)為績(jī)效評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)比較模糊、不明確。
產(chǎn)生上述問(wèn)題的原因分析:
1)績(jī)效考核中采用了設(shè)計(jì)和實(shí)施相對(duì)都比較簡(jiǎn)單的強(qiáng)制分布評(píng)價(jià)方法,強(qiáng)制分布評(píng)價(jià)法存在的缺點(diǎn):該方法適用的假設(shè)前提是員工的工作行為和工作績(jī)效呈正態(tài)分布,但實(shí)際中不一定服從這一分布,當(dāng)分布屬于偏態(tài)分布時(shí),該方法就不適用這種情況。強(qiáng)制分布法只能把員工分為有限的幾種類別,難以具體比較員工差別,也不能在診斷工作問(wèn)題時(shí)提供準(zhǔn)確可靠的信息;
2)公司績(jī)效管理當(dāng)中,沒(méi)有將員工的責(zé)任與目標(biāo)掛鉤;
3)企業(yè)激勵(lì)機(jī)制中僅僅強(qiáng)調(diào)員工,沒(méi)有考慮部門的差異性。
學(xué)員在進(jìn)行績(jī)效考核方案具體設(shè)計(jì)時(shí),請(qǐng)參照績(jī)效考核、管理的程序。
績(jī)效考核方案的構(gòu)成:考核內(nèi)容,考核形式,考核周期(考生根據(jù)案例情景撰寫并取得分點(diǎn))。
績(jī)效管理的程序:績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效輔導(dǎo)、績(jī)效評(píng)價(jià)與反饋,績(jī)效結(jié)果運(yùn)用?(jī)效評(píng)價(jià)與反饋階段的具體程序有:確認(rèn)目標(biāo)和要求,管理工作過(guò)程,收集、整理考核依據(jù)、對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)評(píng)定要素、綜合評(píng)價(jià)確定結(jié)果、面談卻認(rèn)結(jié)果、匯總結(jié)果。(考生根據(jù)案例情景撰寫并取得分點(diǎn))
設(shè)計(jì)方案中可以參考以下建議:
1、明確公司戰(zhàn)略目標(biāo),運(yùn)用目標(biāo)管理的思想,將公司戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解到具體員工身上,以此作為員工績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn),使公司目標(biāo)與原公績(jī)效管理目標(biāo)一致。
2、對(duì)于不同部門的崗位實(shí)行分類績(jī)效管理方案,在技術(shù)方法上可以考慮目標(biāo)管理法、360度評(píng)價(jià)法等。對(duì)于不同績(jī)效指標(biāo)應(yīng)當(dāng)考慮考評(píng)周期方面的差異。
3、將個(gè)人績(jī)效與部門績(jī)效掛鉤,個(gè)人績(jī)效不僅取決于個(gè)人能力的高低,也取決于本人所在部門績(jī)效水平的高低。