【一】
學(xué)校每年一度的迎新，是一項(xiàng)極其重要的工作。它事關(guān)學(xué)校以人為本辦學(xué)理念能否真正的體現(xiàn);事關(guān)能否真正讓學(xué)生滿意，家長(zhǎng)放心;事關(guān)學(xué)校給新生及其家長(zhǎng)第一印象的建立，從而影響到對(duì)學(xué)生的后續(xù)教育。
各有關(guān)部門(mén)務(wù)必認(rèn)真、細(xì)致地做好此項(xiàng)工作，想學(xué)生所想，急學(xué)生所急，始終做到態(tài)度和藹、熱情友善、認(rèn)真細(xì)致、安排周密、忙而不亂、井然有序，樹(shù)立學(xué)校高效、簡(jiǎn)潔、親切、文明的良好工作形象。為認(rèn)真做好此項(xiàng)工作，特制定本方案。
一、迎新工作總安排
9月4日-6日晚，相關(guān)工作人員準(zhǔn)備就緒，并且迎接早到的新生。9月7日-8日,相關(guān)工作人員進(jìn)校安排迎新工作，接待好提前報(bào)到學(xué)生。
9月9日及以后，迎接晚到新生。
二、新生接待點(diǎn)、注冊(cè)收費(fèi)點(diǎn)的布置及培訓(xùn)工作
(一)9月4日(星期三)下午17：00前，物理工程學(xué)院完成宿舍和被褥的領(lǐng)取工作，同時(shí)保證新生桌椅的安排到位。
(二)9月4日(星期三)到9月6日(星期五)下午17：00前，完成系樓宣傳欄的裝飾工作，由團(tuán)總支宣傳部負(fù)責(zé)完成。同時(shí)，未免有早到的同學(xué)，秘書(shū)處、社會(huì)實(shí)踐部和勤工助學(xué)部等部門(mén)在上午8:00-12:00，下午2:00到5:00分別派委員在部長(zhǎng)室值班。
(三)9月6日(星期五)下午17：00前，體育部將迎新工作人員所用到的桌椅、帳篷和物理工程學(xué)院的宣傳牌搬到孔子文化廣場(chǎng)規(guī)定位置。編輯部和紀(jì)檢部的工作人員準(zhǔn)備就緒。同時(shí)在系樓20布置好新生接待點(diǎn)和注冊(cè)收費(fèi)點(diǎn)。下午18:00開(kāi)始，正式開(kāi)始迎新。(四)9月7日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00，在孔子文化廣場(chǎng)和系樓進(jìn)行迎新。
注：1、新生接待點(diǎn)：桌椅數(shù)量不低于6套。
2、注冊(cè)收費(fèi)點(diǎn)：9張桌子，10把椅子。
3、迎新所需桌椅勿從考研或者上課的教室搬取，以免影響正常的教學(xué)工作。
三、迎新時(shí)間
(一)時(shí)間
1、9月7日(星期六)：上午6：00——晚上24：00。
2、9月8日(星期日)：上午24：00——晚上18：00。
(二)所有工作人員請(qǐng)務(wù)必提前半小時(shí)到場(chǎng)。
四、迎新地點(diǎn)
(一)新生接待點(diǎn)：孔子文化廣場(chǎng)。
(二)新生注冊(cè)收費(fèi)點(diǎn)：物理工程學(xué)院系樓209
(三)新生領(lǐng)取被褥點(diǎn)：物理工程學(xué)院系樓203
五、迎新工作程序
(一)新生接待點(diǎn)工作程序
1、工作人員認(rèn)真核對(duì)新生錄取通知書(shū)和準(zhǔn)考證。
2、帶領(lǐng)新生去系樓報(bào)道。
3、新生到收費(fèi)大廳交費(fèi)(家長(zhǎng)在接待點(diǎn)休息)。
(二)各學(xué)院注冊(cè)收費(fèi)點(diǎn)工作程序
1、(秘書(shū)處)核對(duì)新生姓名，告知新生學(xué)號(hào)。同時(shí)在電腦上注冊(cè)。
2、(組織部)收取新生的戶口遷移證和黨、團(tuán)組織關(guān)系，裝進(jìn)信封，并在信封上寫(xiě)上學(xué)生的姓名和專(zhuān)業(yè)。
3、(團(tuán)總支素質(zhì)拓展部)工作人員收取費(fèi)用。兩位工作人員收錢(qián)，一位做固定錢(qián)數(shù)的捆綁，還有一位負(fù)責(zé)把錢(qián)收起來(lái)，并在新生表格上劃勾。
4、(學(xué)習(xí)部)費(fèi)用收取完畢，一位同學(xué)開(kāi)收據(jù)。
5、(宿管部)新生報(bào)學(xué)號(hào)，隨機(jī)分配宿舍并分配鑰匙。
6、(宿管部)電腦操作人員根據(jù)學(xué)號(hào)、錄取通知書(shū)和交費(fèi)單據(jù)在電腦中輸入信息，把各種單據(jù)一并交給新生，并叮囑其認(rèn)真核對(duì)。
7、《理苑》編輯部發(fā)院報(bào)
8、新生拿著單據(jù)去203教室領(lǐng)取被褥。
六、各部門(mén)迎新工作職責(zé)
秘書(shū)處
1、總體負(fù)責(zé)指揮和協(xié)調(diào)整個(gè)迎新工作。
2、負(fù)責(zé)總體布置會(huì)場(chǎng)、派遣交通車(chē)。
3、提供迎新工作證(學(xué)生)、飲水設(shè)施、大桶純凈水和傘具給各部門(mén)，負(fù)責(zé)學(xué)生到校自行采購(gòu)行李的工作。
宿管部
1、提供新生的住宿信息。
2、領(lǐng)取被褥。
3、做好新生的宿舍安排工作，制訂和落實(shí)早到和晚到學(xué)生住宿預(yù)案。學(xué)習(xí)部
1、收據(jù)的管理工作
2、給新生家長(zhǎng)講解學(xué)院信息，解答疑問(wèn)
體育部
1、在孔子文化廣場(chǎng)上設(shè)置2個(gè)垃圾點(diǎn)，特別是要負(fù)責(zé)餐后垃圾的及時(shí)清理和運(yùn)輸工作。
2、負(fù)責(zé)迎新地點(diǎn)的擺設(shè)。
團(tuán)總支宣傳部
1、做好迎新宣傳及報(bào)道工作，做好學(xué)院標(biāo)牌制作、懸掛布標(biāo)、空飄等工作。
2、在系樓二樓和三樓制作宣傳欄。
3、在孔子文化廣場(chǎng)布置用于介紹學(xué)院基本情況和發(fā)展情況以及學(xué)生會(huì)主要人員的宣傳欄和展板。
4、做好新生入學(xué)時(shí)有關(guān)圖片、資料的收集等工作。
組織部
在軍訓(xùn)期間做好新生黨組織關(guān)系的辦理工作。
勤工助學(xué)部
貧困生的注冊(cè)和系崗的招生。
其他各部根據(jù)具體情況待定
注：1、認(rèn)真填寫(xiě)宿舍資源分配表并做好登記，以免重復(fù)安排。
2、工作人員為每個(gè)新生設(shè)立一個(gè)信封，用于裝新生的戶口遷移證、黨團(tuán)組織關(guān)系。
3、保持開(kāi)啟“綠色通道”，及時(shí)把握學(xué)生欠費(fèi)情況。
4、所有新生在辦理手續(xù)的過(guò)程中，不接受轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)、調(diào)換宿舍、減免費(fèi)用等各類(lèi)申請(qǐng)，要嚴(yán)格按照學(xué)校的即定計(jì)劃進(jìn)行。
5、特別叮囑老生：
(1)嚴(yán)禁老生以各種名義安排新生住到有空床位的宿舍。
(2)嚴(yán)禁在學(xué)校管轄范圍內(nèi)擺攤設(shè)點(diǎn)。
(3)嚴(yán)禁以老鄉(xiāng)會(huì)的名義接待新生。
(4)無(wú)論是老生，還是新生，若有違反上述規(guī)定的，都將進(jìn)行清理，并給予相應(yīng)處分。
6、迎新期間，各報(bào)到點(diǎn)每2小時(shí)向?qū)W生處報(bào)告本學(xué)院實(shí)際的報(bào)到人數(shù)。
7、迎新結(jié)束后，務(wù)必將借用的桌椅完整地搬回到指定教室并擺好，以免影響正常的教學(xué)工作。
8、8日晚迎新結(jié)束后，請(qǐng)將住宿安排表復(fù)印一份交給秘書(shū)處，用于晚到新生的住宿安排。
9、8日晚各位班主任必須與新同學(xué)見(jiàn)面，選配臨時(shí)班干部或負(fù)責(zé)人，叮囑學(xué)生注意保管好個(gè)人財(cái)物、采取各種方式與家里取得聯(lián)系，交代新生有關(guān)軍訓(xùn)事宜，協(xié)調(diào)解決軍訓(xùn)期間出現(xiàn)的各種問(wèn)題。
10、迎新工作結(jié)束之后，請(qǐng)團(tuán)總支認(rèn)真整理學(xué)生的戶口遷移證、
黨團(tuán)組織關(guān)系，并到相關(guān)部門(mén)集體辦理手續(xù)。
七、著裝要求
1、要求參加迎新工作的學(xué)生佩帶胸牌，標(biāo)志明顯，穿著整潔、大方，并注意文明禮貌和行為舉止，嚴(yán)禁穿短褲和拖鞋。
2、教師應(yīng)穿白色襯衣、深色褲子。
注：工作證請(qǐng)妥善保管，遺失的請(qǐng)自行補(bǔ)辦。另迎新工作要特別注意節(jié)約資源和愛(ài)護(hù)環(huán)境衛(wèi)生。
對(duì)于我院**年迎新工作，希望各有關(guān)部門(mén)都能夠給予高度重視，并把各項(xiàng)工作落到實(shí)處。同時(shí)也希望各有關(guān)部門(mén)能夠相互協(xié)調(diào)、密切配合、充分合作，共同做好本次迎新工作，樹(shù)立學(xué)校學(xué)院良好形象。
【二】
一、活動(dòng)背景及目的
為了更好地配合學(xué)校做好迎接20**級(jí)新生的工作，給新生留下美好的第一印象，幫助新生能更好的適應(yīng)嶄新的大學(xué)生活，以及更廣泛的宣傳我數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院院團(tuán)委學(xué)生會(huì)，提高我們?cè)趯W(xué)生中的知名度。河南師范大學(xué)數(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)本年新生特點(diǎn)，草擬20*年新生接待工作方案如下。
二、活動(dòng)主題
數(shù)學(xué)院20**級(jí)迎新
三、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間：20**年9月6、7、8、號(hào)
地點(diǎn)：河南師范大學(xué)西區(qū)萬(wàn)人餐廳南門(mén)(東側(cè))
四、活動(dòng)流程
一、前期準(zhǔn)備
�、拧⒄骷轮驹刚�
�、�、征集時(shí)間：9月1號(hào)-----9月5號(hào)
�、�、征集對(duì)象：數(shù)學(xué)院20**級(jí)全體同學(xué)
③、征集要求：由**級(jí)各班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)征集(組成迎新小組并制定小組長(zhǎng))具體人數(shù)安排見(jiàn)下文中期迎新安排。
�、�、迎新成員培訓(xùn)會(huì)
�、�、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：9月1號(hào)上午11點(diǎn);數(shù)學(xué)院團(tuán)委辦公室。
�、凇�(huì)成員:13級(jí)全體學(xué)生會(huì)干事、12級(jí)各班班長(zhǎng)，團(tuán)支書(shū)。
③會(huì)議內(nèi)容及說(shuō)明
a、會(huì)議由辦公室成員負(fù)責(zé)主持
b、講解迎新注意事項(xiàng)及流程、對(duì)迎新參與成員進(jìn)行工作分配
c、宣讀迎新期間紀(jì)律、迎新優(yōu)秀部門(mén)及個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)
�、�、組織搭建迎新點(diǎn)
�、�、9月6號(hào)晚7點(diǎn)由辦公室干事王戩，常熠琛,朱賀佳，體育部干事趙康，周萌萌和志愿者小組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織搭建迎新點(diǎn)帳篷。
②、準(zhǔn)備搭建迎新點(diǎn)材料：
(1)辦公室干事王戩，常熠琛,朱賀佳，體育部干事趙康，周萌萌負(fù)責(zé)落實(shí)桌椅(桌子4張，椅子3排，西五樓106中，可具體協(xié)調(diào))
(2)網(wǎng)絡(luò)部干事唐祝妍負(fù)責(zé)準(zhǔn)備電腦六臺(tái)和18名電腦操作者，并且教會(huì)電腦操作者迎新系統(tǒng)的各項(xiàng)事宜。
(3)內(nèi)宣部干事張豪豪，趙曉芳負(fù)責(zé)宣傳板塊3塊。內(nèi)容包括：
i)20**級(jí)新生入學(xué)須知，20**級(jí)輔導(dǎo)員聯(lián)系方式、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);
ii)新生需要注意的地方，以及學(xué)姐學(xué)長(zhǎng)對(duì)新生的建議。讓新生更快的熟悉校園，適應(yīng)新生活;
iii)數(shù)學(xué)院介紹，數(shù)學(xué)院的教學(xué)樓，辦公樓等設(shè)施，建設(shè)，歷史等。
(4)權(quán)益維護(hù)部干事閆靜茹，王坤鵬負(fù)責(zé)飲水機(jī)和純凈水的看護(hù)，并準(zhǔn)備膠帶，繩子若干。掛條幅。
(5)心理部干事何寧寧負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)新生登記表，內(nèi)容包括：新生姓名，性別，專(zhuān)業(yè)，個(gè)人聯(lián)系方式，家長(zhǎng)聯(lián)系方式，家庭住址。并打印好。
(6)辦公室干事朱賀佳負(fù)責(zé)收發(fā)工作人員服務(wù)牌。
(7)13級(jí)新生班主任木強(qiáng)負(fù)責(zé)制作防騙指南。
(8)13級(jí)新生班主任陳社斌負(fù)責(zé)微博報(bào)道。
(9)學(xué)習(xí)部干事趙義合，宣傳部干事郭曉磊負(fù)責(zé)準(zhǔn)備照相機(jī)，便利貼。新生報(bào)道可以在我院迎新版上寫(xiě)下自己的理想。并且拍照留念。
二、中期迎新
中期迎新階段根據(jù)前期會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行。大致流程為：
�、�、在校門(mén)口，后操場(chǎng)，東區(qū)橋頭各安排10名志愿者，攜帶迎新木牌，具體工作是將剛下公交車(chē)的新生及家長(zhǎng)引至院迎新點(diǎn).
�、啤⒃河曼c(diǎn)志愿者安排：
9月6日下午3:00--7:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上15:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人，盡量找體質(zhì)好的男生)。
9月7日上午6:00--12：00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人，盡量找體質(zhì)好的男生)。
9月8日上午6:00--12：00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人，盡量找體質(zhì)好的男生)。
具體工作：將新生引至宿舍并協(xié)助領(lǐng)宿舍鑰匙。并帶領(lǐng)新生逛校園，熟悉環(huán)境。
院迎新點(diǎn)負(fù)責(zé)人安排：
由學(xué)生會(huì)外聯(lián)部干事李中會(huì)，孔婉婉，張東梅，邵柏強(qiáng)，生活部干事張阿萌，王建業(yè)負(fù)責(zé)制作迎新板(六塊)
由外宣部干事上官穎敏，郭曉磊，王曉萱負(fù)責(zé)在迎新期間不定期采集新聞材料并及時(shí)做出新聞報(bào)道。
由學(xué)習(xí)部干事趙義合，外聯(lián)部干事邵柏強(qiáng)負(fù)責(zé)引領(lǐng)報(bào)道的新生在我院宣傳板上寫(xiě)下自己的夢(mèng)想或者其他想說(shuō)的話，并且拍照留念。
由科創(chuàng)部干事李明，文娛部干事張雪瑩，李笑波負(fù)責(zé)登記拍照留念的新生名單及聯(lián)系方式，以便日后取照片方便。
由自律部干事崔楊陽(yáng)，林霄負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序。并且負(fù)責(zé)在咨詢(xún)臺(tái)解答新生及家長(zhǎng)的疑難問(wèn)題。
由網(wǎng)絡(luò)部干事唐祝妍，于振振負(fù)責(zé)指導(dǎo)電腦錄入工作。
由女生部干事原炎艷，袁子雁負(fù)責(zé)發(fā)放一卡通。
由統(tǒng)籌規(guī)劃部干事張珂佳，組織部干事沙茜嵐，沈琦負(fù)責(zé)收錢(qián)，并做好記錄。
由心理部干事何寧寧，實(shí)踐部李領(lǐng)麗，陳玉，毛黃彪負(fù)責(zé)收檔案，通知書(shū)，團(tuán)關(guān)系信。
由院領(lǐng)導(dǎo)(待定)走訪新生宿舍。
值班人員食物等(待定)
說(shuō)明：主席負(fù)責(zé)整體迎新情況，辦公室負(fù)責(zé)值班人員考勤。每個(gè)時(shí)間段留10個(gè)志愿者輔佐各負(fù)責(zé)人工作。
三、后期收尾
后期收尾階段安排生活部干事張阿萌，王建業(yè)清理迎新點(diǎn)，打掃衛(wèi)生，保持主干道的干凈整潔。
實(shí)踐部干事李領(lǐng)麗，陳玉，毛黃彪負(fù)責(zé)將迎新相關(guān)物品整理到位。收尾時(shí)間定為9月9號(hào)早上6點(diǎn)。
五、注意事項(xiàng)及要求
�、拧⒈静邉潙�(yīng)以校迎新計(jì)劃為基礎(chǔ)，必要時(shí)可根據(jù)校迎新計(jì)劃作變動(dòng)。
�、啤⒈静邉潏�(zhí)行過(guò)程中若遇見(jiàn)不能解決的情況應(yīng)立即請(qǐng)示相應(yīng)部門(mén)的分管主席。
�、恰⒖傄螅何拿饔行�，熱情服務(wù)，首問(wèn)負(fù)責(zé)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，完成任務(wù)。
(4)、具體要求：
�、�、按照分工，迅速開(kāi)展工作
�、凇⑺袇⑴c接待的人員學(xué)生必須按時(shí)到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，及時(shí)向主席請(qǐng)假，并講請(qǐng)假條交到辦公室干事朱賀佳處。
�、邸⒎止へ�(fù)責(zé)，各司其職，團(tuán)結(jié)協(xié)作，對(duì)學(xué)生咨詢(xún)要主動(dòng)熱情，不屬于自己職責(zé)范圍的也要盡力去幫助。
�、�、熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)�；蛟合祹�(lái)負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長(zhǎng)爭(zhēng)吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決，不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突。
⑤、特殊問(wèn)題，統(tǒng)一處理。學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)全程監(jiān)督和調(diào)配，辦公室協(xié)助。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算(略)
