1、聯(lián)系學部長
　　日本的學校普遍認為只有校內的學部長或者以上級別的人員，才有資格進行評定的申請人在學術上的能力，并就此作為評定標準，去評定留學生的水平是否達到了獎學金的標準。
　　2、主動聯(lián)系
　　日本博士獎學金競爭較為激烈，日本獎學金的受理部門的工作人員不會主動的去聯(lián)絡申請人。如果留學生將申請的獎學金的資料提交后，只是等待申請結果，就會白白錯過。只有主動和獎學金的申請部門聯(lián)系，及時了解是否需要補充與遞交材料，或針對某些的情況的進行補充說明，才能真正的掌握獎學金的申請進展情況，這樣做可以增加申請的成功幾率。
　　3、選擇有能力的推薦人
　　他們看重的是推薦人的學術能力、學術的地位和研究的成績，選擇推薦人的時侯，能找到一些與申請的學校有學術的聯(lián)系的教授或者說從該學校畢業(yè)的教師，這樣來說的話，日本校方就會更容易認可推薦人的學術水平，從而對推薦信另眼觀看。另外需要注意一點，推薦人應當和申請人有聯(lián)系，才能說明推薦人對學生有一定的了解。