【題目】你是國稅辦事大廳的一名工作人員，現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)指派你組織一次離退休老干部晚會活動，你打算怎么辦？
【試題類別】組織管理之活動組織類
【考察要素】組織管理能力：能否統(tǒng)籌兼顧，全面細致地籌辦整場活動。
【解題思路】活動的計劃組織要考慮周全并且做好預(yù)案。
【參考要點】
離退休老干部雖然已經(jīng)離開了工作崗位，但在他們的崢嶸歲月里，他們?yōu)閱挝粸樯鐣鞒隽司薮蟮呢暙I，現(xiàn)在雖然已經(jīng)退下，卻仍有很多工作的智慧，豐富的經(jīng)驗可供我們學(xué)習(xí)，為了更好地團結(jié)老干部，讓整個單位保持敬老愛老的好傳統(tǒng)，幫助老同志更好地發(fā)揮余熱，感受到來自單位來自組織的溫暖，也讓單位的工作氛圍更加和諧溫馨，我們要認真完成本次離退休老干部晚會。
如果讓我組織本次離退休老干部晚會，我會按以下幾個步驟來開展組織工作：
一、請示領(lǐng)導(dǎo)，確定晚會的時間、地點、舉辦原則及經(jīng)費來源、經(jīng)費預(yù)算總額等。根據(jù)所確定的晚會相關(guān)信息，來草擬晚會的流程并形成書面計劃，需要考慮經(jīng)費來源、經(jīng)費預(yù)算總額等因素，量力而為。
二、確定晚會的節(jié)目單。可以通過調(diào)查，征詢離退休老干部的意見，按照離退休老干部的興趣愛好，安排節(jié)目內(nèi)容，節(jié)目內(nèi)容要符合離退休老干部的年齡和身份特點，節(jié)目如果可以讓離退休老干部參與表演的，要盡可能地多讓離退休老干部參與，晚會主體的參與會使晚會效果更好，質(zhì)量更高。
三、節(jié)目確定好后，再次將所有已確定的內(nèi)容以書面的形式向領(lǐng)導(dǎo)匯報，得到領(lǐng)導(dǎo)的確定后，就可以開始按計劃進行了。
四、要聯(lián)系好離退休老干部�？梢酝ㄟ^單位的檔案記錄或通訊記錄，查找單位離退休老干部的地址和聯(lián)系方式。通過打電話、發(fā)通知、請臨近的同事代為通知等各種方式，確保所有的老同志都能知道晚會的舉辦時間和地點。
五、晚會的工作包括場地的安排、節(jié)目的彩排、燈光音響等設(shè)備調(diào)試、后勤及接待人員的安排。必要時主持人還需通過晚會的預(yù)演，帶妝彩排來掌控晚會的流程。如果有領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓出席的，還需要安排簽名本。如需要，還可以請離退休老干部的代表作晚會開幕前作發(fā)言。晚會過程中應(yīng)該有必要的醫(yī)護人員候場，以備不時之需。
六、晚會結(jié)束組織老干部安全離場并對會場進行清理善后工作，將本次晚會的過程和經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)成書面材料匯報給領(lǐng)導(dǎo)。
