WPS Office 2002的金山文字2002中的表格操作和WPS2000的操作有所不同,現(xiàn)就本人在使用中的幾點體會講解如下。
表格的插入
在金山文字2002中,菜單欄“插入”菜單中沒有“表格”選項了,但在菜單欄新增加了一個“表格”子菜單,對表格的操作大部分是通過“表格”子菜單進行的。具體來講,插入表格有以下幾種方法:
1)單擊工具欄中表格狀的“插入表格”按鈕,然后將鼠標移到編輯區(qū)(此時鼠標指針為十字狀),按左鍵不放拖拉鼠標畫出合適的表格。
2)單擊“表格” →“ 繪制表格”,然后將鼠標移到編輯區(qū)(此時鼠標指針為十字狀),按左鍵不放拖拉鼠標畫出合適的表格。
3)如果你要插入一個跨頁表,請單擊“表格” →“插入” → “表格”,然后通過對話框設置制定出大小合適的表格。不過金山文字2002沒有提供“創(chuàng)建報表”功能,這是非常遺憾的。
表格的移動
將鼠標移到表格上(不要單擊表格)直接按下右鍵 →在快捷菜單中單擊“ 剪切”→再在編輯區(qū)單擊表格的新位置→ 單擊右鍵選擇“粘貼”。經(jīng)過以上的剪切和粘貼后,我們就能像在舊版WPS 2000中那樣隨心所欲地移動表格了。此時的表格已經(jīng)與文字處于不同的層次中,你可以將它置于文字上或下。
表格線的改變
在金山文字2002的表格中,無需雙擊表格,就能輸入文字。我們一旦單擊表格單元格,再單擊右鍵選擇“對象屬性”,我們會發(fā)現(xiàn)此時只能修改單元格的屬性,拖動表格的表線時,拖動的是單元格的表線。那么怎樣才能修改整個表格的表線特征呢?
請單擊表格的任意一條邊線吧(注意:不是單元格),然后再單擊右鍵選擇“對象屬性”,接著我們可以選擇“表框特征”、“行列特征”、“表格外觀”等,通過對話框的選擇和設置達到改變表線的線型、線色、線段的寬度等目的;如果要改變行列寬窄,須將鼠標移到表格橫豎表線上,當鼠標指針變?yōu)橄蜃笥一蛳蛏舷路较蛳喾吹臉幼訒r,按住左鍵可以拖動表格的豎線條或橫線條以改變行列的大小寬窄。
最后一行/列的變動
在金山文字2002的表格中,單擊表格的表線后,可以拖動表格的橫豎線條,改變表格行列的寬窄,但當你拖動表格最右邊的豎線條或最下端的橫線條時,改變的不是最后一列或最后一行的寬窄,而是整個表格的大小寬窄。
要改變最后一列或最后一行的寬窄,應該將鼠標移到最后一列右邊的豎線條的內(nèi)側(cè)或最后一行下邊橫線條的內(nèi)側(cè),然后拖動鼠標,就可以改變最后一列或最后一行的寬窄。當然雙擊表格最后一行的任意一個單元格,再回車也可以增加最后一行的寬度,但這是整整增加一個空白行,而不是微調(diào)行的寬窄。