【一】
此刻的工作十分的多，俗話說(shuō)三百六十行行行出狀元，我是學(xué)計(jì)算機(jī)的，同學(xué)們的話我們能夠去應(yīng)聘文秘，如果想做前臺(tái)文秘的話，我們就需要做到很多事情。前臺(tái)文秘真的十分適合女孩子做，而且也不累，如果是第一次去該公司上班的話，我們需要寫出一個(gè)實(shí)習(xí)總結(jié)，此刻小編向您推薦一篇關(guān)于前臺(tái)文秘實(shí)習(xí)報(bào)告，如果你有需要的話能夠收藏，期望在必要的時(shí)候能夠幫到您。
一、工作資料:
1.整體工作:我的工作就是負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)整個(gè)網(wǎng)站的頁(yè)面部分，根據(jù)網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)師或客戶所帶給的主題要求來(lái)設(shè)計(jì)出整個(gè)網(wǎng)站。
2.工作中要完成的任務(wù):
作為一個(gè)網(wǎng)站美工除了要求網(wǎng)頁(yè)三劍客，ps，這些必會(huì)的軟件以外，還要對(duì)Html用的很熟，對(duì)ASP或PHP或jsp要有初步的了解。
(1)表達(dá)必須的藝術(shù)效果
一個(gè)成功的網(wǎng)站就應(yīng)把網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)得吸引人，同時(shí)又要傳達(dá)設(shè)計(jì)思想和情感。網(wǎng)頁(yè)作為一種媒體，它務(wù)必具有必須的藝術(shù)感染力，一個(gè)平淡無(wú)奇、雜亂無(wú)章或毫無(wú)美感的網(wǎng)頁(yè)很難會(huì)有瀏覽者喜歡，更不要說(shuō)讓瀏覽者去注意它的資料了。
(2)使頁(yè)面結(jié)構(gòu)清晰可讀性強(qiáng)
經(jīng)常能夠看到這樣的頁(yè)面，上面堆砌了許多資料，卻沒(méi)有思考它的空間框架，讓人看了無(wú)法知曉哪些資料才是發(fā)言權(quán)的。沒(méi)有流暢的視覺(jué)流程，這是典型的沒(méi)有注意到編排清晰度、可讀性的表現(xiàn)。
(3)實(shí)現(xiàn)不同的功能
在網(wǎng)絡(luò)這條信息高速公路上，網(wǎng)頁(yè)最主要的功能就是一種傳遞信息的手段。因此，它一切資料都是為了這個(gè)目的而服務(wù)，都是要圍繞這個(gè)中心進(jìn)行設(shè)計(jì)的。然而，要實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能，網(wǎng)頁(yè)的美工設(shè)計(jì)和資料都務(wù)必有針對(duì)性。所謂針對(duì)性，就是指對(duì)不同類別的網(wǎng)頁(yè)要求采用不同的美工藝術(shù)效果。
(4)網(wǎng)頁(yè)的資料
網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)人員美化網(wǎng)頁(yè)，增加網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)的藝術(shù)感，都是為了網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)的資料服務(wù)的。一般來(lái)說(shuō)，網(wǎng)頁(yè)的幾項(xiàng)基本資料:標(biāo)題、網(wǎng)站標(biāo)志、主體資料、導(dǎo)航、廣告欄等。
(5)確定網(wǎng)站的類型
在設(shè)計(jì)網(wǎng)頁(yè)之需要做超多的準(zhǔn)備工作，需要思考以下幾個(gè)問(wèn)題:1、網(wǎng)站的類型:站點(diǎn)屬于新聞、娛樂(lè)、商務(wù)類的綜合站點(diǎn)，還是個(gè)人主頁(yè);
(6)確定網(wǎng)站的風(fēng)格
如果瀏覽者主要是年輕人，頁(yè)面就要設(shè)計(jì)得基調(diào)明快，活潑富有朝氣;如果針對(duì)的群體是政府工作者或科學(xué)工作者，那么頁(yè)面就要設(shè)計(jì)得嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)肅、理性、科學(xué);如果針對(duì)的群體是婦女兒童，頁(yè)面則要設(shè)計(jì)得溫馨、友愛(ài)、簡(jiǎn)單;如果針對(duì)的群體是戀人或從事藝術(shù)工作的人，頁(yè)面就要設(shè)計(jì)得浪漫并有藝術(shù)感
(7)確定網(wǎng)頁(yè)之間的鏈接關(guān)系
在網(wǎng)站的總體規(guī)劃列出來(lái)后，就務(wù)必要思考各個(gè)網(wǎng)頁(yè)之間的關(guān)系，是星型、樹型、網(wǎng)型還是直線鏈接
二、工作過(guò)程:
1.我所在的公司叫世點(diǎn)耐特網(wǎng)絡(luò)科技公司，主要服務(wù)項(xiàng)目涵蓋:軟件開發(fā)、網(wǎng)站建設(shè)、網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)制作、網(wǎng)絡(luò)推廣、域名空間、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷、站點(diǎn)管理及維護(hù)等。而我主要是負(fù)責(zé)網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)制作這一塊。
2.剛來(lái)公司的時(shí)候做了大眾健身的網(wǎng)站�？偣沧隽艘恢�。在這一周里，我懂得了做網(wǎng)站的基本步驟。下面讓我來(lái)說(shuō)一說(shuō)，我在這一周做的事情。
了解主題:因?yàn)槭怯嘘P(guān)健身的網(wǎng)站，我首先從網(wǎng)上了解了一些有關(guān)健身的項(xiàng)目，和健身的一些基本常識(shí)。接下來(lái)我就就應(yīng)思考配色與構(gòu)圖了;
思考配色與構(gòu)圖:對(duì)整個(gè)資料有了一了解后，此刻要思考作品的色彩和具體的構(gòu)圖，先用筆畫出草圖，也能夠直接在腦海里構(gòu)思。色彩要活潑健康有張力，所以選取橙色色作為主色調(diào)。
查找素材:其實(shí)素材這種東西總是數(shù)量大于質(zhì)量，我能夠很輕易的下載到許多許多的素材，但卻很少用的到它。那里我總結(jié)了一種思路，電腦里下載一些專業(yè)的“萬(wàn)金油”圖庫(kù)，這種圖庫(kù)通常種類齊全但圖片很一般。另外配合專業(yè)在線圖庫(kù)網(wǎng)站(通常是國(guó)外站點(diǎn))+Google，百度圖片等搜索引擎進(jìn)行即使的素材查找。如果你平時(shí)喜歡搜集圖片，請(qǐng)注意分類，素材的分類是素材線下存儲(chǔ)的關(guān)鍵。查找素材時(shí)要記住明確所需圖片風(fēng)格與類型縮短查找時(shí)間。
開始設(shè)計(jì):設(shè)計(jì)花的時(shí)間是最多的，有的時(shí)候，在設(shè)計(jì)時(shí)原先找到的素材就不能用了，甚至全部用不到。所以之后我就先設(shè)計(jì)，想用什么圖的時(shí)候再找。做一張首頁(yè)效果圖一般用兩天的時(shí)間，當(dāng)然把效果圖給了客戶之后再改時(shí)間就不指導(dǎo)要拖到什么時(shí)候了。
客戶反饋:當(dāng)效果圖發(fā)給客戶后，一般狀況下是需要再改的。改好之后開始做子頁(yè)。
做子頁(yè):子頁(yè)一般需要五六張效果圖。但是，對(duì)于這一步驟來(lái)將，我們就簡(jiǎn)單多了。時(shí)間一般也需要兩天。
切圖:所有的效果圖做好了之后就開始切圖，切圖其實(shí)就是把效果圖變成網(wǎng)頁(yè)。一般需要兩天。切圖之中其實(shí)會(huì)遇到好多匪夷所思的事情，但是當(dāng)你熟練這后就好了。當(dāng)然，一開始我經(jīng)常會(huì)遇到，比如代碼的意思是使網(wǎng)頁(yè)正題居中，但結(jié)果卻是整個(gè)網(wǎng)頁(yè)偏移到了左邊。等等這樣的事情在我初期切圖的時(shí)候經(jīng)常遇到。此刻好多了。
完成:做到這一步我的任務(wù)就完成了。
這兩個(gè)月里我一向在這樣做著。先后完成了大眾健身旭日和福到家。最近在做深澤政府網(wǎng)站。期望自己能夠順利的完成。
工作這么長(zhǎng)時(shí)間，對(duì)一切越來(lái)越熟習(xí)之后，總想找到一些別的感覺(jué)。每一天我會(huì)去不同風(fēng)格的網(wǎng)站，會(huì)觀察他們出彩的地方，然后不斷加強(qiáng)自身的職業(yè)素質(zhì)。
三、實(shí)習(xí)總結(jié):
做了兩個(gè)多月的前臺(tái)美工，最后體會(huì)到網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)無(wú)非是圖文混排的那點(diǎn)事。但是，當(dāng)你真正的去努力的創(chuàng)造了之后，結(jié)果卻并不會(huì)每次都是好的。太多自己精心設(shè)計(jì)的東西，被別人一眼就否定了。當(dāng)時(shí)情緒真的很糟糕。但是，此刻想想，這都些都沒(méi)有什么，這也無(wú)非是成長(zhǎng)中常常要遇到的事罷了。在那里激勵(lì)一下自己:
1、不說(shuō)“不可能”三個(gè)字;
2、凡事第一反應(yīng):找方法，而不是找借口;
3、不用訓(xùn)斥指責(zé)的口吻跟別人說(shuō)話;
4、隨時(shí)用零碎的時(shí)間(如等人排隊(duì)等做零碎的小活;
5、寫下來(lái)，不要太依靠腦袋記憶;
6、用心傾聽(tīng)，不打斷對(duì)方說(shuō)話;
7、把重要的觀念方法寫下來(lái)，并貼起來(lái)，以隨時(shí)提示自己;
8、凡事預(yù)先作計(jì)劃，盡量前目標(biāo)視覺(jué)化;
9、每一天出門照鏡子，給自己一個(gè)自信的笑容;
10、每一天堅(jiān)持一次運(yùn)動(dòng);
11、不說(shuō)消極的話，不落入消極情緒，一旦出現(xiàn)立即正面處理;
12、開會(huì)坐在前排;
13、凡事先訂立目標(biāo)，并且盡量制作“夢(mèng)想版”;
14、控制住不要讓自己做出為自己辯護(hù)的第一反應(yīng);
15、遇到挫折對(duì)自己大聲說(shuō):太棒了;
16、走路比平時(shí)快%。走路時(shí)，腳尖稍用力推進(jìn);肢體語(yǔ)言健康有力，不懶散;
17、不管任何方面，每一天務(wù)必至少做一次“進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)”;
18、聽(tīng)心跳分鐘。指在做重要事前，疲勞時(shí)，情緒煩燥時(shí)，緊張時(shí);
19、每一天有意識(shí)真誠(chéng)地贊美別人三次以上;
20、隨時(shí)記錄靈感;
21、同理心。說(shuō)話之前，先思考一下對(duì)方的感覺(jué);
22、及時(shí)寫感謝卡，哪怕是用便條寫;
23、說(shuō)話時(shí)，聲音有力。感覺(jué)自己聲音似乎能產(chǎn)生有感染力的磁場(chǎng);
24、守時(shí);
25、六點(diǎn)優(yōu)先工作制，每一分，每一秒做生產(chǎn)力的事情;
26、每一天自我反省一次;
27、微笑;
28、每一天多做一件“分外事”
工作是人生活的重要部分，不論是消極還是用心，都會(huì)給人帶來(lái)不同感受。而精彩的生活往往有來(lái)源于有好處的工作中，所以我不會(huì)讓自己因工作的煩惱、困難和壓力，困擾自己，使自己工作情緒化、生活情緒化。遇到困難我會(huì)用平常的心態(tài)實(shí)際看待問(wèn)題，告自己凡事要先做人、后做事。
【二】
一、實(shí)習(xí)目的:
為了提高文秘的實(shí)際操作技能，豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作。
二、實(shí)習(xí)時(shí)間:
三、實(shí)習(xí)地點(diǎn):邯鄲市xx學(xué)校速錄班
四、實(shí)習(xí)主要資料:
按照老師的安排和要求，需要根據(jù)每周的工作狀況和心得體會(huì)。在實(shí)習(xí)期間對(duì)我所學(xué)的文秘知識(shí)的實(shí)際操作技能進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高，以實(shí)習(xí)階段根據(jù)實(shí)際操作技能的速錄打字水平到達(dá)老師指導(dǎo)日常工作實(shí)踐的目的，收到更好的效果。
實(shí)習(xí)工作狀況報(bào)告如下:我來(lái)到速錄班已經(jīng)有很長(zhǎng)時(shí)間了，記得報(bào)到的第一天，我們來(lái)的時(shí)間剛好是早上，剛到一個(gè)陌生的環(huán)境時(shí)的茫然大概是人人都有吧，到門口時(shí)正好碰見(jiàn)在門崗值班的門衛(wèi)，然后去向門衛(wèi)作了個(gè)自我介紹，告訴他我是去速錄班報(bào)到的，他對(duì)我指明了方位，我才得以快速的找到速錄班。進(jìn)到速錄班里，雖然學(xué)員們有自己的同學(xué)和不認(rèn)識(shí)的校友，但是指導(dǎo)老師確實(shí)我們平常所熟悉的王老師、馬老師和劉老師。這次帶我們速錄班的指導(dǎo)老師是劉老師，她先簡(jiǎn)單地給我們介紹了一下速錄班日常訓(xùn)練的資料和目的。因?yàn)槭堑谝惶斓竭@個(gè)比較陌生的環(huán)境，也對(duì)速錄班訓(xùn)練的資料不了解，不明白該針對(duì)自己做什么訓(xùn)練資料。所以只有劉老師叫打什么訓(xùn)練就打什么訓(xùn)練或者是在打訓(xùn)練的資料的時(shí)候總是會(huì)請(qǐng)教老師。接下來(lái)的實(shí)習(xí)時(shí)間一天天地過(guò)，我也漸漸地對(duì)速錄需要訓(xùn)練的打字資料有了必須的了解、熟悉了，也了解針對(duì)我自己的強(qiáng)化訓(xùn)練資料。從實(shí)習(xí)中也強(qiáng)化了速錄的技能，透過(guò)實(shí)習(xí)和指導(dǎo)老師的指導(dǎo)我學(xué)到了很多是在學(xué)校、書本上學(xué)不到的練習(xí)方法和知識(shí)，也讓我對(duì)電腦速錄有了更進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)和提高了自己的速錄水平。
我們最初從的入門學(xué)習(xí)，然后到簡(jiǎn)單的打字訓(xùn)練，最后到之后的強(qiáng)化提速練習(xí)。每個(gè)階段都有不同的感受，都能從中學(xué)到新的知識(shí)，發(fā)現(xiàn)新的問(wèn)題，以便積累更多的經(jīng)驗(yàn)。學(xué)習(xí)速錄是連續(xù)擊打，熟悉鍵盤，增強(qiáng)記憶的過(guò)程，并沒(méi)有什么竅門。要靠自己用心熟悉鍵位和指法，由生到熟，由淺到深，只有多練，勤練，用心練，學(xué)習(xí)速錄是沒(méi)有任何捷徑可走的。在這個(gè)過(guò)程中逐漸積累詞匯，熟練詞匯。同時(shí)，在學(xué)習(xí)的過(guò)程中，也要講究方法，下面是我在實(shí)習(xí)中總結(jié)的幾種方法:
(一)要求做到盲打
所謂的“盲打”即擊鍵時(shí)不看鍵盤而能正確、迅速地?fù)翩I�！懊ご颉睆牡谝淮谓佑|鍵盤是就已經(jīng)開始了，也就是說(shuō)，良好的習(xí)慣是從開始時(shí)養(yǎng)成的。強(qiáng)調(diào)“盲打”主要是培養(yǎng)手對(duì)鍵盤的感覺(jué)，將手鍛煉的像眼睛一樣的精確，用思維控制雙手。
(二)雙手并擊和回鍵位
雙手多鍵并擊，并要求擊鍵后回到鍵位，這也是在開始學(xué)習(xí)時(shí)就要注意的，對(duì)以后提速時(shí)擊鍵的準(zhǔn)確率有很大的幫忙。還有，為避免小指不靈活而出現(xiàn)漏鍵等狀況，應(yīng)在平時(shí)加強(qiáng)對(duì)小指的練習(xí)，生活中也盡量多用小指做事，來(lái)增加它的力度。
(三)速度和正確率同等重要
在練習(xí)的過(guò)程中，需要避免兩個(gè)誤區(qū)，即:不能只求速度，忽視正確率;也不能只求正確率，而不提高速度。一味追求打字速度，忽視正確率，鍵位按不準(zhǔn)，一旦習(xí)慣養(yǎng)成，即便是打速度慢的文章時(shí)，也會(huì)導(dǎo)致按鍵不準(zhǔn)，正確率上不來(lái)的現(xiàn)象。而總追求正確率，不敢輕易提高速度，大速度快的文章時(shí)就可能落下句子跟不上。
五、實(shí)習(xí)體會(huì)
時(shí)間過(guò)得好快，三個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間轉(zhuǎn)眼就過(guò)去了，在這次實(shí)習(xí)中我學(xué)到了好多是在書本上、學(xué)校里學(xué)不到的提速方法和知識(shí)。在這三個(gè)月實(shí)習(xí)里我十分開心，和老師、同學(xué)們相處得也很愉快，實(shí)習(xí)結(jié)束了我也要離開那里了，要離開老師和同學(xué)們了，真的有點(diǎn)舍不得。他們教會(huì)我很多東西，在那里給我留下了完美的回憶。透過(guò)實(shí)習(xí)我認(rèn)識(shí)到了自己的不足，但同時(shí)我也認(rèn)識(shí)了我自己的長(zhǎng)處，也明白了在以后學(xué)習(xí)的日子里我就應(yīng)從哪方面學(xué)習(xí)，怎樣提高自己的打字水平和速度才會(huì)更有利于以后的就業(yè)。透過(guò)這次實(shí)習(xí)，我的打字速度和打字水準(zhǔn)有了十分大的進(jìn)步。我也認(rèn)識(shí)到必須要勤于練習(xí)，并提高自己的專業(yè)知識(shí)和技能，努力做一名合格的速錄人員。
以上是我的畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告，有不妥之處，請(qǐng)老師指正。
【三】
一、實(shí)習(xí)目的:
鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識(shí)，提高實(shí)際操作技能，豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，掌握操作技能，將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作。
二、實(shí)習(xí)時(shí)間:
2005年11月1日至11月20日。
三、實(shí)習(xí)單位:
***廠廠長(zhǎng)辦公室。
四、實(shí)習(xí)主要資料:
按照老師的安排，我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃。注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高，以期到達(dá)根據(jù)理論知識(shí)，指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的。收到了較好的效果。主要實(shí)習(xí)狀況報(bào)告如下:
不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。而作為一個(gè)企業(yè)的廠長(zhǎng)辦公室，是一個(gè)綜合性的部門，由廠長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)，工作范圍大，任務(wù)也比較繁雜。在實(shí)習(xí)階段，我主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作。
秘書工作是辦公室的主體工作，領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化，離不開秘書人員的協(xié)助。因?yàn)槊貢藛T一方面處理著超多的日常事務(wù)工作，使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力思考大問(wèn)題。另外，還能發(fā)揮他們了解全面狀況，掌握多方面信息的優(yōu)勢(shì)，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，帶給合理的推薦。秘書工作頭緒多，任務(wù)重，但務(wù)必抓好以下幾個(gè)方面:
第一，主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作，幫忙領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作，做到忙而不亂。并從過(guò)去偏重辦文辦事，轉(zhuǎn)變到既辦文辦事，又出謀劃策。
第二、開展調(diào)查研究，了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活狀況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，并提出合理的推薦。對(duì)一些急需解決的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商解決。
第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行，驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理，是否貼合實(shí)際。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，防止并糾正偏差。
第四、組織起草本單位的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度，對(duì)需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。
第五、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)文和下設(shè)部門的報(bào)告，要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示，具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人，并負(fù)責(zé)催辦，如期上報(bào)辦理結(jié)果。
文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外，還應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此，文秘人員要自覺(jué)、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng)，努力把自己造就成為德才兼?zhèn)�，既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。
1、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。秘書人員辦文辦事，絕大部分都是針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況的，或是為了解決某個(gè)問(wèn)題，或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作。因此，務(wù)必以黨和國(guó)家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù)，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng)，是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則，也是秘書人員務(wù)必具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不貼合黨和國(guó)家的方針政策，秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見(jiàn)，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)重新思考，以保證正確貫徹上級(jí)的指示精神，把工作做好。
2、要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確，是對(duì)工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策，正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達(dá)意。它在必須程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性，涉及的方面很多，簡(jiǎn)要地說(shuō)，就是:辦文要準(zhǔn)，辦事要穩(wěn)，狀況要實(shí)，主意要慎。而要做到這些，務(wù)必態(tài)度認(rèn)真，作風(fēng)過(guò)細(xì)，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說(shuō)辦理公文，就要保證文件的質(zhì)量，用詞要準(zhǔn)確，材料要真實(shí)，抄寫要認(rèn)真，校對(duì)要仔細(xì)，力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作，甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。
3、要雷厲風(fēng)行。這是對(duì)工作效率的要求。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，都離不開兩個(gè)因素，一是準(zhǔn)確，二是時(shí)限。其中任何一個(gè)失誤，都會(huì)使事情辦不成或辦不好。時(shí)限就是盡可能縮短周期，減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事務(wù)必具有很強(qiáng)的時(shí)效意識(shí)，要迅速行動(dòng)，不可拖拖拉拉，要制定科學(xué)的工作制度，理順關(guān)系，分工明確，充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡(jiǎn)化辦事程序，減少不必要的行文和禮節(jié)，消除“文山會(huì)�！钡默F(xiàn)象，提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段，實(shí)行辦公自動(dòng)化，例如用電腦傳遞信息、檢索資料、修改文稿等。
4、嚴(yán)守紀(jì)律，保守機(jī)密。文秘管理要制發(fā)文件，處理文件和管理文件。在各種文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各級(jí)秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo)，看一些重要文件，參加一些重要會(huì)議，所以，秘書人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別，把握分寸，對(duì)什么就應(yīng)說(shuō)什么不就應(yīng)說(shuō)要心中有數(shù)。我國(guó)已經(jīng)制定了《保密法》，秘書人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)，模范執(zhí)行，切實(shí)做好保密工作。
實(shí)習(xí)階段我參與的主要工作，一是按照廠長(zhǎng)的安排與布置，在廠長(zhǎng)組織召開的各種專題及辦公會(huì)議中，認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，做到了會(huì)議通知及時(shí)、會(huì)議記錄詳細(xì)、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備周到，并按照廠長(zhǎng)安排對(duì)重要會(huì)議下達(dá)會(huì)議紀(jì)要，使廠黨政的各項(xiàng)方針政策能夠迅速傳到達(dá)基層各單位。同時(shí)，及時(shí)呈送上級(jí)下發(fā)的各類文件，并對(duì)由廠下發(fā)各基層單位的各類文件及時(shí)進(jìn)行打印、校對(duì)，保證各項(xiàng)工作及時(shí)高效。二是公文起草。在最近階段，正逢集團(tuán)公司《十一五發(fā)展規(guī)劃》討論中，我根據(jù)廠黨政聯(lián)合會(huì)議討論的意見(jiàn)，對(duì)其中涉及我廠的部分進(jìn)行了認(rèn)真的歸納整理，執(zhí)筆起草了《大同煤礦集團(tuán)公司化工廠對(duì)〈大同煤礦集團(tuán)公司“十一五”發(fā)展規(guī)劃〉(討論稿)的幾點(diǎn)推薦》。在得到廠領(lǐng)導(dǎo)肯定后，我們將推薦上報(bào)到了集團(tuán)公司秘書處，由于意見(jiàn)中肯，文字相對(duì)嚴(yán)密，在討論稿第二稿下發(fā)時(shí)，我發(fā)現(xiàn)其中由我廠推薦修改的部分完全按照我廠帶給的資料進(jìn)行了修改。這除了說(shuō)明我廠的推薦比較科學(xué)外，作為推薦起草人，這對(duì)我的文字水平也是一種肯定。三是注意自己在辦公自動(dòng)化方面的鍛煉。作為現(xiàn)代化的企業(yè)，微機(jī)使用是辦公室人員必備的素質(zhì)。目前，利用微機(jī)錄入文字和文件處理，我都能夠得心應(yīng)手。復(fù)印、傳真、公文處理等文秘工作基本熟練。文字錄入速度
能夠到達(dá)每小時(shí)四千字左右。同時(shí)，也能夠利用互聯(lián)網(wǎng)查詢、傳遞、接收、儲(chǔ)存有關(guān)信息。但是，還有一些方面尚有欠缺。如，制表，由于操作較少，很不熟練。還有目前已經(jīng)廣泛使用的多功能一體機(jī)由于單位沒(méi)有配備，也沒(méi)有掌握。
五、實(shí)習(xí)體會(huì)
透過(guò)實(shí)習(xí)，我對(duì)文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。個(gè)性是在新的形勢(shì)下，文秘工作人員更要努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和三個(gè)代表重要思想，學(xué)會(huì)運(yùn)用馬克思主義基本原則和方法，認(rèn)真學(xué)習(xí)鉆研黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針政策，充分把握政策的精神實(shí)質(zhì)，及時(shí)了解和掌握上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不同時(shí)期的工作部署和要求，把政策具體落實(shí)下去化為實(shí)際行動(dòng)，并強(qiáng)化組織協(xié)調(diào)潛力，專業(yè)工作潛力，檢查指導(dǎo)潛力，參謀咨詢潛力、文字表達(dá)潛力和熟練使用各種自動(dòng)化辦公設(shè)備的技能，努力提高自身素質(zhì)，加強(qiáng)世界觀的改造，成為政治過(guò)硬，業(yè)務(wù)精通的合格文秘人員。
以上是我的實(shí)習(xí)報(bào)告。不妥之處，請(qǐng)老師指正。
