【易混淆的公文文種】
1.決定與命令
決定。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。
命令(令)。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。
區(qū)分：決定即可用于獎勵又可用于懲罰有關人員;命令只可用于嘉獎。命令特有的用途：公布行政法規(guī)和規(guī)章、批準授予和晉升銜級。
2.公告與公報
公告。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。
公報。適用于公布重要決定或者重大事項。
區(qū)分：公告事前發(fā)文，公報事后發(fā)文。公告的事項比較單一。
3.通告、通知與通報
通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或者周知的事項。
通知。適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。
通報。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。
區(qū)分：通告具有較強的專業(yè)性;通知專用于批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文;通報用于傳達精神，表彰先進和批評錯誤。
通知和通告為事前發(fā)文，通報為事后發(fā)文。
【應用文通識格式】
應用文是各類企事業(yè)單位、機關團體和個人在工作、學習和日常生活等社會活動中，用以處理各種公私事務、傳遞交流信息、解決實際問題所使用的具有直接實用價值、格式規(guī)范、語言簡約的多種文體的統(tǒng)稱。
通識格式包括：標題、主送單位、正文、發(fā)文機關、成文時間。
1.標題
第一行居中書寫標題。
書寫方法：發(fā)文單位機關名稱+關于+主要內(nèi)容(事由)+的+文種(注：除發(fā)文機關可省略，其它不可省略，需寫完整。)
例：《xx省人民政府關于落實兩會精神解決我省大學生就業(yè)工作的通知》
2.主送單位
在第二行頂格寫主送機關，并且用冒號結(jié)尾。
主送單位寫法有三種：指定單位全稱或規(guī)范化簡稱;沒有指定可根據(jù)生活常識判斷;泛指(各有關單位)。
3.正文
從第三行開始空兩格。大致包括開頭、主體、結(jié)尾三部分，也就是憑、事、斷。
開頭“憑”：發(fā)文的目的、重要性、必要性或緣由，并用文種承啟句作為結(jié)尾(如：現(xiàn)將相關事項通知如下)。
主體“事”：分條、分類或分段撰寫具體事項和要求。
結(jié)語“斷”：常用形式有習慣用語式(特此通知、特此公告等)、提出要求式(請遵照執(zhí)行)、希望號召式(讓......)等。
4.發(fā)文機關
發(fā)文機關即落款、署名，是公文的法定作者。一般以機關全稱或規(guī)范化簡稱寫在文尾的右下側(cè)。
5.成文時間
一般寫在發(fā)文機關的下一行，居于所在行的右側(cè)。
