【篇一】新生入學(xué)接待工作方案
為全面做好xxxx級5714名本科新生接待工作，保證迎新各項工作井然有序、優(yōu)質(zhì)高效，特制定本工作方案。
一、新生報到時間
新生報到注冊時間為：xxxx年9月13日8：00——18：00。
二、新生人數(shù)及報到接待地點
�。ㄒ唬┬滦^(qū)（共5334人），報到地點：圖書館前廣場。
理學(xué)院（306人）
文學(xué)院（485人）
機械工程學(xué)院（373人）
建筑學(xué)院（247人）
汽車學(xué)院（276人
商學(xué)院（546人）
物流學(xué)院（257人）
法學(xué)院（150人）
外國語學(xué)院（561人）
資源環(huán)境研究院（167人）
信息學(xué)院（340人）
傳媒學(xué)院（407人）
教育學(xué)院（297人）
美術(shù)學(xué)院（406人）
音樂學(xué)院（171人）
體育學(xué)院（345人）
�。ǘ├闲^(qū)（共380人），報到地點：文科樓前
化學(xué)化工學(xué)院（195）
生命科學(xué)學(xué)院（185人）
三、新生接站安排
（一）臨沂汽車總站、臨沂火車站
9月13日8：00——-18：00；
�。ǘ┡R沂火車北站（河?xùn)|區(qū)）
9月13日10：00——-18：00。
四、組織領(lǐng)導(dǎo)
學(xué)校成立xxxx級新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組，分管學(xué)生工作校領(lǐng)導(dǎo)任組長，學(xué)校辦公室、組織部、宣傳部、學(xué)生工作部、團委、教務(wù)處、保衛(wèi)處、財務(wù)處、資產(chǎn)管理處、后勤基建處、網(wǎng)絡(luò)中心等部門負責人及各學(xué)院黨委書記為成員。
各學(xué)院要相應(yīng)成立xxxx級新生接待工作小組，負責協(xié)調(diào)安排新生報到具體事宜。
五、職責分工
�。ㄒ唬⿲W(xué)校辦公室
1、根據(jù)學(xué)校迎新工作要求，協(xié)調(diào)全校迎新工作，督促各項準備工作的完成；
2、負責落實迎新車輛（汽車站15輛、火車站7輛、火車北站3輛，均為45座以上）；制作迎新車輛通行證。負責聯(lián)系并確定臨沂火車站、臨沂火車北站、汽車總站接站場地；
3、協(xié)調(diào)有關(guān)單位提供遮陽傘、桌椅（新校區(qū)：遮陽棚50個、桌子100個、椅子240把；老校區(qū)：遮陽棚8個、桌子16個、椅子40把；臨沂汽車站：遮陽棚4個、桌子8個、椅子20把；臨沂火車站：遮陽棚2個、桌子4個、椅子10把）。
4、協(xié)調(diào)有關(guān)單位為接站志愿者及司機提供午餐（85人）。
（二）組織部
負責辦理新生黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù)。
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1、通過校園廣播、報刊、櫥窗等向新生及家長介紹學(xué)�；厩闆r；
2、負責迎新氛圍營造工作（報到現(xiàn)場設(shè)立4個氫氣球，電子屏幕顯示迎新標語）；
3、向新生及家長開放紅色館、博物館；
4、負責做好迎新工作的宣傳報道。
�。ㄋ模⿲W(xué)生工作部（處）
1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校迎新工作及落實迎新工作方案；
2、負責制作迎新標識牌：臨沂大學(xué)新生接站處4個（80*120）；
3、負責組織安排接站人員；
4、調(diào)度、協(xié)調(diào)各學(xué)院的迎新工作；
5、負責助學(xué)貸款咨詢工作，設(shè)立迎新綠色通道，審核特困生上學(xué)綠色通道的有關(guān)手續(xù)；
6、協(xié)調(diào)新生公寓的臥具發(fā)放工作。
�。ㄎ澹﹫F委
1、安排青年志愿者參與新生接站服務(wù)（臨沂火車站15人、臨沂火車北站5人、汽車總站20人）；負責報到現(xiàn)場迎新咨詢、人員引導(dǎo)（志愿者10人）；
2、會同學(xué)生工作部（處）組織新生入學(xué)教育工作。
�。┙虅�(wù)處
1、負責新生入學(xué)相關(guān)問題的咨詢服務(wù)；
2、負責做好新生上課準備工作；
3、負責做好新生資格復(fù)查工作；
4、負責編印、發(fā)放《臨沂大學(xué)學(xué)習(xí)手冊》。
�。ㄆ撸┍Ｐl(wèi)處（武裝部）
1、負責新、老校區(qū)安全保衛(wèi)、消防設(shè)施維護、外來車輛安排等工作；
2、負責報到現(xiàn)場的秩序維護及安全消防工作；
3、負責軍訓(xùn)服裝的發(fā)放工作。
�。ò耍┵Y產(chǎn)處
1、負責做好新生臥具質(zhì)量把關(guān)工作；
2、督促臥具供應(yīng)商按時做好臥具供應(yīng)工作。
（九）財務(wù)處
1、負責做好新生收費發(fā)票發(fā)放、現(xiàn)場收費工作；
2、負責新生臥具費劃收、結(jié)算工作；
3、負責助學(xué)貸款手續(xù)認定、核實工作；
4、會同學(xué)生工作部（處）制定特困新生“綠色通道”實施辦法，辦理綠色通道有關(guān)手續(xù)；
5、負責新生校園一卡通的制作、發(fā)放工作。
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1、負責新、老校區(qū)后勤保障工作（水、電、開水、飲食等）。
2、負責報到現(xiàn)場電源敷設(shè)工作，確保每個學(xué)院接待點都配備1處電源接口。
（十一）網(wǎng)絡(luò)中心
1、負責開通報到現(xiàn)場的WLAN網(wǎng)絡(luò)服務(wù)工作；
2、負責新、老校區(qū)校園網(wǎng)絡(luò)運行工作，確保各學(xué)院能夠正常登錄數(shù)字化校園；
3、負責迎新系統(tǒng)前期數(shù)據(jù)導(dǎo)入、權(quán)限設(shè)定、系統(tǒng)運行等工作。
（十二）各學(xué)院
1、具體組織本院迎新工作；匯報新生報到情況、安排新生住宿、臥具分發(fā)等；
2、在各自學(xué)院設(shè)立新生接待點，安排輔導(dǎo)員組織學(xué)生志愿者帶領(lǐng)新生入學(xué)手續(xù)辦理、資格審查等；
3、負責接待提前到校的新生及新生家長，安排住宿等相關(guān)事宜；
4、自備電腦及電源插排，做好數(shù)字化迎新系統(tǒng)測試及使用工作；
5、負責本學(xué)院的文化展示等；
6、負責新生錄取通知書、新生檔案、黨（團）組織關(guān)系等材料的收繳工作；
7、組織實施本學(xué)院新生入學(xué)教育及新生體檢工作；
8、印發(fā)《新生入學(xué)指南》卡片，公布輔導(dǎo)員聯(lián)系方式，及時提醒新生注意安全，防盜、防騙，并告知工作安排。
六、有關(guān)要求
�。ㄒ唬┨岣哒J識。由于本次新生報到人數(shù)較多，各學(xué)院及各部門要提高對迎新工作的認識，要有大局意識，認真做好本次新生接待工作。新校區(qū)的報到點集中設(shè)在圖書館前廣場，距離第一生活區(qū)相對較遠，各學(xué)院要做好迎新點至宿舍區(qū)的引導(dǎo)、行李搬運工作。
（二）服務(wù)到位。要熱情、周到、細致地做好新生接待工作。在新生接待過程中要提高服務(wù)質(zhì)量，實行“首接負責制”，每個工作人員都要對迎新流程及學(xué)校各方面情況做到“應(yīng)知應(yīng)會”，確保服務(wù)熱情、有問必答、有求必應(yīng)，當好新生“引路人”；要注意形象，迎新工作人員要穿著得體、言行舉止文明，各學(xué)院要提前做好迎新工作人員的培訓(xùn)工作。
�。ㄈ┨崆白龊脺蕚涔ぷ�。由于接待任務(wù)重，時間短，各學(xué)院要提前做好宿舍分配、臥具領(lǐng)取、教室宿舍衛(wèi)生、迎新氛圍營造、迎新系統(tǒng)測試及各種材料的準備工作。其次，要接待好提前到校的新生及新生家長，安排住宿等相關(guān)事宜。
（四）積極營造良好的校園文化氛圍，開展校訓(xùn)、辦學(xué)理念、培養(yǎng)目標等教育工作。
�。ㄎ澹┮�(guī)范各項收費行為，所有收費均需經(jīng)學(xué)校批準。禁止任何單位、任何個人以任何理由強制學(xué)生消費或向?qū)W生強行推銷產(chǎn)品。
�。└鞑块T要密切協(xié)作，所有工作人員都要熱情服務(wù)、首問負責，杜絕相互推諉扯皮。對在迎新工作中態(tài)度粗暴、服務(wù)不周、工作不到位的要追究責任；造成較壞社會影響的，要視情節(jié)給予批評教育或紀律處分。
【篇二】新生入學(xué)接待工作方案
201x年，我院新生入學(xué)報到時間為9月13日(星期六)，為了切實做好新生入學(xué)接待和教育工作，展現(xiàn)學(xué)院良好形象，為新生及家長提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，營造溫馨和諧的氛圍，制定本方案。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
為加強對入學(xué)接待和教育工作的領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)院成立新生入學(xué)接待和教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長:許玉柏
副組長:李柏青
成員:楊國輝伍吉林郭江平陳永海吳彤伍堅肖衛(wèi)雄張獻社付國臣呂健斌王振祥侯崇斌李大成章大鈞龍志軍陳平黃佑軍陳艷物業(yè)公司負責人
職能：
1.統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)校內(nèi)外相關(guān)資源，做好迎新工作場地規(guī)劃和中國電信、中國移動、中國平安保險和軍訓(xùn)服裝中標單位參與校園迎新工作的協(xié)調(diào)與具體落實工作。
2.落實各接待點車輛調(diào)度、人員及與相關(guān)車站對接工作安排。
3.組織實施迎新期間校園現(xiàn)場的秩序管理及相關(guān)問題的及時處置。
4.統(tǒng)籌安排各部門、各系部及學(xué)生志愿者做好新生接待工作。
5.統(tǒng)籌安排迎新期間校園安全工作及參與迎新工作人員與新生入學(xué)后的后勤保障工作。
6.全面指導(dǎo)和協(xié)調(diào)落實迎新場地的布置、檢查與各項物料的落實工作。
7.指導(dǎo)家庭經(jīng)濟困難學(xué)生在報到注冊期間及入學(xué)后的綠色通道和國家助學(xué)貸款手續(xù)辦理工作。
8.統(tǒng)籌安排新生入學(xué)教育方案。
9.統(tǒng)籌安排和落實新生入學(xué)后的體檢與心理健康測試工作。
10.及時做好新生報到注冊情況的統(tǒng)計分析和未報到注冊學(xué)生的學(xué)籍注銷工作。
二、時間、地點安排
報到時間:201x年9月13日(星期六)上午08：00至晚上20:00
校外接待點及接站時間:佛山火車站、佛山鴻運汽車站、三水汽車站。接站時間為7:30至19:00。
校內(nèi)新生報到地點:機電工程系、電子信息系、汽車工程系在學(xué)生宿舍樓A座B座架空層;財經(jīng)管理系、工商管理系在教學(xué)樓B座架空層。
三、主要工作任務(wù)及負責人
學(xué)院各職能部門、教學(xué)系部在領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和部署下全面做好迎新各項工作.做到職責明確、任務(wù)落實、責任到人，各項準備工作要求在9月11日前落實到位。
四、具體要求：
(一)各單位要高度重視迎新工作，根據(jù)工作任務(wù)做出本單位詳細的新生接待工作實施方案(包括人員安排、工作內(nèi)容等)。9月9日前將迎新人員名單及聯(lián)系方式報學(xué)生處韓念東老師處。各系、各相關(guān)部門在9月11日前組織召開新生接待工作的部署動員會議，落實職責和要求。
(二)在新生報到當天，全體工作人員在7:30前各就各位，充分做好各項準備工作。工作人員在迎新期間，要按時到崗，遵守紀律、服從調(diào)度，認真履行工作職責，不得無故請假，擅自離崗。
(三)各部門要積極配合，遵照既定流程做好本部門工作，并作好跟蹤反饋;如果遇到需要協(xié)調(diào)的問題時，應(yīng)及時與學(xué)生處聯(lián)系。遇重大問題要及時上報、解決。
(四)對提前或晚上到校的學(xué)生，各系要安排專人負責，隨時接待。9月12日、13日夜間以及9月13日早上6:30-8：00之間，由總務(wù)處牽頭，各系和物管公司要有專人值班，妥善安排好新生提前到校的有關(guān)接待及住宿工作。
(五)各系“報到處”要安排咨詢?nèi)藛T，各系主要負責人和201x級新生各專業(yè)或班級輔導(dǎo)員、班主任堅守崗位，組織做好報到人數(shù)實時統(tǒng)計及新生有關(guān)問題的及時處理。
(六)嚴格檢查和控制校內(nèi)外有關(guān)單位和個人進入校園擺攤，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準，任何組織或個人一律不許進行擺賣或開展商業(yè)宣傳推廣活動。
