一、基本要求
1.知己知彼
(1)申請(qǐng)學(xué)校
推薦信是要作為申請(qǐng)材料郵寄給你所申請(qǐng)的學(xué)校的，所以我們?cè)趯懲扑]信的時(shí)候就要充分地考慮到收信人方面的因素。教授主攻的學(xué)術(shù)方向、學(xué)校的人文氛圍、學(xué)校喜歡什么樣的學(xué)生等都是需要我們格外注意的部分，只有恰到好處地把握了這些才能夠更有針對(duì)性地創(chuàng)造一封優(yōu)秀的推薦信
(2)自身特點(diǎn)
在寫推薦信時(shí)一定要做到的是對(duì)自己有一個(gè)全面深入的了解，知道自己的長(zhǎng)處是什么、自己的優(yōu)點(diǎn)有哪些、自己會(huì)給學(xué)校帶來(lái)什么、你的導(dǎo)師錄取你之后你可以對(duì)導(dǎo)師的科研起一個(gè)什么樣的作用。這些方面的內(nèi)容都很有可能成為申請(qǐng)過(guò)程中的加分項(xiàng)起到改變命運(yùn)的作用。但是需要注意，在這些內(nèi)容需要你的推薦人真正了解你才能夠?qū)懙贸鰜?lái)，所以這也就意味著對(duì)于推薦人的選擇一定要慎之又慎。這些內(nèi)容一定要是真實(shí)可信的，一定不可以過(guò)分夸大自己的優(yōu)點(diǎn)和能力，因?yàn)檫@些方面的夸大你的導(dǎo)師一定是在短時(shí)間內(nèi)就可以察覺(jué)的，對(duì)你的申請(qǐng)沒(méi)有任何的好處。
2.推薦人
關(guān)于推薦人的選擇一直是讓同學(xué)們很頭痛的一件事。我認(rèn)識(shí)一些很牛的人可以讓他們幫我寫推薦信嗎-我的導(dǎo)師不是特別牛，可以讓他幫我寫推薦信嗎-我應(yīng)該找哪位老師幫我寫推薦信呢-關(guān)于推薦人的選擇，有以下幾點(diǎn)建議：
(1)權(quán)威VS熟悉
當(dāng)然了選擇一個(gè)在業(yè)界十大牛并且熟悉你的人來(lái)寫你的推薦信是為理想的狀況，但是如果不存在這樣的一個(gè)人，只能選擇牛人或者熟悉你的人其中之一的話，小編推薦你選擇一個(gè)熟悉你的人來(lái)幫你寫推薦信。牛人固然影響力更大，但是對(duì)你不熟悉的話推薦信就會(huì)很容易給人一種假大空的感覺(jué)，這對(duì)你的申請(qǐng)是非常不利的。
(2)國(guó)內(nèi)VS國(guó)外
尋找一個(gè)與申請(qǐng)學(xué)校有著較近地理、文化關(guān)系的申請(qǐng)人當(dāng)然更有可能增加申請(qǐng)的成功率。但是在國(guó)內(nèi)上大學(xué)的同學(xué)一般比較難找到這樣的一位熟悉你的推薦人，所以如果是大學(xué)就在美國(guó)讀的的同學(xué)這時(shí)就非常推薦你找到你們學(xué)校你申請(qǐng)方向的與你比較熟悉的老師來(lái)做你的推薦人。
二、注意事項(xiàng)
1.一般而言，推薦函需三封，限于對(duì)申請(qǐng)者有了解的人所寫，講師以上皆有資格為推薦人。好三封各有其強(qiáng)調(diào)主題，以完全展現(xiàn)自己的特質(zhì)及專才，并且能與讀書計(jì)劃相互呼應(yīng)者為佳。寫推薦函時(shí)，依個(gè)人特質(zhì)、明確事跡或成就來(lái)表現(xiàn)自己，而不是許多模糊、空洞美麗的詞句、且以誠(chéng)信為原則，稍微夸大并無(wú)所謂，但嚴(yán)禁說(shuō)謊及欺騙。
2.推薦信的基本構(gòu)成要素除信頭(學(xué)校信紙的信頭或推薦人住址)、發(fā)信日期、收信人姓名、地址、稱呼、信尾謙稱、親筆簽名、推薦人姓名、職務(wù)等必要部份外，本文內(nèi)容應(yīng)包含下列各項(xiàng)：
被推薦者全名：不可全文中都只寫Mr.Qiao或MissLi，需明確寫出被推薦者的全名至少。英文名字拼法需與其它文件相同。
認(rèn)識(shí)期間：何時(shí)開始認(rèn)識(shí)-或認(rèn)識(shí)多久
認(rèn)識(shí)程度：偶爾見面或密切接觸，例如教過(guò)一年或擔(dān)任過(guò)導(dǎo)師。
與申請(qǐng)人之關(guān)系：師生關(guān)系，工作主管等。
學(xué)業(yè)成績(jī)：討論申請(qǐng)人的擅長(zhǎng)與不擅長(zhǎng)的學(xué)習(xí)領(lǐng)域，對(duì)申請(qǐng)研究生的人來(lái)說(shuō)，提及其特殊的學(xué)術(shù)成績(jī)和研究能力是十分重要的。
個(gè)人成就：在學(xué)校、工作或家庭中的特殊表現(xiàn)。如曾獲某種獎(jiǎng)勵(lì)、工作中的杰出表現(xiàn)等，應(yīng)清楚敘述使學(xué)校了解其重要性。
特殊才能：特殊之語(yǔ)言、藝術(shù)、體育、技藝等才能的表現(xiàn)。不會(huì)因此缺點(diǎn)而被拒的缺點(diǎn)。
注意事項(xiàng)：
申請(qǐng)大學(xué)部的推薦信應(yīng)以表達(dá)學(xué)生性向?yàn)橹�，可�?qǐng)輔導(dǎo)老師、導(dǎo)師、社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)人或是上司、同事等人來(lái)寫。申請(qǐng)研究生則以突顯學(xué)生的學(xué)業(yè)、專業(yè)傾向?yàn)橹�，故可�?qǐng)導(dǎo)師、專業(yè)科目指導(dǎo)老師或工作主管來(lái)寫。推薦信的內(nèi)容應(yīng)具體實(shí)在且包括優(yōu)缺點(diǎn)，完全強(qiáng)調(diào)優(yōu)點(diǎn)的信不一定有幫助。在辦妥學(xué)校的申請(qǐng)手續(xù)之后應(yīng)對(duì)寫推薦信的師長(zhǎng)們致謝意。其它應(yīng)注意事項(xiàng)如下：確定學(xué)校對(duì)推薦函的要求，且好遵守之。
是否有特定表格需填選。例如：學(xué)生特質(zhì)評(píng)量表等。
是否需由老師自行寄出(分開記)或需和申請(qǐng)表一同寄出。
需寄到系上或是寄到AdmissionsOffice。
3.為方便作業(yè)及本身權(quán)益應(yīng)盡早知會(huì)老師，取得同意，并給予足夠時(shí)間作業(yè)(需考慮推薦者可能有段時(shí)間很忙或不在)問(wèn)清楚該推薦者愿意寫幾封推薦信，以方便自己再安排人選。
若某校有特殊要求，要事先告知推薦者(或明列出)。若所申請(qǐng)的學(xué)校沒(méi)有附推薦信的信封，需在信封上標(biāo)明給何校，以免推薦者封信后，不知那封該給那校。一般如附有表格的話，表格上有些部份需由申請(qǐng)者填寫(例如：申請(qǐng)者名字、申請(qǐng)系所、推薦人的姓名、住址等等)，需先填完后再交給申請(qǐng)者。通常學(xué)校會(huì)問(wèn)是否要放棄(waive)將來(lái)閱讀此信的權(quán)力，通常填yes，以表明對(duì)推薦者的信任及給予其大發(fā)揮空間。信封封好后，好請(qǐng)推薦者在信封封口處簽名，以示公信。
