各研究生培養(yǎng)單位：
為做好我校2022屆研究生檔案工作，確保檔案安全寄達檔案收件單位，根據(jù)有關(guān)文件精神，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：
一、檔案材料的收集
1.錄取登記表
2.學(xué)位授予證明
3.體檢表
4.研究生成績單（按照附件表格填寫蓋章后裝入檔案，一式兩份）
5.錄取通知書
6.入學(xué)登記表（一式兩份，研究生人事檔案、檔案館各一份）
7.學(xué)籍表（一式兩份，研究生人事檔案、檔案館各一份）
8.研究生學(xué)年鑒定表（第一學(xué)年和第二學(xué)年，一式兩份，研究生人事檔案、檔案館各一份）
9.畢業(yè)研究生登記表（一式兩份，研究生人事檔案、檔案館各一份）
10.入黨相關(guān)材料
11.獎懲材料
12.非定向研究生報到證（紅聯(lián)發(fā)給學(xué)生、白聯(lián)放入檔案）
13.大學(xué)之前檔案（非定向研究生）
二、檔案材料整理及存檔
1.各培養(yǎng)單位6月10日前到研究生院領(lǐng)取研究生學(xué)籍表、入學(xué)登記表、學(xué)年鑒定表、畢業(yè)研究生登記表等材料并組織學(xué)生按要求填寫，1-3項材料領(lǐng)取時間另行通知。
2.各培養(yǎng)單位6月20日前須整理完畢研究生的所有檔案。每個研究生的材料按照“畢業(yè)生檔案材料清單”排序裝入檔案，清單夾在檔案袋外邊，暫不密封，待核查完畢后密封，一式兩份的材料除轉(zhuǎn)入檔案的一份，另外一份單獨放在一個檔案袋存檔，后期移交檔案館。
三、其他注意事項
1.各培養(yǎng)單位要高度重視檔案工作，指定一名研究生秘書或輔導(dǎo)員作為畢業(yè)生檔案整理、存檔、寄送工作的專門負責(zé)人，根據(jù)檔案整理要求和時間進度完成本單位畢業(yè)研究生檔案相關(guān)工作；
2.各培養(yǎng)單位要嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案、保密的法規(guī)和制度，嚴(yán)密保管，確保檔案的完整與安全，嚴(yán)禁擅自涂改、偽造，嚴(yán)禁為他人改動檔案信息提供方便，嚴(yán)禁本人查閱或借用本人及直系親屬檔案。
附加下載：（點擊查看）
附件1：榆林學(xué)院研究生生裝檔清單.doc
附件2：榆林學(xué)院研究生入學(xué)登記表.docx
附件3：榆林學(xué)院碩士研究生學(xué)籍卡.doc
附件4：榆林學(xué)院研究生學(xué)年鑒定表.docx
附件5：榆林學(xué)院研究生成績單.docx
附件6：《畢業(yè)研究生登記表》填寫說明和要求.doc
