崗位職務描述工作的基本步驟
崗位職務描述是一個全面的、技術(shù)性很強的評價過程,這一過程可劃分為:準備階段、調(diào)查階段、分析階段、完成階段。四個階段之間相互聯(lián)系、相互影響,是一個完整的過程。
1)準備階段,是崗位描述工作的開始,較為周密的準備工作包括:了解基本情況、確定調(diào)查樣本、建立相關(guān)聯(lián)系、設計調(diào)查方案、進行人員培訓等步驟。
2)調(diào)查階段,主要任務是對整個崗位描述過程、工作環(huán)境、工作內(nèi)容和工作人員等各方面做全面調(diào)查和統(tǒng)計。
3)分析階段,是崗位描述過程中為重要的階段,也是核心階段。本階段主要任務是對不同崗位的工作特征、人員特征的調(diào)查結(jié)果進行全面深入分析和總結(jié)。
4)完成階段,是崗位描述工作的后階段,主要任務是根據(jù)所收集的信息和調(diào)查的結(jié)果,綜合提出崗位職務描述和崗位規(guī)范意見,并制定崗位描述的相關(guān)技術(shù)性文件。
注:教材里涉及的所有工作流程基本上都是分為四個階段:準備階段、調(diào)查(計劃)階段、分析(執(zhí)行)階段、完成(總結(jié))階段,是一個完整的PDCA流程;卮鹩嘘P(guān)題目,都可按照這幾個階段作答。
培訓方案的確定
1)、通過崗位分析了解崗位對于被培訓人員的相關(guān)要求,特別是工作能力方面的要求。2)、對要求進行分析,看哪些是受訓人員急需的,哪些是以后工作的發(fā)展方向。3)、初步確定培訓的基本內(nèi)容。4)、在此基礎上,再進一步對員工個人能力、素質(zhì)現(xiàn)狀進行分析,發(fā)現(xiàn)其具體的個性特征,終確定具體的培訓內(nèi)容、方式、培訓時間等。從而形成一個具體的培訓方案。