會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)報(bào)告范文【一】
摘要：
隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技進(jìn)步，越來越多的企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了會(huì)計(jì)電算化的重要性，應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)的覆蓋面和升級(jí)率在急速擴(kuò)大。會(huì)計(jì)電算化它在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用。會(huì)計(jì)電算化使廣大財(cái)會(huì)人員減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了勞動(dòng)素質(zhì)，大大地提高了企業(yè)的工作效率。同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化解決了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯(cuò)、易遺漏數(shù)據(jù)等問題，使會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量得到了進(jìn)一步地提高。另一方面，會(huì)計(jì)電算化推動(dòng)了企業(yè)財(cái)會(huì)管理手段的現(xiàn)代化，使管理者把更多的精力放在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策上，從而提高了他們的財(cái)務(wù)管理能力。
一、畢業(yè)實(shí)習(xí)單位基本概況
我現(xiàn)在在xx服飾有限公司，工作職位是會(huì)計(jì)，該公司是一家其他型企業(yè)，于2003年正式成立，是一種品牌店，主要經(jīng)營(yíng)，服裝加工，銷售男裝，該公司在濟(jì)南的分店位于濟(jì)南天橋區(qū)濼口標(biāo)上商城。該公司的濟(jì)南分店標(biāo)山商城辦公處主要有物流部、財(cái)務(wù)部以及業(yè)務(wù)部。每個(gè)人的分工明確，各司其職。該公司在標(biāo)上商城只是一個(gè)辦事處，也是山東省的發(fā)貨點(diǎn)，對(duì)于直營(yíng)店的需要在標(biāo)上商城內(nèi)就會(huì)發(fā)貨給直營(yíng)店。該公司的辦公人員不是很多，但是每天的效率都是很高。同時(shí)該企業(yè)的發(fā)展前景也是很好的。
二、實(shí)習(xí)工作內(nèi)容
(一)實(shí)習(xí)工作介紹
1.編制銷退貨單及報(bào)銷表
我現(xiàn)在還在學(xué)習(xí)階段，我在老會(huì)計(jì)的帶領(lǐng)下我現(xiàn)在每天的任務(wù)就是錄入銷退貨單，該公司用的軟件是金蝶軟件，雖說我是學(xué)會(huì)計(jì)的，也用過用友那軟件，但是每種軟件之間的差別還是很大的，我每天就進(jìn)入公司的第一件事就是打卡證明幾點(diǎn)上班，這里用的是指紋，然后就是打開電腦登陸金蝶軟件，起初我都不會(huì)用金蝶軟件，不知道如何登陸，特別的陌生，進(jìn)去之后都不知道每一個(gè)子系統(tǒng)是什么意思，和我們用的用友軟件一點(diǎn)不同，可以說一點(diǎn)不同，學(xué)的很少用到，里面的表格我很多都不知道，現(xiàn)在我每天都從基礎(chǔ)做起，該公司每天都會(huì)銷售業(yè)務(wù)，我就會(huì)錄入銷貨單，按照不同的類別一一錄入，錄入時(shí)一定要小心，不然對(duì)賬就會(huì)很麻煩。另外退貨單和銷貨單的錄入幾乎相同，對(duì)于我頭疼的是報(bào)銷表，報(bào)銷表需要我們?cè)贓XCEL表格中錄入，而且要錄到明細(xì)科目，每一筆花銷都要記清楚，而且很多明細(xì)科目和我們?cè)谛W(xué)的不一樣，錄起來很麻煩也很頭疼。更愁的是我打字慢，這樣就會(huì)做的很慢。這就要多花一些時(shí)間去打字，進(jìn)入公司才知道會(huì)計(jì)不是那么好干的。
2.對(duì)賬
該公司的直營(yíng)店以及二級(jí)店會(huì)比較多，在每個(gè)月月末的幾天我們就會(huì)催直營(yíng)店及二級(jí)店把賬寄回來，有時(shí)要催好幾次，因?yàn)榈瓯容^多，寄回來的時(shí)間也不同，這就要我們要對(duì)好幾天的賬，幾乎要對(duì)一個(gè)星期，在對(duì)賬的過程中會(huì)出現(xiàn)我們少錄銷貨單，這樣我們就要在電腦上補(bǔ)錄，這樣在重新對(duì)，為了更好的對(duì)賬，我們公司的老會(huì)計(jì)自己制作了一張日?qǐng)?bào)表要求每個(gè)店的店長(zhǎng)要填寫，這樣堆起來就會(huì)比較容易，另外的就是日?qǐng)?bào)表，這些報(bào)表都要認(rèn)真去對(duì)，每對(duì)完一筆賬都要做標(biāo)記，這樣就會(huì)很明白已經(jīng)對(duì)完賬。對(duì)賬真的很費(fèi)眼力，一天把賬目對(duì)下來后，眼睛就會(huì)很疼。對(duì)賬真的不是好差事。
(二)實(shí)習(xí)步驟
1、根據(jù)出納轉(zhuǎn)過來的各種原始憑證進(jìn)行審核，審核無誤后，編制記賬憑證。
2、根據(jù)記賬憑證登記各種明細(xì)分類賬。
3、月末作計(jì)提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證，對(duì)所有記賬憑證進(jìn)行匯總，編制記賬憑證匯總表，根據(jù)記賬憑證匯總表登記總帳。
4、結(jié)賬、對(duì)帳。做到帳證相符、帳帳相符、帳實(shí)相符。
5、編制會(huì)計(jì)報(bào)表，做到數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整，并進(jìn)行分析說明。
6、將記賬憑證裝訂成冊(cè)，妥善保管。
三、實(shí)習(xí)體會(huì)
在實(shí)習(xí)的過程中，讓我體會(huì)到會(huì)計(jì)不是那么好做的，在一個(gè)公司的責(zé)任太大，壓力太大，而且每天的繁瑣事太多，有時(shí)都渾身累，可能一天工作完不成就要加班，我們?cè)谛W(xué)的知識(shí)太少了，太片面，需要我們學(xué)習(xí)的知識(shí)太多。剛剛邁出校門的我們什么不懂，起初進(jìn)公司我什么都不會(huì)，看到老會(huì)計(jì)教我的表格我連看都看不懂，就像看天書，天天愁的要死，剛剛上班的那幾天我一下班都累得直接睡覺，連飯都不想吃，上班看到電腦就暈，都想吐，那幾天真的不想吃飯，剛進(jìn)入社會(huì)的我真的覺得生活不容易，可是我還是慢慢進(jìn)入適應(yīng)狀態(tài)，我也很感謝我的指導(dǎo)老師的熱情關(guān)懷和悉心指導(dǎo)。我的指導(dǎo)老師人很好，我不會(huì)的問題他都會(huì)很認(rèn)真給我講，自從進(jìn)入這個(gè)公司工作后讓我真正體會(huì)到人際交往與溝通真的很重要，在公司里一些東西不可能自己都會(huì)，這時(shí)候就要搞好人際關(guān)系，這一點(diǎn)真的太重要。同時(shí)也體會(huì)到在學(xué)校里學(xué)的知識(shí)太片面，與現(xiàn)在企業(yè)需要不相符。
四、實(shí)習(xí)建議
通過實(shí)習(xí)，讓我知道了在校學(xué)習(xí)只是一個(gè)很小的范圍學(xué)習(xí)，也只是邁進(jìn)社會(huì)的一個(gè)小的團(tuán)體，在學(xué)校里根本不會(huì)像社會(huì)那樣現(xiàn)實(shí)，社會(huì)是現(xiàn)實(shí)的，同時(shí)也是冷酷的，另外我體會(huì)到在校學(xué)的太簡(jiǎn)單，太片面，即使你在學(xué)校里知識(shí)學(xué)的很好，但進(jìn)入社會(huì)還是不適應(yīng)社會(huì)的要求，社會(huì)需求太多，而我們學(xué)的不過是他們需要的百分之一，甚至可能更少，對(duì)于公司的需求根本達(dá)不到。同時(shí)我認(rèn)為學(xué)校的課程安排根本不合理，要將那些對(duì)社會(huì)不大需求的課程刪掉，對(duì)于我們會(huì)計(jì)電算化專業(yè)來說，我認(rèn)為高數(shù)課沒必要上，在公司里記賬根本用不到，更重要的是我認(rèn)為學(xué)校應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)更加培訓(xùn)的是電腦操作，多練習(xí)辦公軟件，應(yīng)該把電腦軟件知識(shí)、動(dòng)手操作能力作為主要課，另為學(xué)校要根據(jù)社會(huì)的需求去教學(xué)生，而不是一昧的去教課本上知識(shí)，俗話說課本上知識(shí)是死的，學(xué)會(huì)靈活運(yùn)用才是好的，只知道理論不會(huì)現(xiàn)實(shí)操作等于不會(huì)。所以說學(xué)校要給我們學(xué)生很好的動(dòng)手能力，好根據(jù)一些企業(yè)需求去操作，帶領(lǐng)學(xué)生去做一個(gè)現(xiàn)實(shí)中企業(yè)賬。
五、實(shí)習(xí)總結(jié)
隨著電子商務(wù)的飛速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化勢(shì)必終會(huì)取代手工會(huì)計(jì)。會(huì)計(jì)電算化雖然給會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)研究和會(huì)計(jì)人員帶來了新的難題，但它以信息存儲(chǔ)量大、核算速度快、信息輸出及時(shí)等優(yōu)勢(shì)，極大地幫助了信息使用人員對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行靠科學(xué)有效地分析、預(yù)測(cè)、決策和反饋;它突破了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論和觀念，將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)有機(jī)地結(jié)合在一起，為適應(yīng)管理的需要，使會(huì)計(jì)工作從核算型向管理型發(fā)展。
我們廣大財(cái)務(wù)人員要不斷學(xué)習(xí)、不斷總結(jié)、不斷進(jìn)步，在學(xué)校是學(xué)習(xí)，走進(jìn)社會(huì)更要學(xué)習(xí)，知識(shí)是學(xué)不完的，只有提高不斷提升自己，才能更好的，提高業(yè)務(wù)水平，從“記錄型”會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)向“參謀型”會(huì)計(jì)，為真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的核算職能、管理職能、控制職能，從而大化地為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供可靠依據(jù)而貢獻(xiàn)自己的力量。
會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)報(bào)告范文【二】
2017年3月，我結(jié)束了22年的學(xué)習(xí)生涯懷揣著實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的渴望來到大連托利電子衡器有限公司。通過這1個(gè)月的工作，它使我在實(shí)踐中了解社會(huì)，讓我學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí)，提高了處理實(shí)際問題的能力，為我以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
本世紀(jì)中葉以來，以計(jì)算機(jī)技術(shù)為代表的信息技術(shù)革命對(duì)人類社會(huì)的發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，信息時(shí)代已經(jīng)成為我們所處時(shí)代的恰當(dāng)寫照。
在這個(gè)與時(shí)俱進(jìn)的時(shí)代里，無論是社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境，還是信息使用者的信息需要，都在發(fā)生著深刻變化。會(huì)計(jì)上也經(jīng)歷著前所未有的變化，這種變化主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)技術(shù)手段與方法不斷更新，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)或正在取代手工記賬，而且在企業(yè)建立內(nèi)部網(wǎng)情況下，實(shí)時(shí)報(bào)告成為可能。
一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部控制的影響
在手工操作下，內(nèi)部控制制度主要是通過會(huì)計(jì)人員的崗位分工和各種內(nèi)部牽制制度，以及賬、證、表的定期核對(duì)，來保證會(huì)計(jì)信息的正確性。實(shí)行電算化以后，雖然會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的原則仍然適用，但卻使大部分傳統(tǒng)的控制方法和措施失去了作用，增加了新的控制內(nèi)容，提供了新的控制手段和技術(shù)，改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的重點(diǎn)方法和措施。
(一)內(nèi)部控制形式的變化
由于電子計(jì)算機(jī)具有高速、穩(wěn)定的特點(diǎn)，有很強(qiáng)的邏輯判斷能力和邏輯分析能力，使內(nèi)部控制形式主要有兩方面的變化:
1.原手工下的一些內(nèi)部控制措施在電算化下就沒有存在的必要了
由于全部會(huì)計(jì)核算工作由計(jì)算機(jī)集中完成，憑證數(shù)據(jù)錄入后即在會(huì)計(jì)軟件的控制下迅速、多次、毫無差錯(cuò)地分別記入各種賬薄，并據(jù)以編制報(bào)表，只要憑證和會(huì)計(jì)軟件正確，其輸出的會(huì)計(jì)信息也必然是正確的，這就使賬簿之間的核對(duì)沒有必要了。此外，編制科目匯總等試算平衡的檢查也成為多余。
2.原手工下的一些內(nèi)部控制措施，在電算化后轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)內(nèi)了
如憑證的借貸平衡校驗(yàn);余額、發(fā)生額的平衡檢查;各核算與系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)核對(duì);報(bào)表數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系檢查等。
(二)內(nèi)部控制制度內(nèi)容的變化
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，給會(huì)計(jì)工作增加了新的工作內(nèi)容，同時(shí)也增加了內(nèi)部控制的新內(nèi)容。不僅要保存好相關(guān)的紙質(zhì)數(shù)據(jù)文件，還要保存、保管好已存儲(chǔ)在電子介質(zhì)中的各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)程序。如編程、維護(hù)人員與計(jì)算機(jī)操作人員內(nèi)部控制、計(jì)算機(jī)機(jī)內(nèi)及磁盤內(nèi)會(huì)計(jì)信息安全保護(hù)、計(jì)算機(jī)病毒防治，以及計(jì)算機(jī)操作管理等。
1.實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)部門內(nèi)部單純的會(huì)計(jì)核算崗位被撤銷，增加了計(jì)算機(jī)操作、數(shù)據(jù)錄入、憑證復(fù)核、會(huì)計(jì)軟件維護(hù)、硬件維護(hù)、系統(tǒng)管理、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、程序編制和調(diào)試等新的工作崗位，財(cái)務(wù)管理崗位比手工條件下劃分的更細(xì)、投入的人員更多、管理的更加深入。為此在電算化下必須針對(duì)新的組織機(jī)構(gòu)和崗位分工重建其內(nèi)部控制制度。
2.會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的主要儲(chǔ)存形式轉(zhuǎn)變?yōu)闄C(jī)內(nèi)文件，這使得計(jì)算機(jī)機(jī)內(nèi)文件的安全保護(hù)、備份和恢復(fù)、禁止非法操作等成為會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的又一項(xiàng)重要內(nèi)容。
3.由于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，使防止計(jì)算機(jī)舞弊和計(jì)算機(jī)病毒破壞，成為會(huì)計(jì)內(nèi)部控制一個(gè)新的、至關(guān)重要的事。
(三)內(nèi)部控制的重點(diǎn)發(fā)生了變化
會(huì)計(jì)電算化后的內(nèi)部控制的重點(diǎn)將放在原始數(shù)據(jù)輸入、會(huì)計(jì)信息的輸出控制、人機(jī)交互處理的控制、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間連接控制幾個(gè)方面。
(四)內(nèi)部控制的手段和技術(shù)發(fā)生了變化
計(jì)算機(jī)的應(yīng)用給我們提供了先進(jìn)的控制手段和技術(shù)，使會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的許多具體的方法和措施，可以編制計(jì)算機(jī)程序進(jìn)行嚴(yán)格的、一絲不茍的控制，如數(shù)據(jù)正確性校驗(yàn)，口令及操作權(quán)限控制、操作過程自動(dòng)記錄等。其原則是，凡是能采用計(jì)算機(jī)控制的就一定編制成計(jì)算機(jī)控制程序，因?yàn)橛?jì)算機(jī)控制比人工控制更嚴(yán)格、更可靠，應(yīng)盡量減少人工的控制量。
二、會(huì)計(jì)電算化具體工作
當(dāng)然，學(xué)習(xí)好會(huì)計(jì)工作不僅要學(xué)好書本里的各種會(huì)計(jì)知識(shí)，而且也要認(rèn)真積極的參與各種會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)，讓理論和實(shí)踐有機(jī)務(wù)實(shí)的結(jié)合在一起，只有這樣才能成為一名高質(zhì)量的會(huì)計(jì)專業(yè)人才。為此，根據(jù)學(xué)習(xí)計(jì)劃安排，我專門到一家已實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化的單位進(jìn)行了為期一個(gè)月的實(shí)習(xí)，此次實(shí)習(xí)的具體內(nèi)容為：
(一)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制原始憑證和記賬憑證
1、原始憑證：是指直接記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任具有法律效力并作為記賬原始依據(jù)的證明文件，其主要作用是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成的情況。填寫原始憑證的內(nèi)容為：原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容(對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容應(yīng)從定性和定量?jī)蓚�(gè)方面給予說明，如購買商品的名稱、數(shù)量、單價(jià)和金額等)，填制單位及有關(guān)人員的簽章。
2、記帳憑證：記帳憑證是登記帳薄的直接依據(jù)，在實(shí)行計(jì)算機(jī)處理帳務(wù)后，電子帳薄的準(zhǔn)確和完整性完全依賴于記帳憑證，操作中根據(jù)無誤的原始憑證填制記帳憑證。填制記帳憑證的內(nèi)容：憑證類別、憑證編號(hào)、制單日期、科目?jī)?nèi)容等。
(二)根據(jù)會(huì)計(jì)憑證登記日記帳
日記帳一般分為現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳;他們都由憑證文件生成的。計(jì)算機(jī)帳務(wù)處理中，日記帳由計(jì)算機(jī)自動(dòng)登記，日記帳的主要作用是用于輸出現(xiàn)金與銀行存款日記帳供出納員核對(duì)現(xiàn)金收支和結(jié)存使用。要輸出現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳，要求系統(tǒng)初始化時(shí)，現(xiàn)金會(huì)計(jì)科目和銀行存款會(huì)計(jì)科目必須選擇“日記帳”標(biāo)記，即表明該科目要登記日記帳。
(三)根據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證登記明細(xì)帳
明細(xì)分類帳薄亦稱明細(xì)帳，它是根據(jù)明細(xì)分類帳戶開設(shè)帳頁進(jìn)行明細(xì)分類登記的一種帳薄，輸入記帳憑證后操作計(jì)算機(jī)則自動(dòng)登記明細(xì)帳。
(四)根據(jù)記賬憑證及明細(xì)帳計(jì)算產(chǎn)品成本
根據(jù)記帳憑證及明細(xì)帳用逐步結(jié)算法中的綜合結(jié)轉(zhuǎn)法計(jì)算出產(chǎn)品的成本。
(五)根據(jù)記賬憑證編科目匯總表
科目匯總表也由憑證文件生成，其編制方法為對(duì)用戶輸入需匯總的起止日期則計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成相應(yīng)時(shí)間段的科目匯總表。
(六)根據(jù)科目匯總表登記總帳
根據(jù)得出的科目匯總表操作計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)產(chǎn)生出對(duì)應(yīng)的總帳。
(七)對(duì)帳(編試算平衡表)
是通過核對(duì)總帳與明細(xì)帳、總帳與輔助帳數(shù)據(jù)來完成帳帳核對(duì)。試算平衡表就是將系統(tǒng)中設(shè)置的所有科目的期末余額按會(huì)計(jì)平衡公式借方余額=貸方余額進(jìn)行平衡檢驗(yàn)，并輸出科目余額表及是否平衡信息。一般來說計(jì)算機(jī)記帳后，只要記帳憑證錄入正確，計(jì)算機(jī)自動(dòng)記帳后各種帳薄應(yīng)該是正確的、平衡的，但由于非法操作，計(jì)算機(jī)病毒或其他原因有可能回造成某些數(shù)據(jù)被破壞，因此引起帳帳不符，為保證帳證相符，應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行對(duì)帳，每月至少，一般在月末結(jié)帳前進(jìn)行。
(八)根據(jù)給出的相關(guān)內(nèi)容編制本月的負(fù)債表和損益表;將十二月月初數(shù)視為年初數(shù)，本月視為本年數(shù)編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)在某一特定日期財(cái)務(wù)狀況的一種會(huì)計(jì)報(bào)表，它根據(jù)“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的會(huì)計(jì)方程式，說明企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。
損益表是反映企業(yè)在一定期間內(nèi)的經(jīng)營(yíng)成果的會(huì)計(jì)報(bào)表，損益表按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則把一個(gè)會(huì)計(jì)期間的收入與成本、費(fèi)用進(jìn)行配比，從而計(jì)算出報(bào)告期的凈損益數(shù)。根據(jù)具體要求操作計(jì)算機(jī)得出本月的負(fù)債表和損益表。
三、實(shí)習(xí)總結(jié)
會(huì)計(jì)本來就是煩瑣的工作。在實(shí)習(xí)期間，我曾覺得整天要對(duì)著那枯燥無味的賬目和數(shù)字而心生煩悶、厭倦，以致于登賬登得錯(cuò)漏百出。愈錯(cuò)愈煩，愈煩愈錯(cuò)，這只會(huì)導(dǎo)致“雪上加霜”。反之，只要你用心地做，反而會(huì)左右逢源。越做越覺樂趣，越做越起勁。梁?jiǎn)⒊f過：凡職業(yè)都具有趣味的，只要你肯干下去，趣味自然會(huì)發(fā)生。因此，做賬切忌：粗心大意，馬虎了事，心浮氣躁。做任何事都一樣，需要有恒心、細(xì)心和毅力，那才會(huì)到達(dá)成功的彼岸!
在這次會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)中，我可謂受益非淺。僅僅的一個(gè)月實(shí)習(xí)，我將受益終生。
會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)報(bào)告范文【三】
一、實(shí)習(xí)目的與要求
鞏固所學(xué)財(cái)務(wù)軟件操作的基本知識(shí);通過實(shí)習(xí)，進(jìn)一步理解財(cái)務(wù)軟件的工作原理;熟練掌握用友財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)建賬、基礎(chǔ)檔案設(shè)置、總帳、工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收(付)、報(bào)表等系統(tǒng)等模塊的基本操作知識(shí);掌握系統(tǒng)運(yùn)行過程中的糾錯(cuò)處理知識(shí);提高學(xué)生理論聯(lián)系實(shí)際、運(yùn)用所學(xué)知識(shí)解決具體問題的能力。
二、實(shí)習(xí)地點(diǎn)
東院X602機(jī)房、2號(hào)機(jī)房、四號(hào)機(jī)房
三、實(shí)習(xí)內(nèi)容：
實(shí)驗(yàn)一系統(tǒng)初始化
(1)系統(tǒng)管理：包括設(shè)置操作員、建賬、權(quán)限分配等;
(2)設(shè)置基礎(chǔ)檔案：如建立會(huì)計(jì)科目、部門檔案、人員檔案、客戶檔案、供應(yīng)商檔案、存貨檔案、收發(fā)類別等;
(3)系統(tǒng)初始化：包括總賬、薪資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收(付)款等子系統(tǒng)的初始化;
(4)賬套備份與恢復(fù)。
實(shí)驗(yàn)二日常業(yè)務(wù)處理
(1)薪資業(yè)務(wù)處理：建立工資類別、人員檔案管理、工資變動(dòng)(計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資)、銀行代發(fā)、工資費(fèi)用分?jǐn)�、生成憑證，各種工資賬簿信息查詢等;
(2)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理：固定資產(chǎn)增加、減少、部門之間調(diào)動(dòng)，資產(chǎn)盤點(diǎn)，生成憑證，各種固定資產(chǎn)賬簿信息查詢等;
(3)應(yīng)收(付)款業(yè)務(wù)處理：應(yīng)收單據(jù)審核，收款單據(jù)錄入與審核，轉(zhuǎn)賬處理，憑證處理，壞賬處理，各種單據(jù)、業(yè)務(wù)賬表的查詢等
(4)總賬業(yè)務(wù)處理：憑證審核與記賬，出納管理，銀行對(duì)賬，期末轉(zhuǎn)賬，各種賬簿信息查詢分析等。
實(shí)驗(yàn)三期末處理
(1)薪資管理月末匯總工資類別，月末處理;
(2)固定資產(chǎn)子系統(tǒng)計(jì)提減值準(zhǔn)備，與總賬子系統(tǒng)對(duì)賬，月末結(jié)賬;
(3)應(yīng)收(付)款子系統(tǒng)月末結(jié)賬;
(4)總賬子系統(tǒng)期末結(jié)賬;
(5)賬表查詢、編制報(bào)表。
四、實(shí)習(xí)步驟：
一)系統(tǒng)初始化
1.系統(tǒng)管理：?jiǎn)⒂貌⒌卿浵到y(tǒng)管理，增加操作員、建立賬套、給操作員分配權(quán)限
2.基礎(chǔ)檔案設(shè)置、總賬系統(tǒng)、薪資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付款管理子系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、期初余額錄入
1)總賬管理系統(tǒng)設(shè)置：總賬管理系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置，
基礎(chǔ)檔案的設(shè)置，包括會(huì)計(jì)科目的設(shè)置(根據(jù)實(shí)驗(yàn)要求增加一些會(huì)計(jì)科目并修改一些輔助項(xiàng))，指定科目(現(xiàn)金、工行存款、中行存款指定為現(xiàn)金流量科目，銀行存款指定為銀行總賬科目)，憑證類別(收、付、轉(zhuǎn)憑證類別，并設(shè)置限制條件)，外幣及匯率、結(jié)算方式(包括現(xiàn)金結(jié)算、現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票)，輔助核算檔案(部門檔案、職員檔案、項(xiàng)目檔案、客戶檔案、供應(yīng)商檔案)，項(xiàng)目目錄的設(shè)置(制定核算科目，定義項(xiàng)目分類，)，對(duì)數(shù)據(jù)權(quán)限的分配，期初余額的錄入(注意：在輔助項(xiàng)為客戶往來、個(gè)人往來、供應(yīng)商往來的期初余額錄入過程中要先在往來明細(xì)中輸入，后匯總得出)，輸完所有科目后，試算，平衡后退出。
2)薪資管理系統(tǒng)的設(shè)置：?jiǎn)?dòng)薪資管理系統(tǒng)和計(jì)件工資系統(tǒng)，建立工資帳套，進(jìn)行基礎(chǔ)信息的設(shè)置，人員類別設(shè)置(正式員工和臨時(shí)員工)，工資計(jì)算公式的設(shè)置(請(qǐng)假扣稅和)，人員檔案的輸入(區(qū)分正式員工和臨時(shí)員工，打開不同類別員工來分別輸入)，基本工資的錄入以及工資分?jǐn)偟脑O(shè)置，在這一過程中，正式員工要在薪資管理系統(tǒng)中進(jìn)行，而臨時(shí)員工在要在計(jì)件工資管理子系統(tǒng)下完成。
3)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)：?jiǎn)⒂霉潭ㄙY產(chǎn)管理系統(tǒng)，設(shè)置固定資產(chǎn)的控制參數(shù)，設(shè)置資產(chǎn)類別，設(shè)置凈殘率、計(jì)提屬性、折舊方法、卡片樣式，設(shè)置部門對(duì)應(yīng)的折舊科目，設(shè)置增減方式，根據(jù)固定資產(chǎn)類別錄入原始卡片，所有固定定資產(chǎn)錄入完畢后，要進(jìn)行對(duì)賬。
4)應(yīng)收款管理系統(tǒng)：?jiǎn)?dòng)應(yīng)收款管理系統(tǒng)，設(shè)置選項(xiàng)中進(jìn)行帳套參數(shù)設(shè)置，在初始設(shè)置里進(jìn)行基本科目設(shè)置、控制科目設(shè)置、結(jié)算方式科目設(shè)置、壞賬準(zhǔn)備設(shè)置、賬期內(nèi)賬齡區(qū)間設(shè)置、逾期賬齡區(qū)間設(shè)置，增加計(jì)量單位分組，設(shè)置計(jì)量單位，增加存貨檔案，輸入期初銷售發(fā)票、期初其他應(yīng)收單，在期初余額明細(xì)表中進(jìn)行對(duì)賬，輸入開戶銀行信息。
5)應(yīng)付款管理系統(tǒng)：?jiǎn)?dòng)應(yīng)付款管理系統(tǒng)，設(shè)置選項(xiàng)中進(jìn)行帳套參數(shù)設(shè)置，在初始設(shè)置里進(jìn)行基本科目設(shè)置、控制科目設(shè)置、結(jié)算方式科目設(shè)置、壞賬準(zhǔn)備設(shè)置、賬期內(nèi)賬齡區(qū)間設(shè)置、逾期賬齡區(qū)間設(shè)置，報(bào)警級(jí)別設(shè)置，在期初余額明細(xì)表中進(jìn)行對(duì)賬。
二)日常業(yè)務(wù)處理
1.根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生日期，在各子系統(tǒng)中編制憑證。
1)總賬系統(tǒng)：編制憑證的過程中，若科目為銀行科目、外幣科目、數(shù)量科目、輔助核算科目、現(xiàn)金流量科目，輸入完科目信息后，一定要輸入該科目的輔助核算信息。若記錯(cuò)了憑證，要先作廢憑證，再整理憑證。我們?cè)诰帉憫{證中，是按序時(shí)賬編寫的，所以刪除憑證后，日期一定要在后一筆業(yè)務(wù)之后，否則就會(huì)出錯(cuò)。
2)應(yīng)收款管理系統(tǒng)：應(yīng)收單據(jù)的錄入，根據(jù)實(shí)驗(yàn)要求需錄入普通發(fā)票，在處理4號(hào)業(yè)務(wù)的過程中，要分填兩張單子，增值稅發(fā)票要在專用發(fā)票中填寫，而其中的代墊運(yùn)費(fèi)則需在其他應(yīng)收單中填寫，5號(hào)和7號(hào)的業(yè)務(wù)中都涉及到了核銷，在做的過程中并不清楚本次結(jié)算額填寫在哪，后在老師的幫助下，知道了專用發(fā)票結(jié)算額及其他應(yīng)收單據(jù)結(jié)算額的具體填制方法，并成功地將款項(xiàng)分為應(yīng)收款和預(yù)收款。而后又進(jìn)行了應(yīng)收沖應(yīng)收以及計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
在該子系統(tǒng)下，要在錄入所有收款單后進(jìn)行批量制單，在制單處理中打開制單查詢，選中發(fā)票制單、應(yīng)收單據(jù)制單、收付款單據(jù)制單、轉(zhuǎn)賬制單、并賬制單、壞賬制單進(jìn)入，選擇憑證類別進(jìn)行制單，保存憑證左上方出現(xiàn)“已生成”字樣，則已傳到總賬系統(tǒng)下。
3)應(yīng)付款管理系統(tǒng)只涉及到一筆業(yè)務(wù)，其流程跟應(yīng)收款管理系統(tǒng)相同。
4)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)：資產(chǎn)增加業(yè)務(wù)：進(jìn)入固定資產(chǎn)卡片窗口，輸入固定資產(chǎn)信息，保存后進(jìn)入填制憑證窗口，保存憑證。
折舊處理業(yè)務(wù)：計(jì)提本月折舊后，在折舊分配表里可以看到折舊信息，保存后生成憑證。
資產(chǎn)減少業(yè)務(wù)：增加資產(chǎn)減少項(xiàng)目，確定資產(chǎn)減少方式，生成憑證。
5)薪資管理系統(tǒng)：正式員工：輸入員工工資的變動(dòng)數(shù)據(jù)，分?jǐn)偣べY費(fèi)用(選擇需分?jǐn)偟挠?jì)提費(fèi)用類型，選擇核算部門，打開應(yīng)付工資一覽表，合并科目、輔助項(xiàng)相同分錄，生成憑證)。
臨時(shí)人員：計(jì)件工資錄入，批增，輸入臨時(shí)人員信息并審核，計(jì)件工資匯總。返回薪資管理系統(tǒng)，在工資變動(dòng)里進(jìn)行計(jì)算匯總，再進(jìn)行工資分?jǐn)偺幚�，生成相�?yīng)的憑證。
2.各子系統(tǒng)進(jìn)行月末結(jié)算處理
3.對(duì)總賬中的憑證進(jìn)行簽字、審核，記賬。
4.銀行對(duì)賬：選擇銀行對(duì)賬期初錄入，輸入單位日記賬、銀行對(duì)賬單的期初余額，單擊對(duì)賬單期初未達(dá)項(xiàng)，輸入銀行方期初，保存
錄入銀行對(duì)賬單，然后進(jìn)行銀行對(duì)賬。
5.轉(zhuǎn)賬定義：選擇自定義轉(zhuǎn)賬——增加——計(jì)提短期借款利息——轉(zhuǎn)賬憑證——定義分錄信息，保存——執(zhí)行期末期間損益——選擇本年利潤(rùn)科目確定即可
6.自定義轉(zhuǎn)賬生成：轉(zhuǎn)賬生成——單擊自定義轉(zhuǎn)賬，全選——生成轉(zhuǎn)賬憑證
7.期間損益結(jié)轉(zhuǎn)生成：轉(zhuǎn)賬生成——單擊期間損益結(jié)轉(zhuǎn)，全選——生成轉(zhuǎn)賬憑證
8.將自動(dòng)生成的轉(zhuǎn)賬憑證審核記賬
9.對(duì)2009年8月的業(yè)務(wù)進(jìn)行對(duì)賬，對(duì)各科目類別余額進(jìn)行試算平衡
10.結(jié)賬
三)編制報(bào)表打開UFO報(bào)表系統(tǒng)，新建報(bào)表，在格式中套用報(bào)表模板，選擇“2007年新會(huì)計(jì)制度科目”，編制資產(chǎn)負(fù)債表及利潤(rùn)表。
五、實(shí)習(xí)總結(jié)
一)問題
1、再結(jié)轉(zhuǎn)期間損益的過程中，我竟忘記了先記賬在結(jié)轉(zhuǎn)，導(dǎo)致結(jié)轉(zhuǎn)出了問題;
2、應(yīng)收款系統(tǒng)金額不平衡，我就一遍遍的查找數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤，后終于平衡了。這是我意識(shí)到，作為一名會(huì)計(jì)，應(yīng)該多么的仔細(xì)，稍不注意，就會(huì)導(dǎo)致很大的錯(cuò)誤;
3、輸入銀行對(duì)賬單時(shí)，日期不是超出范圍就不符合要求，經(jīng)過老師指點(diǎn)發(fā)現(xiàn)，進(jìn)入時(shí)沒有選對(duì)日期，所以銀行對(duì)賬單總是出問題。
4、在生成報(bào)表時(shí)遇到的問題更多，很多數(shù)都不平，我們只好逐筆查找錯(cuò)誤并對(duì)正明細(xì)賬，發(fā)現(xiàn)確實(shí)錯(cuò)了后不得不進(jìn)行反記賬、取消審核取、消出納簽字進(jìn)行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報(bào)表中的數(shù)據(jù)是否正確了。后資產(chǎn)負(fù)債表還是沒平衡，這讓我費(fèi)解到現(xiàn)在。
二)總結(jié)
此次實(shí)習(xí)，我們每天必須在機(jī)房上機(jī)作賬，我們要在電腦前一坐就是六七個(gè)小時(shí)，面對(duì)數(shù)字，面對(duì)輻射，我們肯定會(huì)心生厭倦。但是過會(huì)計(jì)電算化機(jī)操作實(shí)習(xí)，我們也充分的了解了電算化操作要求和會(huì)計(jì)應(yīng)用步驟方法，提高了電算化會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理能力，加強(qiáng)理論聯(lián)系實(shí)際能力。同時(shí)也在實(shí)習(xí)過程中發(fā)現(xiàn)了一系列這樣或那樣的問題，并尋求到解決的方法。記得上學(xué)期我們進(jìn)行過手工會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)，讓我感覺手工做賬太煩瑣。所有的賬表都要自己編制，不像電算化報(bào)表根據(jù)公式自己出數(shù)。手工做賬不能馬虎，一點(diǎn)點(diǎn)錯(cuò)就要改好多。當(dāng)然電算化也要細(xì)心，少數(shù)錯(cuò)一個(gè)數(shù)，要改的也會(huì)很多。
本次實(shí)習(xí)是我們大學(xué)期間的第上機(jī)實(shí)習(xí)，實(shí)習(xí)主要通過計(jì)算機(jī)錄入來進(jìn)行處理，提高學(xué)生的動(dòng)手能力，把用友軟件的理論知識(shí)和實(shí)際操作結(jié)合起來，進(jìn)一步提高學(xué)生的專業(yè)能力，為以后就業(yè)做好準(zhǔn)備。通過這次實(shí)習(xí)，我不僅熟悉了會(huì)計(jì)電算化制度及運(yùn)用的整個(gè)流程，也能夠更加了解用友財(cái)務(wù)軟件，更好地進(jìn)行實(shí)際操作。
在實(shí)訓(xùn)過程中自己深感知識(shí)掌握不扎實(shí)，有些東西是書本上沒提及的就不去研究，做賬的時(shí)候突然覺得自己很無知，所以還應(yīng)不斷完善自己。
