篇一
一、活動背景
二、活動名稱：激情圣誕節(jié)平安夜文藝晚會
三、活動目的
為慶祝xx年的圣誕節(jié)，豐富我院學(xué)生的校園文化生活，鍛煉學(xué)生的綜合能力，決定在圣誕節(jié)舉行一系列活動來慶祝。
四、活動口號：開心圣誕祝您平安，激情圣誕滿足您的愿望
五、活動時(shí)間和地點(diǎn)
1、時(shí)間：xx年12月24日17:30~20:30
2、地點(diǎn)：遺愛湖公園前廣場、遺愛湖畔
六、活動對象：黃岡科技職業(yè)學(xué)院學(xué)生、來遺愛湖游玩的市民
七、活動組織
1、策劃主辦：黃岡科技職業(yè)學(xué)院
2、承辦：
3、協(xié)辦：遺愛湖公園管理處、贊助商
八、活動形式及內(nèi)容
本次活動采取比較自由開放的活動形式，由學(xué)生組織，學(xué)生自愿參加。場地設(shè)在浪漫而又富有詩意的遺愛湖畔，學(xué)生、市民皆可參加。文藝節(jié)目積極向上，能夠體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的激情與活力。節(jié)目內(nèi)容貼近大學(xué)生生活�；顒釉O(shè)有游戲及問答環(huán)節(jié)，注重臺上與臺下的相互交流。
九、活動流程：圣誕樹亮燈儀式——文藝活動——放許愿燈
a、圣誕樹亮燈儀式（5:00~6:00）
1、介紹領(lǐng)導(dǎo)嘉賓（5:30~5:35）
2、簡述圣誕節(jié)相關(guān)知識（5:35~5:45）
3、領(lǐng)導(dǎo)講話（5:45~5:57）
4領(lǐng)導(dǎo)共同點(diǎn)亮圣誕樹（6:00）。
注：領(lǐng)導(dǎo)臺下就坐，觀看文藝表演。
b、文藝活動（6:00~？）
包括：a唱歌、b跳舞、c游戲、d有獎問答、e送蘋果、f念祝福、g現(xiàn)場表白
c、放許愿燈（？~）
1、放許愿燈
2、放河燈
十、后勤工作
a、前期準(zhǔn)備
1、道具準(zhǔn)備
a）圣誕樹，規(guī)格：高2~3米，帶有彩燈；有贊助商提供。
b）圣誕賀卡，不需要太大，但一定要可以掛在圣誕樹上；自己購買。
c）許愿燈，50個(gè)，由自己購買。
d）河燈，50個(gè)，由自己購買。
e）打火機(jī)，提醒要放許愿燈的需要自備打火機(jī)。
f）舞臺燈光，外包給慶典公司。
g）桌椅，學(xué)校自帶。
h)花卉，與學(xué)校協(xié)調(diào)搬。
2、場地準(zhǔn)備
a）舞臺，放3~5長長條桌，配桌布。
b）舞臺外檐，放幾盆花。
c）會場中間，放一個(gè)2~3米高的圣誕樹。
d）舞臺一側(cè)，放置音響設(shè)備
e)電路設(shè)置，由公園管理處幫助處理。
b、會后清場
1、衛(wèi)生清理
2.、轉(zhuǎn)移設(shè)備，所有會場用到的設(shè)備，無歸原位
十一、人事安排
1、總負(fù)責(zé)人：
2、執(zhí)行負(fù)責(zé)人：
3、節(jié)目組：
4、道具組：
5、后勤組：
十二、可能出現(xiàn)的意外情況及應(yīng)對方案
a、天氣惡劣：如遇到不良天氣，如雨雪天氣或大風(fēng)天氣，活動場地則改到學(xué)校多三
b、停電：幾率幾乎為零，不考慮。
活動口號：開心圣誕祝您平安，激情圣誕滿足您的愿望活動宣傳語：
許愿燈：放飛一個(gè)代表自己心愿的燈，
蘋果：送給我的愛人或者愛我的人一個(gè)蘋果，愿他們平平安安。
圣誕樹：在圣誕樹上偷偷的留下自己的愿望，討好我們的圣誕老人。
圣誕帽：自己帶上圣誕帽，做一次圣誕老人，去幫助需要你幫助的人。
準(zhǔn)備物品：圣誕節(jié)圣誕帽、圣誕蘋果、孔明燈、圣誕樹、圣誕襪
活動場地：遺愛湖、學(xué)校
溝通部門：院團(tuán)委、遺愛湖公園管理處、贊助商（黃商集團(tuán)）
準(zhǔn)備材料：活動策劃方案
活動形式：文藝晚會、有獎問答、放孔明燈、圣誕樹祝福
活動流程：圣誕樹點(diǎn)亮儀式——文藝表演——有獎游戲——放孔明燈（經(jīng)典祝福）
席領(lǐng)導(dǎo)：遺愛湖公園管理處、黃科團(tuán)委
出席嘉賓：中國移動黃岡分公司、黃商集團(tuán)
提前溝通部門：遺愛湖公園管理處、中國移動黃岡分公司、黃商集團(tuán)、、黃岡市公安局黃州分局
篇二
一、值得表揚(yáng)之處：
1、學(xué)生會在職成員基本全部到場，往屆主席團(tuán)與部長也均得到邀請。邀請嘉賓到場人數(shù)也較多，邀請到了上屆電氣學(xué)院學(xué)生會主席郎文福學(xué)長、外國語學(xué)院學(xué)生會主席、電氣學(xué)院學(xué)生會原主席團(tuán)及部長等人。
2、臨近期末，校方有文件禁止各院申請大教室進(jìn)行晚會，以避免對其他同學(xué)考試學(xué)習(xí)造成影響，但在主席郭文韜、副主席費(fèi)希慶與辦公室主任李爽的努力下最終申請下了能源樓101室作為活動場地。盡管場地相對較小，但晚會的物資供應(yīng)、節(jié)目表演、服裝供應(yīng)、音響設(shè)備、場地布置以及后期場地收拾都沒有出現(xiàn)較大的問題，保證了晚會的順利進(jìn)行。
3、本次活動重在各部交流與內(nèi)部犒勞，各部的精彩表演也為大家留下了寶貴記憶，同時(shí)后場李青鵬、林建忠、竇勇等人的辛苦錄像工作也為晚會留下了寶貴的視頻影像資料。
二、有待改善之處：
由于本次“平安夜未央”晚會是電氣學(xué)院學(xué)生會辦公室主辦的第xx屆晚會活動，在沒有往屆經(jīng)驗(yàn)與資料作參考的前提下，難免會暴露出許多問題。正如往屆人士所言，遇到事是好事，出現(xiàn)問題才能提高自己。以下是對該活動有待改善之處的反饋。
1、工作安排方面：
前期工作：
臨近期末，學(xué)生會開展活動都或多或少地會受到考試壓力的影響。而萬事開頭難，前期準(zhǔn)備工作的完備與否對一個(gè)活動能否成功順利舉辦起到了很大的作用。以下是前期需要改善的地方：
a、活動舉辦最關(guān)鍵之處：
活動場地的申請。由于活動人數(shù)較多，場地的適合與否對該活動舉辦效果有很大的影響。以下是建議申請的場地，望能對下屆學(xué)生會舉辦此類活動提供幫助：
地點(diǎn)、申請表遞交處、備注
文綜樓302活動廳、外國語學(xué)院辦公室
文綜樓315、酒吧式活動廳，設(shè)備齊全（燈光、地板、投影、吧臺）
材料樓2103、大型學(xué)術(shù)報(bào)告廳
一號教學(xué)樓1402、模擬法庭
（有待完善增補(bǔ)）
b、人員座次：
除主席團(tuán)、特邀嘉賓及各部聯(lián)系人外，其他人的座次根據(jù)場地大小來安排。中心區(qū)應(yīng)安排兩排座椅作為嘉賓區(qū)，可安排1到2名干事維持秩序。
c、活動節(jié)目單
打印20份左右（前臺2到3份、嘉賓區(qū)6到8份、主持人2到3份、工作人員5到6份），節(jié)目單中除標(biāo)注活動名稱、類別與所屬部門外，還應(yīng)標(biāo)注活動聯(lián)系人，以便活動中期節(jié)目出演與調(diào)整的信息能順利地傳達(dá)給各部。
d、物資的購買與管理：
提前做好預(yù)算，留足應(yīng)急經(jīng)費(fèi)。買裝飾物品前建議先親臨會場，再作打算。
e、物資的搬運(yùn)：
橘子、花生、瓜子等物品建議在人員進(jìn)場前事先放置好，避免人員進(jìn)入后物資的混亂擺放。另外蘋果等有價(jià)值的待發(fā)放物品建議不隨同花生瓜子等一同搬進(jìn)會場。
f、活動前開次小會，參與人員：
辦公室主任、副主任、協(xié)助部門副部以上加辦公室干事代表，具體就活動中的流程與細(xì)節(jié)問題進(jìn)行討論，并進(jìn)行一定的責(zé)任確立劃分。
中期工作
a、場地布置
提前1個(gè)鐘頭布置完畢（包括花生、瓜子的擺放與音響、燈光設(shè)備的最后檢查），提前20分鐘安排入場接待人員（可以是協(xié)助部門），提前10分鐘安排干事們帶工作牌在會場中維持秩序，務(wù)必保證晚會準(zhǔn)時(shí)開始。
b、晚會開始時(shí)可進(jìn)行燈光提示：
入座期間，表演區(qū)燈光昏暗。待大家入座完畢，后場燈光忽滅，前臺燈光亮起，一首合唱《電氣歡迎您》拉開了晚會的帷幕。原中場維持秩序的工作人員可以往后場撤離，并留部分人專門負(fù)責(zé)后場通道的疏通工作。
后期工作
a、收拾場地：
倒數(shù)第二個(gè)節(jié)目開始時(shí)，辦公室主任與副主任及時(shí)聯(lián)系各部部長、副部，并安排各部人員的退場、清理周邊物品及搬運(yùn)桌椅等工作。
b、退場前辦公室務(wù)必組織1到2名副部帶領(lǐng)3到4名干事離場并負(fù)責(zé)蘋果的分發(fā)與搬運(yùn)。待退場時(shí)，由工作人員在院樓門口為離場人員分發(fā)蘋果送祝福。
2、辦公室內(nèi)部工作安排：
a、辦公室主任及副主任負(fù)責(zé)場地的申請。
b、辦公室主任負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)助部門，并安排模塊工作。
c、副主任帶隊(duì)分別購買食品與裝飾物。食品包括：橘子、瓜子、糖塊、花生與蘋果等；裝飾物包括：彩帶、氣球、噴雪等道具。
d、副主任負(fù)責(zé)請?zhí)矫娴臅鴮懪c發(fā)放。
e、干事們負(fù)責(zé)節(jié)目的排練、場地的布置與活動的宣傳。
f、宣傳工作需要通過部長會、例會、值班等渠道進(jìn)行宣傳，以保證各部有充足的準(zhǔn)備時(shí)間。
3、學(xué)生會各部之間工作安排：
a、提前半月部長會發(fā)表正式活動通知，并安排協(xié)助部門工作。文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目的彩排與音響設(shè)備的準(zhǔn)備。其他協(xié)助部門如生活部、人力部等專門負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室購買物資。根據(jù)會場布置難度可安排適當(dāng)數(shù)量的男生來布置會場。
b、節(jié)目彩排，文藝部負(fù)責(zé)，可由辦公室派專人前去監(jiān)督。
4、學(xué)生會同往屆主席團(tuán)、部長及副部的交流：
a、往屆主席團(tuán)、辦公室主任由辦公室副部以上發(fā)放請?zhí)c禮品蘋果。往屆各部部長由各部人員負(fù)責(zé)聯(lián)系與請?zhí)陌l(fā)放。往屆副部可由現(xiàn)任各部人員前去探望交流。
b、現(xiàn)任主席團(tuán)及各部部長在會場內(nèi)接待特邀嘉賓（往屆主席團(tuán)及各部部長）并作親切洽談。
三、心得體會：
由于本次“平安夜未央”晚會是電氣學(xué)院學(xué)生會辦公室主辦的第xx屆晚會活動，在沒有往屆經(jīng)驗(yàn)與資料作參考的前提下，難免會暴露出許多問題。正如往屆人士所言，遇到事是好事，出現(xiàn)問題才能提高自己。以下是本次晚會的一點(diǎn)小心得體會，但愿對下屆辦公室開展活動能有所幫助：
1、萬事開頭難，作為晚會，開場前的一些小混亂小問題一旦開場后就都能平息。因此晚會的準(zhǔn)時(shí)開場很有必要；
2、本次活動是辦公室主辦的第一個(gè)活動，場面較大不好控制，很考驗(yàn)人，因而務(wù)必做好前期準(zhǔn)備工作（包括物資方面與人員心理方面）；
3、活動中作為主辦方，注意說話用語，不可因急躁而傷人；
4、會場申請下來后，工作人員務(wù)必及時(shí)親臨現(xiàn)場，讓整個(gè)活動在大腦中模擬一遍。熟悉場地作為工作人員而言很有必要，同時(shí)要熟悉廁所、插頭等的位置，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患（如能源樓101中從地面突起半米高的鋼管，已對辦公室干事張瑩同學(xué)造成傷害）；
5、做事要用心，把自己的位置放對，該做的做好，該盡的責(zé)任盡到。
6、臨近期末，大家壓力都比較大，望各位能合理安排學(xué)習(xí)與工作時(shí)間。不要給學(xué)習(xí)找借口，也不要給工作找借口。沒有借口，只有方法，世上無難事，只怕有心人。
