一、外貿業(yè)務員為什么要打電話?
必須強調的是,在進行外貿業(yè)務中,打電話是*高效以及*直接的跟進客戶方式。并不是說外貿英語函電沒有用,只是它的作用性主要體現(xiàn)在傳輸重要文件以及資料上。
而且發(fā)送郵件很容易被客戶忽略,在如今這種外貿白熱化競爭的時代,不盯緊客戶,很容易就會被競爭對手搶走。外貿的目的本身也不是為了發(fā)郵件,而是拿到訂單。如果有更加高效的方式去聯(lián)系客戶,就一定要去利用。許多新手外貿業(yè)務員不敢打電話的重要原因,就是對英語沒有自信。
二、打電話常用的外貿英語
既然大家在打電話的這么沒有自信,今天就分享一些常見的外貿英語句子,適合打電話時使用。
開頭自我介紹:
Good afternoon,this is lucy from xxx company.You have just sent us one enquiry 5 minutes before,Right?
等客戶回答之后繼續(xù)說:
I have replied to you with details by e-mail.Please check.If you have anything not clear,please reply to me or call me.
對方回復ok,你可以繼續(xù):
Bye the way,May I have your Cell number please.
如果對方不提供電話,你可以問:
May I have your skype please?
如果對方沒有感到不賴煩,你可繼續(xù)介紹一些公司的基本情況:
If you are interested and not so busy,I would like to introduce something to you here.
A:Hello,is this Mr.Xu?I'd like to speak to Mr.Xu.
喂,是許先生嗎?我想和許先生講話。
B:I'll just find out for you.I'm sorry.Mr.Xu is out right now.
我給您看看他在不在?對不起,許先生現(xiàn)在不在。
A:May I know when he'll be back?
您能告訴我他什么時候回來嗎?
B:I have no idea.I can take a message for him.
這我不清楚,我可以幫你轉告。
A:Thank you.Please tell him this is Jacky from XXX company.
謝謝,請告訴他我是XXX公司的Jacky。
B:Ok.
好的。
外貿英語學習其實并不困難,只要你有基礎,就可以自學。但如果沒有相關英語基礎,可能自學會困難一點,沒有頭緒,不知道從何處下手,哪些適合你學習,哪些不適合,從哪里尋找外貿英語資料,每一步都是困難。所以*好找相關的外貿英語專業(yè)老師教學。