【易混淆的公文文種】
1.決定與命令
決定。適用于對重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。
命令(令)。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。
區(qū)分：決定即可用于獎(jiǎng)勵(lì)又可用于懲罰有關(guān)人員;命令只可用于嘉獎(jiǎng)。命令特有的用途：公布行政法規(guī)和規(guī)章、批準(zhǔn)授予和晉升銜級。
2.公告與公報(bào)
公告。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。
公報(bào)。適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。
區(qū)分：公告事前發(fā)文，公報(bào)事后發(fā)文。公告的事項(xiàng)比較單一。
3.通告、通知與通報(bào)
通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。
通知。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。
通報(bào)。適用于表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。
區(qū)分：通告具有較強(qiáng)的專業(yè)性;通知專用于批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文;通報(bào)用于傳達(dá)精神，表彰先進(jìn)和批評錯(cuò)誤。
通知和通告為事前發(fā)文，通報(bào)為事后發(fā)文。
【應(yīng)用文通識(shí)格式】
應(yīng)用文是各類企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體和個(gè)人在工作、學(xué)習(xí)和日常生活等社會(huì)活動(dòng)中，用以處理各種公私事務(wù)、傳遞交流信息、解決實(shí)際問題所使用的具有直接實(shí)用價(jià)值、格式規(guī)范、語言簡約的多種文體的統(tǒng)稱。
通識(shí)格式包括：標(biāo)題、主送單位、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文時(shí)間。
1.標(biāo)題
第一行居中書寫標(biāo)題。
書寫方法：發(fā)文單位機(jī)關(guān)名稱+關(guān)于+主要內(nèi)容(事由)+的+文種(注：除發(fā)文機(jī)關(guān)可省略，其它不可省略，需寫完整。)
例：《xx省人民政府關(guān)于落實(shí)兩會(huì)精神解決我省大學(xué)生就業(yè)工作的通知》
2.主送單位
在第二行頂格寫主送機(jī)關(guān)，并且用冒號結(jié)尾。
主送單位寫法有三種：指定單位全稱或規(guī)范化簡稱;沒有指定可根據(jù)生活常識(shí)判斷;泛指(各有關(guān)單位)。
3.正文
從第三行開始空兩格。大致包括開頭、主體、結(jié)尾三部分，也就是憑、事、斷。
開頭“憑”：發(fā)文的目的、重要性、必要性或緣由，并用文種承啟句作為結(jié)尾(如：現(xiàn)將相關(guān)事項(xiàng)通知如下)。
主體“事”：分條、分類或分段撰寫具體事項(xiàng)和要求。
結(jié)語“斷”：常用形式有習(xí)慣用語式(特此通知、特此公告等)、提出要求式(請遵照執(zhí)行)、希望號召式(讓......)等。
4.發(fā)文機(jī)關(guān)
發(fā)文機(jī)關(guān)即落款、署名，是公文的法定作者。一般以機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱寫在文尾的右下側(cè)。
5.成文時(shí)間
一般寫在發(fā)文機(jī)關(guān)的下一行，居于所在行的右側(cè)。
