如何做一個開心而又成功的秘書
首先,并不是所有的人都適合做秘書。秘書必須細心、主動、周到、忠誠,像老板一樣熱愛公司,一切為公司的利益著想。所以,在選擇秘書這個職業(yè)的時候——如果你不是只想混口飯吃的話——慎重考慮,這個職業(yè)跟自己的性格、興趣以及期望是不是相符。
其次,秘書必須要清楚地知道自己的身份。秘書也可以期待當“將軍”,但是除非機遇從天而降,否則是把“大秘書”這樣的職位當作自己的目標。秘書工作帶有很強的服務(wù)性質(zhì),所以一心想取代主管的秘書是無法做好工作的。此外,在與其他同事相處的時候,謙和是很重要的品質(zhì),狐假虎威的秘書讓人討厭,會給事務(wù)的處理帶來阻礙。
再次,秘書是處理事務(wù)工作的,所以要永遠“對事不對人”。如果上司將一件工作全權(quán)交給另一個人來做,并要求秘書輔助此事的話,那么秘書要做的就是服從這個項目主管的命令,全力協(xié)助他處理好事情,而不是時不時地向上司打小報告。如果連項目主管都夸獎你是一個得力助手,你這個秘書的角色就算扮演好了。
接下去,秘書不是決策者,不能隨意“做決定”。
最后,主動細心是一個成功秘書最重要的條件。一個好秘書一定知道什么事情是重要的,哪些細節(jié)會給上司帶來幫助,誰又是老板眼中的“大人物”……
要做一個好秘書,多方位的能力是很重要的,比如打字、速記、文案,還有一定的語言能力等等。把握好保密原則也是一個好秘書的基本素質(zhì)之一。
一個被公司需要的、不可替代的好秘書,配得上一份高工資,也配得上公司的尊重。當新秘書被老板差遣做這個那個或被老板責罵的時候,千萬不要把時間浪費在抱怨上,而是要低下頭檢討:為什么先前沒有想到如何把工作做好?
首先,并不是所有的人都適合做秘書。秘書必須細心、主動、周到、忠誠,像老板一樣熱愛公司,一切為公司的利益著想。所以,在選擇秘書這個職業(yè)的時候——如果你不是只想混口飯吃的話——慎重考慮,這個職業(yè)跟自己的性格、興趣以及期望是不是相符。
其次,秘書必須要清楚地知道自己的身份。秘書也可以期待當“將軍”,但是除非機遇從天而降,否則是把“大秘書”這樣的職位當作自己的目標。秘書工作帶有很強的服務(wù)性質(zhì),所以一心想取代主管的秘書是無法做好工作的。此外,在與其他同事相處的時候,謙和是很重要的品質(zhì),狐假虎威的秘書讓人討厭,會給事務(wù)的處理帶來阻礙。
再次,秘書是處理事務(wù)工作的,所以要永遠“對事不對人”。如果上司將一件工作全權(quán)交給另一個人來做,并要求秘書輔助此事的話,那么秘書要做的就是服從這個項目主管的命令,全力協(xié)助他處理好事情,而不是時不時地向上司打小報告。如果連項目主管都夸獎你是一個得力助手,你這個秘書的角色就算扮演好了。
接下去,秘書不是決策者,不能隨意“做決定”。
最后,主動細心是一個成功秘書最重要的條件。一個好秘書一定知道什么事情是重要的,哪些細節(jié)會給上司帶來幫助,誰又是老板眼中的“大人物”……
要做一個好秘書,多方位的能力是很重要的,比如打字、速記、文案,還有一定的語言能力等等。把握好保密原則也是一個好秘書的基本素質(zhì)之一。
一個被公司需要的、不可替代的好秘書,配得上一份高工資,也配得上公司的尊重。當新秘書被老板差遣做這個那個或被老板責罵的時候,千萬不要把時間浪費在抱怨上,而是要低下頭檢討:為什么先前沒有想到如何把工作做好?