篇一
一、活動主題
感受激情，與“奧特多”同步——“奧特多”牌電動車產(chǎn)品發(fā)布會
二、主辦單位
泉州市科臣車業(yè)發(fā)展有限公司
三、活動時間
2019年1月20日(周四)上午10:00——11:30
四、活動地點
泉州悅?cè)A酒店多功能會議廳
五、會議議程安排(略)
六、場地布置布展
1.酒店正門大堂內(nèi)，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設標明會場，休息廳，就餐，領(lǐng)獎等地點的指示牌。
2.賓客接待臺，設接待人員兩名，登記來賓和發(fā)放會議標準資料袋和參會證企業(yè)畫冊，并配二名禮儀向?qū)А?/p>
3.酒店門口和會儀廳門口各擺放X展架多個，新產(chǎn)品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。
4.巨型噴繪做主會場背景墻，舞臺兩旁各放一產(chǎn)品展架，幔布遮蓋，演講臺正面貼公司標志，上面擺筆記本電腦、麥克風、鮮花。
5.會場演講臺兩側(cè)擺放花籃各兩個，走廊前臺兩旁X展架。
6.主席臺和各座位貼編號和臺簽，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾DM封尾頁，貴賓名簽。
7.企業(yè)宣傳片或紀錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。
8.調(diào)試好音響設備，指定好錄像人員。
七、參會應邀人員
1.邀請嘉賓:總公司領(lǐng)導、泉州市科技局領(lǐng)導、公司領(lǐng)導等。
2.經(jīng)銷商代表:所有應邀客戶單位代表(200人左右)。
3.邀請媒體:泉州日報、泉州晚報、泉州電視臺、尚一網(wǎng)、泉州在線等，20人左右。
八、發(fā)布會組織
1.組委會組長(負責整個活動)
2.協(xié)調(diào)組(由研究所營銷部門組成，負責各小組的工作協(xié)調(diào))
3.外聯(lián)接待組(負責聯(lián)系來賓好、來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)
4.新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付)
5.場務維護及服務組(負責現(xiàn)場、設備能夠正常使用排除外界干擾)
6.廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成)
7.后勤組就餐(主要負責來賓、經(jīng)銷商的餐飲服務和住宿服務安排)
九、發(fā)布會資料袋內(nèi)容
1.會議手冊
2.新品文字資料(招商)
3.相關(guān)圖片、筆、信箋
4.餐券和禮品券
十、提供給媒體的資料
會議時間項目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡)和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。
十一、發(fā)布會籌備和所需物品
1.禮品設計方案，簽到禮品300套(含資料)、簽約贈品10套的購買準備、投影主畫面PPT的制作(何中偉)
2.熱舞節(jié)目的編排組織及演出、主持人選定邀請、賀卡模特的邀請組織、確定禮儀人員及服裝、抽獎券、抽獎箱的制作。(工會于靜)
3.會場布置的設計方案，現(xiàn)場的提前安排組織及布設、調(diào)查函的印制、小禮品及原珠筆、宣傳資料準備、簽約臺準備及布置。(曾勇)
4.邀請嘉賓及當?shù)匦侣劽襟w記者、活動拍照/攝像、領(lǐng)導致辭稿件的撰寫。(辦公室)
5.業(yè)務宣講備稿、PPT制作、排練，答題備題各5個(廣告專業(yè)陳娟、曹敏)。
6.現(xiàn)場簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發(fā)放。(客戶部何芳周曉菊廣告陳偉)
7.投影及電腦安排、設置、播放、與宣講人配合(經(jīng)營部湯晟)
8.現(xiàn)場提問小禮品準備(10套，價值50元左右)、抽獎禮品(一、二、三等獎共計30個，價值400元、200元、100元左右)、現(xiàn)場互動節(jié)目安排及準備(工會、禮儀)
9.簽約臺接待(4人:周曉菊、何方、黃紅、陳偉)、9樓迎賓(4名禮儀)
10.音響準備、現(xiàn)場音樂播放、燈光(后勤)
篇二
新品發(fā)布會是我局和客戶互動交流的平臺，對促進賀卡的銷售和擴大郵政賀卡的品牌知名度、美譽度起著不可替代的作用。
本次新品發(fā)布會主要基于以下兩點:
1.樹立2019年郵政賀卡的產(chǎn)品形象;
2.推介產(chǎn)品的文化內(nèi)涵、民用商用價值;
一、活動目的
1.讓客戶深入地了解賀卡媒體的文化傳播價值，增強已購或意向客戶的消費信心;
2.通過本次產(chǎn)品推介會贏得客戶的產(chǎn)品認同，促進賀卡的銷售;
3.展示和提升郵政服務品牌的知名度和美譽度;
4.以“賀卡文化”為主題，倡導賀卡的文化影響。
二、活動主題
常德首屆賀卡文化節(jié)——2019年郵政賀卡新品發(fā)布會
三、主辦單位
常德市郵政局客戶部
常德市郵政局信函廣告公司
四、活動時間
暫定2019年11月17日(周六)上午9:00—10:30
五、活動地點
市郵政局郵政科技大樓9樓會議室
六、活動規(guī)模
300—500人
七、與會部門、機構(gòu)和人員
1.所有應邀客戶單位代表(200人左右)2.領(lǐng)導、嘉賓(30人左右)
3.社會廣告公司代表(20人左右)
4.本局干部職工(全局副科以上干部、所有客戶經(jīng)理，50人左右)
5.新聞媒體(中國郵政報、三湘郵報、常德日報、常德晚報、常德電視臺、鼎城電臺、尚一網(wǎng)、柳城在線等20人左右)
6.部分客戶群體及來賓(20人左右)
八、活動內(nèi)容
1.重點介紹2019年郵政賀卡的新產(chǎn)品類型(業(yè)務宣講)
2.各相關(guān)單位領(lǐng)導發(fā)言、致辭
3.現(xiàn)場贈禮和抽獎活動
4.現(xiàn)場客戶提問及互動交流
篇三
一、會議議程安排
A.12:00接待廳接待來賓，經(jīng)銷商，記者簽到
B.2:00引導嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場
C.2:10開場表演:熱舞吸引并聚集人氣
D.2:20播放企業(yè)宣傳片
E.2:25主持人請來賓就座
F.2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領(lǐng)導與媒體
G.2:35公司領(lǐng)導致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布
H.3:00新產(chǎn)品模特走秀展示，并同時播放產(chǎn)品車內(nèi)功能真人演示短片
I.3:10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時講述產(chǎn)品的作用
J.3:20記者來賓提問，產(chǎn)品工程師作答
K.3:30從現(xiàn)場選擇幾名汽車使用者進行產(chǎn)品提問
L.3:40領(lǐng)導抽取來賓獎品活動
M.3:50節(jié)目安排:輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進行現(xiàn)場產(chǎn)品促銷活動
N.4:40發(fā)布會結(jié)束，公司領(lǐng)導與媒體詳細交流意向O.5:00與媒體交流結(jié)束，散場
二、場地布置布展
1.市中心廣場彩虹門，彩旗，巨型條幅
2.彩虹門前，接待禮儀佩戴單位綬帶，要擺有標明會場、禮品等地點明顯的指示牌
3.來賓接待臺:設兩名接待禮儀登記來賓和發(fā)放會議資料與參會企業(yè)名冊，并配一名禮儀作為來賓向?qū)?/p>
4.廣場各擺放X展架多個，寫真貼多張
5.主會場背景墻巨型噴繪，舞臺兩旁各做一堆物展架，上面放置新品并遮蓋幔布，演講臺正面貼XX單位logo寫真，上面擺放筆記本電腦，麥克風，鮮花
6.會場演講臺擺放花籃各兩個，走廊前臺兩旁擺放X展架
7.主席臺和各座位貼帶有公司logo的編號，桌上放純凈水，文件夾DM封尾頁，貴賓名簽。
8.配備:禮花，專用整場音樂配音，抽獎
9.配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料
10.調(diào)試好音響設備，指定好錄像人員
三、參會應邀人員
1.邀請總公司領(lǐng)導、市政領(lǐng)導代表、公司代表
2.邀請經(jīng)銷商代表
3.邀請部分意向客戶代表
4.邀請媒體:XX日報，XX電視臺，XX廣播電視局
四、新品發(fā)布會提供給媒體的資料
1.會議時間項目安排流程
2.新聞通稿
3.演講發(fā)言稿
4.發(fā)言人的背景資料介紹
5.公司宣傳冊
6.新產(chǎn)品說明資料
7.有關(guān)圖片
8.紀念品禮品領(lǐng)用券
9.企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布會后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡)
10.空白信箋、筆(方便記者記錄)
五、發(fā)布會組織
1.組委會組長(負責整個活動與廣場負責人協(xié)調(diào))
2.協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由XX單位領(lǐng)導組成，負責各小組的協(xié)調(diào))
3.領(lǐng)導小組細分:a會場接待(6人負責來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作)b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費用支付)
4.場務維護(負責現(xiàn)場、設備能夠正常使用，排除外界干擾)
5.廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成)主要負責a主題背景干墻設計制作及安裝.b宣傳DM、X展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設計制作.c領(lǐng)導、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫。
6.主持人(主要負責各個環(huán)節(jié)串詞以及開場主持)
7.外聯(lián)(主要負責與模特及演員聯(lián)絡以及現(xiàn)場產(chǎn)品展示安排)
六、發(fā)布會資料袋內(nèi)容
1.會議手冊
2.新品文字資料(招商)
3.相關(guān)圖片、信箋和筆
4.禮品券
七、發(fā)布會籌備
1.4月13日前，發(fā)布會策劃方案定稿
2.4月18日前，企業(yè)宣傳片、宣傳單、宣傳冊、臺卡、邀請函、橫幅、海報、新品展示資料和圖片、風格設計方案確定
3.4月23日前，上述材料印刷品交貨，其中宣傳片在25日前出樣片
4.4月23日前，相關(guān)新聞稿以及軟文撰寫完畢，并于4月25起，交由相關(guān)媒體發(fā)布預熱
5.4月24日前，確定參會領(lǐng)導，經(jīng)銷商，意向客戶以及媒體人員名單，同時，發(fā)邀請函
6.4月25日，將發(fā)布會方案交由會議主持方，以便其提前排練
7.4月28日，聯(lián)系酒店方，會議所需物品到位，禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、橫幅、海報、氣球等展示資料準備布展
8.4月30日，最終確定場地布置，會議地點、物料的配送、氣氛、背景、設備調(diào)試、桌椅安排等
9.5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查
10.5月1日12:00-2:20全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實，簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩戴胸花、來賓卡、會場資料發(fā)放、會場引導，分別入座
11.5月1日2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始12.5月15日前，將新聞稿和媒體軟文陸續(xù)發(fā)布
八、新聞發(fā)布會所需人員、物料
1.禮儀(6人:會場)2.新品展示模特(4人:會場)3.主持人(1人:主席臺)4.攝像師以及攝像設備(一人一套:場內(nèi))5.數(shù)碼相機(3人3部:場內(nèi))6.橫幅(2條:會場)7.彩虹門(一只:會場)8.彩旗(8只:會場)9.花籃(4只:演講臺旁各兩只)，鮮花(1束:演講臺)10.貴賓名片卡(10張:嘉賓座位)11.簽到本(2本:簽到臺)，名片盒(2個:會場門口)12.筆記本兩部(接待臺和演講臺)13.大型噴繪背景(1張:會場背景墻)14.綬帶(6條:接待禮儀)15.X展架(多個:會場以及廣場內(nèi))16.產(chǎn)品展示架(2個:展臺)17.贈送禮品(多個:視來賓人數(shù))18.產(chǎn)品VI會標(1塊:演講臺)19.資料袋、筆、信箋(多個:視來賓人數(shù))20.請柬(多份:視邀請人數(shù))21.指示牌，寫真(多張:會場以及廣場內(nèi))22.抽獎券(多張:視來賓人數(shù))、抽獎箱(1個)23.招待煙(10條:賓客接待)24.礦泉水(多箱:視來賓人數(shù)，待定)25.蘋果、草莓、香橙(各5箱:賓客招待)26.企業(yè)宣傳片，新產(chǎn)品講解短片(各一段:介紹)27.來賓證(多個:視來賓人數(shù))28.新品VI寫真貼(多張:桌面、座椅、模特)29.新品海報(20張:會場布置)30.胸花(15份:部分來賓)31.幔布(2塊，產(chǎn)品覆蓋)32.錄音帶、光盤(2套:背景音樂播放)33.所展產(chǎn)品、道具(1套:產(chǎn)品展示)34.演藝人員(舞蹈隊、音樂隊)
九、產(chǎn)品發(fā)布會邀請人員清單(略)
十、發(fā)布會費用預算
