會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)報(bào)告范文【三篇】
時(shí)間:2017-11-29 15:53:00 來(lái)源:無(wú)憂考網(wǎng) [字體:小 中 大]會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)報(bào)告范文【一】
摘要:
隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技進(jìn)步,越來(lái)越多的企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了會(huì)計(jì)電算化的重要性,應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)的覆蓋面和升級(jí)率在急速擴(kuò)大。會(huì)計(jì)電算化它在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用。會(huì)計(jì)電算化使廣大財(cái)會(huì)人員減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了勞動(dòng)素質(zhì),大大地提高了企業(yè)的工作效率。同時(shí),會(huì)計(jì)電算化解決了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯(cuò)、易遺漏數(shù)據(jù)等問(wèn)題,使會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量得到了進(jìn)一步地提高。另一方面,會(huì)計(jì)電算化推動(dòng)了企業(yè)財(cái)會(huì)管理手段的現(xiàn)代化,使管理者把更多的精力放在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策上,從而提高了他們的財(cái)務(wù)管理能力。
一、畢業(yè)實(shí)習(xí)單位基本概況
我現(xiàn)在在xx服飾有限公司,工作職位是會(huì)計(jì),該公司是一家其他型企業(yè),于2003年正式成立,是一種品牌店,主要經(jīng)營(yíng),服裝加工,銷售男裝,該公司在濟(jì)南的分店位于濟(jì)南天橋區(qū)濼口標(biāo)上商城。該公司的濟(jì)南分店標(biāo)山商城辦公處主要有物流部、財(cái)務(wù)部以及業(yè)務(wù)部。每個(gè)人的分工明確,各司其職。該公司在標(biāo)上商城只是一個(gè)辦事處,也是山東省的發(fā)貨點(diǎn),對(duì)于直營(yíng)店的需要在標(biāo)上商城內(nèi)就會(huì)發(fā)貨給直營(yíng)店。該公司的辦公人員不是很多,但是每天的效率都是很高。同時(shí)該企業(yè)的發(fā)展前景也是很好的。
二、實(shí)習(xí)工作內(nèi)容
(一)實(shí)習(xí)工作介紹
1.編制銷退貨單及報(bào)銷表
我現(xiàn)在還在學(xué)習(xí)階段,我在老會(huì)計(jì)的帶領(lǐng)下我現(xiàn)在每天的任務(wù)就是錄入銷退貨單,該公司用的軟件是金蝶軟件,雖說(shuō)我是學(xué)會(huì)計(jì)的,也用過(guò)用友那軟件,但是每種軟件之間的差別還是很大的,我每天就進(jìn)入公司的第一件事就是打卡證明幾點(diǎn)上班,這里用的是指紋,然后就是打開(kāi)電腦登陸金蝶軟件,起初我都不會(huì)用金蝶軟件,不知道如何登陸,特別的陌生,進(jìn)去之后都不知道每一個(gè)子系統(tǒng)是什么意思,和我們用的用友軟件一點(diǎn)不同,可以說(shuō)一點(diǎn)不同,學(xué)的很少用到,里面的表格我很多都不知道,現(xiàn)在我每天都從基礎(chǔ)做起,該公司每天都會(huì)銷售業(yè)務(wù),我就會(huì)錄入銷貨單,按照不同的類別一一錄入,錄入時(shí)一定要小心,不然對(duì)賬就會(huì)很麻煩。另外退貨單和銷貨單的錄入幾乎相同,對(duì)于我頭疼的是報(bào)銷表,報(bào)銷表需要我們?cè)贓XCEL表格中錄入,而且要錄到明細(xì)科目,每一筆花銷都要記清楚,而且很多明細(xì)科目和我們?cè)谛W(xué)的不一樣,錄起來(lái)很麻煩也很頭疼。更愁的是我打字慢,這樣就會(huì)做的很慢。這就要多花一些時(shí)間去打字,進(jìn)入公司才知道會(huì)計(jì)不是那么好干的。
2.對(duì)賬
該公司的直營(yíng)店以及二級(jí)店會(huì)比較多,在每個(gè)月月末的幾天我們就會(huì)催直營(yíng)店及二級(jí)店把賬寄回來(lái),有時(shí)要催好幾次,因?yàn)榈瓯容^多,寄回來(lái)的時(shí)間也不同,這就要我們要對(duì)好幾天的賬,幾乎要對(duì)一個(gè)星期,在對(duì)賬的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)我們少錄銷貨單,這樣我們就要在電腦上補(bǔ)錄,這樣在重新對(duì),為了更好的對(duì)賬,我們公司的老會(huì)計(jì)自己制作了一張日?qǐng)?bào)表要求每個(gè)店的店長(zhǎng)要填寫(xiě),這樣堆起來(lái)就會(huì)比較容易,另外的就是日?qǐng)?bào)表,這些報(bào)表都要認(rèn)真去對(duì),每對(duì)完一筆賬都要做標(biāo)記,這樣就會(huì)很明白已經(jīng)對(duì)完賬。對(duì)賬真的很費(fèi)眼力,一天把賬目對(duì)下來(lái)后,眼睛就會(huì)很疼。對(duì)賬真的不是好差事。
(二)實(shí)習(xí)步驟
1、根據(jù)出納轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的各種原始憑證進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后,編制記賬憑證。
2、根據(jù)記賬憑證登記各種明細(xì)分類賬。
3、月末作計(jì)提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證,對(duì)所有記賬憑證進(jìn)行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據(jù)記賬憑證匯總表登記總帳。
4、結(jié)賬、對(duì)帳。做到帳證相符、帳帳相符、帳實(shí)相符。
5、編制會(huì)計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整,并進(jìn)行分析說(shuō)明。
6、將記賬憑證裝訂成冊(cè),妥善保管。
三、實(shí)習(xí)體會(huì)
在實(shí)習(xí)的過(guò)程中,讓我體會(huì)到會(huì)計(jì)不是那么好做的,在一個(gè)公司的責(zé)任太大,壓力太大,而且每天的繁瑣事太多,有時(shí)都渾身累,可能一天工作完不成就要加班,我們?cè)谛W(xué)的知識(shí)太少了,太片面,需要我們學(xué)習(xí)的知識(shí)太多。剛剛邁出校門(mén)的我們什么不懂,起初進(jìn)公司我什么都不會(huì),看到老會(huì)計(jì)教我的表格我連看都看不懂,就像看天書(shū),天天愁的要死,剛剛上班的那幾天我一下班都累得直接睡覺(jué),連飯都不想吃,上班看到電腦就暈,都想吐,那幾天真的不想吃飯,剛進(jìn)入社會(huì)的我真的覺(jué)得生活不容易,可是我還是慢慢進(jìn)入適應(yīng)狀態(tài),我也很感謝我的指導(dǎo)老師的熱情關(guān)懷和悉心指導(dǎo)。我的指導(dǎo)老師人很好,我不會(huì)的問(wèn)題他都會(huì)很認(rèn)真給我講,自從進(jìn)入這個(gè)公司工作后讓我真正體會(huì)到人際交往與溝通真的很重要,在公司里一些東西不可能自己都會(huì),這時(shí)候就要搞好人際關(guān)系,這一點(diǎn)真的太重要。同時(shí)也體會(huì)到在學(xué)校里學(xué)的知識(shí)太片面,與現(xiàn)在企業(yè)需要不相符。
四、實(shí)習(xí)建議
通過(guò)實(shí)習(xí),讓我知道了在校學(xué)習(xí)只是一個(gè)很小的范圍學(xué)習(xí),也只是邁進(jìn)社會(huì)的一個(gè)小的團(tuán)體,在學(xué)校里根本不會(huì)像社會(huì)那樣現(xiàn)實(shí),社會(huì)是現(xiàn)實(shí)的,同時(shí)也是冷酷的,另外我體會(huì)到在校學(xué)的太簡(jiǎn)單,太片面,即使你在學(xué)校里知識(shí)學(xué)的很好,但進(jìn)入社會(huì)還是不適應(yīng)社會(huì)的要求,社會(huì)需求太多,而我們學(xué)的不過(guò)是他們需要的百分之一,甚至可能更少,對(duì)于公司的需求根本達(dá)不到。同時(shí)我認(rèn)為學(xué)校的課程安排根本不合理,要將那些對(duì)社會(huì)不大需求的課程刪掉,對(duì)于我們會(huì)計(jì)電算化專業(yè)來(lái)說(shuō),我認(rèn)為高數(shù)課沒(méi)必要上,在公司里記賬根本用不到,更重要的是我認(rèn)為學(xué)校應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)更加培訓(xùn)的是電腦操作,多練習(xí)辦公軟件,應(yīng)該把電腦軟件知識(shí)、動(dòng)手操作能力作為主要課,另為學(xué)校要根據(jù)社會(huì)的需求去教學(xué)生,而不是一昧的去教課本上知識(shí),俗話說(shuō)課本上知識(shí)是死的,學(xué)會(huì)靈活運(yùn)用才是好的,只知道理論不會(huì)現(xiàn)實(shí)操作等于不會(huì)。所以說(shuō)學(xué)校要給我們學(xué)生很好的動(dòng)手能力,好根據(jù)一些企業(yè)需求去操作,帶領(lǐng)學(xué)生去做一個(gè)現(xiàn)實(shí)中企業(yè)賬。
五、實(shí)習(xí)總結(jié)
隨著電子商務(wù)的飛速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化勢(shì)必終會(huì)取代手工會(huì)計(jì)。會(huì)計(jì)電算化雖然給會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)研究和會(huì)計(jì)人員帶來(lái)了新的難題,但它以信息存儲(chǔ)量大、核算速度快、信息輸出及時(shí)等優(yōu)勢(shì),極大地幫助了信息使用人員對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行靠科學(xué)有效地分析、預(yù)測(cè)、決策和反饋;它突破了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論和觀念,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)有機(jī)地結(jié)合在一起,為適應(yīng)管理的需要,使會(huì)計(jì)工作從核算型向管理型發(fā)展。
我們廣大財(cái)務(wù)人員要不斷學(xué)習(xí)、不斷總結(jié)、不斷進(jìn)步,在學(xué)校是學(xué)習(xí),走進(jìn)社會(huì)更要學(xué)習(xí),知識(shí)是學(xué)不完的,只有提高不斷提升自己,才能更好的,提高業(yè)務(wù)水平,從“記錄型”會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)向“參謀型”會(huì)計(jì),為真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的核算職能、管理職能、控制職能,從而大化地為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供可靠依據(jù)而貢獻(xiàn)自己的力量。
會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)報(bào)告范文【二】
2017年3月,我結(jié)束了22年的學(xué)習(xí)生涯懷揣著實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的渴望來(lái)到大連托利電子衡器有限公司。通過(guò)這1個(gè)月的工作,它使我在實(shí)踐中了解社會(huì),讓我學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),提高了處理實(shí)際問(wèn)題的能力,為我以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
本世紀(jì)中葉以來(lái),以計(jì)算機(jī)技術(shù)為代表的信息技術(shù)革命對(duì)人類社會(huì)的發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,信息時(shí)代已經(jīng)成為我們所處時(shí)代的恰當(dāng)寫(xiě)照。
在這個(gè)與時(shí)俱進(jìn)的時(shí)代里,無(wú)論是社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,還是信息使用者的信息需要,都在發(fā)生著深刻變化。會(huì)計(jì)上也經(jīng)歷著前所未有的變化,這種變化主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)技術(shù)手段與方法不斷更新,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)或正在取代手工記賬,而且在企業(yè)建立內(nèi)部網(wǎng)情況下,實(shí)時(shí)報(bào)告成為可能。
一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部控制的影響
在手工操作下,內(nèi)部控制制度主要是通過(guò)會(huì)計(jì)人員的崗位分工和各種內(nèi)部牽制制度,以及賬、證、表的定期核對(duì),來(lái)保證會(huì)計(jì)信息的正確性。實(shí)行電算化以后,雖然會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的原則仍然適用,但卻使大部分傳統(tǒng)的控制方法和措施失去了作用,增加了新的控制內(nèi)容,提供了新的控制手段和技術(shù),改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的重點(diǎn)方法和措施。
(一)內(nèi)部控制形式的變化
由于電子計(jì)算機(jī)具有高速、穩(wěn)定的特點(diǎn),有很強(qiáng)的邏輯判斷能力和邏輯分析能力,使內(nèi)部控制形式主要有兩方面的變化:
1.原手工下的一些內(nèi)部控制措施在電算化下就沒(méi)有存在的必要了
由于全部會(huì)計(jì)核算工作由計(jì)算機(jī)集中完成,憑證數(shù)據(jù)錄入后即在會(huì)計(jì)軟件的控制下迅速、多次、毫無(wú)差錯(cuò)地分別記入各種賬薄,并據(jù)以編制報(bào)表,只要憑證和會(huì)計(jì)軟件正確,其輸出的會(huì)計(jì)信息也必然是正確的,這就使賬簿之間的核對(duì)沒(méi)有必要了。此外,編制科目匯總等試算平衡的檢查也成為多余。
2.原手工下的一些內(nèi)部控制措施,在電算化后轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)內(nèi)了
如憑證的借貸平衡校驗(yàn);余額、發(fā)生額的平衡檢查;各核算與系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)核對(duì);報(bào)表數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系檢查等。
(二)內(nèi)部控制制度內(nèi)容的變化
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,給會(huì)計(jì)工作增加了新的工作內(nèi)容,同時(shí)也增加了內(nèi)部控制的新內(nèi)容。不僅要保存好相關(guān)的紙質(zhì)數(shù)據(jù)文件,還要保存、保管好已存儲(chǔ)在電子介質(zhì)中的各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)程序。如編程、維護(hù)人員與計(jì)算機(jī)操作人員內(nèi)部控制、計(jì)算機(jī)機(jī)內(nèi)及磁盤(pán)內(nèi)會(huì)計(jì)信息安全保護(hù)、計(jì)算機(jī)病毒防治,以及計(jì)算機(jī)操作管理等。
1.實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)部門(mén)內(nèi)部單純的會(huì)計(jì)核算崗位被撤銷,增加了計(jì)算機(jī)操作、數(shù)據(jù)錄入、憑證復(fù)核、會(huì)計(jì)軟件維護(hù)、硬件維護(hù)、系統(tǒng)管理、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、程序編制和調(diào)試等新的工作崗位,財(cái)務(wù)管理崗位比手工條件下劃分的更細(xì)、投入的人員更多、管理的更加深入。為此在電算化下必須針對(duì)新的組織機(jī)構(gòu)和崗位分工重建其內(nèi)部控制制度。
2.會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的主要儲(chǔ)存形式轉(zhuǎn)變?yōu)闄C(jī)內(nèi)文件,這使得計(jì)算機(jī)機(jī)內(nèi)文件的安全保護(hù)、備份和恢復(fù)、禁止非法操作等成為會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的又一項(xiàng)重要內(nèi)容。
3.由于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,使防止計(jì)算機(jī)舞弊和計(jì)算機(jī)病毒破壞,成為會(huì)計(jì)內(nèi)部控制一個(gè)新的、至關(guān)重要的事。
(三)內(nèi)部控制的重點(diǎn)發(fā)生了變化
會(huì)計(jì)電算化后的內(nèi)部控制的重點(diǎn)將放在原始數(shù)據(jù)輸入、會(huì)計(jì)信息的輸出控制、人機(jī)交互處理的控制、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間連接控制幾個(gè)方面。
(四)內(nèi)部控制的手段和技術(shù)發(fā)生了變化
計(jì)算機(jī)的應(yīng)用給我們提供了先進(jìn)的控制手段和技術(shù),使會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的許多具體的方法和措施,可以編制計(jì)算機(jī)程序進(jìn)行嚴(yán)格的、一絲不茍的控制,如數(shù)據(jù)正確性校驗(yàn),口令及操作權(quán)限控制、操作過(guò)程自動(dòng)記錄等。其原則是,凡是能采用計(jì)算機(jī)控制的就一定編制成計(jì)算機(jī)控制程序,因?yàn)橛?jì)算機(jī)控制比人工控制更嚴(yán)格、更可靠,應(yīng)盡量減少人工的控制量。
二、會(huì)計(jì)電算化具體工作
當(dāng)然,學(xué)習(xí)好會(huì)計(jì)工作不僅要學(xué)好書(shū)本里的各種會(huì)計(jì)知識(shí),而且也要認(rèn)真積極的參與各種會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),讓理論和實(shí)踐有機(jī)務(wù)實(shí)的結(jié)合在一起,只有這樣才能成為一名高質(zhì)量的會(huì)計(jì)專業(yè)人才。為此,根據(jù)學(xué)習(xí)計(jì)劃安排,我專門(mén)到一家已實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化的單位進(jìn)行了為期一個(gè)月的實(shí)習(xí),此次實(shí)習(xí)的具體內(nèi)容為:
(一)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制原始憑證和記賬憑證
1、原始憑證:是指直接記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任具有法律效力并作為記賬原始依據(jù)的證明文件,其主要作用是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成的情況。填寫(xiě)原始憑證的內(nèi)容為:原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容(對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容應(yīng)從定性和定量?jī)蓚(gè)方面給予說(shuō)明,如購(gòu)買(mǎi)商品的名稱、數(shù)量、單價(jià)和金額等),填制單位及有關(guān)人員的簽章。
2、記帳憑證:記帳憑證是登記帳薄的直接依據(jù),在實(shí)行計(jì)算機(jī)處理帳務(wù)后,電子帳薄的準(zhǔn)確和完整性完全依賴于記帳憑證,操作中根據(jù)無(wú)誤的原始憑證填制記帳憑證。填制記帳憑證的內(nèi)容:憑證類別、憑證編號(hào)、制單日期、科目?jī)?nèi)容等。
(二)根據(jù)會(huì)計(jì)憑證登記日記帳
日記帳一般分為現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳;他們都由憑證文件生成的。計(jì)算機(jī)帳務(wù)處理中,日記帳由計(jì)算機(jī)自動(dòng)登記,日記帳的主要作用是用于輸出現(xiàn)金與銀行存款日記帳供出納員核對(duì)現(xiàn)金收支和結(jié)存使用。要輸出現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,要求系統(tǒng)初始化時(shí),現(xiàn)金會(huì)計(jì)科目和銀行存款會(huì)計(jì)科目必須選擇“日記帳”標(biāo)記,即表明該科目要登記日記帳。
(三)根據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證登記明細(xì)帳
明細(xì)分類帳薄亦稱明細(xì)帳,它是根據(jù)明細(xì)分類帳戶開(kāi)設(shè)帳頁(yè)進(jìn)行明細(xì)分類登記的一種帳薄,輸入記帳憑證后操作計(jì)算機(jī)則自動(dòng)登記明細(xì)帳。
(四)根據(jù)記賬憑證及明細(xì)帳計(jì)算產(chǎn)品成本
根據(jù)記帳憑證及明細(xì)帳用逐步結(jié)算法中的綜合結(jié)轉(zhuǎn)法計(jì)算出產(chǎn)品的成本。
(五)根據(jù)記賬憑證編科目匯總表
科目匯總表也由憑證文件生成,其編制方法為對(duì)用戶輸入需匯總的起止日期則計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成相應(yīng)時(shí)間段的科目匯總表。
(六)根據(jù)科目匯總表登記總帳
根據(jù)得出的科目匯總表操作計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)產(chǎn)生出對(duì)應(yīng)的總帳。
(七)對(duì)帳(編試算平衡表)
是通過(guò)核對(duì)總帳與明細(xì)帳、總帳與輔助帳數(shù)據(jù)來(lái)完成帳帳核對(duì)。試算平衡表就是將系統(tǒng)中設(shè)置的所有科目的期末余額按會(huì)計(jì)平衡公式借方余額=貸方余額進(jìn)行平衡檢驗(yàn),并輸出科目余額表及是否平衡信息。一般來(lái)說(shuō)計(jì)算機(jī)記帳后,只要記帳憑證錄入正確,計(jì)算機(jī)自動(dòng)記帳后各種帳薄應(yīng)該是正確的、平衡的,但由于非法操作,計(jì)算機(jī)病毒或其他原因有可能回造成某些數(shù)據(jù)被破壞,因此引起帳帳不符,為保證帳證相符,應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行對(duì)帳,每月至少,一般在月末結(jié)帳前進(jìn)行。
(八)根據(jù)給出的相關(guān)內(nèi)容編制本月的負(fù)債表和損益表;將十二月月初數(shù)視為年初數(shù),本月視為本年數(shù)編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)在某一特定日期財(cái)務(wù)狀況的一種會(huì)計(jì)報(bào)表,它根據(jù)“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的會(huì)計(jì)方程式,說(shuō)明企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。
損益表是反映企業(yè)在一定期間內(nèi)的經(jīng)營(yíng)成果的會(huì)計(jì)報(bào)表,損益表按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則把一個(gè)會(huì)計(jì)期間的收入與成本、費(fèi)用進(jìn)行配比,從而計(jì)算出報(bào)告期的凈損益數(shù)。根據(jù)具體要求操作計(jì)算機(jī)得出本月的負(fù)債表和損益表。
三、實(shí)習(xí)總結(jié)
會(huì)計(jì)本來(lái)就是煩瑣的工作。在實(shí)習(xí)期間,我曾覺(jué)得整天要對(duì)著那枯燥無(wú)味的賬目和數(shù)字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯(cuò)漏百出。愈錯(cuò)愈煩,愈煩愈錯(cuò),這只會(huì)導(dǎo)致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會(huì)左右逢源。越做越覺(jué)樂(lè)趣,越做越起勁。梁?jiǎn)⒊f(shuō)過(guò):凡職業(yè)都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會(huì)發(fā)生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細(xì)心和毅力,那才會(huì)到達(dá)成功的彼岸!
在這次會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)中,我可謂受益非淺。僅僅的一個(gè)月實(shí)習(xí),我將受益終生。
會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)報(bào)告范文【三】
一、實(shí)習(xí)目的與要求
鞏固所學(xué)財(cái)務(wù)軟件操作的基本知識(shí);通過(guò)實(shí)習(xí),進(jìn)一步理解財(cái)務(wù)軟件的工作原理;熟練掌握用友財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)建賬、基礎(chǔ)檔案設(shè)置、總帳、工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收(付)、報(bào)表等系統(tǒng)等模塊的基本操作知識(shí);掌握系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中的糾錯(cuò)處理知識(shí);提高學(xué)生理論聯(lián)系實(shí)際、運(yùn)用所學(xué)知識(shí)解決具體問(wèn)題的能力。
二、實(shí)習(xí)地點(diǎn)
東院X602機(jī)房、2號(hào)機(jī)房、四號(hào)機(jī)房
三、實(shí)習(xí)內(nèi)容:
實(shí)驗(yàn)一系統(tǒng)初始化
(1)系統(tǒng)管理:包括設(shè)置操作員、建賬、權(quán)限分配等;
(2)設(shè)置基礎(chǔ)檔案:如建立會(huì)計(jì)科目、部門(mén)檔案、人員檔案、客戶檔案、供應(yīng)商檔案、存貨檔案、收發(fā)類別等;
(3)系統(tǒng)初始化:包括總賬、薪資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收(付)款等子系統(tǒng)的初始化;
(4)賬套備份與恢復(fù)。
實(shí)驗(yàn)二日常業(yè)務(wù)處理
(1)薪資業(yè)務(wù)處理:建立工資類別、人員檔案管理、工資變動(dòng)(計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資)、銀行代發(fā)、工資費(fèi)用分?jǐn)、生成憑證,各種工資賬簿信息查詢等;
(2)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理:固定資產(chǎn)增加、減少、部門(mén)之間調(diào)動(dòng),資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),生成憑證,各種固定資產(chǎn)賬簿信息查詢等;
(3)應(yīng)收(付)款業(yè)務(wù)處理:應(yīng)收單據(jù)審核,收款單據(jù)錄入與審核,轉(zhuǎn)賬處理,憑證處理,壞賬處理,各種單據(jù)、業(yè)務(wù)賬表的查詢等
(4)總賬業(yè)務(wù)處理:憑證審核與記賬,出納管理,銀行對(duì)賬,期末轉(zhuǎn)賬,各種賬簿信息查詢分析等。
實(shí)驗(yàn)三期末處理
(1)薪資管理月末匯總工資類別,月末處理;
(2)固定資產(chǎn)子系統(tǒng)計(jì)提減值準(zhǔn)備,與總賬子系統(tǒng)對(duì)賬,月末結(jié)賬;
(3)應(yīng)收(付)款子系統(tǒng)月末結(jié)賬;
(4)總賬子系統(tǒng)期末結(jié)賬;
(5)賬表查詢、編制報(bào)表。
四、實(shí)習(xí)步驟:
一)系統(tǒng)初始化
1.系統(tǒng)管理:?jiǎn)⒂貌⒌卿浵到y(tǒng)管理,增加操作員、建立賬套、給操作員分配權(quán)限
2.基礎(chǔ)檔案設(shè)置、總賬系統(tǒng)、薪資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付款管理子系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、期初余額錄入
1)總賬管理系統(tǒng)設(shè)置:總賬管理系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置,
基礎(chǔ)檔案的設(shè)置,包括會(huì)計(jì)科目的設(shè)置(根據(jù)實(shí)驗(yàn)要求增加一些會(huì)計(jì)科目并修改一些輔助項(xiàng)),指定科目(現(xiàn)金、工行存款、中行存款指定為現(xiàn)金流量科目,銀行存款指定為銀行總賬科目),憑證類別(收、付、轉(zhuǎn)憑證類別,并設(shè)置限制條件),外幣及匯率、結(jié)算方式(包括現(xiàn)金結(jié)算、現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票),輔助核算檔案(部門(mén)檔案、職員檔案、項(xiàng)目檔案、客戶檔案、供應(yīng)商檔案),項(xiàng)目目錄的設(shè)置(制定核算科目,定義項(xiàng)目分類,),對(duì)數(shù)據(jù)權(quán)限的分配,期初余額的錄入(注意:在輔助項(xiàng)為客戶往來(lái)、個(gè)人往來(lái)、供應(yīng)商往來(lái)的期初余額錄入過(guò)程中要先在往來(lái)明細(xì)中輸入,后匯總得出),輸完所有科目后,試算,平衡后退出。
2)薪資管理系統(tǒng)的設(shè)置:?jiǎn)?dòng)薪資管理系統(tǒng)和計(jì)件工資系統(tǒng),建立工資帳套,進(jìn)行基礎(chǔ)信息的設(shè)置,人員類別設(shè)置(正式員工和臨時(shí)員工),工資計(jì)算公式的設(shè)置(請(qǐng)假扣稅和),人員檔案的輸入(區(qū)分正式員工和臨時(shí)員工,打開(kāi)不同類別員工來(lái)分別輸入),基本工資的錄入以及工資分?jǐn)偟脑O(shè)置,在這一過(guò)程中,正式員工要在薪資管理系統(tǒng)中進(jìn)行,而臨時(shí)員工在要在計(jì)件工資管理子系統(tǒng)下完成。
3)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng):?jiǎn)⒂霉潭ㄙY產(chǎn)管理系統(tǒng),設(shè)置固定資產(chǎn)的控制參數(shù),設(shè)置資產(chǎn)類別,設(shè)置凈殘率、計(jì)提屬性、折舊方法、卡片樣式,設(shè)置部門(mén)對(duì)應(yīng)的折舊科目,設(shè)置增減方式,根據(jù)固定資產(chǎn)類別錄入原始卡片,所有固定定資產(chǎn)錄入完畢后,要進(jìn)行對(duì)賬。
4)應(yīng)收款管理系統(tǒng):?jiǎn)?dòng)應(yīng)收款管理系統(tǒng),設(shè)置選項(xiàng)中進(jìn)行帳套參數(shù)設(shè)置,在初始設(shè)置里進(jìn)行基本科目設(shè)置、控制科目設(shè)置、結(jié)算方式科目設(shè)置、壞賬準(zhǔn)備設(shè)置、賬期內(nèi)賬齡區(qū)間設(shè)置、逾期賬齡區(qū)間設(shè)置,增加計(jì)量單位分組,設(shè)置計(jì)量單位,增加存貨檔案,輸入期初銷售發(fā)票、期初其他應(yīng)收單,在期初余額明細(xì)表中進(jìn)行對(duì)賬,輸入開(kāi)戶銀行信息。
5)應(yīng)付款管理系統(tǒng):?jiǎn)?dòng)應(yīng)付款管理系統(tǒng),設(shè)置選項(xiàng)中進(jìn)行帳套參數(shù)設(shè)置,在初始設(shè)置里進(jìn)行基本科目設(shè)置、控制科目設(shè)置、結(jié)算方式科目設(shè)置、壞賬準(zhǔn)備設(shè)置、賬期內(nèi)賬齡區(qū)間設(shè)置、逾期賬齡區(qū)間設(shè)置,報(bào)警級(jí)別設(shè)置,在期初余額明細(xì)表中進(jìn)行對(duì)賬。
二)日常業(yè)務(wù)處理
1.根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生日期,在各子系統(tǒng)中編制憑證。
1)總賬系統(tǒng):編制憑證的過(guò)程中,若科目為銀行科目、外幣科目、數(shù)量科目、輔助核算科目、現(xiàn)金流量科目,輸入完科目信息后,一定要輸入該科目的輔助核算信息。若記錯(cuò)了憑證,要先作廢憑證,再整理憑證。我們?cè)诰帉?xiě)憑證中,是按序時(shí)賬編寫(xiě)的,所以刪除憑證后,日期一定要在后一筆業(yè)務(wù)之后,否則就會(huì)出錯(cuò)。
2)應(yīng)收款管理系統(tǒng):應(yīng)收單據(jù)的錄入,根據(jù)實(shí)驗(yàn)要求需錄入普通發(fā)票,在處理4號(hào)業(yè)務(wù)的過(guò)程中,要分填兩張單子,增值稅發(fā)票要在專用發(fā)票中填寫(xiě),而其中的代墊運(yùn)費(fèi)則需在其他應(yīng)收單中填寫(xiě),5號(hào)和7號(hào)的業(yè)務(wù)中都涉及到了核銷,在做的過(guò)程中并不清楚本次結(jié)算額填寫(xiě)在哪,后在老師的幫助下,知道了專用發(fā)票結(jié)算額及其他應(yīng)收單據(jù)結(jié)算額的具體填制方法,并成功地將款項(xiàng)分為應(yīng)收款和預(yù)收款。而后又進(jìn)行了應(yīng)收沖應(yīng)收以及計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
在該子系統(tǒng)下,要在錄入所有收款單后進(jìn)行批量制單,在制單處理中打開(kāi)制單查詢,選中發(fā)票制單、應(yīng)收單據(jù)制單、收付款單據(jù)制單、轉(zhuǎn)賬制單、并賬制單、壞賬制單進(jìn)入,選擇憑證類別進(jìn)行制單,保存憑證左上方出現(xiàn)“已生成”字樣,則已傳到總賬系統(tǒng)下。
3)應(yīng)付款管理系統(tǒng)只涉及到一筆業(yè)務(wù),其流程跟應(yīng)收款管理系統(tǒng)相同。
4)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng):資產(chǎn)增加業(yè)務(wù):進(jìn)入固定資產(chǎn)卡片窗口,輸入固定資產(chǎn)信息,保存后進(jìn)入填制憑證窗口,保存憑證。
折舊處理業(yè)務(wù):計(jì)提本月折舊后,在折舊分配表里可以看到折舊信息,保存后生成憑證。
資產(chǎn)減少業(yè)務(wù):增加資產(chǎn)減少項(xiàng)目,確定資產(chǎn)減少方式,生成憑證。
5)薪資管理系統(tǒng):正式員工:輸入員工工資的變動(dòng)數(shù)據(jù),分?jǐn)偣べY費(fèi)用(選擇需分?jǐn)偟挠?jì)提費(fèi)用類型,選擇核算部門(mén),打開(kāi)應(yīng)付工資一覽表,合并科目、輔助項(xiàng)相同分錄,生成憑證)。
臨時(shí)人員:計(jì)件工資錄入,批增,輸入臨時(shí)人員信息并審核,計(jì)件工資匯總。返回薪資管理系統(tǒng),在工資變動(dòng)里進(jìn)行計(jì)算匯總,再進(jìn)行工資分?jǐn)偺幚,生成相?yīng)的憑證。
2.各子系統(tǒng)進(jìn)行月末結(jié)算處理
3.對(duì)總賬中的憑證進(jìn)行簽字、審核,記賬。
4.銀行對(duì)賬:選擇銀行對(duì)賬期初錄入,輸入單位日記賬、銀行對(duì)賬單的期初余額,單擊對(duì)賬單期初未達(dá)項(xiàng),輸入銀行方期初,保存
錄入銀行對(duì)賬單,然后進(jìn)行銀行對(duì)賬。
5.轉(zhuǎn)賬定義:選擇自定義轉(zhuǎn)賬——增加——計(jì)提短期借款利息——轉(zhuǎn)賬憑證——定義分錄信息,保存——執(zhí)行期末期間損益——選擇本年利潤(rùn)科目確定即可
6.自定義轉(zhuǎn)賬生成:轉(zhuǎn)賬生成——單擊自定義轉(zhuǎn)賬,全選——生成轉(zhuǎn)賬憑證
7.期間損益結(jié)轉(zhuǎn)生成:轉(zhuǎn)賬生成——單擊期間損益結(jié)轉(zhuǎn),全選——生成轉(zhuǎn)賬憑證
8.將自動(dòng)生成的轉(zhuǎn)賬憑證審核記賬
9.對(duì)2009年8月的業(yè)務(wù)進(jìn)行對(duì)賬,對(duì)各科目類別余額進(jìn)行試算平衡
10.結(jié)賬
三)編制報(bào)表打開(kāi)UFO報(bào)表系統(tǒng),新建報(bào)表,在格式中套用報(bào)表模板,選擇“2007年新會(huì)計(jì)制度科目”,編制資產(chǎn)負(fù)債表及利潤(rùn)表。
五、實(shí)習(xí)總結(jié)
一)問(wèn)題
1、再結(jié)轉(zhuǎn)期間損益的過(guò)程中,我竟忘記了先記賬在結(jié)轉(zhuǎn),導(dǎo)致結(jié)轉(zhuǎn)出了問(wèn)題;
2、應(yīng)收款系統(tǒng)金額不平衡,我就一遍遍的查找數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤,后終于平衡了。這是我意識(shí)到,作為一名會(huì)計(jì),應(yīng)該多么的仔細(xì),稍不注意,就會(huì)導(dǎo)致很大的錯(cuò)誤;
3、輸入銀行對(duì)賬單時(shí),日期不是超出范圍就不符合要求,經(jīng)過(guò)老師指點(diǎn)發(fā)現(xiàn),進(jìn)入時(shí)沒(méi)有選對(duì)日期,所以銀行對(duì)賬單總是出問(wèn)題。
4、在生成報(bào)表時(shí)遇到的問(wèn)題更多,很多數(shù)都不平,我們只好逐筆查找錯(cuò)誤并對(duì)正明細(xì)賬,發(fā)現(xiàn)確實(shí)錯(cuò)了后不得不進(jìn)行反記賬、取消審核取、消出納簽字進(jìn)行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報(bào)表中的數(shù)據(jù)是否正確了。后資產(chǎn)負(fù)債表還是沒(méi)平衡,這讓我費(fèi)解到現(xiàn)在。
二)總結(jié)
此次實(shí)習(xí),我們每天必須在機(jī)房上機(jī)作賬,我們要在電腦前一坐就是六七個(gè)小時(shí),面對(duì)數(shù)字,面對(duì)輻射,我們肯定會(huì)心生厭倦。但是過(guò)會(huì)計(jì)電算化機(jī)操作實(shí)習(xí),我們也充分的了解了電算化操作要求和會(huì)計(jì)應(yīng)用步驟方法,提高了電算化會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理能力,加強(qiáng)理論聯(lián)系實(shí)際能力。同時(shí)也在實(shí)習(xí)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)了一系列這樣或那樣的問(wèn)題,并尋求到解決的方法。記得上學(xué)期我們進(jìn)行過(guò)手工會(huì)計(jì)實(shí)習(xí),讓我感覺(jué)手工做賬太煩瑣。所有的賬表都要自己編制,不像電算化報(bào)表根據(jù)公式自己出數(shù)。手工做賬不能馬虎,一點(diǎn)點(diǎn)錯(cuò)就要改好多。當(dāng)然電算化也要細(xì)心,少數(shù)錯(cuò)一個(gè)數(shù),要改的也會(huì)很多。
本次實(shí)習(xí)是我們大學(xué)期間的第上機(jī)實(shí)習(xí),實(shí)習(xí)主要通過(guò)計(jì)算機(jī)錄入來(lái)進(jìn)行處理,提高學(xué)生的動(dòng)手能力,把用友軟件的理論知識(shí)和實(shí)際操作結(jié)合起來(lái),進(jìn)一步提高學(xué)生的專業(yè)能力,為以后就業(yè)做好準(zhǔn)備。通過(guò)這次實(shí)習(xí),我不僅熟悉了會(huì)計(jì)電算化制度及運(yùn)用的整個(gè)流程,也能夠更加了解用友財(cái)務(wù)軟件,更好地進(jìn)行實(shí)際操作。
在實(shí)訓(xùn)過(guò)程中自己深感知識(shí)掌握不扎實(shí),有些東西是書(shū)本上沒(méi)提及的就不去研究,做賬的時(shí)候突然覺(jué)得自己很無(wú)知,所以還應(yīng)不斷完善自己。