一、全面落實(shí)兩個(gè)《細(xì)則》,規(guī)范中小學(xué)生學(xué)籍管理。各級(jí)教育行政部門(mén)、各中小學(xué)校要按照兩個(gè)《細(xì)則》的要求,嚴(yán)格履行相應(yīng)的工作職責(zé),切實(shí)做好學(xué)生學(xué)籍注冊(cè)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、畢業(yè)等工作,并確保學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性、完整性和真實(shí)性,規(guī)范操作全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng),確保電子學(xué)籍信息管理系統(tǒng)正常運(yùn)行,發(fā)揮學(xué)籍信息在基礎(chǔ)教育管理中的作用。
二、加強(qiáng)培訓(xùn),強(qiáng)化學(xué)籍管理員隊(duì)伍建設(shè)。各級(jí)教育行政部門(mén)、各中小學(xué)校要按規(guī)定配備學(xué)籍管理員,專門(mén)負(fù)責(zé)電子學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的運(yùn)行和應(yīng)用工作。要全面強(qiáng)化管理培訓(xùn),使學(xué)籍管理員準(zhǔn)確掌握兩個(gè)《細(xì)則》的基本內(nèi)容、建立學(xué)籍檔案的基本要求、學(xué)籍變動(dòng)管理的操作辦法等,提高專業(yè)化水平和服務(wù)質(zhì)量,建設(shè)一支素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精、紀(jì)律嚴(yán)的學(xué)籍管理員隊(duì)伍,確保中小學(xué)生學(xué)籍管理工作規(guī)范有序進(jìn)行。
三、健全工作制度,落實(shí)管理責(zé)任。各級(jí)教育行政部門(mén)要充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)中小學(xué)生學(xué)籍管理的重要意義,結(jié)合本地實(shí)際,研究制定具體的實(shí)施方案,利用學(xué)籍“一人一號(hào),終身不變”的特點(diǎn),轉(zhuǎn)變管理方式,進(jìn)一步提高科學(xué)決策水平和整體管理水平。要充分利用電子學(xué)籍信息管理系統(tǒng)開(kāi)展數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、控輟保學(xué)等相關(guān)工作,建立學(xué)籍核準(zhǔn)、信息保密、責(zé)任追究等制度,細(xì)化管理,明確職責(zé),規(guī)范做好學(xué)籍管理工作,對(duì)違反規(guī)定的相關(guān)人員要嚴(yán)肅追究責(zé)任。
四、加大宣傳力度,挖掘應(yīng)用好全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)。各設(shè)區(qū)市、縣(市、區(qū))教育行政部門(mén)和中小學(xué)校要充分利用報(bào)紙、電視、互聯(lián)網(wǎng)、家長(zhǎng)通知書(shū)等多種方式,對(duì)《細(xì)則》進(jìn)行全面解讀和廣泛宣傳,讓家長(zhǎng)和社會(huì)了解學(xué)籍管理的有關(guān)政策規(guī)定,使學(xué)生家長(zhǎng)在學(xué)籍信息登記,學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)等環(huán)節(jié)主動(dòng)配合做好學(xué)生學(xué)籍信息的錄入和變更等工作,努力營(yíng)造全社會(huì)關(guān)心、重視、支持中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)建設(shè)、應(yīng)用工作的良好氛圍。
請(qǐng)各設(shè)區(qū)市教育局將兩個(gè)《細(xì)則》及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)至所屬縣(市、區(qū))和轄區(qū)內(nèi)所有中小學(xué)校執(zhí)行。各地以往中小學(xué)生學(xué)籍管理中有關(guān)規(guī)定與兩個(gè)《細(xì)則》不一致的,由各地自行清理規(guī)范。各地在實(shí)施過(guò)程中有關(guān)情況和意見(jiàn)、建議,請(qǐng)及時(shí)報(bào)送省教育廳基礎(chǔ)教育處。