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需求編寫的幾點經(jīng)驗之談

時間:2009-07-18 22:23:00   來源:無憂考網(wǎng)     [字體: ]
近年來,“需求管理”正成為中國當(dāng)前工程應(yīng)用和商業(yè)熱域的熱點。目前,有關(guān)需求管理的實踐大量應(yīng)用于軟件開發(fā)工程等領(lǐng)域,軟件開發(fā)團(tuán)隊在開始一個新的項目之前,會通過詳細(xì)的用戶需求調(diào)研準(zhǔn)確捕獲了用戶需求并匯總分析后,再進(jìn)行下一步的設(shè)計與實施工作,以避免因未能正確識別用戶的真正需求而導(dǎo)致不斷返工和工作成本增加。對于從事軟件工程的程序員們來說,在進(jìn)行項目開發(fā)之前創(chuàng)建和管理良好的需求是非常重要的第一步,同時也是一項挑戰(zhàn)。需求表述不當(dāng)可帶來重大影響,如耗時返工、延期交付及預(yù)算超支,嚴(yán)重的還可造成業(yè)務(wù)違規(guī)。因此,開發(fā)團(tuán)隊需要首先有效定義和管理需求,才能確保在保證進(jìn)度和控制預(yù)算的同時,產(chǎn)品能夠滿足用戶所需。本文旨在闡述良好需求描述的特征,并介紹有助于更好地編寫軟件工程需求說明文檔的幾點經(jīng)驗,以幫助軟件開發(fā)團(tuán)隊能夠更快更好地取得投資收益。

  1.高質(zhì)量需求的特征
  首先的問題是,何為良好的需求?一般而言,一項編寫良好的需求描述,應(yīng)該包含以下特征:
  良好需求的特征 含義
  正確(Correct) 技術(shù)可行,內(nèi)容合法
  完整(Complete) 能夠表達(dá)一個完整的想法
  清晰(Clear) 不模棱兩可,不易被誤導(dǎo)
  一致性(Consistent) 不與其它需求相沖突
  可驗證性(Verifiable) 可驗證系統(tǒng)能夠滿足用戶需要
  可追蹤性(Traceable) 可識別并進(jìn)行跟蹤
  可行性(Feasible) 可在預(yù)期成本和計劃進(jìn)度內(nèi)完成
  模塊化(Modular) 可單獨變更而不會造成較大影響
  獨立于設(shè)計(Design-independent) 不包括項目設(shè)計和實現(xiàn)的細(xì)節(jié)、計劃信息等

  2.提高需求編寫質(zhì)量的十佳經(jīng)驗
  在明確了何為良好的需求之后,以下介紹幾點可以幫助開發(fā)團(tuán)隊編寫出更好的需求描述的方法,加速軟件工程投資回報率。
  經(jīng)驗1:將需求結(jié)構(gòu)化(Structuring)
  每一項需求既不能被重復(fù)描述也不能被遺漏,訣竅之一是將需求結(jié)構(gòu)化。需求組織應(yīng)具有良好的結(jié)構(gòu),以增進(jìn)理解,同時避免出現(xiàn)重復(fù)和忽略的情況。同時,須具備對需求的向上和向下的追溯能力之后,團(tuán)隊才能夠評估需求的覆蓋范圍。結(jié)構(gòu)化組織需求是控制和改善需求質(zhì)量的第一步。

  經(jīng)驗2:重視非功能性需求(Constraints)
  對于編寫需求說明書而言,涉及法規(guī)遵從和提高軟件系統(tǒng)質(zhì)量的非功能性需求(又稱約束條件,Constraints)同樣重要,它們通常包括軟件的性能、界面和可維護(hù)性等方面。編寫良好需求應(yīng)包含對約束條件的覆蓋,原因是一旦如下領(lǐng)域(例如,性能、可靠性和易用性等)在開發(fā)完成后出現(xiàn)缺陷,通常都無法在系統(tǒng)中對其進(jìn)行重新設(shè)計。因此,在項目初期將所有類型的非功能性需求考慮在內(nèi),可幫助開發(fā)團(tuán)隊大幅提高項目成功的幾率。

  經(jīng)驗3:將需求可視化(Visualization)
  大多數(shù)需求分析人員發(fā)現(xiàn)建模有助于直觀化文字形式的需求。無論是在白板上繪圖、使用Microsoft PowerPoint演示工具,還是僅僅在腦海中構(gòu)建一個模型,都可視為一種建模方法。以上這種圖型化的文檔應(yīng)與文字形式的需求描述一起統(tǒng)一管理,以確保一致性、可跟蹤性和變更控制能力?梢暬枨蠼L峁┝艘环N與客戶及最終用戶溝通的簡單而有效的方法,通過該方法可較容易地掌握客戶和最終用戶的需求。此外,圖型化還有助于闡明需求,增進(jìn)軟件項目所有相關(guān)人員之間的溝通與協(xié)作。

  經(jīng)驗4:使需求具備可測試性(Testable)
  產(chǎn)生良好需求的另一種行之有效的方法,就是從初期就確保每個需求具備明確的可驗證性,這種做法不僅有助于為項目后續(xù)階段做好準(zhǔn)備,還可以幫助編寫者保持正確的思路。對于非功能性需求此規(guī)則也同樣適用,例如,對于“軟件必須具有高可用性”這種表述的需求我們無法進(jìn)行測試,而改寫為明確的“普通用戶應(yīng)能夠在3分鐘內(nèi)生成一個報告”就使該需求具備了可測試性。

  經(jīng)驗5:管理好需求變更
  大多數(shù)軟件工程項目中,來自用戶的需求經(jīng)常會發(fā)生變化。隨著項目的進(jìn)展,開發(fā)團(tuán)隊要保持清醒的頭腦、按照工程要求做出相應(yīng)調(diào)整,并響應(yīng)不斷變化的市場形勢和客戶需要。僅僅編寫出完美的首版需求描述是不夠的,如果未能對需求的變更過程進(jìn)行恰當(dāng)管理,那么控制不善的變更便可能導(dǎo)致系統(tǒng)和軟件功能缺失、返工以及利潤損失。開發(fā)團(tuán)隊?wèi)?yīng)該實施可靠的、可重復(fù)的變更控制流程。

  經(jīng)驗6:在客戶需求和開發(fā)能力之間找到平衡
  許多情況下,較少的需求數(shù)量有助于產(chǎn)生更加優(yōu)秀的需求描述。軟件工程項目不可能實現(xiàn)既采納和滿足企業(yè)所有用戶的需求、營銷理念和商業(yè)計劃,同時還符合預(yù)算并能按期交付。項目經(jīng)理必須找到客戶需求和開發(fā)能力之間的平衡點,確定可為客戶帶來價值,并幫助企業(yè)提升創(chuàng)新能力的那些需求,而不是一味地試圖滿足用戶所有需求。

  經(jīng)驗7:正確的重用以往優(yōu)秀需求
  當(dāng)之前項目的已編寫的良好需求適用于當(dāng)前情況時,不要單純地將原有需求直接復(fù)制。重新使用以往需求的正確方法是繼續(xù)維持兩個需求之間的聯(lián)系,如通常打上re-use標(biāo)記。此標(biāo)記使分析人員能夠隨時查找到原始需求,以檢查需求分解分配等信息。通過靈活的方法重新用以往需求,開發(fā)團(tuán)隊可以獲得技能、經(jīng)驗和知識的共享。

  經(jīng)驗8:建立范例知識庫( Knowledge Database)
  提高需求質(zhì)量的另一有效途徑是建立范例知識庫,并參考其中的典型范例。知識庫內(nèi)容應(yīng)該包括:良好需求和文檔的正、反面示例,以往項目中可反映團(tuán)隊在特定領(lǐng)域內(nèi)專門知識的良好(和不良)需求。為了使開發(fā)團(tuán)隊可以更好的參考,知識庫中的需求案例應(yīng)具備明顯的積極或消極意義,而非中規(guī)中矩的。通過知識庫示例開發(fā)團(tuán)隊可以參考以往的經(jīng)驗、吸取教訓(xùn),避免重蹈覆轍,進(jìn)而提高需求編寫的質(zhì)量、一致性和完整性。

  編寫好的需求說明是一個開發(fā)項目最為重要的活動之一,優(yōu)秀的需求描述可以改善并加速項目的投資回報。就好像“垃圾輸入,垃圾輸出(garbage in, garbage out)”所表明的那樣,如果前期用戶需求收集得不明確,那么后期的開發(fā)過程注定生產(chǎn)錯誤的產(chǎn)品。開發(fā)團(tuán)隊可以通過經(jīng)驗提升需求編寫質(zhì)量。此外,通過應(yīng)用業(yè)界的需求管理工具,可以優(yōu)化項目開發(fā)的溝通和協(xié)作的過程,提升軟件項目過程質(zhì)量。