文秘實習心得【一】
一、前言
20XX年X月經(jīng)日至20XX年X月X日近一個半月時間，我在XXX集團有限公司行政部辦公室文員崗位實習。
實習，顧名思義，在實踐中學習。在經(jīng)過一段時間的學習之后，或者說當學習告一段落的時候，我們需要了解自己的所學需要或應當如何應用在實踐中。因為任何知識源于實踐，歸于實踐。所以要付諸實踐來檢驗所學�，F(xiàn)在即將面臨畢業(yè)，實習對我們越發(fā)重要起來。剛結(jié)束的這段實習時間可以說是我大學四年來辛苦也是充實的一段時間。辛苦是因為剛踏上工作崗位，有很多方面不能很快適應;而充實則是在這段時間里，我學到在校園無法學到的知識和技能，更提高了自己各方面的素質(zhì)。同時實習也給了我一定的工作經(jīng)驗。為將來謀求一份好職業(yè)打下了基礎(chǔ)�，F(xiàn)將這些日子在工作中取得的成績和不足做個小結(jié)。一來總結(jié)一下經(jīng)驗，二來也對自己的工作情況有個系統(tǒng)的認識。
二、實習單位簡介
XXX集團有限公司前身xx皮鞋廠創(chuàng)建于1988年，1995年組建集團公司，現(xiàn)已發(fā)展成為擁有員工3800余名，集制鞋、房地產(chǎn)、對外貿(mào)易、酒店、娛樂、網(wǎng)絡科技于一體的無區(qū)域企業(yè)集團。目前作為主業(yè)的xx鞋業(yè)生產(chǎn)基地位于中國鞋都工業(yè)園騰飛路2號，占地面積近100畝，建筑面積12萬平方米，擁有先進的意大利、臺灣等國家和地區(qū)生產(chǎn)的制鞋流水線15條，年生產(chǎn)能力達1000萬雙，產(chǎn)品銷往德、法、美、西班牙、俄羅斯、日本等國家及中國內(nèi)陸。
xx集團是在xx民營企業(yè)中早聘請海外職業(yè)經(jīng)理人擔任公司高管的企業(yè)，在產(chǎn)品研發(fā)及技術(shù)創(chuàng)新上也主動尋求與國際接軌，從2001年開始，公司每年都聘請西歐國家的一流設計師對xx產(chǎn)品進行同步研發(fā)，在制鞋行業(yè)開發(fā)新品種方面始終保持地位，并建立了標準化實驗室。2002年，公司還通過與德國dhm公司的合作，實現(xiàn)了民外合璧，借梯登高，并率先在全省民營企業(yè)中通過了sa8000社會責任國際標準體系認證，使企業(yè)的用工環(huán)境、勞動權(quán)益保障、產(chǎn)品環(huán)保等均達到國際相關(guān)標準，從而打破貿(mào)易壁壘，為企業(yè)更好地進軍國際市場鋪平道路。
公司本著以人為本、構(gòu)建和諧勞動關(guān)系的理念，逐年加大員工福利待遇和文化生活設施的投入，積極為員工辦理合作醫(yī)療、工傷等各種勞動保險，2006年斥資1000萬打造面積近2000平米的員工活動中心，放映廳、ktv、健身房、臺球室、乒乓球室、網(wǎng)吧等一應俱全。并創(chuàng)辦了xx報，廣播站，滿足員工日益增長的精神文化需求。
三、實習工作內(nèi)容
在這一個多月中，我的主要工作內(nèi)容是協(xié)助辦公室人員做好行政部的各項人事及日常行政工作。在這一過程中，我采用了看、問、學等方式，初步了解了公司辦公室文員的具體業(yè)務知識，拓展了所學的專業(yè)知識。首先總結(jié)一下我的所有具體工作內(nèi)容：
1、接應聘者來電，給應聘者進行簡單初始，通過者送往各部門經(jīng)理處進行復試;
2、開試工單通知復試通過者試工，并做好登記;
3、協(xié)助做好新員工入職培訓、階段性培訓等培訓工作;
4、送文件至各級領(lǐng)導，簽收文件;
5、整理及保管補卡條、請假條;整理員工檔案，以備隨時出檔和歸檔;
6、復印、速印辦公文件，發(fā)傳真，領(lǐng)辦公表格等;
7、協(xié)助辦理新進人員入職手續(xù)，員工調(diào)職、離職手續(xù);
8、計算管理人員月考勤，并將考勤明細送至各部門核對簽字;
9、錄入月罰款單與獎勵單，錄入員工養(yǎng)老保險資料;
10、制作2012年全廠管理人員年休表;
11、協(xié)助接待大客戶德國deichmann客人。
12、領(lǐng)導安排的其他工作。
四、實習收獲及體會
回想起自己的這一個半月的工作經(jīng)歷，雖然有眼淚也有辛酸，但多的還是歷練與收獲。記得剛到公司的第一天，我被安排在一個辦公室文員身邊學習。真的，第一天是難熬的，從學校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變，身邊接觸的人也完全換了角色，老師變成老板，同學變成同事，相處之道完全不同，大家把你當成隱形人的感受只有親身經(jīng)歷過的人才能體會。幸好宿舍的女孩子們對我很好，告訴我他們剛出來工作的經(jīng)歷，也是從被當成隱形人開始的，從打雜的過來的，勸我要挺得住，堅持走過來就好了。我剛開始接觸的工作就是招聘，我自己還是一個剛剛走上工作崗位的新手，卻要去招人，有點緊張也有點興奮。我們公司是以鞋業(yè)為主的，有很多有關(guān)鞋業(yè)的專有名詞是我以前從來沒有接觸過的，所以也就有很多我不熟悉的工種，如開發(fā)部的做包，車包，品質(zhì)部的成型品檢、巡檢，針車品檢、巡檢;總倉的劃料，下料等。這些有關(guān)鞋業(yè)的崗位，聽的多了，問的多了，也自然就明白一些了。來應聘的人員多了，我發(fā)現(xiàn)了一個差別，就是北方與南方的差別。在南方，大多數(shù)20歲左右就出來找工作了，就連我們辦公室就有兩個女孩是87年的，他們均已工作一年;而北方大多二十三四才剛剛大學畢業(yè)步入社會。從北方到南方找工作的年輕人就是年齡大，經(jīng)驗少。所以為了盡快融入南方這個快節(jié)奏快腳步的社會中，我要更加虛心的努力的吸收這里的一切。
工作幾天之后，領(lǐng)導對我的工作表現(xiàn)和態(tài)度有了一些肯定之后，交給我一些我可以獨立完成的任務。比如送文件給各個部門的領(lǐng)導或某個員工簽字，這項工作現(xiàn)在對于我來說簡直是小菜一碟，可在當時，真的苦死我了，全公司30多個部門，3000多名員工，5個副總分別負責哪些部門，哪個部門在什么地方，是管什么的，部門主管是誰，手下員工有什么人這些我通通是一團霧水，而那些一堆一堆的文件我又必須送到他們手上，我怎么辦，工作總是要做的，問題總是要解決。記得第一天辦公室的那個女孩向我介紹過公司大體概況，聽的不是自己的，看的也不是自己的，只有做過的才是自己的。于是這次我就只有自己問，問辦公室的同事，問各部門的文員，一天下來，我終于把手上的文件都送了出去，雖然效率低了點，也算順利完成任務。但是我的收獲卻是很大的，每個部門的主管和文員我都清楚了，人員也大體了解，以后哪些文件該送給哪些領(lǐng)導，哪些送給部門文員讓他們自行下發(fā)，我都可以獨立辨別了。自己做過的永遠都是自己的!
通過實習，加深了我對人事工作的理解，豐富了我的實際管理知識，使我對日常辦公行政管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業(yè)行政管理工作，既要注重管理理論知識的學習，更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結(jié)合。在學校我學的是行政管理專業(yè)，修過秘書學、人力資源管理、辦公自動化等課程，這些學校的理論課程在我們這里都得到了實踐的應用。像如何接聽電話，如何接待客人等都是秘書學學過的知識;人員招聘、培訓、績效考核等是人力資源管理學過的知識;做excel表格、word文檔文件等式辦公自動化學過的知識。所以說學校所學的知識并不是像有些人說的拿到社會上根本用不上，而是要看你會不會用，學校學習的是理論，社會用到的是實踐，只要學會把理論聯(lián)系到實踐中去，那在學校學的東西就不會白學。
文秘實習心得【二】
充實的時光過得特別快，五個星期的實習在不知不覺中已經(jīng)圓滿結(jié)束了。從這次實習中我認識到了“紙上得來終學淺，絕知此事要躬行”。理論歸理論，終還是要與實際操作相聯(lián)系才能得以鞏固。老師安排這次實習，主要的目的是通過這次實習，一是提高我們的動手操作能力，能夠適應各單位的秘書的崗位要求，掌握秘書工作主要環(huán)節(jié)的操作內(nèi)容、要求、技能，探索新時期秘書工作的規(guī)律，并指導秘書工作的實際。二是使我們對企業(yè)和社會有個初步的了解和認識，為將來走向社會打下基礎(chǔ)。三是培養(yǎng)我們運用所學知識分析問題，解決問題的能力，從而為以后畢業(yè)實習更好地適應文秘工作崗位的要求做好必要的準備，這些都是秘書實習目的。
在選擇實習單位時，由于舉棋不定，我實習的崗位從教務處調(diào)到評建辦，幾翻波折后，后落實在學院辦公室宣傳科。從踏入宣傳科辦公室那一刻起，心中充滿期待，但更多的是擔憂。值得期待的是希望通過這個實習平臺使我學會更多的知識與技能，從而提高自己的實際操作水平;擔憂的是怕自己力不從心，力所不能及，這樣不但會事倍功半，反而還會幫倒忙。不過這種憂慮在實習指導老師的引導與包容下漸漸消失了，把它轉(zhuǎn)化為一種學習的動力與積極性。
回顧這短暫的實習日子，讓我獲益良多，體會深刻。
一、簡單的事不可以簡單了。一般剛開始實習時老師都是安排較簡單的工作來讓我們“熱身”。譬如在宣傳科里負責檢查學院里的宣傳廣告欄的情況，如發(fā)現(xiàn)還沒有如時完成的要告知老師，以下的就由老師來進行催辦，這也是秘書工作的一個重要環(huán)節(jié)。雖然只是檢查廣告欄有沒有“更新?lián)Q代”，這看起來是一件很簡單的工作，但它卻關(guān)系到學院信息更新的一個象征性的標致。泡茶是算為一個簡單的工作吧，但我連這個都做不好。有老師臨時要我泡兩杯茶，于是我就按著平時的步驟來做，可是我泡出來的那兩杯茶都不能端給客人飲用了。頓時，一陣慚愧感漸漸溢上心頭。別看泡茶是一件很簡單的工作，做起來要注意很多細節(jié)。如泡一杯好茶要泡多少茶葉，用多少水來泡，要泡多長時間那茶葉才可以散發(fā)出茶葉的味道。就這么簡單的事我都不能很好地完成。于是心中感嘆：我們做事并不能只看表面的工作，還要注重它背后隱藏的重要性。如果連這些小事情都不做好，大事情又怎能做好?做事，其實并不在于做了多少，更不在于事有多簡單，而貴在于我們怎么去做。有人說：“把簡單的事做好你不簡單，把平凡的事做好你就不平凡�！本褪沁@個道理，從簡單的做起，把簡單的做好。
二、待人真誠，待事心思細膩。我們畢竟還是一個在校的實習生，面對陌生環(huán)境，面對陌生的老師，我們基本的一點就是為人要真誠。真誠可以是一個微笑，一聲問候或是一個眼神，但它卻有著神奇的力量能夠打破人與人之間的隔閡。這也是人與人之間的交際技巧。還依稀記得我們初來報到時，老師是用他們的真誠與熱情打破我們之間的陌生，驅(qū)走了我們的膽怯。
從事秘書這職業(yè)除了待人真誠以外，辦事也必需心思細膩。在宣傳科里接觸的大多都是與寫作資料相關(guān)的文獻。其中基本也是常做的就是編寫新聞或者宣傳欄，無論是寫新聞還是制作宣傳欄，首要的工作就是收集相關(guān)的信息資料，再次就是要進行篩選與整理，后就是校對。宣傳的要求其中一點就是要信息要準確，老師布置的任務就是要安排我們校對資料。校對要細心，每一個標點符號都不能忽略，這樣才能提高辦事效率與質(zhì)量。有時老師布置的任務，我們只是草草了事，根本沒有認真對待，導致事后還得要老師還要花更多的時間重做。這點，我還真的要自我檢討、反省。有時候一個失誤不僅僅使自己的工作進程受阻，還會影響他人。因此認認真真地做每一件事情就顯得尤其重要.為了不使自己前功盡棄，我們以開始工作的時候一定要慎之又慎，對自己的工作要十分重視，如果有必要一定要檢驗自己的工作結(jié)果，以確保自己的萬無一失。
三、在工作中要善于思考，勤于思考，還要有主動性。辦公室的日常工作中比較繁瑣，而且漸漸地也會覺得比較枯燥，這就需要我們靈活地動腦，有時轉(zhuǎn)換另一種工作方式，也有意料之外的收獲。但相對于現(xiàn)在的我們來說，還是一個閱歷淺，見識窄的大學生，所以有很多知識與技巧我們都未能一一了解與接觸。當我們遇到不會的就要主動地請教老師，千萬不要因害羞或者膽怯而錯失一個學習的良機。在此，我很感謝我的指導老師。在實習期間，無論我做什么事情，老師都會很耐心地指導我如何將這件事做得更好，就像泡茶、使用辦公設備這些的使用。所謂一日為師，終身為師。老師就是傳授知識的紐帶，我們要充分利用這個紐帶來吸收知識，這樣才能真正地體會到秘書實習目的。
文秘實習心得【三】
對法院文秘工作的幾點心得體會暑去寒來，春秋五度；光陰流逝，華發(fā)早生。我，作為過去的一名辦案人員，現(xiàn)在的一名法院文秘工作者，憶昔往事，感觸頗多。文秘工作應是我人生道路上厚重、珍貴的一頁，無怨無悔更無愧。今天，我懷揣平靜心情，借法官論壇一角，向各位評委、各位領(lǐng)導和同志們談談我對法院文秘工作的心得體會。
一、法院文秘工作目前遭遇的“三冷”現(xiàn)象
一是進“冷門”。法院作為審判機關(guān)，審判、執(zhí)行等業(yè)務工作當然是關(guān)鍵、重點崗位，文秘工作相對就顯得不那么重要了。有例為證，往年全院競爭上崗時，辦公室崗位不是無人問津嗎？法院審判員難招人，文秘人員更難招人。正如有人說的是“一般人不愿干，一般人又干不了”。
二是坐“冷凳”。法院文秘工作既然是無人問津的“冷門”，那么文秘人員就一定要把冷板凳坐得�。寒攧e人發(fā)出鼾香時，他還在挑燈夜戰(zhàn)；當別人休閑娛樂時，他得照樣加班加點；當別人在臺前風光時，他流露出對文稿被認可后的喜悅。每天總是迎晨曦首先叩問辦公大門，頂星星后疲倦回家。兩點一線，簡單枯燥；周而復始，清貧孤獨。這，就是我們文秘人員的真實寫照！
三是遭“冷遇”。文秘工作大多具有被動性，這樣就決定了時間上的主動權(quán)不掌握在自己手中。為按質(zhì)按量如期完成工作任務，我們犧牲了大量休息娛樂時間，也同時失去了對家庭的關(guān)心照顧。也許經(jīng)濟收入相比減少了，也許家人理解不了，回家了還要遭“白眼”，甚至有時還引起家人的猜疑。此情此景，令我心有余悸！
二、法院文秘人員應有“三水”原則
首先是心態(tài)上要“心如止水”。文秘工作是枯燥的，這就需要心態(tài)平和，思想端正，把文秘工作上升到是審判工作重要組成部分的高度上去認識，去熱愛，把領(lǐng)導和同志們對自己的期望與信任轉(zhuǎn)化為工作的動力，淡泊名利，心靜如水，絕無非份之想，不與他人爭高低，不同他人比待遇，而是要同他人比工作、比奉獻。
其次是為人上要“柔情似水”。文秘工作講究細致周到，一絲不茍，沒有細心的態(tài)度、細膩的感情，沒有常懷對組織、對同志的感恩之心，對全縣父老鄉(xiāng)親的厚愛之情，寫出來的文章材料必然無情，至少是薄情寡義。試想，一個無情無義的剽悍人能寫得出好的文章材料嗎？
再次是業(yè)務上要“筆如流水”。文秘工作對語言文字要求高，文秘人員要具備一定的寫作功底。為此，平時就應博覽群書，了解不同崗位、多個層面的工作，不斷提高自己的感悟能力和寫作水平，如古人所說的“讀書破萬卷，下筆如有神”，寫作起來才會不咬筆筒，不會去東拼西湊、生搬硬套，實現(xiàn)“下筆千言不畏難”的高境界。
三、法院文秘人員要備“五怕五要”精神
一怕時間短，要只爭朝夕。文秘人員除正常的工作時間應付日常工作外，還要充分利用一切邊角余料時間，加班加點，以便處理領(lǐng)導臨時安排的工作，完成大材料的撰寫編輯任務，因此要每時每刻保持高度臨戰(zhàn)狀態(tài)。
二怕營養(yǎng)不良，要時刻加強學習。文秘工作具有較強的時代痕跡，應與時俱進，不斷吸取新觀念、新知識，學會搶在領(lǐng)導和同志們前面充實頭腦，做到時刻不忘充電，常備優(yōu)質(zhì)素材，好在臨戰(zhàn)時得心應手，如魚得水。
三怕細節(jié)出問題，要增強責任意識。俗話說“魔鬼常常在細節(jié)上出現(xiàn)”，“千里之堤，潰于蟻穴”。文秘綜合工作對細節(jié)，對環(huán)節(jié)要求甚嚴，一個不經(jīng)意的疏忽就會敗在細節(jié)上，從而影響全面工作。如一個電話、一個文件沒來得及處理好，往往會帶來整個工作的被動，甚至產(chǎn)生不可挽回的影響。
四怕語不驚人，要不斷開拓創(chuàng)新。古人寫文章曾追求“語不驚人死不休”的境界，“推敲”一詞的產(chǎn)生就緣于此。如果所寫的材料毫無特點亮點，毫無新意新義，陳詞濫調(diào)，平淡乏味，難以扣人心弦，使聽者倦怠，讀者厭煩，你能說這是一篇好文章好材料嗎？
五怕言而不當，要提高業(yè)務水平。言為心聲，字如其人。作為文秘人員凡事要講究言之有理，言而有據(jù)，學會通過現(xiàn)象看本質(zhì)，于雜亂無章中找規(guī)律，用辯證法的方法慎思、慎言。這樣的文章材料才會有生命力，才會博得讀者聽眾的喜愛，也才體現(xiàn)出文秘人員的真水平。
四、法院文秘人員要克服“六忌”行為
一忌做“留聲機”。毛主席不僅是一代偉人，實際上還是一代文秘宗師，他曾諷刺少數(shù)人是“留聲機”的故事，至今仍有現(xiàn)實指導意義。法院文秘人員在接受每一項文秘任務時，都要把撰寫材料當做是對自己知識的檢驗，是對自己能力的考驗，堅持不講套話，不打官腔，不照抄照搬，要把每一份材料放在自己腦海中認真加工，力出精品。
二忌做“傳聲筒”。法院文秘工作尤其是公文這一大塊，擬寫時應注重同縣情、院情和民情相結(jié)合，切忌不加分析地搞公文旅行，蜻蜓點水式的應付了事而成為空山回音。
三忌材料不修改。文章是改出來的，這話一點不假，大凡好的文章材料無一不是多次推敲錘煉的結(jié)果。在修改過程中要多向領(lǐng)導請教，多與同志們交流，“文章不厭百回改”，得“一字”之師而受益終生，實現(xiàn)零差錯是文秘人員的永恒要求。
四忌說“三話”。文秘工作應克服不切實際的假話，無法實現(xiàn)的大話，令人掩鼻的笑話，對語言詞匯要認真把握“度”，使文章材料老少皆宜，雅俗共賞，力爭成為語言運用之藝人。
五忌“一個方子抓藥”。上行文、下行文和平行文等各種材料，因各種會議特點等原因，決定了文秘人員在撰寫材料時要做到“四”看，即看對象、看時間、看場合、看工作重點，爾后再因“看”制宜去執(zhí)筆，這樣才寫得出對口對味的好材料。
六忌“閉門造車”。文章表面看起來是在辦公室里造出來的，實際上，如果沒有平時對情況的調(diào)研，對素材的積累，“巧婦”是“難為無米之炊”的。“絕知此事要躬行”，作為文秘人員一定要多從事調(diào)查研究，做到“廣積糧”，多熟知法院各種工作特點，運用理性思維，方可做到“有米下鍋”，做成一桌美味佳肴！
