
保守秘密
一、保守秘密的含義
保守秘密,是指基金從業(yè)人員不應(yīng)泄露或者披露客戶和所屬機構(gòu)或者相關(guān)基金機構(gòu)向其傳達的信息,除非該信息涉及客戶或潛在客戶的違法活動,或者屬于法律要求披露的信息,或者客戶或潛在客戶允許披露此信息。保守秘密是基金從業(yè)人員的一項法定義務(wù),也是基金職業(yè)道德的一項基本規(guī)范。對所有的基金從業(yè)人員均有約束效力。
基金從業(yè)人員在執(zhí)業(yè)活動中接觸到的秘密主要包括三類:一是商業(yè)秘密;二是客戶資料;三是內(nèi)幕信息。
(1)商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉的、能夠帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并被采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。具體而言,從機構(gòu)運營的角度看,可以包括對證券市場的分析報告、對某一行業(yè)的研究報告、投資組合、投資計劃等;從機構(gòu)內(nèi)部治理的角度看,可以包括內(nèi)控制度、防火墻制度、員工激勵機制、人事管理制度、工作流程等。
(2)客戶資料主要是指客戶的個人資料,包括客戶個人的身份證信息、移動電話號碼、家庭成員信息、財務(wù)狀況、投資需求等。這些資料往往屬于客戶不愿意讓他人知曉的隱私。保護客戶隱私不僅是法律的要求,也是職業(yè)道德的要求。另外,這些具有投資需求。客戶的名單,本身也是一種商業(yè)資源,一般也屬于機構(gòu)的商業(yè)秘密。
(3)內(nèi)幕信息是指會對證券價格產(chǎn)生影響的重要的非公開的信息。這些內(nèi)幕信息也屬于基金從業(yè)人員需要保守秘密的信息。
需要注意的是,保守秘密與守法合規(guī)中的舉報他人違法行為并不沖突。職業(yè)道德要求基金從業(yè)人員保守秘密的信息是內(nèi)容合法的信息,對于違反法律規(guī)定的行為,不構(gòu)成秘密,應(yīng)該積極監(jiān)督和舉報。
二、保守秘密的基本要求
保守秘密,要求基金從業(yè)人員不得向第三者透露作為秘密的信息,也不得公開尚處于禁止公開期間的信息。具體而言,基金從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)做到以下幾點:
(1)應(yīng)當(dāng)妥善保管并嚴格保守客戶秘密,非經(jīng)許可不得泄露客戶資料和交易信息。且無論是在任職期間還是離職后,均不得泄露任何客戶資料和交易信息。
(2)不得泄露在執(zhí)業(yè)活動中所獲知的各相關(guān)方的信息及所屬機構(gòu)的商業(yè)秘密,更不得用以為自己或他人謀取不正當(dāng)?shù)睦妗?/p>
(3)不得泄露在執(zhí)業(yè)活動中所獲知的內(nèi)幕信息。
基金從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)嚴格遵守所在機構(gòu)的保密制度,不打聽不屬于自己業(yè)務(wù)范圍的秘密,不與同事交流自己獲知的秘密。如果某一秘密已經(jīng)被泄露,應(yīng)當(dāng)盡快通知有關(guān)部門
做出補救措施,防止損失進一步擴大。