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2017年計算機等考一級章節(jié)考點:WPSOffice之獨特的金山表格

時間:2017-04-26 14:59:00   來源:無憂考網(wǎng)     [字體: ]

 我們通常將WPS Office與Microsoft Office相提并論,二者是各有所長,尤其是WPS OFFICE中的金山文字和金山表格兩大組件中某些獨有的功能,讓筆者愛不釋手。下面我們看一下金山文字2003中的獨有功能! 

  1.橫豎混排輕松設(shè)置 執(zhí)行“視圖→工具欄→圖形”命令,展開“圖形”工具欄(如圖1),單擊其中的“多行文字”按鈕,在文檔中拖出一個多行文字框,在其中輸入相應(yīng)的字符;選中該文字框,執(zhí)行“格式對象屬性”命令,打開多行文字對象屬性對話框(參見圖1),切換到“文字排列”標簽下,選中其中的“右豎”或“左豎”,確定返回,即可實現(xiàn)文字豎排格式(參見圖1);調(diào)整好文字框的大小,并將其定位到文檔的合適位置上,配合橫排的文檔,完成橫豎混排文檔的編輯工作。
  


  提示:①選中文字框,右擊鼠標,在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中,展開“外形”下面的級聯(lián)菜單,選中一種形狀,即可為相應(yīng)的文字框添加形狀各異的外框,增添文檔的觀賞性。②利用“圖形”工具欄上的“單行文字”按鈕,可以為文檔制作出漂亮的標題來。  

  2.稿紙輸出輕松簡便 如果你想將一份普通的文稿,以稿紙方式打印輸出,輕松設(shè)置一下就成了:執(zhí)行“文件→頁面設(shè)置”命令,打開“頁面設(shè)置”對話框,切換到“紙張類型”標簽下,選中“稿紙方式”選項,并設(shè)置一下稿紙的“規(guī)格”和線條的“顏色”,確定返回,普通的文件就以稿紙方式顯示在你的眼前了,打印輸出即可! 

  提示:清除上述“稿紙方式”選項前面的復(fù)選框中的“∨”號,即可恢復(fù)普通的顯示頁面效果。

  3.整理網(wǎng)文輕松高效 現(xiàn)在是互聯(lián)網(wǎng)的時代,人們經(jīng)常收集和整理網(wǎng)絡(luò)上的資料,讓金山文字的“文字”命令幫你解決:將網(wǎng)上收集到的文本資料粘貼到金山文字2003中,執(zhí)行“工具→文字→刪除空段(刪除段首空格、段落重排)”等命令,頃刻之間,版面混亂的文檔就變得規(guī)整起來! 

  4.歷史格式輕松重現(xiàn) 在一篇文檔中多次使用了“格式刷”功能后,金山文字將其記錄了下來,我們單擊“格式”工具欄上“格式刷”按鈕旁的下拉箭頭,在隨后彈出的下拉列表中,選擇其中某個選項,即可輕松使用某個特定的“格式”效果,來快速設(shè)置其他對象的格式(如見圖2)。
  


  提示:當鼠標指向某個歷史“格式刷”時,系統(tǒng)會在旁邊給出該“格式刷”的相應(yīng)格式要素(參見圖2)! 

  5.對象要素輕松調(diào)整 如果在一個文檔中插入了多個大小不一的對象(如圖3),我們可以輕松將其尺寸統(tǒng)一起來:按住Shift鍵,用鼠標分別單擊相應(yīng)的對象,同時選中多個對象,執(zhí)行“格式→對象→對齊→等尺寸”命令即可! 
  

  提示:①執(zhí)行“視圖→工具欄→對象”命令,展開“對象”工具欄(參見圖3),利用其中的按鈕來操作對象將更加方便。②在同時選中多個對象時,最后一個選定作為參照標準的對象。③同時選中多個對象,執(zhí)行“格式→對象→對齊→對象排列”命令,打開“對象排列”對話框,進行適當設(shè)置后,可以實現(xiàn)多個對象的“沿線、沿弧、沿網(wǎng)格”排列的效果。  

  6.特效文字輕松修飾 選中需要制作特效的字符,展開“格式→文字修飾”下面的級聯(lián)菜單,選中一種修飾方式,可以為選定的字符制作出一些特效來。  

  提示:①如果選中上述級聯(lián)菜單中的“詳細字體修飾”或“詳細文字修飾”選項,即可打開相應(yīng)的對話框,對字體和文字進行高級修飾設(shè)置。②利用單(多)行文字框,結(jié)合“對象”工具欄(參見圖3)上的“鏡像”、“旋轉(zhuǎn)”等按鈕,還可以制作出更多的特效文字效果來(如圖4)! 
  


  7.防偽條碼輕松制作 執(zhí)行“插入→條形碼”命令,打開“條形碼”對話框(如圖5),切換到“條碼規(guī)格”標簽下,設(shè)置好條碼“標準、編號、個數(shù)、底色”等,再切換到“位置尺寸”標簽下,設(shè)定好條碼的尺寸大小,確定返回,標準和條形碼就制作出來了。