(一)科目匯總表的編制方法
科目匯總表，又稱記賬憑證匯總表，是企業(yè)通常定期對全部記賬憑證進行匯總后，按照不同的會計科目分別列示各賬戶借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額的一種匯總憑證。
科目匯總表的編制方法：根據(jù)一定時期內(nèi)的全部記賬憑證，按照會計科目進行歸類，定期匯總出每一個賬戶的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額，填寫在科目匯總表的相關欄內(nèi)。
科目匯總表可每月編制一張，按旬匯總，也可每旬匯總一次編制一張。
任何格式的科目匯總表，都只反映各個賬戶的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額，不反映各個賬戶之間的對應關系。
(二)一般步驟
1.根據(jù)原始憑證填制匯總原始憑證;
2.根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證填制記賬憑證;
3.根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
4.根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證，登記各種明細分類賬;
5.根據(jù)各種記賬憑證編制科目匯總表;
6.根據(jù)科目匯總表登記總分類賬;
7.期末，將庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的余額同有關總分類賬的余額核對相符;
8.期末，根據(jù)總分類賬和明細分類賬的記錄，編制財務報表。
(三)科目匯總表賬務處理程序的評價
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特點 |
先將所有記賬憑證匯總編制成科目匯總表，然后以科目匯總表為依據(jù)登記總分類賬 |
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優(yōu)點 |
減輕了登記總分類賬的工作量，易于理解，方便學習，并可做到試算平衡 |
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缺點 |
科目匯總表不能反映各個賬戶之間的對應關系，不利于對賬目進行檢查 |
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適用范圍 |
規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務較多的單位 |
【例題·單選題】科目匯總表賬務處理程序的缺點是( )。
A.不利于會計核算分工
B.不能進行試算平衡
C.不能反映賬戶的對應關系
D.會計科目數(shù)量受限制
【答案】C
【解析】科目匯總表賬務處理程序的缺點：不能反映各個賬戶之間的對應關系，不利于對賬目進行檢查。
不同賬務處理程序有關內(nèi)容匯總
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匯總記賬憑證賬務處理程序 |
科目匯總表賬務處理程序 | |
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特點 |
根據(jù)記賬憑證登記總賬 |
根據(jù)匯總記賬憑證登記總賬 |
根據(jù)科目匯總表登記總賬 |
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優(yōu)點 |
簡單明了，易于理解，便于查賬、對賬 |
減輕登記總賬的工作量，能夠清晰的反映賬戶之間的對應關系，便于查對和分析賬目 |
減輕登記總賬的工作量，易于理解，方便學習，并可做到試算平衡 |
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缺點 |
業(yè)務較多時，登記總分類賬的工作量較大 |
轉(zhuǎn)賬憑證較多時，編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大；不利于會計核算日常分工 |
不能反映各個賬戶之間的對應關系，不利于對賬目進行檢查 |
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適用范圍 |
規(guī)模較小、經(jīng)濟業(yè)務量較少的單位 |
規(guī)模較大、經(jīng)濟業(yè)務較多的單位 |
經(jīng)濟業(yè)務較多的單位 |
【例題·單選題】各賬務處理程序的根本區(qū)別是( )。
A.登記總賬的依據(jù)不同
B.登記日記賬的依據(jù)不同
C.登記明細賬的依據(jù)不同
D.編制會計報表的依據(jù)不同
【答案】A
【解析】記賬憑證賬務處理程序直接根據(jù)記賬憑證登記總賬;匯總記賬憑證賬務處理程序根據(jù)匯總記賬憑證登記總賬;科目匯總表賬務處理程序根據(jù)科目匯總表登記總賬。
