各設(shè)區(qū)市教育局、省部屬中等職業(yè)學校、有關(guān)高校中專部：
今年9月，為保證中職學生資助工作順利進行，我們已對中職新生進行了臨時注冊�，F(xiàn)決定于2009年10月20日開始辦理2009年秋季河北省中等職業(yè)學校新生正式注冊備案工作�，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、新生注冊備案范圍
1、現(xiàn)在由省資助的中等職業(yè)學校（班），一律到省教育廳職成教處注冊；由設(shè)區(qū)市、縣資助的，一律到設(shè)區(qū)市教育局注冊。
2、由設(shè)區(qū)市、縣資助的衛(wèi)生類、師范類職業(yè)學校（含民辦）的新生注冊，省教育廳委托各設(shè)區(qū)市教育局代為辦理。
3、由設(shè)區(qū)市、縣資助的“3+2”形式職業(yè)學校（含民辦）的新生注冊，設(shè)區(qū)市教育局負責辦理。
4、各設(shè)區(qū)市教育行政部門于2009年11月10日前將所有正式注冊的新生匯總數(shù)據(jù)總庫（庫結(jié)構(gòu)按附件一要求）刻光盤一式三份報省教育廳職成教處�！�3+2”形式、衛(wèi)生類、師范類應(yīng)分別匯總并同時報送一份紙質(zhì)錄取備案登記表。
二、備案要求
1、學校自行打印2009年秋季河北省中等職業(yè)學校新生錄取簡明登記表（樣式見附件二），并加蓋學校公章和法人代表印章，經(jīng)審核合格后加蓋“河北省教育廳中等職業(yè)學校學籍備案專用章”，未辦理上述學籍備案手續(xù)的，其畢業(yè)證書不予驗印。同時按附件一要求的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)上報與紙質(zhì)備案登記表一致的電子信息。
2、所有招收衛(wèi)生類專業(yè)的院校，新生注冊時要提供經(jīng)省衛(wèi)生廳、教育廳、發(fā)改委聯(lián)合評估合格的文件。民辦衛(wèi)生類學校應(yīng)同時提供省教育廳下達的年度招生計劃文件（新生注冊數(shù)不得突破招生計劃數(shù)）。
3、“3+2”辦學模式新生由中等職業(yè)學校學校會同聯(lián)辦高校一起注冊。以省考試院審核錄取結(jié)果為準，注冊時提供省考試院審核錄取登記表，同時提供省教育廳下達的年度招生計劃文件（新生注冊數(shù)不得突破招生計劃數(shù)）。
4、電子圖像信息采集：為加強學籍管理及學歷證書電子注冊工作，各設(shè)區(qū)市教育行政部門、各學校在上報學籍數(shù)據(jù)庫備案的同時，一并報送新生的電子圖像信息。具體要求如下：
（1）電子攝像規(guī)格：格式JPG，大小22.6×30.1（寬×高，毫米），分辨率300×300dpi，電子文件大小不超過30KB，藍底彩色。（2）一律不得使用翻拍或掃描的圖片。（3）電子圖像統(tǒng)一按學生的身份證號命名，要保證所報送的電子圖像文件名與信息系統(tǒng)中學生身份證號一致。
三、注冊時間
具體時間安排見附表三，為保證新生注冊工作的順利進行，請各有關(guān)學校一定要按規(guī)定的時間辦理新生注冊備案手續(xù)，如有特殊情況不能如期注冊，可與職成教處提前聯(lián)系，另行安排。全部秋季注冊截止時間為2009年10月30日。
四、注冊地點
河北省教育廳職成教處（石家莊市中山西路449號教育廳1223、1230房間）。
點擊此處下載
1、新生錄取備案數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)。
2、河北省中等職業(yè)學校新生錄取簡明登記表。
3、河北省2009年秋季中等職業(yè)學校新生注冊備案日程安排表。
河北省教育廳職業(yè)教育與成人教育處
二00九年十月十日
今年9月，為保證中職學生資助工作順利進行，我們已對中職新生進行了臨時注冊�，F(xiàn)決定于2009年10月20日開始辦理2009年秋季河北省中等職業(yè)學校新生正式注冊備案工作�，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、新生注冊備案范圍
1、現(xiàn)在由省資助的中等職業(yè)學校（班），一律到省教育廳職成教處注冊；由設(shè)區(qū)市、縣資助的，一律到設(shè)區(qū)市教育局注冊。
2、由設(shè)區(qū)市、縣資助的衛(wèi)生類、師范類職業(yè)學校（含民辦）的新生注冊，省教育廳委托各設(shè)區(qū)市教育局代為辦理。
3、由設(shè)區(qū)市、縣資助的“3+2”形式職業(yè)學校（含民辦）的新生注冊，設(shè)區(qū)市教育局負責辦理。
4、各設(shè)區(qū)市教育行政部門于2009年11月10日前將所有正式注冊的新生匯總數(shù)據(jù)總庫（庫結(jié)構(gòu)按附件一要求）刻光盤一式三份報省教育廳職成教處�！�3+2”形式、衛(wèi)生類、師范類應(yīng)分別匯總并同時報送一份紙質(zhì)錄取備案登記表。
二、備案要求
1、學校自行打印2009年秋季河北省中等職業(yè)學校新生錄取簡明登記表（樣式見附件二），并加蓋學校公章和法人代表印章，經(jīng)審核合格后加蓋“河北省教育廳中等職業(yè)學校學籍備案專用章”，未辦理上述學籍備案手續(xù)的，其畢業(yè)證書不予驗印。同時按附件一要求的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)上報與紙質(zhì)備案登記表一致的電子信息。
2、所有招收衛(wèi)生類專業(yè)的院校，新生注冊時要提供經(jīng)省衛(wèi)生廳、教育廳、發(fā)改委聯(lián)合評估合格的文件。民辦衛(wèi)生類學校應(yīng)同時提供省教育廳下達的年度招生計劃文件（新生注冊數(shù)不得突破招生計劃數(shù)）。
3、“3+2”辦學模式新生由中等職業(yè)學校學校會同聯(lián)辦高校一起注冊。以省考試院審核錄取結(jié)果為準，注冊時提供省考試院審核錄取登記表，同時提供省教育廳下達的年度招生計劃文件（新生注冊數(shù)不得突破招生計劃數(shù)）。
4、電子圖像信息采集：為加強學籍管理及學歷證書電子注冊工作，各設(shè)區(qū)市教育行政部門、各學校在上報學籍數(shù)據(jù)庫備案的同時，一并報送新生的電子圖像信息。具體要求如下：
（1）電子攝像規(guī)格：格式JPG，大小22.6×30.1（寬×高，毫米），分辨率300×300dpi，電子文件大小不超過30KB，藍底彩色。（2）一律不得使用翻拍或掃描的圖片。（3）電子圖像統(tǒng)一按學生的身份證號命名，要保證所報送的電子圖像文件名與信息系統(tǒng)中學生身份證號一致。
三、注冊時間
具體時間安排見附表三，為保證新生注冊工作的順利進行，請各有關(guān)學校一定要按規(guī)定的時間辦理新生注冊備案手續(xù)，如有特殊情況不能如期注冊，可與職成教處提前聯(lián)系，另行安排。全部秋季注冊截止時間為2009年10月30日。
四、注冊地點
河北省教育廳職成教處（石家莊市中山西路449號教育廳1223、1230房間）。
點擊此處下載
1、新生錄取備案數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)。
2、河北省中等職業(yè)學校新生錄取簡明登記表。
3、河北省2009年秋季中等職業(yè)學校新生注冊備案日程安排表。
河北省教育廳職業(yè)教育與成人教育處
二00九年十月十日
