【篇一】2020年9月全國計算機(jī)等級考試ACCESS復(fù)習(xí)要點(diǎn)
報表設(shè)計工具：
⑴工具欄
視圖、對象、超鏈接、字段列表、工具箱、排序分組、自動套用格式、代碼、屬性、生成器、數(shù)據(jù)庫窗口、新對象、線條/邊框?qū)挾�、特殊效�?/p>
⑵工具箱
在報表設(shè)計過程中，工具箱是十分有用的，下面具體介紹【工具箱】中的各個控件。
◆選擇對象用于選定操作的對象。
◆控件對象單擊該按鈕后，在使用其他控件時，即可在向?qū)峦瓿伞?/p>
◆標(biāo)簽顯示標(biāo)題、說明文字。
◆文本框用來在窗體、報表或數(shù)據(jù)訪問頁上顯示輸入或編輯數(shù)據(jù)，也可接受計算結(jié)果或用戶輸入。
◆選項組顯示一組限制性的選項值。
◆切換按鈕當(dāng)表內(nèi)數(shù)據(jù)具有邏輯性時，用來幫助數(shù)據(jù)的輸入。
◆選項按鈕與切換按鈕類似，屬單選。
◆復(fù)選框選中時，值為1，取消時，值為0。屬多選。
◆組合框包括了列表框和文本框的特性。
◆列表框用來顯示一個可滾動的數(shù)據(jù)列表。
◆命令按鈕用來執(zhí)行某些活動。
◆圖像加入圖片。
◆非綁定對象框用來顯示一些非綁定的OLE對象。
◆綁定對象框用來顯示一系列的圖片。
◆分頁符用于定義多頁數(shù)據(jù)表格的分頁位置。
◆選項卡控件創(chuàng)建帶有選項卡的對話框。
◆子窗體/子報表用于將其他表中的數(shù)據(jù)放置在當(dāng)前報表中。
◆直線劃直線。
◆矩形劃矩形。
◆其他控件顯示Access2003所有已加載的其他控件。
【篇二】2020年9月全國計算機(jī)等級考試ACCESS復(fù)習(xí)要點(diǎn)
子報表設(shè)計：
子報表是出現(xiàn)在另一個報表內(nèi)部的報表，包含子報表的報表稱為主報表。主報表中包含的是一對多關(guān)系中的“一”，而子報表顯示“多”的相關(guān)記錄。
一個主報表，可以是結(jié)合型，也可以是非結(jié)合型。也就是說，它可以基于查詢或SQL語句，也可以不基于它們。通常，主報表與子報表的數(shù)據(jù)來源有以下幾種聯(lián)系：
◆一個主報表內(nèi)的多個子報表的數(shù)據(jù)來自不相關(guān)記錄源。在此情況下，非結(jié)合型的主報表只是作為合并的不相關(guān)的子報表的“容器”使用。
◆主報表和子報表數(shù)據(jù)來自相同數(shù)據(jù)源。當(dāng)希望插入包含與主報表數(shù)據(jù)相關(guān)信息的子報表時，應(yīng)該把主報表與一查詢或SQL語句結(jié)合起來。
◆主報表和多個子報表數(shù)據(jù)來自相關(guān)記錄源。一個主報表也可以包含兩個或多個子報表共用的數(shù)據(jù)，在此情況下，子報表包含與公共數(shù)據(jù)相關(guān)的詳細(xì)記錄。
【篇三】2020年9月全國計算機(jī)等級考試ACCESS復(fù)習(xí)要點(diǎn)
報表設(shè)計工作區(qū)如下：
�、畔驁蟊砉ぷ鲄^(qū)添加控件：
報表中的每一個對象，都稱為之為控件，控件分為三種：
◆綁定控件綁定控件與表字段綁定在一起。在向綁定控件輸入值時，Access自動更新當(dāng)前記錄中的表字段值。大多數(shù)允許輸入信息的控件都是綁定控件。綁定控件可以與大多數(shù)數(shù)據(jù)類型捆綁在一起，包括文本、日期、數(shù)值、是/否、圖片、備注字段。
◆非綁定控件非綁定控件保留所輸入的值，不更新表字段值。這些控件用于顯示文本、把值傳遞給宏、直線和矩形、存放沒有存儲在表中但保存窗體或報表的OLE對象。
◆計算控件計算控件是建立在表達(dá)式(如函數(shù)和計算)基礎(chǔ)之上的。計算控件也是非綁定控件，它不能更新字段值。
用戶可以在設(shè)計視圖中對控件進(jìn)行如下操作：
◆通過鼠標(biāo)拖動創(chuàng)建新控件、移動控件。
◆通過按Del鍵刪除控件。
◆激活控件對象，拖動控件的邊界調(diào)整控件大小。
◆利用屬性對話框改變控件屬性。
◆通過格式化改變控件外觀，可以運(yùn)用邊框、粗體等效果。
◆對控件增加邊框和陰影等效果。
向報表中添加非綁定控件，可通過從【工具箱】中選擇相應(yīng)的控件，拖動到報表上即可。
向報表中添加綁定控件是一項重要工作，這類控件主要是文本框，它與字段列表中的字段相結(jié)合來顯示數(shù)據(jù)。
在報表中創(chuàng)建計算控件時，可使用以下兩種方法：如果控件是文本框，可以直接在控件中輸入計算表達(dá)式。另，不管控件是不是文本框，都可以使用表達(dá)式生成器來創(chuàng)建表達(dá)式。
使用表達(dá)式生成器創(chuàng)建計算控件的操作步驟如下：
◆在設(shè)計視圖中打開報表。
◆創(chuàng)建或選定一個非綁定的【文本框】。
◆單擊【報表設(shè)計】工具欄中的【屬性】。
◆打開屬性對話框中的【數(shù)據(jù)】標(biāo)簽，并單擊【控件來源】。
◆單擊表達(dá)式生成器按鈕，彈出【表達(dá)式生成器】。
◆單擊“=”按鈕，并單擊相應(yīng)的計算按鈕。
◆雙擊計算中使用的一個或多個字段。
◆輸入表達(dá)式中的其他數(shù)值，然后【確定】。
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更改控件的方法通常有兩種：即在窗體內(nèi)直接修改或利用屬性窗口進(jìn)行修改。
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為了使報表更易于理解，可將報表分成若干節(jié)，在報表上以不同的間隔顯示信息。默認(rèn)空白報表有3個節(jié)：“頁面頁眉”、“主體”、“頁面頁腳”，選擇【視圖】|【報表頁眉/頁腳】，可增加兩個節(jié)：“報表頁眉”、“報表頁腳”。
報表的節(jié)也具有屬性，不過比報表的其他控件的屬性要少得多。使用【格式】工具欄上的【填充/背景色】可設(shè)置節(jié)的顏色;但所有其他的屬性，必須使用節(jié)的屬性對話框進(jìn)行設(shè)置。要打開節(jié)的屬性對話框，可以雙擊節(jié)中任意空白區(qū)域、節(jié)的邊線或節(jié)選擇器。
⑷屬性設(shè)置
除了可以移動控件的位置和改變控件的尺寸外，還可以通過屬性對話框設(shè)置控件的其屬性。方法是右擊需要進(jìn)行屬性設(shè)置的控件，在彈出的快捷菜單中選擇屬性。
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在對報表進(jìn)行修改后，單擊工具欄中的【保存】，就會彈出【另存為】對話框。在文本框中輸入報表名稱，然后單擊【確定】按鈕，就可以保存報表。
