1、充分了解申請(qǐng)?jiān)盒＜跋祫e的研究情況
美國(guó)研究生套磁信一定要避免用CrazyMail等群發(fā)軟件一次同時(shí)發(fā)給100所學(xué)校的教授，這就不會(huì)冒犯教授，同時(shí)也避免教授回信告訴你你的問(wèn)題網(wǎng)頁(yè)上都有答案。
通過(guò)和教授、同學(xué)的聯(lián)系，對(duì)所選專業(yè)進(jìn)行咨詢，可以篩選最適合自己的學(xué)校，定位自己最適合的專業(yè)和方向，減少申請(qǐng)美國(guó)研究生套磁的盲目性，同時(shí)增加申請(qǐng)的準(zhǔn)確性，增強(qiáng)自己的競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)和教授聯(lián)系，可以使他更清楚你的研究興趣和素質(zhì)。
如果你對(duì)自己的研究興趣和職業(yè)目標(biāo)有一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí)，你的問(wèn)題會(huì)傳達(dá)這一點(diǎn)。如果你對(duì)你自己的需要和該校的Program有過(guò)深思熟慮的話，教授肯定會(huì)意識(shí)到你的明確方向，認(rèn)為你更適合他的研究的。而這正是美國(guó)套磁成功的關(guān)鍵。
2、有明確的目的，與教授討論專業(yè)問(wèn)題
對(duì)于申請(qǐng)美國(guó)博士的同學(xué)，由于博士階段學(xué)生大部分時(shí)間是替“老板”打工，在博士生的錄取問(wèn)題上，手持大量經(jīng)費(fèi)的教授們往往具有決定性的權(quán)力。對(duì)于大部分學(xué)校，只要教授點(diǎn)名錄取，而你的硬件條件不算太差，系招生委員會(huì)一般不會(huì)拒絕。
在美國(guó)研究生申請(qǐng)?zhí)状胚^(guò)程中，你向教授推銷的正是英語(yǔ)能力和在校成績(jī)等硬實(shí)力以外的軟實(shí)力，即是你對(duì)教授工作的了解、對(duì)自己選擇的研究方向的熱情、對(duì)自己未來(lái)的定位以及對(duì)以前相關(guān)研究經(jīng)歷的總結(jié)和心得。因此申請(qǐng)美國(guó)研究生套磁信的準(zhǔn)備往往需要漫長(zhǎng)的過(guò)程，其中最花時(shí)間的就是仔細(xì)閱讀教授的簡(jiǎn)歷以及近年來(lái)發(fā)表的優(yōu)秀論文。
大多數(shù)教授對(duì)專業(yè)的套磁信還是比較歡迎的，因?yàn)檫@免去了他從系里的海量申請(qǐng)人資料中挑出和他相關(guān)的學(xué)生資料的麻煩，而且學(xué)生們?cè)谛胖酗@現(xiàn)的對(duì)專業(yè)的認(rèn)識(shí)和表述能力，比硬邦邦的英語(yǔ)成績(jī)更具吸引力。
3、要附上自己的簡(jiǎn)歷或者自己目前研究的詳細(xì)介紹
第一封信盡量簡(jiǎn)潔，簡(jiǎn)歷能附在郵件簽名的后面，不要放在正文中，但正文中要有簡(jiǎn)單的自我介紹。
4、切忌出現(xiàn)拼寫錯(cuò)誤或用詞語(yǔ)法錯(cuò)誤
美國(guó)研究生套磁信一定要仔細(xì)檢查，切忌出現(xiàn)拼寫錯(cuò)誤或用詞語(yǔ)法錯(cuò)誤。就像你的PersonalStatement一樣，你的套磁信也要有針對(duì)性，一定要有個(gè)性化的東西。
