專業(yè)技術(shù)人員在我中心領(lǐng)取的全國專業(yè)技術(shù)人員資格證書、職（執(zhí)）業(yè)資格證書、全國職稱外語考試證書、全國專業(yè)技術(shù)人員計算機(jī)應(yīng)用能力合格證書、山西省職稱外語（古漢語、醫(yī)古文）合格證書（成績通知單、有效期內(nèi)），凡出現(xiàn)下列問題的均屬更換、補(bǔ)*書的范圍：
1、證書中持證人的姓名、性別、身份證號、專業(yè)名稱、頒發(fā)日期等項目打印有錯誤的；
2、因意外原因，造成上述證書污損或遺失的。
二、更換、補(bǔ)辦資格證書（合格證書、成績通知單）的程序
�。ㄒ唬└鼡Q資格證書（合格證書、成績通知單）的程序及辦理時限
1、下載《資格證書更換申請》表并按要求填寫。
2、當(dāng)事人攜帶《資格證書更換申請》表、需要更換的證書、《合格人員登記表》、本人有效身份證明（身
份證或工作證、駕照）、一張與原證書照片同底板的2寸照片到山西省人事考試中心證書管理部（簡稱證管部）
辦理{補(bǔ)辦全國職稱外語證書、全國專業(yè)技術(shù)人員計算機(jī)應(yīng)用能力考試合格證書、山西省職稱外語（古代漢語、
醫(yī)古文）合格證（成績通知單、有效期內(nèi)）不需要提供《合格人員登記表》}.
3、證管部人員對當(dāng)事人的材料進(jìn)行確認(rèn)、登記。
4、依據(jù)補(bǔ)發(fā)證書的規(guī)定修改當(dāng)事人的有關(guān)信息數(shù)據(jù)，打印新證書內(nèi)容。
5、通知當(dāng)事人持本人有效證件（身份證或工作證、駕照）到證管部領(lǐng)取新的證書。
6、由于當(dāng)事人個人原因或使用不當(dāng)造成證書必須更換的，在領(lǐng)取證書時，當(dāng)事人要交納證書工本費。
7、辦理時限：在規(guī)定的辦理時限內(nèi)，從提交申請到辦理完畢需要10個工作日（正常工作日）。
�。ǘ┭a(bǔ)辦資格證書（合格證書、成績通知單）的程序
1、當(dāng)事人按屬地原則，向所屬人事考試中心證管部提供以下材料（均須原件），經(jīng)審核符合補(bǔ)發(fā)證書者，
填寫《資格證書補(bǔ)辦申請》表。
（1） 當(dāng)事人要求補(bǔ)*書的申請（寫明證書名稱、證書編號、并祥細(xì)說明補(bǔ)辦原因）；
�。�2） 單位人事（干部）部門的證明；
（3） 身份證（復(fù)印件）及2寸免冠照片一張。
（4） 當(dāng)事人的學(xué)歷證書（原件并復(fù)�。�
�。�5） 當(dāng)?shù)貓蠹埖菆舐暶髯鲝U（寫明姓名、證書名稱、證書編號、證書時間）原件。
2、各市人事考試中心證管部將需補(bǔ)辦資格證書人員的材料報省人事考試中心證管部。
3、省人事考試中心證管部將各市補(bǔ)*書材料匯總后，報省人事廳職稱處和人事部考試中心。
4、通知各市人事考試中心領(lǐng)取補(bǔ)辦好的資格證書。
5、當(dāng)事人接領(lǐng)取新證通知后，持有效身份證件（身份證或工作證、駕照）到遞交補(bǔ)辦申請的所在地人事考試中心領(lǐng)取證書。
三、更換、補(bǔ)*書的受理時間及注意事項
�。ㄒ唬└鼡Q證書：受理時限一般為本人領(lǐng)取證書后一個月之內(nèi)（逾期一律不予受理、責(zé)任自負(fù)）。
�。ǘ┭a(bǔ)*書：受理申請時限一般為每年的3月份和9月份，超過該期限申請補(bǔ)辦的一律不予辦理。
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1、當(dāng)年取得的合格證書若丟失一律不予補(bǔ)辦（指自發(fā)證之日起一年內(nèi)）。
2、辦理補(bǔ)辦手續(xù)時必須攜帶有效身份證件（身份證或工作證、駕照）。
3、參加各類資格考試的考生只辦理一次補(bǔ)證手續(xù)，若再次丟失則不再辦理。
4、根據(jù)人事部有關(guān)規(guī)定收取當(dāng)事人更換或補(bǔ)*書工本費。
四、《合格人員登記表》補(bǔ)辦辦法
1、參加專業(yè)技術(shù)人員資格考試或職業(yè)資格考試合格者的《合格人員登記表》丟失，當(dāng)事人應(yīng)在受理時限內(nèi)申
請辦理，逾期一律不予辦理。
2、向山西省人事考試中心證管部提交以下材料（均須原件）：
�。�1） 當(dāng)事人填寫的《合格人員登記表》補(bǔ)辦申請表；
�。�2） 當(dāng)事人檔案存放單位人事部門出據(jù)的證明材料；
�。�3） 當(dāng)事人身份證（并復(fù)印件一份）及1張2寸免冠照片；
�。� 4） 當(dāng)事人所取得的證書原件及復(fù)印件一份；
3、受理時間：每年3月份、9月份。
4、辦理時限：經(jīng)管理員核實無誤，即可辦理補(bǔ)發(fā)新的《合格人員登記表》。
山西人事考試中心
