1.秘書工作,是指協助領導決策與管理所進行的各項輔助性工作。( )
2.曹丕對詔策、章表、議對、檄移等11種公文體裁的起源、特色、寫作技法作了研究與探索,可視為中國秘書第一個系統研究公文寫作理論的專家。( )
3.廣義的秘書機構,指承擔辦文辦事、信息調研、綜合協調、督促檢查與事務管理等全部秘書工作的部門,一般冠以“辦公”字樣。( )
4.以秘書的工作職責來劃分,主要有機要秘書、行政秘書、文字秘書、信訪秘書、公務秘書、外事秘書等。( )
5.典型調查,是指在一定的總體范圍內,根據調查目的,選擇有代表性的單位進行調查,以推論總體,是深入了解社會情況的重要方法。( )
6.從邏輯學的角度講,分類的第一條邏輯規(guī)則是:每一次分類必須按同一原則進行。( )
7.按人對信息的感知方式分,信息可分成直接信息與間接信息。( )
8.作為協調者,秘書人員必須具備一定的素質,一要有良好的政治素質和道德修養(yǎng);二要忠于職守,有高度的事業(yè)心和強烈的責任感;三要有豐富的知識。( )
9.會議的內容要素包括會議指導思想、會議目的和會議任務等。( )
10.信訪工作的原則主要有:一、堅持實事求是,一切從實際出發(fā);二、依照政策法令辦事;三、分級負責,歸口辦理;四、處理實際問題與進行思想教育相結合;五、及時辦理,就地解決信訪問題。( )
三、填空題(每空1分,共15分)
1.秘書學具有政治性、_______與應用性的特點。
2.最早的秘書人員稱為“_______”。
3.秘書部門是介于單位領導層和職能層之間的_______。
4.雖然機關、團體及企事業(yè)單位的秘書工作各有側重,不盡一致,但就總體而言,秘書工作一般包括_______具體任務。
5.以個性特征與能力劃分,秘書可分為_______型秘書、秀才型秘書,公關型秘書和辦事型秘書。
6._______是人的喜怒哀樂等心理狀態(tài)。
7.智能結構即_______的綜合反映。
8.人際關系一般具有三個特點:第一是個體性,第二是_______性,第三是對應性。
9._______,是指專門就某一項目、某一問題或某一事件進行的調查。
10.按_______分,可分成語言信息與非語言信息。
11.公文撰擬,即公文寫作,是公文辦理的_______。
12.在協調過程中,既要講政策、講原則,也要講靈活、講_______。
13.做好督查工作,一是有利于保證_______順利、有效的實施。
14.會議的作用,主要包括:_______作用、組織協調作用、動員教育作用和信息交流作用。
15.根據會議的進程,一般把會務工作分為會前準備工作、會間_______和會后整理服務工作三個階段。