各初中、小學(xué):
根據(jù)《關(guān)于做好中小學(xué)生升級畢業(yè)升學(xué)學(xué)籍信息管理工作的通知》(教基一司函〔2014〕47號)及省教育廳關(guān)于印發(fā)江蘇省義務(wù)教育和普通高中學(xué)籍管理規(guī)定的通知(蘇教規(guī)﹝2014﹞1號)的要求,為做好義務(wù)教育階段新生學(xué)籍審核工作,經(jīng)研究,決定于9月16日至9月20日進(jìn)行2022級新生學(xué)籍審核。屆時請各校分管學(xué)籍管理的同志帶有關(guān)材料于當(dāng)天上午8:30、下午1:30前到達(dá)指定地點參加2022級新生學(xué)籍審核。各校要根據(jù)新生學(xué)籍審核要求,認(rèn)真做好學(xué)生基本信息采集和學(xué)籍輔號的編排工作。
由于全省已采集所有在校(園)學(xué)生信息,為保持學(xué)籍信息的性和連貫性,同時避免數(shù)據(jù)重復(fù)采集工作,全省所有初中學(xué)籍管理系統(tǒng)中的初始年級新生,其基礎(chǔ)信息原則上從上一學(xué)段所屬學(xué)籍系統(tǒng)中直接提取。具體提取方式為:學(xué)校用Excel表方式采集新生身份證號碼和姓名,系統(tǒng)據(jù)此從上一學(xué)段的全省學(xué)籍系統(tǒng)中尋找可以匹配的學(xué)生,匹配成功的學(xué)生隨即進(jìn)入該學(xué)段全省招生庫,其性別、民族、家庭、學(xué)習(xí)經(jīng)歷等信息一并進(jìn)入。學(xué)校亦可同時導(dǎo)入新生班級信息和學(xué)籍編號,更新新生的詳細(xì)地址、聯(lián)系方式等非關(guān)鍵字段內(nèi)容。全省招生庫信息采集完畢后,統(tǒng)一進(jìn)入學(xué)籍注冊階段,凡具備性的學(xué)生信息會被準(zhǔn)予注冊正式學(xué)籍,凡信息同時存在于兩所以上學(xué)校的學(xué)生,由涉及學(xué)校協(xié)商,以學(xué)生在讀學(xué)校為學(xué)籍注冊學(xué)校。
9月10日起提交審批狀態(tài)。對于跨省升學(xué)的學(xué)生,中央學(xué)籍系統(tǒng)已將跨省升學(xué)和跨省轉(zhuǎn)學(xué)合并為跨省轉(zhuǎn)學(xué)操作,外省來溧陽跨省升學(xué)的學(xué)生,由學(xué)生家長負(fù)責(zé)提供身份證號、全國學(xué)籍號和入學(xué)申請等相關(guān)信息,務(wù)必于9月30日前由接收學(xué)校發(fā)起跨省轉(zhuǎn)學(xué)流程,紙質(zhì)材料作為附件上傳。網(wǎng)絡(luò)審批時,依次由接收學(xué)校、接收學(xué)校主管教育部門、畢業(yè)學(xué)校主管教育部門三方核辦。
具體事項安排如下:
1.須帶材料
。ㄒ唬┏踔校
1.2022級新生花名冊(學(xué)生姓名與小升初登記表不符以戶口簿為準(zhǔn),但需提供戶口簿復(fù)印件備查,名單用A4紙一式二份橫向微軟雅黑10號打。
2.2022年“小升初”登記表(準(zhǔn)考證與登記表合二為一)。
3.非本省畢業(yè)的外籍生、溧陽籍在外省市就讀的畢業(yè)生沒有登記表的需提供具有全國學(xué)籍號(個人標(biāo)識碼)的學(xué)籍證明、畢業(yè)證或成績單及有效證明材料。
4.流動人口子女審核表(把戶主和學(xué)生頁面直接復(fù)印在審核表背面)。
。ǘ┬W(xué):
1.2022級新生花名冊(學(xué)生信息要與戶口簿一致,名單用A4紙一式二份橫向微軟雅黑10號打。;
2.流動人口子女審核表(把戶主和學(xué)生頁面直接復(fù)印在審核表背面)。
2.注意事項
1.根據(jù)省、市教育部門要求2022級新生注冊必須準(zhǔn)確填報身份證號和姓名,請務(wù)必認(rèn)真核對無誤后上報。
2.學(xué)生學(xué)籍號編寫由18位數(shù)字組成。第1位為學(xué)段代碼(小學(xué)X、初中C);(分別為學(xué)段代碼+0481四位地區(qū)代碼+五位學(xué)校代碼+四位入學(xué)年份+四位流水號),非溧陽籍學(xué)生編號順本戶籍學(xué)生之后續(xù)編學(xué)籍輔號。
3.初中新生注冊時,小學(xué)畢業(yè)生升學(xué)登記表或準(zhǔn)考證均按新生注冊名單順序排列備查。
4.新生注冊花名冊按姓名、身份證號、民族、學(xué)籍輔號、性別、班級、戶籍所在地、常住地詳細(xì)地址(居住地)、監(jiān)護(hù)人姓名、監(jiān)護(hù)人聯(lián)系電話的順序橫向A4紙打。‥xcel微軟雅黑10號);封面按注冊數(shù)、戶籍生、外籍生、男生數(shù)、女生數(shù)、填表人、學(xué)校名稱(學(xué)校蓋公章)、年、月、日的順序縱向排列(Word微軟雅黑1號加粗)。
5.新生上報不允許在身份證號碼欄填寫監(jiān)護(hù)人或出生日期早于1990年的身份證號碼。
6.無戶籍的新生上報需要使用單獨新增的功能,選擇無身份證號碼,并填寫監(jiān)護(hù)人身份證號碼(也需要與小學(xué)學(xué)籍歷史庫匹配,否則不能上報)。
7.初中新生上報必須填寫全部必填字段信息,且學(xué)生信息已存在于小學(xué)學(xué)籍歷史庫,否則不能上報。
8.外省畢業(yè)學(xué)生在我市就讀初中的需要使用跨省轉(zhuǎn)學(xué)流程操作。
9.初中新生錄入必須與小學(xué)學(xué)籍歷史庫匹配,上報期間,身份證、姓名信息不允許修改(可以在審核通過后,10月份進(jìn)行重要信息變更修改)。
10.2022新生上報必須使用學(xué)籍系統(tǒng)中最新模板填寫數(shù)據(jù),具體可以查看上報庫填表說明,2021年及更早的模板不能使用。
11.2022新生上報學(xué)生審批后會自動進(jìn)行學(xué)籍查重操作,查重不通過的需要及時刪除(等后續(xù)通知處理)。
12.全省小學(xué)和初中招生庫信息采集截止日期為每年9月15日(16日后仍可導(dǎo)入數(shù)據(jù)),學(xué)籍注冊提交審批時間為9月16日至9月26日,跨省轉(zhuǎn)學(xué)新生的注冊與所有入學(xué)新生注冊一樣,截止于9月30日。
13.其他事項與以前一樣,具體可以查看幫助文檔和省學(xué)籍系統(tǒng)頁面通知。
3.其他事項
1.按照教育部要求,學(xué)籍系統(tǒng)需要補(bǔ)錄政治面貌等信息,各學(xué)校在新生注冊入籍后通過批量更新的方式采集所需信息。
2.各校要認(rèn)真做好新生和轉(zhuǎn)入老生的照片采集和上傳工作,應(yīng)在每年10月31日前完成,具體操作要求見學(xué)籍管理群共享文件2014年542號電話通知。
3.各初中、小學(xué)于9月9日前到基礎(chǔ)教育科領(lǐng)取中小學(xué)生學(xué)籍卡,各學(xué)校按要求認(rèn)真填寫新生相關(guān)信息,于9月30日前到基礎(chǔ)教育科審核蓋章(學(xué)籍卡上學(xué)生信息和正面免冠2寸照可直接打。
4.省義務(wù)教育學(xué)籍管理系統(tǒng)中的信息將成為免費發(fā)放教科書、作業(yè)本和外來務(wù)工人員隨遷子女教育管理的重要依據(jù),成為控制輟學(xué)、遏制擇校的重要措施,為推進(jìn)義務(wù)教育優(yōu)質(zhì)均衡發(fā)展發(fā)揮積極作用。
5.各校要認(rèn)真做好學(xué)籍信息采集核對工作,確保按時規(guī)范地做好今年義務(wù)教育階段新生電子學(xué)籍注冊工作。
4.注冊審核時間安排
注冊審核時間安排點擊查看。
>>>點擊查看附件
1.溧陽市中小學(xué)學(xué)校類型性質(zhì)編碼
2.義務(wù)教育學(xué)籍管理系統(tǒng)信息填報格式要求
3.流動人口子女入學(xué)審核表
原文標(biāo)題:關(guān)于做好2022級初中、小學(xué)新生學(xué)籍審核工作的通知
文章來源:http://www.lyjyfw.net/NewShow-77428.aspx
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