【一】
我處在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在上級(jí)司法行政部門和公證協(xié)會(huì)監(jiān)督、指導(dǎo)下，堅(jiān)持以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和xx大、xx屆三中、四中、xx全會(huì)精神為指導(dǎo)，認(rèn)真貫徹司法部、省、市公證工作會(huì)議精神，認(rèn)真貫徹落實(shí)《公證法》，依法履行公證職責(zé)，積極為市區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和遼河油田生產(chǎn)建設(shè)以及人民群眾生活提供了優(yōu)質(zhì)公證法律服務(wù)。在全體公證人員的辛勤工作共同努力下，圓滿地完成各項(xiàng)工作任務(wù)，超額完成公證工作目標(biāo)。
一、履行工作職責(zé)情況
我處全年共辦理各類公證事項(xiàng)2017件，其中經(jīng)濟(jì)公證1454件;民事公證563件。共接待各類當(dāng)事人6825人，解答法律咨詢5000多次，代寫(xiě)和修改法律文書(shū)2000余份。一年來(lái)我?guī)ьI(lǐng)全處人員盡職盡責(zé)充分發(fā)揮公證職能作用，強(qiáng)化公證目標(biāo)管理，保證公證質(zhì)量，不斷提升文明服務(wù)意識(shí)，為促進(jìn)市區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)和諧穩(wěn)定做出了積極的貢獻(xiàn)。
(一)堅(jiān)持開(kāi)展政治思想教育、業(yè)務(wù)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育，扎實(shí)開(kāi)展公證隊(duì)伍教育規(guī)范樹(shù)形象活動(dòng)。
結(jié)合公證業(yè)務(wù)實(shí)際，堅(jiān)持每周五下午例會(huì)，認(rèn)真組織全體公證人員進(jìn)行政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，傳達(dá)上級(jí)精神，學(xué)習(xí)公證法律知識(shí)，研討有關(guān)公證事項(xiàng)，聽(tīng)取每個(gè)人的周工作匯報(bào)，進(jìn)進(jìn)行周工作小結(jié)。指出存在問(wèn)題，布置安排下周工作。同時(shí)，以身作則，積極認(rèn)真地參加保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)。按照上級(jí)要求，4-10月份精心組織，開(kāi)展以三項(xiàng)教育、四個(gè)規(guī)范為主題，分動(dòng)員學(xué)習(xí)、自檢自糾、查處整改和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)四個(gè)階段，認(rèn)真扎實(shí)地組織開(kāi)展了公證隊(duì)伍教育規(guī)范樹(shù)形象活動(dòng)。受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)表?yè)P(yáng)和肯定，我個(gè)人被省司法廳評(píng)為先進(jìn)個(gè)人。通過(guò)開(kāi)展活動(dòng)，公證人員整體素質(zhì)明顯提高，隊(duì)伍政治堅(jiān)定，執(zhí)業(yè)思想端正，誠(chéng)信服務(wù)理念增強(qiáng)，執(zhí)業(yè)能力和服務(wù)水平有了較大的提高。
(二)健全和完善各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真履行公證職責(zé)，全面實(shí)行公證目標(biāo)管理。
認(rèn)真貫徹落實(shí)公證法律規(guī)定，進(jìn)一步健全完善了日輪流接待登記、周例會(huì)學(xué)習(xí)匯報(bào)、重大疑難公證事項(xiàng)集體討論請(qǐng)示匯報(bào)、月工作匯總、年度工作總結(jié)、公證卷宗檔案歸檔管理、公證目標(biāo)管理、節(jié)假日及雙休日預(yù)約*、*后回訪、錯(cuò)證追究等各項(xiàng)規(guī)章制度。實(shí)行主任負(fù)責(zé)制，全員崗位責(zé)任制，規(guī)范了十三種常用公證文書(shū)及合同參考格式，完善了運(yùn)行機(jī)制，全面實(shí)行公證目標(biāo)管理。全體公證人員都做到嚴(yán)格按照公證執(zhí)業(yè)程序規(guī)則*，保證了公證質(zhì)量。
(三)加強(qiáng)了規(guī)范化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)公證服務(wù)大廳“一站式”提供優(yōu)質(zhì)高效法律服務(wù)。
積極主動(dòng)取得政府領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的支持，及時(shí)順利地完成了對(duì)公證服務(wù)大廳、業(yè)務(wù)室、檔案室等辦公場(chǎng)所的舊房改造裝飾工作，新購(gòu)置了電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼照相機(jī)、攝像機(jī)以及辦公桌椅、沙發(fā)、檔案柜等必備的辦公設(shè)施。辦公服務(wù)環(huán)境煥然一新，建立了公證處形象板、公證誠(chéng)信服務(wù)承諾公示板，公開(kāi)辦事制度。
真正實(shí)現(xiàn)了便民利民的公證服務(wù)大廳“一站式”提供優(yōu)質(zhì)高效的公證法律服務(wù)，實(shí)現(xiàn)了公證服務(wù)辦公現(xiàn)代化，辦理業(yè)務(wù)規(guī)范化，在工作中人人都能做到講團(tuán)結(jié)協(xié)作，講文明服務(wù)，熱情接待當(dāng)事人，做到“來(lái)有迎聲、問(wèn)有答聲、走有送聲”。并做到清廉服務(wù)，維護(hù)了“省文明公證處”文明服務(wù)窗口的榮譽(yù)稱號(hào)。受到社會(huì)各界及公眾的認(rèn)可和好評(píng)，公證當(dāng)事人也很滿意。
(四)深入基層，積極拓展公證服務(wù)領(lǐng)域，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和人民生產(chǎn)生活保駕護(hù)航。
1、及時(shí)為我區(qū)主抓的盤錦高新科技園區(qū)開(kāi)發(fā)建設(shè)中基礎(chǔ)建設(shè)工程﹑材料設(shè)施的采購(gòu)等的招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)和中標(biāo)合同,以及政府采購(gòu)招投標(biāo)、中小學(xué)校建設(shè)工程施工招投標(biāo)和遼河美術(shù)館建設(shè)工程招標(biāo)等事項(xiàng)�，F(xiàn)場(chǎng)辦理了公證,共*30件。
2、做到及時(shí)配合有關(guān)部門化解各類社會(huì)矛盾,做到為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀和助手,為群眾排憂解難。全處人員不怕苦、不怕累、不怕臟、不怕寒冷酷熱,克服了種種困難,深入興盛街道和興海街道各村委會(huì),現(xiàn)場(chǎng)為老百姓辦理三十年不變的《農(nóng)村耕地承包合同》及補(bǔ)充協(xié)議公證,真正落實(shí)了國(guó)家對(duì)農(nóng)村政策,老百姓真正吃了定心丸。共走了十幾個(gè)村,*1000多件。
3、對(duì)待老弱病殘等社會(huì)弱勢(shì)群體、在油田一線作業(yè)的職工以及有特殊情況不能前來(lái)辦理公證的當(dāng)事人,能做到主動(dòng)登門,便民服務(wù),主動(dòng)上門服務(wù)共200多次,同時(shí)實(shí)行法律援助,如遺囑﹑繼承﹑贈(zèng)與等民事公證。有的當(dāng)事人送來(lái)錦旗以示謝意。
(五)適時(shí)開(kāi)展了公證宣傳，提高社會(huì)各界和人民群眾對(duì)公證制度的了解和認(rèn)識(shí)。
今年以來(lái)，我處開(kāi)展以“公證走入千家萬(wàn)戶，興隆臺(tái)區(qū)公證處全體人員竭誠(chéng)為您服務(wù)”為主題，深入廠礦、社區(qū)和鄉(xiāng)村，進(jìn)行公證法律知識(shí)宣傳，懸掛條幅20多條，發(fā)放公證知識(shí)宣傳單單、材料2萬(wàn)多份，現(xiàn)場(chǎng)解答法律咨詢100余人次，現(xiàn)場(chǎng)辦理公證23件。
【二】
XX年,本科室根據(jù)上級(jí)主管部門以及本局的工作部署，緊緊圍繞"創(chuàng)安"工作目標(biāo)，積極開(kāi)展了律師、公證管理和法律援助工作，取得了一定成效。
一、律師公證管理方面
(一)、認(rèn)真抓好律師事務(wù)所和公證處規(guī)范化建設(shè)，提升隊(duì)伍整體形象。
年初，專門制定和下發(fā)了"XX年律師事務(wù)所目標(biāo)管理考核責(zé)任狀"和"XX年公證目標(biāo)管理考核狀"，并結(jié)合XX年律師教育整頓工作，對(duì)各律師事務(wù)所和律師存在的問(wèn)題進(jìn)行自查自糾和集中查處，建立和完善了內(nèi)部各項(xiàng)管理制度，繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)公開(kāi)透明機(jī)制，按要求將律師事務(wù)所服務(wù)內(nèi)容上墻公示，做到律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可公開(kāi)，律師基本情況公開(kāi)，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)規(guī)則公開(kāi)，職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律公開(kāi)，投訴渠道公開(kāi)，公示率達(dá)100%。在教育整頓活動(dòng)中，我們通過(guò)組織律師學(xué)習(xí)討論、召開(kāi)座談會(huì)、發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷、組織測(cè)評(píng)考試、舉辦律師演講和征文比賽等多種形式，切實(shí)做到計(jì)劃、人員、內(nèi)容、時(shí)間和效果"五落實(shí)"，保證了我區(qū)律師教育整頓的順利進(jìn)行。公證方?媯舶匆笸晟屏斯ひ滴襠锨焦灸諶藎哉氈曜跡徊角炕翱詰ノ還娣痘ㄉ琛?
(二)、加強(qiáng)律師事務(wù)所和公證處的誠(chéng)信建設(shè)，提高律師和公證的服務(wù)質(zhì)量和社會(huì)信譽(yù)度。
一是建立公證處及公證員誠(chéng)信檔案和完善了律師事務(wù)所和律師誠(chéng)信檔案，做到了建檔率100%。我局首家建立了律師事務(wù)所和律師誠(chéng)信檔案，把各個(gè)律師事務(wù)所基本情況、變更記錄、投訴處理結(jié)果以及每位律師的情況分門別類輸入電腦，為律師誠(chéng)信內(nèi)容上網(wǎng)公布做好準(zhǔn)備。
二是加大投訴查處力度。對(duì)群眾投訴律師及公證員的問(wèn)題有專門的投訴處理登記表，有工作制度，建立了違紀(jì)違規(guī)查處機(jī)制。今年共查處對(duì)律師的投訴10件，對(duì)公證員的投訴1件，基本做到件件有記錄、件件有調(diào)查、件件有回復(fù)，因服務(wù)到位，查處及時(shí)，當(dāng)事人較滿意。
(三)、圍繞中心積極主動(dòng)服務(wù)重點(diǎn)、熱點(diǎn)和難點(diǎn)
為充分發(fā)揮政府顧問(wèn)團(tuán)(組)的作用,今年，組織政府法律顧問(wèn)團(tuán)成員主動(dòng)參與區(qū)領(lǐng)導(dǎo)信訪接待，積極服務(wù)于公車改革、機(jī)關(guān)評(píng)議，為全區(qū)村級(jí)集體股份合作制改革獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，各基層政府法律顧問(wèn)組也積極服務(wù)于當(dāng)?shù)卣疬w安置，招商引資等工作，全力推進(jìn)我區(qū)社會(huì)經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展。
截止11月底，全區(qū)律師共代理案件758件，其中刑事案件86件，民事訴訟代理300件，經(jīng)濟(jì)訴訟代理247件，行政訴訟代理5件，非訴訟法律事務(wù)119件，解答法律咨詢2983人次，擔(dān)任法律顧問(wèn)307家，避免挽回經(jīng)濟(jì)損失6.69億元。公證處全年辦理公證5606件，其中國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)4092件，民內(nèi)692件，涉外805件，港澳臺(tái)17件，業(yè)務(wù)收費(fèi)39.8萬(wàn)。
【三】
公證處依據(jù)雙方共同訂立的提存協(xié)議對(duì)房款的交付施行監(jiān)控，不偏袒任何一方，售房人只能以約定的憑證(如買方的親筆收據(jù))并在買方的確認(rèn)下從公證處取得購(gòu)房款;而買方也只能在賣方未能如約完成合同義務(wù)的情況下，持相關(guān)證明取回房款。公證的這種公正性、公平性既是對(duì)房屋買賣雙方權(quán)利的保障，也是對(duì)雙方違約或不認(rèn)真履行合同的制約。當(dāng)合同雙方在合同履行中出現(xiàn)糾紛和爭(zhēng)議時(shí)，提存公證可以為法院或仲裁機(jī)構(gòu)的執(zhí)行提供保障。當(dāng)出現(xiàn)提存協(xié)議約定以外的情況或發(fā)生其他合同糾紛而必須通過(guò)訴訟途徑解決爭(zhēng)議時(shí)，由于雙方在公證處辦理了提存，將貨款預(yù)先交由公證處保管，法院可以就公證處所保管的金額執(zhí)行判決，使得債權(quán)人對(duì)債務(wù)人的債務(wù)追償能夠得以順利完成。
在實(shí)際操作上，提存公證簡(jiǎn)便易行，安全可靠，符合現(xiàn)代交易對(duì)效率的要求，請(qǐng)求人只須提交各自的身份證明、房屋買賣合同(可以是復(fù)印件)、提存協(xié)議，無(wú)須提供其他財(cái)產(chǎn)上的擔(dān)保即可起到實(shí)際的擔(dān)保合同履履行的作用。在費(fèi)用上，公證處按提存價(jià)款的千分之三收取公證費(fèi)。
