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2017年計算機(jī)等考一級知識輔導(dǎo):金山WPS表格填充柄的四則妙用

時間:2017-05-25 16:40:00   來源:無憂考網(wǎng)     [字體: ]

  WPS表格中的填充柄朋友們應(yīng)該都用過,對其一定不陌生。在這里我想向朋友們介紹WPS表格填充柄的四則妙用方法,希望給朋友們的學(xué)習(xí)和工作帶去一些方便。

  妙用一、右鍵拖動填充柄完成特殊的填充需要

  用左鍵拖動填充柄進(jìn)行數(shù)據(jù)的填充,只能進(jìn)行一些默認(rèn)的填充方式。想用特殊方式填充數(shù)據(jù)時,用左鍵拖動填充柄就必須借助菜單欄中的“編輯→填充”,這樣很不方便。用右鍵拖動填充柄就可以很方便的滿足我們的這種需要。

  下面以一個應(yīng)用為例和朋友們分享這個妙用。如果您在填表時某列只需要輸入工作日的日期,您是否還在先用左鍵拖動填充柄填充,然后再把星期六和星期日的日期手工剔除呢;或在菜單欄中點擊很多次去完成他,這不是太麻煩了嗎!下面我們看看用右鍵拖動填充柄是如何方便快捷地填充工作日日期的。

  在單元格A1中輸入“8-4”,回車,單元格中就填入“8月4日”了。選中A1單元格,在右下角填充柄處按住右鍵向下拖,然后松開手,這時會彈出個菜單。

  單擊“以工作日填充”,這時您就會有驚喜的發(fā)現(xiàn)。

  看到了吧,是不是沒有了星期六和星期日的日期(注:這是2006年的日期)。

  這個例子只是起拋磚引玉的作用,細(xì)心的您也許已經(jīng)注意到了,剛才松開右鍵時彈出的菜單還有很多其他菜單項,這些項可以滿足我們用很多特殊方式來填充數(shù)據(jù),且無需再去借助菜單欄中的“編輯→填充”,是不是方便了很多。

  妙用二、雙擊填充柄快速進(jìn)行列數(shù)據(jù)填充

  用左鍵雙擊填充柄,相當(dāng)與用左鍵拖動填充柄向下填充數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)較多時,用此方法比較快捷。

  只是要注意的是:在要填充的列的前一列要有內(nèi)容,前一列的內(nèi)容到哪行,雙擊填充柄就會自動填充到那行為止?磮D3,D列就是用雙擊單元格D1處的填充柄自動填充的數(shù)據(jù),到與C列相同的行就不再向下填充了。

  妙用三、雙擊填充柄快速復(fù)制公式

  相信很多朋友都知道通過拖動填充柄可以復(fù)制公式。如果要復(fù)制的行較少的話通過拖動填充柄來復(fù)制公式還可以接受,如果要復(fù)制的行太多,操作起來就很不方便了。下面我給大家介紹一種方便快速的復(fù)制公式方法,就是雙擊填充柄來復(fù)制公式。

  我以一個簡單的快速復(fù)制公式的例子來和朋友們分享這個技巧。

  a、b、c分別代表一組數(shù)字,每組100個數(shù),在表格中把a(bǔ)、b、c代表的數(shù)以公式“a+b-c”計算出,并顯示出來。先在表格中輸入要計算的a、b、c的數(shù),然后在單元格D2處輸入公式“=A2+B2-C2”,輸入公式后用鼠標(biāo)點任意其他位置,這時單元格D2處會顯示計算結(jié)果。

  那剩下的數(shù)要按公式“a+b-c”計算出結(jié)果該怎么辦呢?一個一個輸入對應(yīng)的公式嗎,那太麻煩了,也是最愚蠢的方法;拖動單元格D2處的填充柄嗎,可是有那么多組數(shù),也很麻煩。這時,雙擊單元格D2處的填充柄就可以快速方便地完成公式復(fù)制。

  選中單元格D2,把鼠標(biāo)移到單元格右下角填充柄處

  鼠標(biāo)變成黑十字,雙擊,看看,剩下數(shù)的都按公式“a+b-c”計算好了

  其他公式都可用此法快速復(fù)制到需要的單元格。

  妙用四、協(xié)助鼠標(biāo)刪除單元格中的內(nèi)容

  只用鼠標(biāo)也可刪除單元格的內(nèi)容,也許您不怎么相信,但的確可以做到,不過需要填充柄的幫忙。下面就讓我和您說說是如何做到的。

  首先選定需要刪除其內(nèi)容的單元格。

  之后用左鍵單擊填充柄,不要松開左鍵,向內(nèi)拖動鼠標(biāo)使選定的單元格的邊框變虛,釋放鼠標(biāo)即可刪除選定單元格中的內(nèi)容了。