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憑證錄入
1.憑證錄入
(1)憑證錄入的內(nèi)容
、賾{證頭
憑證類別、制單日期、附件張數(shù)等。
、趹{證體
摘要、科目、發(fā)生金額、輔助信息等。
(2)憑證錄入的輸入校驗
、贂嬁颇渴欠翊嬖,即會計科目是否是初始化時設(shè)置的會計科目;
②會計科目是否為末級科目;
、蹠嬁颇渴欠穹蠎{證的類別限制條件;
、馨l(fā)生額是否滿足“有借必有貸,借貸必相等”的記賬憑證要求;
、輵{證必填內(nèi)容是否填寫完整;
、奘止ぬ钪茟{證號的情況下還需校驗憑證號的合理性。
2.憑證修改
(1)憑證修改的內(nèi)容
憑證可以修改的內(nèi)容一般包括摘要、科目、金額及方向等。
、賾{證類別、編號不能修改。
、谥茊稳掌诘男薷囊矔艿较拗。
(2)憑證修改的操作控制
、傩薷奈磳徍嘶?qū)徍藰?biāo)錯的憑證
、谛薷囊褜徍硕从涃~的憑證
③修改已經(jīng)記賬的憑證
、苄薷乃酥谱鞯膽{證
3.憑證審核
①審核人員和制單人員不能是同一人;
、趯徍藨{證只能由具有審核權(quán)限的人員進行;
③已經(jīng)通過審核的憑證不能被修改或者刪除,如果要修改或刪除,需要審核人員取消審核簽字后,才能進行;
、軐徍宋赐ㄟ^的憑證必須進行修改,并通過審核后方可被記賬。
4.憑證記賬
(1)記賬功能
在會計軟件中,記賬是指由具有記賬權(quán)限的人員,通過記賬功能發(fā)出指令,由計算機按照會計軟件預(yù)先設(shè)計的記賬程序自動進行合法性校驗、科目匯總、登記賬目等操作。
(2)記賬的操作控制
、倨诔跤囝~不平衡、不能記賬;
、谏显挛唇Y(jié)賬,本月不可記賬;
、畚幢粚徍说膽{證不能記賬;
④一個月可以一天記賬,也可以一天記多次賬,還可以多天記賬;
、萦涃~過程中,不應(yīng)人為終止記賬。
5.憑證查詢
在會計業(yè)務(wù)處理過程中,用戶可以查詢符合條件的憑證,以便隨時了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的情況。
在“憑證列表”窗口,即可查詢已填制的憑證。