【#少兒升學(xué)# #新版山西大同市中小學(xué)學(xué)籍管理制度實(shí)施細(xì)則#】學(xué)籍管理是指根據(jù)有關(guān)規(guī)定對(duì)學(xué)生的入學(xué)資格、在校學(xué)習(xí)情況及畢業(yè)資格進(jìn)行考核、記載、控制和處理的活動(dòng)。是教務(wù)行政管理的重要組成部分。下面©無憂考網(wǎng)為您分享了新版山西大同市中小學(xué)學(xué)籍管理制度實(shí)施細(xì)則，歡迎關(guān)注學(xué)習(xí)。

　　一、學(xué)籍管理體制

　　全市學(xué)籍實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，統(tǒng)一使用大同市中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)軟件，學(xué)籍管理實(shí)行學(xué)校、縣、市三級(jí)管理。全市高中和市區(qū)范圍的市直、企辦、民辦中小學(xué)的學(xué)籍由市教育局管理。各縣（區(qū)）的初中、小學(xué)的學(xué)籍由各縣（區(qū)、含同煤集團(tuán)教育處，下同）管理。

　　二、學(xué)籍管理功能

　　學(xué)籍管理信息化便于隨時(shí)掌握全市、全縣、各學(xué)校的學(xué)生和學(xué)校的基本情況，為各級(jí)教育行政部門的基礎(chǔ)教育規(guī)劃、統(tǒng)計(jì)和評(píng)價(jià)提供準(zhǔn)確、詳實(shí)的依據(jù)。電子注冊(cè)學(xué)籍，有利于教育行政部門和學(xué)校及時(shí)發(fā)現(xiàn)并掌握各學(xué)校學(xué)生流動(dòng)、流失情況，及時(shí)拿出對(duì)策，對(duì)義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)實(shí)施監(jiān)控。

　　三、入學(xué)、新生學(xué)籍電子注冊(cè)和備案

　　1、凡新學(xué)年入學(xué)的全市小學(xué)一年級(jí)、初中一年級(jí)、高中一年級(jí)的新生都要填寫《大同市中小學(xué)生學(xué)籍卡》并進(jìn)行學(xué)籍電子注冊(cè)。

　　2、學(xué)籍編號(hào)共十四位：第一、二位為年份代碼；第三、四位為縣區(qū)代碼；第五位為學(xué)校辦學(xué)性質(zhì)代碼（公辦學(xué)校為1，企辦學(xué)校為2，民辦學(xué)校為3）；第六、七、八位為學(xué)校代碼；第九位為學(xué)段代碼（高中為1，初中為2，小學(xué)為3）；第十、十一、十二為班級(jí)代碼（全校的班級(jí)代碼不得重復(fù)）；第十三、十四位為各班學(xué)生流水號(hào)。

　　3、各學(xué)校要打印一式兩份（高中學(xué)校為一式三份）的新生學(xué)籍卡，分別留存學(xué)校和上交縣（區(qū)）教育主管部門（高中學(xué)校再交市教育局一份）。

　　4、各學(xué)校在新生入學(xué)學(xué)籍計(jì)算機(jī)錄入后，由學(xué)校版管理軟件將新生學(xué)籍自動(dòng)生成統(tǒng)一格式的上報(bào)盤，各學(xué)校于每年9月底前，將新生學(xué)籍花名冊(cè)和軟盤報(bào)送縣（區(qū)）教育主管部門進(jìn)行學(xué)籍注冊(cè)（高中學(xué)籍同時(shí)到縣區(qū)和市教育局注冊(cè)）。

　　5、各縣區(qū)教育局于每年10月底前將所轄中小學(xué)新生學(xué)籍的數(shù)據(jù)盤報(bào)送市教育局基教科完成學(xué)籍備案。

　　四、學(xué)籍管理期報(bào)制度

　　初次上報(bào)的新生入學(xué)數(shù)據(jù)是永久不變的。為了能夠及時(shí)掌握和了解全市各縣（區(qū)）、各學(xué)校的學(xué)生變動(dòng)情況，全市學(xué)籍管理實(shí)行期報(bào)制度：即各縣（區(qū)）學(xué)籍管理部門要將前一階段學(xué)生變動(dòng)情況生成數(shù)據(jù)軟盤，于每學(xué)年的第一學(xué)期10月25日前，第二學(xué)期3月25日前，報(bào)送到市教育局基教科，進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)維護(hù)。

　　五、轉(zhuǎn)學(xué)

　　因家庭搬遷或其他特殊原因確需轉(zhuǎn)學(xué)者，應(yīng)辦理有轉(zhuǎn)學(xué)續(xù)。轉(zhuǎn)學(xué)生應(yīng)出具戶口�。ɑ驊艏�遷移證明）、轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表、轉(zhuǎn)學(xué)證明、《大同市中小學(xué)生學(xué)籍卡》，初中轉(zhuǎn)學(xué)生還應(yīng)出具《山西省初中義務(wù)教育證書》。

　　1、轉(zhuǎn)學(xué)程序?yàn)椋菏紫扔赊D(zhuǎn)出學(xué)校在學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫(kù)中找到該學(xué)生學(xué)籍號(hào)，用計(jì)算機(jī)打印轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表，學(xué)校校長(zhǎng)簽字，學(xué)校加蓋公章，持轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表到轉(zhuǎn)入學(xué)校，經(jīng)校長(zhǎng)同意簽字，學(xué)校加蓋公章，到轉(zhuǎn)入學(xué)校主管教育行政部門加蓋學(xué)籍管理專章；再回到轉(zhuǎn)出學(xué)校，由學(xué)校根據(jù)轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表辦理結(jié)果開具加蓋學(xué)校公章的轉(zhuǎn)學(xué)證明，持轉(zhuǎn)學(xué)證明到轉(zhuǎn)出學(xué)校主管教育行政部門辦理學(xué)籍注銷手續(xù)，到轉(zhuǎn)入學(xué)校主管教育行政部門辦理學(xué)籍注冊(cè)手續(xù)；教育行政部門學(xué)籍注冊(cè)后，轉(zhuǎn)入學(xué)校方可接收該生。

　　2、轉(zhuǎn)學(xué)辦理時(shí)間為每學(xué)期開學(xué)后和放假前兩周內(nèi)辦理，除特殊原因外，在非規(guī)定時(shí)間內(nèi)原則上不予辦理。

　　3、學(xué)校轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)生，手續(xù)必須完備，各中小學(xué)不得給不符合條件的學(xué)生開具轉(zhuǎn)學(xué)證明。

　　（1）凡超規(guī)模、超班容量的學(xué)校不得再接收轉(zhuǎn)學(xué)生。

　�。�2）轉(zhuǎn)學(xué)過程中隨意留級(jí)蹲班的學(xué)生不予辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

　�。�3）各學(xué)段畢業(yè)年級(jí)后一個(gè)學(xué)期不再辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

　　4、任何學(xué)校和個(gè)人不得私自接收轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生。任何學(xué)校不得接收無正常轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)或轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)不完備的學(xué)生，無正當(dāng)理由也不得拒收屬本學(xué)區(qū)內(nèi)的轉(zhuǎn)學(xué)生。

　　六、休學(xué)和復(fù)學(xué)

　　1、休學(xué)。中小學(xué)生因疾病或其他特殊原因，連續(xù)兩個(gè)月以上不能堅(jiān)持到校學(xué)習(xí)的，可辦理休學(xué)手續(xù)。學(xué)生休學(xué)須由學(xué)生寫出“休學(xué)申請(qǐng)書”，出具縣級(jí)以上醫(yī)院或醫(yī)療機(jī)構(gòu)的診斷建議，經(jīng)學(xué)校審核后，打印出“休學(xué)證明”，經(jīng)學(xué)校校長(zhǎng)簽字，學(xué)校蓋章，到上級(jí)教育主管部門批準(zhǔn)備案。學(xué)生休學(xué)期限不得超過一年。各學(xué)段畢業(yè)年級(jí)后一個(gè)學(xué)期不再辦理休學(xué)手續(xù)。

　　2、復(fù)學(xué)。病愈后需要復(fù)學(xué)的學(xué)生由學(xué)生提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，并附有縣級(jí)以上醫(yī)院的證明及治療期間的有關(guān)原始證件，經(jīng)學(xué)校同意，縣級(jí)以上教育主管部門嚴(yán)格審核批準(zhǔn)后準(zhǔn)予復(fù)學(xué)。

　　3、準(zhǔn)予復(fù)學(xué)的學(xué)生，如果休學(xué)時(shí)間在一學(xué)期之內(nèi)，則回原年級(jí)原班就學(xué)，如果休學(xué)時(shí)間超過一學(xué)期，跟原年級(jí)就學(xué)確有困難，可編入下一年級(jí)。

　　七、轉(zhuǎn)、休、復(fù)學(xué)辦理方式

　　轉(zhuǎn)、休、復(fù)學(xué)辦理采用公開、集中辦理方式。即各學(xué)校學(xué)籍管理員要把本校的轉(zhuǎn)、休、復(fù)學(xué)生按規(guī)定時(shí)間集中統(tǒng)一到上級(jí)主管部門辦理。

　　市直和城區(qū)范圍企辦、民辦中小學(xué)、全市高中生的轉(zhuǎn)、休、復(fù)學(xué)在大同市政務(wù)審批中心教育局的公開服務(wù)窗口公開辦理。

　　八、升級(jí)和留級(jí)

　　根據(jù)山西省教育廳有關(guān)文件精神，各年級(jí)在校生原則上不辦理留級(jí)手續(xù)。凡修完國(guó)家規(guī)定學(xué)年和課程的義務(wù)教育階段的學(xué)生，均可升級(jí)。

　　九、輟學(xué)、退學(xué)

　　按照《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》，每個(gè)適齡兒童和少年都應(yīng)該接受完九年義務(wù)教育。因此，義務(wù)教育階段不允許有輟學(xué)生和退學(xué)生。輟學(xué)者，班主任應(yīng)及時(shí)向校長(zhǎng)報(bào)告，并進(jìn)行家訪，查明原因，督促其到校。經(jīng)工作，如學(xué)生仍不到校時(shí)，校長(zhǎng)應(yīng)向縣級(jí)人民政府或鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府報(bào)告。針對(duì)學(xué)生輟學(xué)原因，當(dāng)?shù)厝嗣裾�府�?fù)責(zé)對(duì)其父母或監(jiān)護(hù)人采取教育或行政措施，強(qiáng)制其送子女或者被監(jiān)護(hù)人復(fù)學(xué)。

　　企事業(yè)單位舉辦的義務(wù)教育學(xué)校，其學(xué)生輟學(xué)，可參照上述規(guī)定執(zhí)行，學(xué)校主管部門予以配合。

　　十、畢業(yè)、結(jié)業(yè)

　　1、對(duì)受完規(guī)定義務(wù)教育的兒童、少年，經(jīng)考查達(dá)到小學(xué)畢業(yè)程度的，由學(xué)校發(fā)給學(xué)生經(jīng)縣級(jí)教育主管部門驗(yàn)印的山西省小學(xué)階段義務(wù)教育證書，并加蓋“畢業(yè)”字樣章；經(jīng)考試和考查達(dá)到初中或初級(jí)中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校畢業(yè)程度的，由學(xué)校發(fā)給學(xué)生經(jīng)縣級(jí)或市級(jí)教育主管部門驗(yàn)印的山西省初中階段義務(wù)教育證書，并加蓋“畢業(yè)”字樣章。

　　2、雖受完規(guī)定年限的義務(wù)教育，但經(jīng)畢業(yè)補(bǔ)考仍有一科不及格的，和畢業(yè)時(shí)留校查看處分未撤消的，按照畢業(yè)審批程序?qū)徍撕螅�由學(xué)校發(fā)給學(xué)生加蓋“結(jié)業(yè)”字樣的義務(wù)教育證書。

　　3、對(duì)受完規(guī)定年限，經(jīng)高中會(huì)考達(dá)到高中畢業(yè)程度的高中學(xué)生，由學(xué)校發(fā)給學(xué)生經(jīng)縣級(jí)和市級(jí)教育主管部門驗(yàn)印的高中畢業(yè)證書，并加蓋“畢業(yè)”字樣章。高中會(huì)考經(jīng)補(bǔ)考后，仍有一科不及格者，按照畢業(yè)審批程序?qū)徍撕螅�不發(fā)給高中畢業(yè)證書。