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　　2.河北中小學(xué)學(xué)籍管理相關(guān)規(guī)定

　　學(xué)生學(xué)籍管理采用信息化方式，實行省級教育行政部門統(tǒng)籌，市、縣兩級教育行政部門分級負(fù)責(zé)，縣級教育行政部門為主管理，學(xué)校具體實施的管理體制。

　　省級教育行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)生學(xué)籍管理工作，制訂本省學(xué)籍管理辦法實施細則，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域內(nèi)各地和學(xué)校按照國家和省有關(guān)要求建立規(guī)范的學(xué)生學(xué)籍管理制度；統(tǒng)籌安排全省學(xué)生學(xué)籍信息的采集、審核和問題學(xué)籍處理；按照國家要求建設(shè)學(xué)生電子學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱電子學(xué)籍系統(tǒng)）運行環(huán)境和學(xué)生數(shù)據(jù)庫，確保系統(tǒng)正常運行和數(shù)據(jù)交換。

　　設(shè)區(qū)的市級教育行政部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促和檢查縣級教育行政部門落實國家和省關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理的各項規(guī)定要求，制訂本市學(xué)籍管理具體操作細則；統(tǒng)籌安排本市學(xué)生學(xué)籍信息的采集、審核和問題學(xué)籍處理；作為學(xué)籍主管教育行政部門指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)直屬學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進行相應(yīng)管理；定期向省級教育行政部門上報轄區(qū)內(nèi)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍信息變動情況。

　　縣（市、區(qū)）教育行政部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促轄區(qū)內(nèi)各學(xué)校認(rèn)真落實國家、省、市關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理的各項規(guī)定和要求，做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作；具體安排本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍信息的采集、審核和問題學(xué)籍處理工作；通過電子學(xué)籍系統(tǒng)審核轄區(qū)內(nèi)學(xué)生學(xué)籍并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進行相應(yīng)管理；定期向市級教育行政部門上報轄區(qū)內(nèi)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍信息變動情況。

　　學(xué)校是學(xué)生學(xué)籍管理的責(zé)任主體，負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍信息收集、匯總、校驗、上報，應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)開展日常學(xué)籍管理工作。日常學(xué)籍管理工作包括學(xué)生的學(xué)籍注冊、招生、問題學(xué)籍處理、關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更、學(xué)籍異動、畢業(yè)升學(xué)、控輟保學(xué)、綜合素質(zhì)評價、檔案管理、學(xué)生照片更新；根據(jù)實際情況對學(xué)校的年級、班級、班主任、學(xué)籍管理員、校長及其聯(lián)系電話等信息和學(xué)生的各項基本信息實時更新。確保信息真實、準(zhǔn)確、完整，確保學(xué)校的在校學(xué)生數(shù)與電子學(xué)籍系統(tǒng)中錄入人數(shù)一致，并相對應(yīng)。

　　校長是學(xué)籍管理的第一責(zé)任人，承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；分管學(xué)生學(xué)籍工作的副校長是主管責(zé)任人，承擔(dān)組織、審核和監(jiān)管責(zé)任；學(xué)校學(xué)籍管理員是直接責(zé)任人，承擔(dān)具體實施工作，負(fù)責(zé)學(xué)籍信息分班采集安排、匯總、校驗、上報、信息更新和學(xué)籍檔案管理等業(yè)務(wù)工作；學(xué)校各有關(guān)部門和班主任協(xié)助提供和核實學(xué)生學(xué)籍信息。