覺得時間不夠用的學(xué)生,面臨的直接的問題在于:事情太多。時間永遠(yuǎn)是不夠用的,需要完成的事情永遠(yuǎn)是無窮的。但上面的第一張表,卻啟示我們——
◆既緊迫又重要的事,馬上去做
這些事在短期內(nèi)會帶來較大的收益,需要在當(dāng)下優(yōu)先完成。
◆重要但不緊迫的事,抽時間也要做
這些事雖然不會在短期產(chǎn)生明顯的收益,但確是長期發(fā)展不可或缺的任務(wù)。例如制定學(xué)習(xí)計劃、歸納知識結(jié)構(gòu)、分析錯題錯因、背單詞、課外閱讀等。
◆緊迫但不重要的事,能不做就不做
這些事看似十萬火急,但對自己短期和長期的收益有限,卻往往會占用非常多不必要的時間。例如朋友圈的一個新消息提醒、突然的一個電話、社團(tuán)的一個臨時任務(wù),需要給自己設(shè)定一個底線和處理規(guī)則(比如拒絕或?qū)で髱椭?/p>
◆既不緊迫也不重要,想做也不要做
這些事暫時擱置或是削減必要的時間投入則是合理的決策。
分清楚哪些事情是真正重要的,而哪些事情不過是緊迫的。
在此基礎(chǔ)上,重新思考每天的時間安排,知道自己的時間花在哪里,是否在一些看似緊迫但不重要的事情上消耗了太多的時間和精力。
如果總是覺得時間不夠用,不妨在每天結(jié)束的時候,靜下心來思考一下自己一天的時間是如何花掉的,按照15-30分鐘的小時間單元記錄下自己的時間安排。在每天、每周結(jié)束后,考慮是否存在更有效率的安排方式?娛樂、活動、休息的時間是否過多或過少?
即便分清了不同任務(wù)的輕重緩急,很多學(xué)生仍然面臨時間不夠用的問題。細(xì)細(xì)盤點(diǎn)下來,一天的有效學(xué)習(xí)時間被大量的瑣事占用,例如通勤(上下學(xué))、等待(等吃飯、等家長接送、排隊)、放松(飯后、午睡后)。
在時間利用與效率當(dāng)中,當(dāng)中同樣存在“二八定律”(ParetoPrinciple)。在效率高“黃金時間”,20%的時間投入就能產(chǎn)生80%的回報。在效率低的“疲頓時間”,80%的時間投入就能產(chǎn)生20%的回報。
因此,提高時間利用率,關(guān)鍵在于對時間的精細(xì)化把握。這就是第二張表告訴我們的訣竅!
如果按照學(xué)習(xí)單元的客觀情況劃分,可以得到完整時間和碎片時間;如果按照學(xué)生的效率高低劃分,可以得到高效時間和低效時間。
◆“黃金時間”:高強(qiáng)度的主動學(xué)習(xí)
大段完整的高效率時間的“黃金時間”,是非常寶貴的學(xué)習(xí)時間,學(xué)生可以完成一些高強(qiáng)度的學(xué)習(xí)任務(wù),例如各科的訓(xùn)練(尤其數(shù)學(xué)、理綜)、難題的重點(diǎn)突破、復(fù)雜問題的深入思考。
◆“垃圾時間”:低強(qiáng)度的被動學(xué)習(xí)
碎片化的低效率時間是學(xué)習(xí)的“垃圾時間”,學(xué)生的精神狀態(tài)欠佳,也沒有充足的完整時間去進(jìn)行深入的思考和學(xué)習(xí)。此時適合進(jìn)行一些不需要進(jìn)行大量思考的低強(qiáng)度學(xué)習(xí)任務(wù),例如聽英語新聞/錄音、進(jìn)行課外閱讀、語文或英語的練字、摘抄積累作文素材。
◆“反饋時間”:歸納、總結(jié)、調(diào)整、計劃
完整的低效率時間是一天當(dāng)中的“反饋時間”,適合進(jìn)行對白天所學(xué)知識方法的總結(jié)、錯題的分析與歸納、反思自己的學(xué)習(xí)計劃、思考下一階段自己努力的方向。
◆“積累時間”:背誦、記憶、復(fù)習(xí)、提升
碎片化的高效率時間是一天當(dāng)中的“積累時間”!胺e累時間”,適合進(jìn)行與記憶和積累相關(guān)的學(xué)習(xí)任務(wù),例如鞏固英語單詞、背誦語文古詩詞、熟悉作文素材、背誦文綜知識點(diǎn)。
將自己所有的時間進(jìn)行類型化的劃分能夠更好地兼顧自己的時間和精力,并且能夠根據(jù)自己每日的時間安排和精神狀態(tài)進(jìn)行靈活的調(diào)整。