WPS2000在機關、企事業(yè)單位甚至家庭都有著廣泛的應用。有大量的文字信息資料保存在這類DBF數(shù)據(jù)庫文件中，而在日常的辦公中，有時需要使用這些信息，如需要WPS處理一份本單位人員通信錄，如果需要重新錄入需要時間較長，而且容易出現(xiàn)錯誤，如果某一個DBF數(shù)據(jù)庫中存放著這些人員的基本信息，是不是可以通過WPS系統(tǒng)軟件去直接打開這個文件直接對數(shù)據(jù)庫內(nèi)容進行編輯操作呢？WPS2000沒有提供選擇讀取DBF格式文件的選項。通過對WPS2000功能的分析，筆者找到了一種能夠?qū)崿F(xiàn)讀取DBF數(shù)據(jù)庫格式文件的方法，實現(xiàn)DBF數(shù)據(jù)庫文件中的資料信息與WPS2000漢字處理系統(tǒng)之間的資料共享。
一．實現(xiàn)原理
具體操作思路是：在WPS200中建立一個空表格，在表格編輯狀態(tài)下利用數(shù)據(jù)處理中的灌入數(shù)據(jù)方式讀取某一個DBF數(shù)據(jù)庫格式文件，將DBF數(shù)據(jù)庫中的資料信息讀取到該空白表格中，然后通過復制表格中文本信息的方式將資料信息內(nèi)容復制出來，在另外一個空白頁面中進行粘貼操作，這樣就可實現(xiàn)DBF數(shù)據(jù)庫格式文件中資料信息內(nèi)容的讀取。
二．實現(xiàn)過程
頁面設置如果要提取的數(shù)據(jù)庫記錄較多時，一頁中表格的行數(shù)顯示不夠時，可以對頁面進行設置。由于WPS2000在某一頁中插入表格時，當表格的行數(shù)很多一頁顯示不下時，多余的部分將會被自動截取。為了能在某一頁中顯示更多的表格行數(shù)，一般可以采用自定義紙張的形式，設定如圖1所示的頁面。
在這里要將紙張規(guī)格設為自定義，將紙張大小中的寬度值由要讀取數(shù)據(jù)庫中字段數(shù)決定，如讀取一個人員通信錄RYK.DBF數(shù)據(jù)庫時，如果需要讀取通信地址、郵政編碼、收信人等字段信息時，由于要讀取的字段數(shù)不多，寬度值設定可不需過大，這里一般可設為250毫米，高度值決定要提取DBF數(shù)據(jù)庫的記錄個數(shù)也就是表格的行數(shù)，所以一般來說，當記錄數(shù)比較大時，可將高度值設為值，這里可設定的值為1000毫米，我們就把這個值設為1000毫米，確定后，一個新的空白頁面就出現(xiàn)了。
插入表格由于要讀取一個DBF數(shù)據(jù)庫文件內(nèi)容，只能通過在表格中進行讀取的方式，所以首先要在空白頁面中插入一個空白表格，點擊表格菜單下的插入表格中定制表格菜單，彈出定制表格對話框。對定制表格中行與列頁框中的相關內(nèi)容進行設定，這里的行數(shù)要等于讀取的DBF數(shù)據(jù)庫記錄的個數(shù)（這里設為200，代表要提取200人的資料信息），列數(shù)等于要讀取DBF數(shù)據(jù)庫中每條記錄的字段數(shù)，同時對第1行至200行中，每一行設定高度為4毫米，點擊“確定”按鈕后生成一個空白表格。再調(diào)整表格的寬度值，灌入數(shù)據(jù)，表格的第一行第一列進入編輯狀態(tài)，點鼠標右鍵，選擇數(shù)據(jù)處理中的灌入數(shù)據(jù)選項，這時彈出一個對話框，這時可以選擇一個數(shù)據(jù)庫文件，我們可以選擇文件類型為FOXPRO或DBASE文件，這時可以選擇一個人員庫的DBF文件名稱。如RYK.DBF,文件選擇后將彈出如圖２所示對話框。
在灌入數(shù)據(jù)設置窗口中，可以選擇要灌入的DBF數(shù)據(jù)的字段名稱，在這里可以選擇輸入，通過按住CTRL鍵和鼠標點擊字段名進行選擇，選擇后該列變?yōu)楹谏绻恍枰{(diào)入的可以在按住CTRL鍵時用鼠標點擊某一行最前方的數(shù)據(jù)按鈕，如變?yōu)榘咨硎驹撔胁徽{(diào)入，如果一個DBF數(shù)據(jù)庫比較大時，也可以采取分段讀取的方式，如先從1條200條，處理完畢后，再讀取201到400條，以此類推至到全部數(shù)據(jù)讀取完畢，同時也可以對數(shù)據(jù)表中的字段通過簡單的查詢，實現(xiàn)調(diào)入數(shù)據(jù)庫內(nèi)容的篩選，全部選擇完畢后，鼠標點擊復制后返回按鈕，則能夠?qū)斍斑x擇的全部數(shù)據(jù)將調(diào)到入到表格之中，參見圖3所示。
從這里可以看出，調(diào)入來的數(shù)據(jù)按照行列對應的方式保存在表格中，在這里可以按照處理表格文字內(nèi)容的方法對這些信息內(nèi)容進行編輯操作。
調(diào)入文檔中使用。如果要將讀取在表格中的數(shù)據(jù)信息加入到某一文檔之中進行編輯且不要使用表格，并在一行中顯示某人的對應信息，可以采取如下方法進行操作：
(1)點擊表格使表格進入編輯狀態(tài)；
(2)在表格中由按住鼠標左鍵拉動移動光標由上至下、由左到右選取全部要復制的表格內(nèi)容（表格中內(nèi)容顏色變?yōu)楹谏硎緸檫x中）；
(3)點擊鼠標右鍵在彈出的菜單項中選擇復制文字；
(4)轉換到新的文檔中，使光標定位在文檔中需要插入內(nèi)容的相應位置上，點擊鼠標右鍵在彈出的菜單項中選擇粘貼，這時就可將從表格中的復制來的數(shù)據(jù)都將粘貼到當前光標之后，這時在文檔中可以對這復制來的這部分數(shù)據(jù)進行相應的編輯操作。
通過以上的操作，可以利用WPS2000實現(xiàn)了DBF數(shù)據(jù)庫文件的內(nèi)容調(diào)用操作，實現(xiàn)WPS2000與DBF數(shù)據(jù)庫文件信息的共享，提高工作效率，減少輸入的錯誤。
以上介紹了WPS2000中調(diào)用DBF格式文件的方法，以上介紹的方法可以方便地實現(xiàn)DBF數(shù)據(jù)庫格式文件內(nèi)容的調(diào)用。
