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　　會計(jì)軟件和服務(wù)

　　(一)《企業(yè)會計(jì)信息化工作規(guī)范》概述

　　1.發(fā)布背景

　　2013年12月6日，財政部以財會〔2013〕20號印發(fā)《企業(yè)會計(jì)信息化工作規(guī)范》。該《規(guī)范》自2014年1月6日起施行。

　　1994年6月30日財政部發(fā)布的《商品化會計(jì)核算軟件評審規(guī)則》、《會計(jì)電算化管理辦法》予以廢止。

　　對企業(yè)而言，《企業(yè)會計(jì)信息化工作規(guī)范》代替了《商品化會計(jì)核算軟件評審規(guī)則》、《會計(jì)電算化管理辦法》、《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》和《會計(jì)電算化工作規(guī)范》共計(jì)4個20世紀(jì)90年代的會計(jì)信息化規(guī)范文件。

　　2.相關(guān)概念

　　《規(guī)范》中所稱會計(jì)信息化，是指企業(yè)利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展會計(jì)核算，以及利用上述技術(shù)手段將會計(jì)核算與其它經(jīng)營管理活動有機(jī)結(jié)合的過程。

　　《規(guī)范》所稱會計(jì)軟件，是指企業(yè)使用的，專門用于會計(jì)核算、財務(wù)管理的計(jì)算機(jī)軟件、軟件系統(tǒng)或者其功能模塊。

　　《規(guī)范》所稱會計(jì)信息系統(tǒng)，是指由會計(jì)軟件及其運(yùn)行所依賴的軟硬件環(huán)境組成的集合體。

　　3.適用范圍

　　企業(yè)(含代理記賬機(jī)構(gòu)，下同)開展會計(jì)信息化工作，軟件供應(yīng)商(含相關(guān)咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)，下同)提供會計(jì)軟件和相關(guān)服務(wù)，適用本規(guī)范。

　　行政事業(yè)單位不適用本規(guī)范。

　　4.財政部門的職責(zé)

　　財政部主管全國企業(yè)會計(jì)信息化工作，縣級以上地方人民政府財政部門管理本地區(qū)企業(yè)會計(jì)信息化工作，指導(dǎo)和監(jiān)督本地區(qū)企業(yè)開展會計(jì)信息化工作。(二)對會計(jì)軟件的規(guī)范

　　1.會計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)保障企業(yè)按照國家統(tǒng)一會計(jì)準(zhǔn)則制度開展會計(jì)核算，不得有違背國家統(tǒng)一會計(jì)準(zhǔn)則制度的功能設(shè)計(jì)。

　　2.會計(jì)軟件的界面應(yīng)當(dāng)使用中文并且提供對中文處理的支持，可以同時提供外國或者少數(shù)民族文字界面對照和處理支持。

　　該條規(guī)定包括兩方面要求：一是軟件界面要使用中文;二是要有對中文處理的支持，兩者需要同時滿足。

　　3.會計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國家統(tǒng)一會計(jì)準(zhǔn)則制度的會計(jì)科目分類和編碼功能。

　　該條規(guī)定并非強(qiáng)制要求企業(yè)的每個科目及其代碼都與財政部發(fā)布的會計(jì)科目表相一致，而是要求會計(jì)軟件具有與會計(jì)準(zhǔn)則制度相符合的科目分類和編碼方式。也就是說，會計(jì)科目應(yīng)當(dāng)按資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益等項(xiàng)目劃分一級科目類別，同時科目編碼也應(yīng)當(dāng)采用數(shù)字，通過首位數(shù)區(qū)分科目所屬會計(jì)要素類別。4.會計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國家統(tǒng)一會計(jì)準(zhǔn)則制度的會計(jì)憑證、賬簿和報表的顯示和打印功能。

　　5.會計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供不可逆的記賬功能，確保對同類已記賬憑證的連續(xù)編號，不得提供對已記賬憑證的刪除和插入功能，不得提供對已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能。

　　6.鼓勵軟件供應(yīng)商在會計(jì)軟件中集成可擴(kuò)展商業(yè)報告語言(XBRL)功能，便于企業(yè)生成符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的XBRL財務(wù)報告。7.會計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)具有符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口，滿足外部會計(jì)監(jiān)督需要。

　　8.會計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)具有會計(jì)資料歸檔功能，提供導(dǎo)出會計(jì)檔案的接口，在會計(jì)檔案存儲格式、元數(shù)據(jù)采集、真實(shí)性與完整性保障方面，符合國家有關(guān)電子文件歸檔與電子檔案管理的要求。

　　9.會計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)記錄生成用戶操作日志，確保日志的安全、完整。提供按操作人員、操作時間和操作內(nèi)容查詢?nèi)罩镜墓δ�，并能以簡單易懂的形式輸出�?/p>

　　(三)對軟件供應(yīng)商服務(wù)的規(guī)范

　　1.以遠(yuǎn)程訪問、云計(jì)算等方式提供會計(jì)軟件的供應(yīng)商，應(yīng)當(dāng)在技術(shù)上保證客戶會計(jì)資料的安全、完整。對于因供應(yīng)商原因造成客戶會計(jì)資料泄露、毀損的，客戶可以要求供應(yīng)商承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　2.客戶以遠(yuǎn)程訪問、云計(jì)算等方式使用會計(jì)軟件生成的電子會計(jì)資料歸客戶所有。軟件供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)提供符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口供客戶導(dǎo)出電子會計(jì)資料，不得以任何理由拒絕客戶導(dǎo)出電子會計(jì)資料的請求。

　　3.以遠(yuǎn)程訪問、云計(jì)算等方式提供會計(jì)軟件的供應(yīng)商，應(yīng)當(dāng)做好本廠商不能維持服務(wù)情況下，保障企業(yè)電子會計(jì)資料安全以及企業(yè)會計(jì)工作持續(xù)進(jìn)行的預(yù)案，并在相關(guān)服務(wù)合同中與客戶就該預(yù)案做出約定。4.軟件供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)努力提高會計(jì)軟件相關(guān)服務(wù)質(zhì)量，按照合同約定及時解決用戶使用中的故障問題。會計(jì)軟件存在影響客戶按照國家統(tǒng)一會計(jì)準(zhǔn)則制度進(jìn)行會計(jì)核算問題的，軟件供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)為用戶免費(fèi)提供更正程序。

　　如果會計(jì)軟件升級是對功能的進(jìn)一步完善，提高使用便利性等，應(yīng)按照合同約定收取費(fèi)用。

　　5.鼓勵軟件供應(yīng)商采用呼叫中心、在線客服等方式為用戶提供實(shí)時技術(shù)支持。

　　6.軟件供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)就如何通過會計(jì)軟件開展會計(jì)監(jiān)督工作，提供專門教程和相關(guān)資料。