【數(shù)據(jù)庫和表操作】
一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫：“文件”→“新建”:選擇“數(shù)據(jù)庫”
二、創(chuàng)建與設(shè)計(jì)表
1.使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表
創(chuàng)建姓名表、地址表和通信表：
姓名表包含“姓名”、“公司名稱”信息;地址表包含“省/市/自治區(qū)”、“市/縣”、“郵政編碼”和“公司名稱”信息;通信表包含“公司名稱”和“單位電話”信息。
姓名(姓名、公司名稱)
地址(省/市/自治區(qū)、市/縣、郵政編碼、公司名稱)
通信(公司名稱、單位電話)
2.設(shè)置字段屬性
3.設(shè)置主鍵
三、表間關(guān)系
為了把不同表中的數(shù)據(jù)組合在一起，首先要定義表間的關(guān)系。
所謂關(guān)系，就是在兩個(gè)表的公共字段之間所建立的聯(lián)系。
表間關(guān)系可以分為一對(duì)一、一對(duì)多和多對(duì)多3種，而多對(duì)多關(guān)系可以轉(zhuǎn)化為一對(duì)一和一對(duì)多這兩種關(guān)系。
建立表間關(guān)系：
(1)表間關(guān)系是通過匹配表中的主鍵字段數(shù)據(jù)而建立的。
(2)相關(guān)聯(lián)的字段必須具有相同的字段類型。
(3)建立關(guān)系的兩個(gè)表必須處于關(guān)閉狀態(tài)。
方法：“工具→關(guān)系”
四、表的修改
1、修改表的結(jié)構(gòu)：添加字段;修改字段
2、編輯表的內(nèi)容：添加記錄;修改記錄
創(chuàng)建“聯(lián)系人”數(shù)據(jù)庫(.MDB)，含有以下兩個(gè)表：
“聯(lián)系人”表
“通話記錄”表：
為“聯(lián)系人”表和“通話記錄”表建立關(guān)系。
兩表中有共同字段：“聯(lián)系人ID”
五、創(chuàng)建查詢：
根據(jù)以上兩表，生成“聯(lián)系人通話記錄查詢”表，顯示有過電話交流的聯(lián)系人的姓名及通話記錄。
