【模擬試題】
單位下午要召開重要會議，領(lǐng)導(dǎo)讓你負(fù)責(zé)組織并印刷會議材料，但是中午你接到印刷廠電話，說機(jī)器昨晚出現(xiàn)故障，資料未印刷完。此時，你會怎么辦?
【答案解析】
單位下午召開重要會議，資料未印刷完會影響會議進(jìn)程，耽誤單位的整體工作進(jìn)度。面對這種情況，我會冷靜思考，積極協(xié)調(diào)，保證會議資料能夠按時上交。
首先，及時了解詳細(xì)信息。包括已經(jīng)印刷的資料部分，未印刷的資料數(shù)量，機(jī)器是否已經(jīng)維修好，還需要多久能夠印刷完成等。如果機(jī)器已經(jīng)維修好，則告知負(fù)責(zé)人會議的實(shí)際情況，請他們先加急印刷會議剛開始需要使用的資料。同時，請其他同事幫忙去印刷廠取回已經(jīng)印刷好的資料，以備會議開始使用。
其次，向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報。將資料印刷情況匯報給領(lǐng)導(dǎo)，聽取領(lǐng)導(dǎo)指示，積極通過電話聯(lián)系單位附近的其他印刷廠，詳細(xì)告知印刷要求以及印刷時限，爭取能夠多家印刷廠合作印刷，保證會議資料不耽誤使用。與此同時，將未印完的資料分塊發(fā)給幾家印刷廠，請他們按照規(guī)定印刷，并在印刷完成后及時取回。
最后，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。會議結(jié)束后，誠懇地向領(lǐng)導(dǎo)承認(rèn)錯誤，承諾絕不會再犯類似的錯誤。在以后的工作中，我會吸取此事的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，將準(zhǔn)備時間提前，并做好應(yīng)急預(yù)案，全面周到地將領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦好。
