會計信息系統(tǒng)(AccountingInformationSystem,簡稱AIS),是指利用信息技術(shù)對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲和處理,完成會計核算任務(wù),并提供會計管理、分析與決策相關(guān)會計信息的系統(tǒng),其實(shí)質(zhì)是將會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會計信息的系統(tǒng),是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)。

　　庫存現(xiàn)金盤虧?

　　庫存現(xiàn)金盤虧：

　　庫存現(xiàn)金盤虧時,應(yīng)及時辦理盤虧的確認(rèn)手續(xù),調(diào)整庫存現(xiàn)金賬簿記錄,即按盤虧的金額借記“待處理財產(chǎn)損溢———待處理流動資產(chǎn)損溢”科目,貸記“庫存現(xiàn)金”科目。

　　對于盤虧的庫存現(xiàn)金,應(yīng)及時查明原因,按管理權(quán)限報經(jīng)批準(zhǔn)后,按可收回的保險賠償和過失人賠償?shù)慕痤~借記“其他應(yīng)收款”科目;按管理不善等原因造成凈損失的金額借記“管理費(fèi)用”科目;按自然災(zāi)害等原因造成凈損失的金額借記“營業(yè)外支出”科目;按原記入“待處理財產(chǎn)損溢———待處理流動資產(chǎn)損溢”科目借方的金額，貸記本科目。

　　庫存現(xiàn)金盤盈?

　　庫存現(xiàn)金盤盈：

　　庫存現(xiàn)金盤盈時,應(yīng)及時辦理庫存現(xiàn)金的入賬手續(xù),調(diào)整庫存現(xiàn)金賬簿記錄,即按盤盈的金額借記“庫存現(xiàn)金”科目,貸記“待處理財產(chǎn)損溢———待處理流動資產(chǎn)損溢”科目。

　　對于盤盈的庫存現(xiàn)金,應(yīng)及時查明原因,按管理權(quán)限報經(jīng)批準(zhǔn)后,按盤盈的金額借記“待處理財產(chǎn)損溢———待處理流動資產(chǎn)損溢”科目;按需要支付或退還他人的金額貸記“其他應(yīng)付款”科目;按無法查明原因的金額貸記“營業(yè)外收入”科目。

　　會計軟件和服務(wù)的規(guī)范?

　　1.會計軟件應(yīng)當(dāng)保障企業(yè)按照國家統(tǒng)一會計準(zhǔn)則制度開展會計核算，不得有違背國家統(tǒng)一會計準(zhǔn)則制度的功能設(shè)計。

　　2.會計軟件的界面應(yīng)當(dāng)使用中文并且提供對中文處理的支持，可以同時提供外國或者少數(shù)民族文字界面對照和處理支持。

　　3.會計軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國家統(tǒng)一會計準(zhǔn)則制度的會計科目分類和編碼功能。

　　4.會計軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國家統(tǒng)一會計準(zhǔn)則制度的會計憑證、賬簿和報表的顯示和打印功能。

　　5.會計軟件應(yīng)當(dāng)提供不可逆的記賬功能，確保對同類已記賬憑證的連續(xù)編號，不得提供對已記賬憑證的刪除和插入功能，不得提供對已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能。

　　6.鼓勵軟件供應(yīng)商在會計軟件中集成可擴(kuò)展商業(yè)報告語言(XBRL)功能，便于企業(yè)生成符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的XBRL財務(wù)報告。

　　7.會計軟件應(yīng)當(dāng)具有符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口，滿足外部會計監(jiān)督需要。

　　8.會計軟件應(yīng)當(dāng)具有會計資料歸檔功能，提供導(dǎo)出會計檔案的接口，在會計檔案存儲格式、元數(shù)據(jù)采集、真實(shí)性與完整性保障方面，符合國家有關(guān)電子文件歸檔與電子檔案管理的要求。

　　9.會計軟件應(yīng)當(dāng)記錄生成用戶操作日志，確保日志的安全、完整。

　　10.以遠(yuǎn)程訪問、云計算等方式提供會計軟件的供應(yīng)商，應(yīng)當(dāng)在技術(shù)上保證客戶會計資料的安全、完整。對于因供應(yīng)商原因造成客戶會計資料泄露、毀損的，客戶可以要求供應(yīng)商承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　11.客戶以遠(yuǎn)程訪問、云計算等方式使用會計軟件生成的電子會計資料歸客戶所有。

　　12.以遠(yuǎn)程訪問、云計算等方式提供會計軟件的供應(yīng)商，應(yīng)當(dāng)做好本廠商不能維持服務(wù)情況下，保障企業(yè)電子會計資料安全，以及企業(yè)會計工作持續(xù)進(jìn)行的預(yù)案。

　　13.軟件供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)努力提高會計軟件相關(guān)服務(wù)質(zhì)量，按照合同約定及時解決用戶使用中的故障問題。

　　14.鼓勵軟件供應(yīng)商采用呼叫中心、在線客服等方式為用戶提供實(shí)時技術(shù)支持。15.軟件供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)就如何通過會計軟件開展會計監(jiān)督工作，提供專門教程和相關(guān)資料。