1:查詢學校資料（inquiry）可以通過各種途徑如寫信或上網(wǎng)來查詢學校的資料。
2:提出書面申請（application）寫信向自己選擇的學校索要入學簡章、入學申請表、獎學金申請表等各種入學材料。申請人一般應在開學前10個月與自己選定的學校聯(lián)系，這樣，可以使各大學有足夠的時間來處理入學申請和仔細研究各種證明文件。
3:填寫申請表（applicationform）在填寫申請表之前，好先復印一份以供填寫練習，等到填寫無誤后再填在正式申請入學表上。填寫前，要先仔細閱讀說明，以免遺漏某些重要內(nèi)容。填寫申請表要整齊清楚，每個問題要盡量回答完整。
4：提供考試成績（scorereportofstandardtests）提供TOEFL、GRE、GMAT或IELTS等成績。申請到美國留學必須提供TOEFL成績，美國大學對申請入學者并無統(tǒng)一TOEFL錄取分數(shù)線。大部分美國大學對申請讀研究生課程的新生，要求TOEFL分數(shù)達到550分以上。如想申請獎學金，TOEFL成績應達到600分以上（滿分為677分），GRE成績應達到1850分（滿分為2400分）。攻讀碩士學位必須有GRE成績，商科好有GMAT成績。英國、加拿大要求TOEFL成績在550分以上。IELTS分數(shù)在6分以上（滿分9分）。留學新加坡也要考TOEFL，報考新加坡國立大學或南洋理工大學的研究生，惟一的途徑就是考TOEFL，并且成績在580分以上。
5：提供大學成績單（trans-cript）申請讀研究生必須附上大學成績單。申請大學本科要附高中成績單，除了中、英文成績單外，還要有成績公證書。成績單上要有修讀課程名稱、學分、成績及班上排名。
6：學歷和學位的復印件及公證書（copiesnotarizationofgraduationdegreecertificates）出國留學一般要提供畢業(yè)證書和學位證書的中、英文復印件及其公證書。
7：準備推薦信（lettersofrecommendation）大多數(shù)學校要求申請人提供2～3封推薦信。推薦信要說明被推薦人的基本情況、成績，包括學術論文、科研成果、獲得獎勵、所具備的能力等。有力的推薦信對申請入學幫助極大，因此要找了解自己特長、優(yōu)點的人士提供。推薦人必須要具備高級學術職稱，好的推薦者包括申請人所在大學的教授、系主任、專業(yè)導師、同事及在工作上非常了解申請人的上司。
