
一、參考例題
某大學班級團支部共有4人,包括書記小林、副書記小王、委員小張和小陳,今天有以下事項需要他們去處理。如果你是書記小林,將如何協調和安排?
1.上午9:00--12:00,小王要參加托?荚。
2.系團委通知,請每個支部派兩名支委參加換屆會議,會議時間為上午10:00--11:00。
3.小陳要代表系里參加學校大學生辯論賽,上午預賽,下午決賽。
4.小張因父親病重住院,每天都要去醫(yī)院陪護半天。
5.下午2:00--4:00,小林預約要參加機動車路考。
6.學校迎新晚會的彩排時間為下午3:00--5:00,需要1人負責組織,另需1人去租借晚會服裝,在彩排前送到彩排現場;
7.輔導員給小林打電話,因班級有學生在校外與他人發(fā)生糾紛,通知小林下午3點陪他一起去處理。
二、參考答案
1.安排原則:身為團支部書記,在工作安排方面既要按照事項的輕重緩急,也要充分照顧到幾位同學的實際情況,合理部署,安排恰當人選,確保各項工作任務都能有序開展。
2.具體部署:
、僦Р繐Q屆會議時間為上午10:00-11:00,這是團委重要的工作安排,所以必須要有人到場參會?紤]到小陳上午辯論預賽、小王上午要參加托?荚,所以暫時不選擇這兩位同學參會。小張父親生病住院,但只需要半天的時間去醫(yī)院陪護,我會征得小張的同意,希望他可以下午陪伴父親,上午與我一道參加支部換屆會議;
②輔導員給我(小林)打電話,下午三點需要陪他去處理同學在校外的糾紛,這件事非常重要,因為它關乎同學的安全,所以陪同輔導員老師一道去處理是我義不容辭的責任。雖然約好了科目三的考試,但是眾所周知,科三考試共有五次機會,錯過還有下,所以我會提前與駕校教練取得聯系,說明情況表達不能參考的歉意。接下來全力投入到處理糾紛的工作中去,爭取幫助同學擺脫困境。
③學校的迎新晚會是每年重要的大型活動,彩排更是晚會精彩呈現的壓艙石,在彩排期間,考慮到我當時正在陪同輔導員處理糾紛,無法到達現場。此時,依據其他三位同學的實際情況進行合理安排,小王上午托?荚囃戤,我會與他取得聯系,向他介紹迎新晚會彩排要求,請他下午全面負責彩排工作。同時,小陳的辯論賽可能有兩種結果,如果上午預賽沒能通過,安排小陳協助小王落實彩排,主要負責晚會服裝租借。如果小陳成功進入決賽,可以請其他學生會成員或者班委來協助小陳落實服裝租借工作。
3.工作要求:不僅僅完成工作的部署,同時更要關注工作的質量。如:參會期間客觀投票、合理發(fā)言為公正的換屆結果貢獻綿薄之力;與輔導員處理糾紛期間要懂得維護同學權益、運用文化知識進行談判,爭取幫助同學擺脫困境;對于彩排事項,雖然不在場,也要通過電話溝通的方式隨時與小王取得聯系確;顒拥募毠(jié)不出失誤?傊瑢τ谏鲜鋈椆ぷ饕度胱约菏愕恼\意和力量,保障工作的效果。