會(huì)計(jì)帳簿是一個(gè)單位重要的經(jīng)濟(jì)檔案，出納日記帳更是如此。為了保證其完整性，防止舞弊行為，明確記帳責(zé)任，出納員啟用現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳時(shí)，必須在帳簿封面上寫明單位名稱和帳簿名稱以及所屬的年份，在帳簿扉頁上填寫“帳簿啟用表”。
　　會(huì)計(jì)人員在填寫這個(gè)表時(shí)，必須符合以下要求：
　�。�1）寫明啟用日期和啟用帳簿的起止頁數(shù)。
　　按規(guī)定，現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳一律采用訂本式帳簿，出納員在啟用帳簿時(shí)，對(duì)于未印制順序號(hào)的帳簿，應(yīng)從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù)，不得跳頁、缺頁或缺號(hào)。
　�。�2）寫明記帳人員姓名和會(huì)計(jì)主管姓名并加蓋名章以示慎重和負(fù)責(zé)。
　　（3）加蓋單位財(cái)務(wù)公章，以示嚴(yán)肅。
　　（4）當(dāng)記帳人員和會(huì)計(jì)主管人員工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)先辦好帳簿移交手續(xù)，并在啟用表上明確記錄交接日期及接管人、監(jiān)交人姓名、加蓋名章。
　　現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳要每年更換新帳，年度終了結(jié)帳時(shí)，出納員應(yīng)將上年末帳戶余額直接抄入新帳第一行的余額欄中，并標(biāo)明余額方向（與舊帳相同），在新帳摘要欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣，無需編制會(huì)計(jì)分錄。
　　會(huì)計(jì)帳簿是重要的會(huì)計(jì)檔案。年度終了結(jié)帳后，出納員應(yīng)將更換的帳簿移交給本單位會(huì)計(jì)部門會(huì)計(jì)檔案保管人員，由其負(fù)責(zé)保管出納帳簿記錄。按規(guī)定，出納日記帳應(yīng)保存25年。