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2017新疆會計從業(yè)資格考試知識點《財經法規(guī)》:會計檔案

時間:2017-02-16 17:18:00   來源:無憂考網     [字體: ]

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 會計檔案

  【大綱要求】熟悉

  (一)內容

  1.會計憑證類:原始憑證、記賬憑證

  2.會計賬簿類:總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片、其他輔助賬簿

  3.財務會計報告類:月度、季度、半年度、年度會計報告

  4.其他類:“銀行存款余額調節(jié)表”,“銀行對賬單”,納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。

  【注意】各單位的“財務預算、計劃、制度等文件材料”屬于文書檔案,不屬于會計檔案。

  (二)管理部門

  財政部門+檔案行政管理部門

  (三)管理程序

  1.歸檔

  單位“會計機構”按照歸檔范圍和歸檔要求,負責定期將應當歸檔的會計資料整理立卷,編制“會計檔案保管清冊”。

  單位可以利用計算機、網絡通信等信息技術手段管理會計檔案。

  【注意1】同時滿足下列條件的單位“內部”形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料“可僅以電子形式保存”,形成電子會計檔案:

  (1)來源真實,由電子設備形成和傳輸;

  (2)電算化系統(tǒng)完善,能夠接收、讀取、輸出符合規(guī)定的會計資料,設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序;

  (3)電子檔案管理系統(tǒng)完善,夠接收、管理、利用電子會計檔案,符合長期保管要求,與相關聯(lián)的紙質會計檔案建立檢索關系;

  (4)能防止被篡改;

  (5)已備份;

  (6)非需永久保存或有重要價值的會計檔案。

  【注意2】單位從“外部”接收的電子會計資料,還需附有符合《電子簽名法》規(guī)定的“電子簽名”。

  【記憶提示】滿足安全、可靠條件且非重要檔案,可僅以電子形式保存。

  2.移交

  當年形成的會計檔案,可由會計機構臨時保管“一年”;確需推遲移交,應經“檔案機構同意”;長“不超過三年”。

  期滿由“會計機構”編制“檔案移交清冊”。

  【注意】“出納”不得兼管會計檔案。

  3.接收

  對電子會計檔案的“準確性、完整性、可用性、安全性”進行檢測,符合要求的才能接收。

  4.外借

  (1)會計檔案“一般”不得對外借出。確因工作需要且根據(jù)國家有關規(guī)定必須借出的,應當嚴格按規(guī)定辦理手續(xù)。

  (2)會計檔案及其復制件需要攜帶、寄運或者傳輸至境外的,應當按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。

  (3)借用單位應妥善保管和利用借入的會計檔案,確保借入會計檔案的安全、完整,并在規(guī)定時間內歸還。

  5.保管

  (1)“永久+定期”缺一不可

  (2)定期: 10年和30年

  (3)起算:會計年度終了后第一天

  6.銷毀

  會計檔案保管期滿需要銷毀的,可以“按照規(guī)定程序”予以銷毀。

  (1)編制銷毀清冊

 、佟皺n案機構”牽頭+會計、 審計、紀檢監(jiān)察等機構或人員共同審查鑒定,并形成會計檔案鑒定意見書

 、凇皺n案機構”編制銷毀清冊,“單位負責人、檔案機構負責人、會計機構負責人及檔案和會計機構的經辦人” 于銷毀“前”在會計檔案銷毀清冊上“簽署意見”

  (2)專人負責監(jiān)銷

 、僖话銠n案:檔案機構+會計機構

 、陔娮訖n案:檔案機構+會計機構+信息系統(tǒng)管理機構

  (3)銷毀后

  “監(jiān)銷人” 在會計檔案銷毀清冊上“簽名或蓋章”

  (4)不得銷毀的會計檔案

 、俦9芷跐M但“未結清的債權債務”原始憑證

  ②涉及其他“未了事項”的原始憑證

 、邸罢陧椖拷ㄔO期間”的建設單位,保管期滿的會計檔案