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一封推薦信除了信頭、發(fā)信日期、收信人姓名、稱(chēng)呼、信尾謙稱(chēng)、簽名、推薦人姓名、職務(wù)等必需部分之外，正文內(nèi)容說(shuō)明應(yīng)包括下列各項(xiàng)：
被推薦者的簽名———為便于對(duì)方查詢(xún)，被推薦者的簽名僅寫(xiě)“MrWang”或“MissZhang”是不夠的。用標(biāo)準(zhǔn)的漢語(yǔ)拼音或英文拼法都可以，但必須由被推薦者自己提供，且前后必須一致。
認(rèn)識(shí)被推薦者的時(shí)間（Howlonghave you known him ／her）——何時(shí)開(kāi)始認(rèn)識(shí)，或認(rèn)識(shí)了多久。
認(rèn)識(shí)程度（How well do youknowhim／her）——是偶爾見(jiàn)面還是關(guān)系密切，或僅教過(guò)一年還是擔(dān)任其導(dǎo)師。
與被推薦人的關(guān)系（Relationship）——師生關(guān)系，上、下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系等。
被推薦人的表現(xiàn)（Performance）——學(xué)習(xí)上、生活上、課堂上和課外活動(dòng)上的表現(xiàn)。
結(jié)論意見(jiàn)———愿意推薦或不愿意推薦，無(wú)保留或有所保留的推薦、普通推薦或極力推薦