各初中、小學:
根據(jù)《關于做好中小學生升級畢業(yè)升學學籍信息管理工作的通知》(教基一司函〔2014〕47號)及省教育廳關于印發(fā)江蘇省義務教育和普通高中學籍管理規(guī)定的通知(蘇教規(guī)﹝2014﹞1號)的要求,為做好義務教育階段新生學籍審核工作,經(jīng)研究,決定于9月16日至9月20日進行2022級新生學籍審核。屆時請各校分管學籍管理的同志帶有關材料于當天上午8:30、下午1:30前到達指定地點參加2022級新生學籍審核。各校要根據(jù)新生學籍審核要求,認真做好學生基本信息采集和學籍輔號的編排工作。
由于全省已采集所有在校(園)學生信息,為保持學籍信息的性和連貫性,同時避免數(shù)據(jù)重復采集工作,全省所有初中學籍管理系統(tǒng)中的初始年級新生,其基礎信息原則上從上一學段所屬學籍系統(tǒng)中直接提取。具體提取方式為:學校用Excel表方式采集新生身份證號碼和姓名,系統(tǒng)據(jù)此從上一學段的全省學籍系統(tǒng)中尋找可以匹配的學生,匹配成功的學生隨即進入該學段全省招生庫,其性別、民族、家庭、學習經(jīng)歷等信息一并進入。學校亦可同時導入新生班級信息和學籍編號,更新新生的詳細地址、聯(lián)系方式等非關鍵字段內(nèi)容。全省招生庫信息采集完畢后,統(tǒng)一進入學籍注冊階段,凡具備性的學生信息會被準予注冊正式學籍,凡信息同時存在于兩所以上學校的學生,由涉及學校協(xié)商,以學生在讀學校為學籍注冊學校。
9月10日起提交審批狀態(tài)。對于跨省升學的學生,中央學籍系統(tǒng)已將跨省升學和跨省轉(zhuǎn)學合并為跨省轉(zhuǎn)學操作,外省來溧陽跨省升學的學生,由學生家長負責提供身份證號、全國學籍號和入學申請等相關信息,務必于9月30日前由接收學校發(fā)起跨省轉(zhuǎn)學流程,紙質(zhì)材料作為附件上傳。網(wǎng)絡審批時,依次由接收學校、接收學校主管教育部門、畢業(yè)學校主管教育部門三方核辦。
具體事項安排如下:
1.須帶材料
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1.2022級新生花名冊(學生姓名與小升初登記表不符以戶口簿為準,但需提供戶口簿復印件備查,名單用A4紙一式二份橫向微軟雅黑10號打印);
2.2022年“小升初”登記表(準考證與登記表合二為一)。
3.非本省畢業(yè)的外籍生、溧陽籍在外省市就讀的畢業(yè)生沒有登記表的需提供具有全國學籍號(個人標識碼)的學籍證明、畢業(yè)證或成績單及有效證明材料。
4.流動人口子女審核表(把戶主和學生頁面直接復印在審核表背面)。
(二)小學:
1.2022級新生花名冊(學生信息要與戶口簿一致,名單用A4紙一式二份橫向微軟雅黑10號打印);
2.流動人口子女審核表(把戶主和學生頁面直接復印在審核表背面)。
2.注意事項
1.根據(jù)省、市教育部門要求2022級新生注冊必須準確填報身份證號和姓名,請務必認真核對無誤后上報。
2.學生學籍號編寫由18位數(shù)字組成。第1位為學段代碼(小學X、初中C);(分別為學段代碼+0481四位地區(qū)代碼+五位學校代碼+四位入學年份+四位流水號),非溧陽籍學生編號順本戶籍學生之后續(xù)編學籍輔號。
3.初中新生注冊時,小學畢業(yè)生升學登記表或準考證均按新生注冊名單順序排列備查。
4.新生注冊花名冊按姓名、身份證號、民族、學籍輔號、性別、班級、戶籍所在地、常住地詳細地址(居住地)、監(jiān)護人姓名、監(jiān)護人聯(lián)系電話的順序橫向A4紙打。‥xcel微軟雅黑10號);封面按注冊數(shù)、戶籍生、外籍生、男生數(shù)、女生數(shù)、填表人、學校名稱(學校蓋公章)、年、月、日的順序縱向排列(Word微軟雅黑1號加粗)。
5.新生上報不允許在身份證號碼欄填寫監(jiān)護人或出生日期早于1990年的身份證號碼。
6.無戶籍的新生上報需要使用單獨新增的功能,選擇無身份證號碼,并填寫監(jiān)護人身份證號碼(也需要與小學學籍歷史庫匹配,否則不能上報)。
7.初中新生上報必須填寫全部必填字段信息,且學生信息已存在于小學學籍歷史庫,否則不能上報。
8.外省畢業(yè)學生在我市就讀初中的需要使用跨省轉(zhuǎn)學流程操作。
9.初中新生錄入必須與小學學籍歷史庫匹配,上報期間,身份證、姓名信息不允許修改(可以在審核通過后,10月份進行重要信息變更修改)。
10.2022新生上報必須使用學籍系統(tǒng)中最新模板填寫數(shù)據(jù),具體可以查看上報庫填表說明,2021年及更早的模板不能使用。
11.2022新生上報學生審批后會自動進行學籍查重操作,查重不通過的需要及時刪除(等后續(xù)通知處理)。
12.全省小學和初中招生庫信息采集截止日期為每年9月15日(16日后仍可導入數(shù)據(jù)),學籍注冊提交審批時間為9月16日至9月26日,跨省轉(zhuǎn)學新生的注冊與所有入學新生注冊一樣,截止于9月30日。
13.其他事項與以前一樣,具體可以查看幫助文檔和省學籍系統(tǒng)頁面通知。
3.其他事項
1.按照教育部要求,學籍系統(tǒng)需要補錄政治面貌等信息,各學校在新生注冊入籍后通過批量更新的方式采集所需信息。
2.各校要認真做好新生和轉(zhuǎn)入老生的照片采集和上傳工作,應在每年10月31日前完成,具體操作要求見學籍管理群共享文件2014年542號電話通知。
3.各初中、小學于9月9日前到基礎教育科領取中小學生學籍卡,各學校按要求認真填寫新生相關信息,于9月30日前到基礎教育科審核蓋章(學籍卡上學生信息和正面免冠2寸照可直接打印)。
4.省義務教育學籍管理系統(tǒng)中的信息將成為免費發(fā)放教科書、作業(yè)本和外來務工人員隨遷子女教育管理的重要依據(jù),成為控制輟學、遏制擇校的重要措施,為推進義務教育優(yōu)質(zhì)均衡發(fā)展發(fā)揮積極作用。
5.各校要認真做好學籍信息采集核對工作,確保按時規(guī)范地做好今年義務教育階段新生電子學籍注冊工作。
4.注冊審核時間安排
注冊審核時間安排點擊查看。
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1.溧陽市中小學學校類型性質(zhì)編碼
2.義務教育學籍管理系統(tǒng)信息填報格式要求
3.流動人口子女入學審核表
原文標題:關于做好2022級初中、小學新生學籍審核工作的通知
文章來源:http://www.lyjyfw.net/NewShow-77428.aspx