工具欄中用形象的圖形按鈕形式表示了軟件的常用命令。使用這些命令按鈕，可以方便快捷地完成常規(guī)任務(wù)。把鼠標(biāo)指針移到這些按鈕上停留一會兒，則鼠標(biāo)指針下面會彈出該按鈕的功能名稱，使用時只需用鼠標(biāo)單擊命令按鈕即可。
(1)工具欄的顯示狀態(tài)
中文版Excel2003有21種工具欄，通常只顯示"常用"工具欄和"格式"工具欄，工具
欄中的按鈕可以按照用戶的需要重新安排。通常這兩個工具欄在菜單欄的下面并排顯示在一行中或分兩行顯示，可通過"工具"菜單的"自定義"命令，在"選項"選項卡中進行設(shè)置。工具欄右側(cè)的雙箭頭狀按鈕為"工具欄選項"按鈕，單擊該按鈕將彈出一個菜單，其中包含由于該行限制而未顯示在工具欄上的其他按鈕，用戶可以選擇所需要的按鈕，可以設(shè)置顯示行數(shù)，還可以添加或刪除工具欄中的按鈕。
(2)重新設(shè)置工具欄
用戶可以根據(jù)需要顯示或隱藏工具欄。選擇"視圖"菜單中的"工具欄"命令，在"工具欄"子菜單中，單擊所要顯示的工具欄，使工具欄名前出現(xiàn)"飛/"即可打開該工具欄;在"工具欄"子菜單中，單擊所要關(guān)閉的工具欄，去掉工具欄名前的"、/"即可關(guān)閉該工具欄。如果單擊工具欄上的"關(guān)閉"按鈕，可快速關(guān)閉浮動工具欄。
除此以外，還可以使用快捷菜單設(shè)置或取消工具欄。只需用鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄或菜單欄，在彈出的工具欄菜單中單擊需要顯示或關(guān)閉的工具欄名即可。
拖動固定工具欄最左邊的點線按鈕離開工具欄區(qū)域，即可使其成為浮動工具欄。拖動浮動工具欄的標(biāo)題欄至窗口的四周，即可使其停泊在屏幕的邊緣，成為固定工具欄。
(3)自定義工具欄
"自定義"命令允許用戶按照自己的需要和習(xí)慣重新組織工具欄中的工具按鈕，可以從工具欄中移走原有的工具按鈕，或增加新的工具按鈕，也可以新建一個工具欄。
1)刪除工具按鈕
可以將工具欄中不經(jīng)常使用的工具按鈕移走，以便留出地方增加其他的工具按鈕。操作步驟如下:
�、賳螕�"工具"菜單中的"自定義"命令，打開"自定義"對話框。這一步也可以由"視圖"菜單中選取"工具欄",再選取"自定義"命令完成。
�、趯⑹髽�(biāo)指針指向工具欄中要刪除的工具按鈕，按下鼠標(biāo)左鍵拖動該工具按鈕到工具欄以外的任何地方釋放鼠標(biāo)即可。
2)增加工具按鈕
向已有的工具欄中添加工具按鈕的操作步驟如下:
�、賳螕�"工具"菜單中的"自定義"命令，打開"自定義"對話框。
②在"自定義"對話框中，單擊"工具欄"選項卡。在"工具欄"列表框中選中需要增加工具按鈕的工具欄，使i該亥工具欄名稱前的復(fù)選框填上"會顯示在屏幕上。
�、蹎螕�"命令"選項卡，在"類別"列表框中，單擊需要按鈕所執(zhí)行的命令類別，這些類別大多是已經(jīng)有的工具欄或菜單命令。
�、茉谟疫吜谐龅脑擃悇e下的"命令"列表框中，找到要增加的工具按鈕并拖動到工具欄中，釋放鼠標(biāo)按鈕即可。
以上在工具欄中添加或刪除工具按鈕的操作也可以通過單擊相應(yīng)工具欄右側(cè)的"工具欄選項"按鈕，在彈出的菜單中選取添加或刪除"按鈕",會顯示該工具欄類別的所有命令按鈕，從中進行選取即可。
3)工具欄的恢復(fù)
可以取消對所選系統(tǒng)工具欄所做的任何修改，恢復(fù)其初始設(shè)置。步驟如下:
�、賳螕�"工具"菜單中的"自定義"命令，打開"自定義"對話框。
②在"工具欄"選項卡的"工具欄"列表框中，選中需要恢復(fù)的工具欄名稱。
�、蹎螕�"重新設(shè)置"按鈕，系統(tǒng)彈出一個警告對話框。
④單擊該對話框中的"確定"按鈕，則恢復(fù)所選工具欄的默認(rèn)設(shè)置。
4)新建一個工具欄新建一個工具欄的操作步驟如下:
①在"自定義"對話框中，單擊"工具欄"選項卡。
②單擊"工具欄"列表框右側(cè)的"新建"按鈕，可以建立一個新的工具欄。這時系統(tǒng)打開"新建工具欄"對話框。
�、墼�"工具欄名稱"文本框中輸入新工具欄的名字，比如"我的工具欄"。
�、軉螕�"確定"按鈕，則新工具欄建立完畢。
③剛剛建立的新工具欄還是空的，可以用增加工具按鈕的方訟，將所需要的命令或按鈕從"命令"框中拖到新建的工具欄中。重復(fù)操作，直至工具欄建立完畢。
�、迒螕�"關(guān)閉"按鈕，工具欄的"自定義"設(shè)置完畢。
5)刪除自定義工具欄刪除自定義工具欄的方法如下:
�、僭�"自定義"對話框中，單擊"工具欄"選項卡。
�、谠�"工具欄"列表框中選中需要刪除的自定義工具欄。
�、蹎螕魧υ捒蛑械�"刪除"按鈕。
�、茉趶棾龅�"確認(rèn)"對話框中單擊"確定"按鈕，然后關(guān)閉對話框即可。
