
【篇一】2020年9月全國計算機等級考試ACCESS復習要點
報表設計工具:
、殴ぞ邫
視圖、對象、超鏈接、字段列表、工具箱、排序分組、自動套用格式、代碼、屬性、生成器、數據庫窗口、新對象、線條/邊框寬度、特殊效果
、乒ぞ呦
在報表設計過程中,工具箱是十分有用的,下面具體介紹【工具箱】中的各個控件。
◆選擇對象用于選定操作的對象。
◆控件對象單擊該按鈕后,在使用其他控件時,即可在向導下完成。
◆標簽顯示標題、說明文字。
◆文本框用來在窗體、報表或數據訪問頁上顯示輸入或編輯數據,也可接受計算結果或用戶輸入。
◆選項組顯示一組限制性的選項值。
◆切換按鈕當表內數據具有邏輯性時,用來幫助數據的輸入。
◆選項按鈕與切換按鈕類似,屬單選。
◆復選框選中時,值為1,取消時,值為0。屬多選。
◆組合框包括了列表框和文本框的特性。
◆列表框用來顯示一個可滾動的數據列表。
◆命令按鈕用來執(zhí)行某些活動。
◆圖像加入圖片。
◆非綁定對象框用來顯示一些非綁定的OLE對象。
◆綁定對象框用來顯示一系列的圖片。
◆分頁符用于定義多頁數據表格的分頁位置。
◆選項卡控件創(chuàng)建帶有選項卡的對話框。
◆子窗體/子報表用于將其他表中的數據放置在當前報表中。
◆直線劃直線。
◆矩形劃矩形。
◆其他控件顯示Access2003所有已加載的其他控件。
【篇二】2020年9月全國計算機等級考試ACCESS復習要點
子報表設計:
子報表是出現(xiàn)在另一個報表內部的報表,包含子報表的報表稱為主報表。主報表中包含的是一對多關系中的“一”,而子報表顯示“多”的相關記錄。
一個主報表,可以是結合型,也可以是非結合型。也就是說,它可以基于查詢或SQL語句,也可以不基于它們。通常,主報表與子報表的數據來源有以下幾種聯(lián)系:
◆一個主報表內的多個子報表的數據來自不相關記錄源。在此情況下,非結合型的主報表只是作為合并的不相關的子報表的“容器”使用。
◆主報表和子報表數據來自相同數據源。當希望插入包含與主報表數據相關信息的子報表時,應該把主報表與一查詢或SQL語句結合起來。
◆主報表和多個子報表數據來自相關記錄源。一個主報表也可以包含兩個或多個子報表共用的數據,在此情況下,子報表包含與公共數據相關的詳細記錄。
【篇三】2020年9月全國計算機等級考試ACCESS復習要點
報表設計工作區(qū)如下:
、畔驁蟊砉ぷ鲄^(qū)添加控件:
報表中的每一個對象,都稱為之為控件,控件分為三種:
◆綁定控件綁定控件與表字段綁定在一起。在向綁定控件輸入值時,Access自動更新當前記錄中的表字段值。大多數允許輸入信息的控件都是綁定控件。綁定控件可以與大多數數據類型捆綁在一起,包括文本、日期、數值、是/否、圖片、備注字段。
◆非綁定控件非綁定控件保留所輸入的值,不更新表字段值。這些控件用于顯示文本、把值傳遞給宏、直線和矩形、存放沒有存儲在表中但保存窗體或報表的OLE對象。
◆計算控件計算控件是建立在表達式(如函數和計算)基礎之上的。計算控件也是非綁定控件,它不能更新字段值。
用戶可以在設計視圖中對控件進行如下操作:
◆通過鼠標拖動創(chuàng)建新控件、移動控件。
◆通過按Del鍵刪除控件。
◆激活控件對象,拖動控件的邊界調整控件大小。
◆利用屬性對話框改變控件屬性。
◆通過格式化改變控件外觀,可以運用邊框、粗體等效果。
◆對控件增加邊框和陰影等效果。
向報表中添加非綁定控件,可通過從【工具箱】中選擇相應的控件,拖動到報表上即可。
向報表中添加綁定控件是一項重要工作,這類控件主要是文本框,它與字段列表中的字段相結合來顯示數據。
在報表中創(chuàng)建計算控件時,可使用以下兩種方法:如果控件是文本框,可以直接在控件中輸入計算表達式。另,不管控件是不是文本框,都可以使用表達式生成器來創(chuàng)建表達式。
使用表達式生成器創(chuàng)建計算控件的操作步驟如下:
◆在設計視圖中打開報表。
◆創(chuàng)建或選定一個非綁定的【文本框】。
◆單擊【報表設計】工具欄中的【屬性】。
◆打開屬性對話框中的【數據】標簽,并單擊【控件來源】。
◆單擊表達式生成器按鈕,彈出【表達式生成器】。
◆單擊“=”按鈕,并單擊相應的計算按鈕。
◆雙擊計算中使用的一個或多個字段。
◆輸入表達式中的其他數值,然后【確定】。
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更改控件的方法通常有兩種:即在窗體內直接修改或利用屬性窗口進行修改。
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為了使報表更易于理解,可將報表分成若干節(jié),在報表上以不同的間隔顯示信息。默認空白報表有3個節(jié):“頁面頁眉”、“主體”、“頁面頁腳”,選擇【視圖】|【報表頁眉/頁腳】,可增加兩個節(jié):“報表頁眉”、“報表頁腳”。
報表的節(jié)也具有屬性,不過比報表的其他控件的屬性要少得多。使用【格式】工具欄上的【填充/背景色】可設置節(jié)的顏色;但所有其他的屬性,必須使用節(jié)的屬性對話框進行設置。要打開節(jié)的屬性對話框,可以雙擊節(jié)中任意空白區(qū)域、節(jié)的邊線或節(jié)選擇器。
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除了可以移動控件的位置和改變控件的尺寸外,還可以通過屬性對話框設置控件的其屬性。方法是右擊需要進行屬性設置的控件,在彈出的快捷菜單中選擇屬性。
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在對報表進行修改后,單擊工具欄中的【保存】,就會彈出【另存為】對話框。在文本框中輸入報表名稱,然后單擊【確定】按鈕,就可以保存報表。