在WPS中,如果我們對界面中的某個按鈕的功能不了解,只要把鼠標(biāo)指針放在這個按鈕上,按鈕旁就會在出現(xiàn)提示框,顯示按鈕的名稱,并且在狀態(tài)欄中介紹按鈕的功能,使用起來很方便。
圖1 打印預(yù)覽按鈕指示
系統(tǒng)彈出的對話框卻不支持這種提示功能,那當(dāng)我們對某個選項不理解時,該怎么辦呢?別著急,系統(tǒng)給我們提供了“在線幫助”功能。
就拿上一個技巧來說,在“替換”對話框中,如果我們不知道“使用表達式”復(fù)選框是做什么用的,那該怎么辦呢?這時我們可以單擊“幫助”菜單,選擇“在線幫助”命令,鼠標(biāo)指針變?yōu)橐粋問號,再單擊“替換”對話框,就會看到此對話框中的各個選項的幫助信息,里面就包含各種匹配符的含義。
圖2 匹配表達含義
在WPS 2000中,我們可以更方便地使用這一功能,只要單擊“使用表達式” 復(fù)選框,使其處于激活狀態(tài),然后按下Shift+F1鍵就可以看到此項的含義。
圖3 可使用表達式的選項
怎么樣,這個技巧很實用吧!讓你更全面地得到幫助!