第一章 會計電算化概述
【基本要求】
1.掌握會計電算化和會計信息化的概念
2.了解會計電算化的特征
3.了解ERP及ERP系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)的關系
4.了解XBRL發(fā)展歷程、作用和優(yōu)勢
5.掌握企業(yè)會計信息化工作規(guī)范
6.掌握會計軟件的配備方式
7.掌握會計軟件的功能模塊
【考試內(nèi)容】
第一節(jié) 會計電算化的概念及其特征
一、會計電算化的相關概念
(一)會計電算化
會計電算化有狹義和廣義之分。狹義的會計電算化是指以電子計算機為主體的電子信息技術在會計工作中的應用;廣義的會計電算化是指與實現(xiàn)電算化有關的所有工作，包括會計軟件的開發(fā)應用及其軟件市場的培育、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規(guī)劃和管理、會計電算化制度建設等。
(二)會計信息化
會計信息化是指企業(yè)利用計算機、網(wǎng)絡通信等現(xiàn)代信息技術手段開展會計核算，以及利用上述技術手段將會計核算與其他經(jīng)營管理活動有機結(jié)合的過程。
相對于會計電算化而言，會計信息化是質(zhì)的飛躍。
(三)會計軟件
會計軟件是指企業(yè)使用的，專門用于會計核算、財務管理的計算機軟件、軟件系統(tǒng)或者其功能模塊。
會計軟件具有以下功能：
1.為會計核算、財務管理直接采集數(shù)據(jù);
2.生成會計憑證、賬簿、報表等會計資料;
3.對會計資料進行轉(zhuǎn)換、輸出、分析、利用。
(四)會計信息系統(tǒng)
會計信息系統(tǒng)(AccountingInformationSystem，AIS)，是指利用信息技術對會計數(shù)據(jù)進行采集、存儲和處理，完成會計核算任務，并提供會計管理、分析與決策相關會計信息的系統(tǒng)，其實質(zhì)是將會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會計信息的系統(tǒng)，是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)。
會計信息系統(tǒng)根據(jù)信息技術的影響程度可劃分為手工會計信息系統(tǒng)、傳統(tǒng)自動化會計信息系統(tǒng)和現(xiàn)代會計信息系統(tǒng);根據(jù)其功能和管理層次的高低，可以分為會計核算系統(tǒng)、會計管理系統(tǒng)和會計決策支持系統(tǒng)。
(五)ERP和ERP系統(tǒng)
ERP(EnterpriseResourceP1anning的簡稱，譯為“企業(yè)資源計劃”)，是指利用信息技術，一方面將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起，另一方面將企業(yè)與其外部的供應商、客戶等市場要素有機結(jié)合，實現(xiàn)對企業(yè)的物資資源(物流)、人力資源(人流)、財務資源(財流)和信息資源(信息流)等資源進行一體化管理(即“四流一體化”或“四流合一”)，其核心思想是供應鏈管理，強調(diào)對整個供應鏈的有效管理，提高企業(yè)配置和使用資源的效率。
會計信息系統(tǒng)已經(jīng)成為ERP系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。
(六)XBRL
XBRL(eXtensib1e Business Reporting Language的簡稱，譯為“可擴展商業(yè)報告語言”)，是一種基于可擴展標記語言(Extensib1e Markup Language)的開放性業(yè)務報告技術標準。
1.XBRL的作用
XBRL的主要作用在于將財務和商業(yè)數(shù)據(jù)電子化，促進了財務和商業(yè)信息的顯示、分析和傳遞。XBRL通過定義統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標準，規(guī)定了企業(yè)報告信息的表達方法。
2.我國XBRL發(fā)展歷程
我國的XBRL發(fā)展始于證券領域。2003年11月上海證券交易所在全國率先實施基于XBRL的上市公司信息披露標準;2005年1月，深圳證券交易所頒布了1.0版本的XBRL報送系統(tǒng);2005年4月和2006年3月，上海證券交易所和深圳證券交易所先后分別加入了XBRL國際組織;2008年11月，XBRL中國地區(qū)組織成立;2009年4月，財政部在《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》中將XBRL納入會計信息化的標準;2010年10月19日，國家標準化管理委員會和財政部頒布了可擴展商業(yè)報告語言(XBRL)技術規(guī)范系列國家標準和企業(yè)會計準則通用分類標準。
二、會計電算化的特征
(一)人機結(jié)合
在會計電算化方式下，會計人員填制電子會計憑證并審核后，執(zhí)行“記賬”功能，計算機將根據(jù)程序和指令在極短的時間內(nèi)自動完成會計數(shù)據(jù)的分類、匯總、計算、傳遞及報告等工作。
(二)會計核算自動化、集中化
在會計電算化方式下，試算平衡、登記賬簿等以往依靠人工完成的工作，都由計算機自動完成，大大減輕了會計人員的工作負擔，提高了工作效率。計算機網(wǎng)絡在會計電算化中的廣泛應用，使得企業(yè)能將分散的數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總到會計軟件中進行集中處理，既提高了數(shù)據(jù)匯總的速度，又增強了企業(yè)集中管控的能力。
(三)數(shù)據(jù)處理及時準確
利用計算機處理會計數(shù)據(jù)，可以在較短的時間內(nèi)完成會計數(shù)據(jù)的分類、匯總、計算、傳遞和報告等工作，使會計處理流程更為簡便，核算結(jié)果更為精確。
(四)內(nèi)部控制多樣化
在會計電算化方式下，與會計工作相關的內(nèi)部控制制度也將發(fā)生明顯的變化，內(nèi)部控制由過去的純粹人工控制發(fā)展成為人工與計算機相結(jié)合的控制形式。內(nèi)部控制的內(nèi)容更加豐富，范圍更加廣泛，要求更加嚴格，實施更加有效。
第二節(jié) 會計軟件的配備方式及其功能模塊
一、會計軟件的配備方式
企業(yè)配備會計軟件的方式主要有購買、定制開發(fā)、購買與開發(fā)相結(jié)合等方式。
其中，定制開發(fā)包括企業(yè)自行開發(fā)、委托外部單位開發(fā)、企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)三種具體開發(fā)方式。
(一)購買通用會計軟件
通用會計軟件是指軟件公司為會計工作而專門設計開發(fā)，并以產(chǎn)品形式投入市場的應用軟件。企業(yè)作為用戶，付款購買即可獲得軟件的使用、維護、升級以及人員培訓等服務。
采用這種方式的企業(yè)投入少，見效快，實現(xiàn)信息化的過程簡單。
(二)自行開發(fā)
自行開發(fā)是指企業(yè)自行組織人員進行會計軟件開發(fā)。
采用這種方式的企業(yè)能夠在充分考慮自身生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求的基礎上，設計有針對性和適用性的會計軟件。
(三)委托外部單位開發(fā)
委托外部單位開發(fā)是指企業(yè)通過委托外部單位進行會計軟件開發(fā)。
采用這種方式的企業(yè)開發(fā)的會計軟件針對性較強，降低了用戶的使用難度。
(四)企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)
企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)是指企業(yè)聯(lián)合外部單位進行軟件開發(fā)，由本單位財務部門和網(wǎng)絡信息部門進行系統(tǒng)分析，外部單位負責系統(tǒng)設計和程序開發(fā)工作，開發(fā)完成后，對系統(tǒng)的重大修改由網(wǎng)絡信息部門負責，日常維護工作由財務部門負責。
采用這種方式的企業(yè)開發(fā)工作既考慮了企業(yè)的自身需求，又利用了外部單位的軟件開發(fā)力量，開發(fā)的系統(tǒng)質(zhì)量較高。
二、會計軟件的功能模塊
(一)會計軟件各模塊的功能描述
完整的會計軟件的功能模塊包括：賬務處理模塊、固定資產(chǎn)管理模塊、工資管理模塊、應收管理模塊、應付管理模塊、成本管理模塊、報表管理模塊、存貨核算模塊、財務分析模塊、預算管理模塊、項目管理模塊、其他管理模塊。
1.賬務處理模塊
賬務處理模塊是以憑證為數(shù)據(jù)處理起點，通過會計憑證輸入和處理，完成記賬、銀行對賬、結(jié)賬、賬簿查詢及打印輸出等工作。
2.固定資產(chǎn)管理模塊
固定資產(chǎn)管理模塊主要是以固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)明細賬為基礎，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的會計核算、折舊計提和分配、設備管理等功能，同時提供了固定資產(chǎn)按類別、使用情況、所屬部門和價值結(jié)構(gòu)等進行分析、統(tǒng)計和各種條件下的查詢、打印功能，以及該模塊與其他模塊的數(shù)據(jù)接口管理。
3.工資管理模塊
工資管理模塊是進行工資核算和管理的模塊，該模塊以人力資源管理模塊提供的員工及其工資的基本數(shù)據(jù)為依據(jù)，完成員工工資數(shù)據(jù)的收集、員工工資的核算、工資發(fā)放、工資費用的匯總和分攤、個人所得稅計算和按照部門、項目、個人時間等條件進行工資分析、查詢和打印輸出，以及該模塊與其他模塊的數(shù)據(jù)接口管理。
4.應收、應付管理模塊
應收、應付管理模塊以發(fā)票、費用單據(jù)、其他應收單據(jù)、應付單據(jù)等原始單據(jù)為依據(jù)，記錄銷售、采購業(yè)務所形成的往來款項，處理應收、應付款項的收回、支付和轉(zhuǎn)賬，進行賬齡分析和壞賬估計及沖銷，并對往來業(yè)務中的票據(jù)、合同進行管理，同時提供統(tǒng)計分析、打印和查詢輸出功能，以及與采購管理、銷售管理、賬務處理等模塊進行數(shù)據(jù)傳遞的功能。
5.成本管理模塊
成本管理模塊主要提供成本核算、成本分析、成本預測功能，以滿足會計核算的事前預測、事后核算分析的需要。此外，成本管理模塊還具有與生產(chǎn)模塊、供應鏈管理模塊，以及賬務處理、工資管理、固定資產(chǎn)管理和存貨核算等模塊進行數(shù)據(jù)傳遞的功能。
6.報表管理模塊
報表管理模塊與其他模塊相連，可以根據(jù)會計核算的數(shù)據(jù)，生成各種內(nèi)部報表、外部報表、匯總報表，并根據(jù)報表數(shù)據(jù)分析報表，以及生成各種分析圖等。在網(wǎng)絡環(huán)境下，很多報表管理模塊同時提供了遠程報表的匯總、數(shù)據(jù)傳輸、檢索查詢和分析處理等功能。
7.存貨核算模塊
存貨核算模塊以供應鏈模塊產(chǎn)生的入庫單、出庫單、采購發(fā)票等核算單據(jù)為依據(jù)，核算存貨的出入庫和庫存金額、余額，確認采購成本，分配采購費用，確認銷售收入、成本和費用，并將核算完成的數(shù)據(jù)，按照需要分別傳遞到成本管理模塊、應付管理模塊和賬務處理模塊。
8.財務分析模塊
財務分析模塊從會計軟件的數(shù)據(jù)庫中提取數(shù)據(jù)，運用各種專門的分析方法，完成對企業(yè)財務活動的分析，實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的進一步加工，生成各種分析和評價企業(yè)財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的各種信息，為決策提供正確依據(jù)。
9.預算管理模塊
預算管理模塊將需要進行預算管理的集團公司、子公司、分支機構(gòu)、部門、產(chǎn)品、費用要素等對象，根據(jù)實際需要分別定義為利潤中心、成本中心、投資中心等不同類型的責任中心，然后確立各責任中心的預算方案，指定預算審批流程，明確預算編制內(nèi)容，進行責任預算的編制、審核、審批，以便實現(xiàn)對各個責任中心的控制、分析和績效考核。
10.項目管理模塊
項目管理模塊主要是對企業(yè)的項目進行核算、控制與管理。項目管理主要包括項目立項、計劃、跟蹤與控制、終止的業(yè)務處理以及項目自身的成本核算等功能。
11.其他管理模塊
根據(jù)企業(yè)管理的實際需要，其他管理模塊一般包括領導查詢模塊、決策支持模塊等。領導查詢模塊可以按照領導的要求從各模塊中提取有用的信息并加以處理，以直觀的表格和圖形顯示，使得管理人員通過該模塊及時掌握企業(yè)信息;決策支持模塊利用現(xiàn)代計算機、通訊技術和決策分析方法，通過建立數(shù)據(jù)庫和決策模型，實現(xiàn)向企業(yè)決策者提供及時、可靠的財務和業(yè)務決策輔助信息。
上述各模塊既相互聯(lián)系又相互獨立，有著各自的目標和任務，它們共同構(gòu)成了會計軟件，實現(xiàn)了會計軟件的總目標。
(二)會計軟件各模塊的數(shù)據(jù)傳遞
會計軟件是由各功能模塊共同組成的有機整體，為實現(xiàn)相應功能，相關模塊之間相互依賴，互通數(shù)據(jù)。
1.存貨核算模塊生成的存貨入庫、存貨估價入賬、存貨出庫、盤虧/毀損、存貨銷售收入、存貨期初余額調(diào)整等業(yè)務的記賬憑證，并傳遞到賬務處理模塊，以便用戶審核登記存貨賬簿。
2.應付管理模塊完成采購單據(jù)處理、供應商往來處理、票據(jù)新增、付款、退票處理等業(yè)務后，生成相應的記賬憑證并傳遞到賬務處理模塊，以便用戶審核登記賒購往來及其相關賬簿。
3.應收管理模塊完成銷售單據(jù)處理、客戶往來處理、票據(jù)處理及壞賬處理等業(yè)務后，生成相應的記賬憑證并傳遞到賬務處理模塊，以便用戶審核登記賒銷往來及其相關賬簿。
4.固定資產(chǎn)管理模塊生成固定資產(chǎn)增加、減少、盤盈、盤虧、固定資產(chǎn)變動、固定資產(chǎn)評估和折舊分配等業(yè)務的記賬憑證，并傳遞到賬務處理模塊，以便用戶審核登記相關的資產(chǎn)賬簿。
5.工資管理模塊進行工資核算，生成分配工資費用、應交個人所得稅等業(yè)務的記賬憑證，并傳遞到賬務處理模塊，以便用戶審核登記應付職工薪酬及相關成本費用賬簿;工資管理模塊為成本管理模塊提供人工費資料。
6.成本管理模塊中，如果計入生產(chǎn)成本的間接費用和其他費用定義為來源于賬務處理模塊，則成本管理模塊在賬務處理模塊記賬后，從賬務處理模塊中直接取得間接費用和其他費用的數(shù)據(jù);如果不使用工資管理、固定資產(chǎn)管理、存貨核算模塊，則成本管理模塊還需要在賬務處理模塊記賬后，自動從賬務處理模塊中取得材料費用、人工費用和折舊費用等數(shù)據(jù);成本管理模塊的成本核算完成后，要將結(jié)轉(zhuǎn)制造費用、結(jié)轉(zhuǎn)輔助生產(chǎn)成本、結(jié)轉(zhuǎn)盤點損失和結(jié)轉(zhuǎn)工序產(chǎn)品耗用等記賬憑證數(shù)據(jù)傳遞到賬務處理模塊。
7.存貨核算模塊為成本管理模塊提供材料出庫核算的結(jié)果;存貨核算模塊將應計入外購入庫成本的運費、裝卸費等采購費用和應計入委托加工入庫成本的加工費傳遞到應付管理模塊。
8.固定資產(chǎn)管理模塊為成本管理模塊提供固定資產(chǎn)折舊費數(shù)據(jù)。
9.報表管理和財務分析模塊可以從各模塊取數(shù)編制相關財務報表，進行財務分析。
10.預算管理模塊編制的預算經(jīng)審核批準后，生成各種預算申請單，再傳遞給賬務處理模塊、應收管理模塊、應付管理模塊、固定資產(chǎn)管理模塊、工資管理模塊，進行責任控制。
11.項目管理模塊中發(fā)生和項目業(yè)務相關的收款業(yè)務時，可以在應收發(fā)票、收款單或者退款單上輸入相應的信息，并生成相應的業(yè)務憑證傳遞至賬務處理模塊;發(fā)生和項目相關采購活動時，其信息也可以在采購申請單、采購訂單、應付模塊的采購發(fā)票上記錄;在固定資產(chǎn)管理模塊引入項目數(shù)據(jù)可以更詳細地歸集固定資產(chǎn)建設和管理的數(shù)據(jù);項目的領料和項目的退料活動等數(shù)據(jù)可以在存貨核算模塊進行處理，并生成相應憑證傳遞到賬務處理模塊。
此外，各功能模塊都可以從賬務處理模塊獲得相關的賬簿信息;存貨核算、工資管理、固定資產(chǎn)管理、項目管理等模塊均可以從成本管理模塊獲得有關的成本數(shù)據(jù)。
第三節(jié) 企業(yè)會計信息化工作規(guī)范
一、 會計軟件和服務
(一)會計軟件
(1)會計軟件應當保障企業(yè)按照國家統(tǒng)一會計準則制度開展會計核算，不得有違背國家統(tǒng)一會計準則制度的功能設計。
(2)會計軟件的界面應當使用中文并且提供對中文處理的支持，可以同時提供外國或者少數(shù)民族文字界面對照和處理支持。
(3)會計軟件應當提供符合國家統(tǒng)一會計準則制度的會計科目分類和編碼功能。
(4)會計軟件應當提供符合國家統(tǒng)一會計準則制度的會計憑證、賬簿和報表的顯示和打印功能。
(5)會計軟件應當提供不可逆的記賬功能，確保對同類已記賬憑證的連續(xù)編號，不得提供對已記賬憑證的刪除和插入功能，不得提供對已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能。
(6)鼓勵軟件供應商在會計軟件中集成可擴展商業(yè)報告語言(XBRL)功能，便于企業(yè)生成符合國家統(tǒng)一標準的XBRL財務報告。
(7)會計軟件應當具有符合國家統(tǒng)一標準的數(shù)據(jù)接口，滿足外部會計監(jiān)督需要。
(8)會計軟件應當具有會計資料歸檔功能，提供導出會計檔案的接口，在會計檔案存儲格式、元數(shù)據(jù)采集、真實性與完整性保障方面，符合國家有關電子文件歸檔與電子檔案管理的要求。
(9)會計軟件應當記錄生成用戶操作日志，確保日志的安全、完整，提供按操作人員、操作時間和操作內(nèi)容查詢?nèi)罩镜墓δ�，并能以簡單易懂的形式輸出�?/p>
(二)會計軟件供應商服務
(1)以遠程訪問、云計算等方式提供會計軟件的供應商，應當在技術上保證客戶會計資料的安全、完整。對于因供應商原因造成客戶會計資料泄露、損毀的，客戶可以要求供應商承擔賠償責任。
(2)客戶以遠程訪問、云計算等方式使用會計軟件生成的電子會計資料歸客戶所有。軟件供應商應當提供符合國家統(tǒng)一標準的數(shù)據(jù)接口供客戶導出電子會計資料，不得以任何理由拒絕客戶導出電子會計資料的請求。
(3)以遠程訪問、云計算等方式提供會計軟件的供應商，應當做好本廠商不能維持服務情況下，保障企業(yè)電子會計資料安全以及企業(yè)會計工作持續(xù)進行的預案，并在相關服務合同中與客戶就該預案做出約定。
(4)軟件供應商應當努力提高會計軟件相關服務質(zhì)量，按照合同約定及時解決用戶使用中的故障問題。會計軟件存在影響客戶按照國家統(tǒng)一會計準則制度進行會計核算問題的，軟件供應商應當為客戶免費提供更正程序。
(5)鼓勵軟件供應商采用呼叫中心、在線客服等方式為用戶提供實時技術支持。
(6)軟件供應商應當就如何通過會計軟件開展會計監(jiān)督工作，提供專門教程和相關資料。
二、企業(yè)會計信息化
(一)企業(yè)會計信息化建設
(1)企業(yè)應當充分重視會計信息化工作，加強組織領導和人才培養(yǎng)，不斷推進會計信息化在本企業(yè)的應用。企業(yè)應當指定專門機構(gòu)或者崗位負責會計信息化工作。未設置會計機構(gòu)和配備會計人員的企業(yè)，由其委托的代理記賬機構(gòu)開展會計信息化工作。
(2)企業(yè)開展會計信息化工作，應當根據(jù)發(fā)展目標和實際需要，合理確定建設內(nèi)容，避免投資浪費。
(3)企業(yè)開展會計信息化工作，應當注重信息系統(tǒng)與經(jīng)營環(huán)境的契合，通過信息化推動管理模式、組織架構(gòu)、業(yè)務流程的優(yōu)化與革新，建立健全適應信息化工作環(huán)境的制度體系。
(4)大型企業(yè)、企業(yè)集團開展會計信息化工作，應當注重整體規(guī)劃，統(tǒng)一技術標準、編碼規(guī)則和系統(tǒng)參數(shù)，實現(xiàn)各系統(tǒng)的有機整合，消除信息孤島。
(5)企業(yè)配備的會計軟件應當符合會計軟件和服務規(guī)范的要求。
(6)企業(yè)配備會計軟件，應當根據(jù)自身技術力量以及業(yè)務需求，考慮軟件功能、安全性、穩(wěn)定性、響應速度、可擴展性等要求，合理選擇購買、定制開發(fā)、購買與開發(fā)相結(jié)合等方式。定制開發(fā)報考企業(yè)自行開發(fā)、委托外部單位開發(fā)、企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)。
(7)企業(yè)通過委托外部單位開發(fā)、購買等方式配備會計軟件，應當在有關合同中約定操作培訓、軟件升級、故障解決等服務事項，以及軟件供應商對企業(yè)信息安全的責任。
(8)企業(yè)應當促進會計信息系統(tǒng)與業(yè)務信息系統(tǒng)的一體化，通過業(yè)務的處理直接驅(qū)動會計記賬，減少人工操作，提高業(yè)務數(shù)據(jù)與會計數(shù)據(jù)的一致性，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享。
(9)企業(yè)應當根據(jù)實際情況，開展本企業(yè)信息系統(tǒng)與銀行、供應商、客戶等外部單位信息系統(tǒng)的互聯(lián)，實現(xiàn)外部交易信息的集中自動處理。
(10)企業(yè)進行會計信息系統(tǒng)前端系統(tǒng)的建設和改造，應當安排負責會計信息化工作的專門機構(gòu)或者崗位參與，充分考慮會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求。
(11)企業(yè)應當遵循企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系要求，加強對會計信息系統(tǒng)規(guī)劃、設計、開發(fā)、運行、維護全過程的控制，將控制過程和控制規(guī)則融入會計信息系統(tǒng)，實現(xiàn)對違反控制規(guī)則情況的自動防范和監(jiān)控，提高內(nèi)部控制水平。
(12)對于信息系統(tǒng)自動生成、且具有明晰審核規(guī)則的會計憑證，可以將審核規(guī)則嵌入會計軟件，由計算機自動審核。未經(jīng)自動審核的會計憑證，應當先經(jīng)人工審核再進行后續(xù)處理。
(13)處于會計核算信息化階段的企業(yè)，應當結(jié)合自身情況，逐步實現(xiàn)資金管理、資產(chǎn)管理、預算控制、成本管理等財務管理信息化。處于財務管理信息化階段的企業(yè)，應當結(jié)合自身情況，逐步實現(xiàn)財務分析、全面預算管理、風險控制、績效考核等決策支持信息化。
(14)外商投資企業(yè)使用的境外投資者指定的會計軟件或者跨國企業(yè)集團統(tǒng)一部署的會計軟件，應當符合會計軟件和服務規(guī)范的要求。
(二)企業(yè)會計信息化會計資料管理
(1)分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團應當探索利用信息技術促進會計工作的集中，逐步建立財務共享服務中心。實行會計工作集中的企業(yè)以及企業(yè)分支機構(gòu)，應當為外部會計監(jiān)督機構(gòu)及時查詢和調(diào)閱異地儲存的會計資料提供必要條件。
(2)企業(yè)會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)服務器的部署應當符合國家有關規(guī)定。數(shù)據(jù)服務器部署在境外的，應當在境外保存會計資料備份，備份頻率不得低于每月。境外備份的會計資料應當能夠在境外服務器不能正常工作時，獨立滿足企業(yè)開展會計工作的需要以及外部會計監(jiān)督的需要。
(3)企業(yè)會計資料中對經(jīng)濟業(yè)務事項的描述應當使用中文，可以同時使用外國或者少數(shù)民族文字對照。
(4)企業(yè)應當建立電子會計資料備份管理制度，確保會計資料的安全、完整和會計信息系統(tǒng)的持續(xù)、穩(wěn)定運行。
(5)企業(yè)不得在非涉密信息系統(tǒng)中存儲、處理和傳輸涉及國家秘密、關系國家經(jīng)濟信息安全的電子會計資料;未經(jīng)有關主管部門批準，不得將其攜帶、寄運或者傳輸至境外。
(6)企業(yè)內(nèi)部生成的會計憑證、賬簿和輔助性會計資料，同時滿足下列條件的，可以不輸出紙面資料：①所記載的事項屬于本企業(yè)重復發(fā)生的日常業(yè)務;②由企業(yè)信息系統(tǒng)自動生成;③可及時在企業(yè)信息系統(tǒng)中以人類可讀形式查詢和輸出;④企業(yè)信息系統(tǒng)具有防止相關數(shù)據(jù)被篡改的有效機制;⑤企業(yè)對相關數(shù)據(jù)建立了電子備份制度，能有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響;⑥企業(yè)對電子和紙面會計資料建立了完善的索引體系。
(7)企業(yè)獲得的需要外部單位或者個人證明的原始憑證和其他會計資料，同時滿足下列條件的，可以不輸出紙面資料：①會計資料附有外部單位或者個人的、符合《中華人民共和國電子簽名法》的可靠的電子簽名;②電子簽名經(jīng)符合《中華人民共和國電子簽名法》的第三方認證;③所記載的事項屬于本企業(yè)重復發(fā)生的日常業(yè)務;④可及時在企業(yè)信息系統(tǒng)中以人類可讀形式查詢和輸出;⑤企業(yè)對相關數(shù)據(jù)建立了電子備份制度，能有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響;⑥企業(yè)對電子和紙面會計資料建立了完善的索引體系。
(8)企業(yè)會計資料的歸檔管理，遵循國家有關會計檔案管理的規(guī)定。
(9)實施企業(yè)會計準則通用分類標準的企業(yè)，應當按照有關要求向財政部報送XBRL財務報告。
第二章 會計軟件的運行環(huán)境
【基本要求】
1.掌握會計軟件的硬件環(huán)境
2.掌握會計軟件的軟件環(huán)境
3.掌握會計軟件的網(wǎng)絡環(huán)境
4.了解計算機病毒的特點、分類、防范措施、檢測與清除手段
5.了解計算機黑客常用手段及其防范措施
6.掌握安全使用會計軟件的基本要求
【考試內(nèi)容】
第一節(jié) 會計軟件的硬件環(huán)境
一、硬件設備
硬件設備一般包括輸入設備、處理設備、存儲設備、輸出設備和通信設備。
(一)輸入設備
計算機常見的輸入設備有鍵盤、鼠標、光電自動掃描儀、條形碼掃描儀(又稱掃碼器)、二維碼識讀設備、POS機、芯片讀卡器、語音輸入設備、手寫輸入設備等。
在會計軟件中，鍵盤一般用來完成會計數(shù)據(jù)或相關信息的輸入工作;鼠標一般用來完成會計軟件中的各種用戶指令，選擇會計軟件各功能模塊的功能菜單;掃描儀一般用來21完成原始憑證和單據(jù)的掃描，并將掃描結(jié)果存入會計軟件相關數(shù)據(jù)庫中。
(二)處理設備
處理設備主要是指計算機主機。中央處理器(CPU)是計算機主機的核心部件，主要功能是按照程序給出的指令序列，分析并執(zhí)行指令。
(三)存儲設備
計算機的存儲設備包括內(nèi)存儲器和外存儲器。
內(nèi)存儲器即內(nèi)存，分為隨機存儲器RAM(Random Access Memory)和只讀存儲器ROM(Read-On1y Memory)，一般容量較小，但數(shù)據(jù)存取速度較快。斷電后，RAM的數(shù)據(jù)將消失。
外存儲器一般存儲容量較大，但數(shù)據(jù)存取速度較慢。常見的外存儲器有硬盤、U盤、光盤等。會計軟件中的各種數(shù)據(jù)一般存儲在外存儲器中。
(四)輸出設備
計算機常見的輸出設備有顯示器和打印機。
在會計軟件中，顯示器既可以顯示用戶在系統(tǒng)中輸入的各種命令和信息，也可以顯示系統(tǒng)生成的各種會計數(shù)據(jù)和文件;打印機一般用于打印輸出各類憑證、賬簿、財務報表等各種會計資料。
(五)通信設備
通信設備包括有線通信設備和無線通信設備。
二、硬件結(jié)構(gòu)
硬件結(jié)構(gòu)是指硬件設備的不同組合方式。會計信息系統(tǒng)中常見的硬件結(jié)構(gòu)通常有單機結(jié)構(gòu)、多機松散結(jié)構(gòu)、多用戶結(jié)構(gòu)和微機局域網(wǎng)絡四種形式。
(一)單機結(jié)構(gòu)
單機結(jié)構(gòu)屬于單用戶工作方式，一臺微機同一時刻只能一人使用。
(二)多機松散結(jié)構(gòu)
多機松散結(jié)構(gòu)是指有多臺微機，但每臺微機都有相應的輸入輸出設備，每臺微機仍屬單機結(jié)構(gòu)，各臺微機不發(fā)生直接的數(shù)據(jù)聯(lián)系(通過磁盤、光盤、U盤、移動硬盤等傳送數(shù)據(jù))。
(三)多用戶結(jié)構(gòu)
多用戶結(jié)構(gòu)又稱為聯(lián)機結(jié)構(gòu)，整個系統(tǒng)配備一臺計算機主機(通常是中型機，目前也有較高檔的微機)和多個終端(終端由顯示器和鍵盤組成)。主機與終端的距離較近(0.1千米左右)，并為各終端提供虛擬內(nèi)存，各終端可同時輸入數(shù)據(jù)。
(四)微機局域網(wǎng)絡
微機局域網(wǎng)絡(又稱為網(wǎng)絡結(jié)構(gòu))，是由一臺服務器(通常是高檔微機)將許多中低檔微機連接在一起(由網(wǎng)絡接口卡、通信電纜連接)，相互通訊、共享資源，組成一個功能更強的計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)。
微機局域網(wǎng)絡通常分為客戶機/服務器結(jié)構(gòu)(C/S)和瀏覽器/服務器結(jié)構(gòu)(B/S)兩種結(jié)構(gòu)，主要適用于大中型企業(yè)。
第二節(jié) 會計軟件的軟件環(huán)境
一、軟件的類型
(一)系統(tǒng)軟件
系統(tǒng)軟件是用來控制計算機運行，管理計算機的各種資源，并為應用軟件提供支持和服務的一類軟件。系統(tǒng)軟件通常包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、支撐軟件和語言處理程序等。
1.操作系統(tǒng)
操作系統(tǒng)是指計算機系統(tǒng)中負責支撐應用程序的運行環(huán)境以及用戶操作環(huán)境的系統(tǒng)軟件，具有對硬件直接監(jiān)管、管理各種計算機資源以及提供面向應用程序的服務等功能。
2.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)
數(shù)據(jù)庫是指按一定的方式組織起來的數(shù)據(jù)的集合，它具有數(shù)據(jù)冗余度小、可共享等特點。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是一種操作和管理數(shù)據(jù)庫的大型軟件。目前常用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)有Orac1e、Sybase、Visua1FoxPro、Informix、SQLServer、Access等。
數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)主要由數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)組成，此外還包括應用程序、硬件和用戶。會計軟件是基于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的應用軟件。
3.支撐軟件
支撐軟件是指為配合應用軟件有效運行而使用的工具軟件，它是軟件系統(tǒng)的一個重要組成部分。
4.語言處理程序
語言處理程序包括匯編程序、解釋程序和編譯程序等，其任務是將用匯編語言或高級語言編寫的程序，翻譯成計算機硬件能夠直接識別和執(zhí)行的機器指令代碼。
(二)應用軟件
應用軟件是為解決各類實際問題而專門設計的軟件。會計軟件屬于應用軟件。
二、安裝會計軟件的前期準備
在安裝會計軟件前，技術支持人員必須首先確保計算機的操作系統(tǒng)符合會計軟件的運行要求。
在檢查并設置完操作系統(tǒng)后，技術支持人員需要安裝數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。
會計軟件的正常運行需要某些支撐軟件的輔助。因此，在設置完操作系統(tǒng)并安裝完數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)后，技術支持人員應該安裝計算機缺少的支撐軟件。
在確保計算機操作系統(tǒng)滿足會計軟件的運行要求，并安裝完畢數(shù)據(jù)庫管理軟件和支撐軟件后，技術支持人員方可開始安裝會計軟件，同時應考慮會計軟件與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的兼容性。
第三節(jié) 會計軟件的網(wǎng)絡環(huán)境
一、計算機網(wǎng)絡基本知識
(一)計算機網(wǎng)絡的概念與功能
計算機網(wǎng)絡是以硬件資源、軟件資源和信息資源共享以及信息傳遞為目的，在統(tǒng)一的網(wǎng)絡協(xié)議控制下，將地理位置分散的許多獨立的計算機系統(tǒng)連接在一起所形成的網(wǎng)絡。
計算機網(wǎng)絡的功能主要體現(xiàn)在資源共享、數(shù)據(jù)通信、分布處理等三個方面。
(二)計算機網(wǎng)絡的分類
按照覆蓋的地理范圍進行分類，計算機網(wǎng)絡可以分為局域網(wǎng)(LAN)、城域網(wǎng)(MAN)和廣域網(wǎng)(WAN)三類。
二、會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡組成部分
(一)服務器
服務器，也稱伺服器，是網(wǎng)絡環(huán)境中的高性能計算機，它偵聽網(wǎng)絡上的其他計算機(客戶機)提交的服務請求，并提供相應的服務，控制客戶端計算機對網(wǎng)絡資源的訪問，并能存儲、處理網(wǎng)絡上大部分的會計數(shù)據(jù)和信息。
(二)客戶機
客戶機又稱為用戶工作站，是連接到服務器的計算機，能夠享受服務器提供的各種資源和服務。
(三)網(wǎng)絡連接設備
網(wǎng)絡連接設備是把網(wǎng)絡中的通信線路連接起來的各種設備的總稱，這些設備包括中繼器、交換機和路由器等。
第四節(jié) 會計軟件的安全
一、安全使用會計軟件的基本要求
常見的非規(guī)范化操作包括密碼與權(quán)限管理不當、會計檔案保存不當、未按照正常操作規(guī)范運行軟件等。這些操作可能威脅會計軟件的安全運行。
(一)嚴格管理賬套使用權(quán)限
在使用會計軟件時，用戶應該對賬套使用權(quán)限進行嚴格管理，防止數(shù)據(jù)外泄;用戶不能隨便讓他人使用計算機;在離開計算機時，必須立即退出會計軟件，以防止他人偷窺系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
(二)定期打印備份重要的賬簿和報表數(shù)據(jù)
為防止硬盤上的會計數(shù)據(jù)遭到意外或被人為破壞，用戶需要定期將硬盤數(shù)據(jù)備份到其他磁性介質(zhì)上(如U盤、光盤等)。在月末結(jié)賬后，對本月重要的賬簿和報表數(shù)據(jù)還應該打印備份。
(三)嚴格管理軟件版本升級
對會計軟件進行升級的原因主要有：因改錯而升級版本;因功能改進和擴充而升級版本;因運行平臺升級而升級版本。經(jīng)過對比審核，如果新版軟件更能滿足實際需要，企業(yè)應該對其進行升級。
二、計算機病毒的防范
計算機病毒是指編制者在計算機程序中插入的破壞計算機功能或數(shù)據(jù)，影響計算機使用并且能夠自我復制的一組計算機指令或程序代碼。
(一)計算機病毒的特點
1.寄生性。
2.傳染性。
3.潛伏性。
4.隱蔽性。
5.破壞性。
6.可觸發(fā)性。
(二)計算機病毒的類型
1.按計算機病毒的破壞能力分類
計算機病毒可分為良性病毒和惡性病毒。
2.按計算機病毒存在的方式分類
計算機病毒可分為引導型病毒、文件病毒和網(wǎng)絡病毒。
(三)導致病毒感染的人為因素
1.不規(guī)范的網(wǎng)絡操作
不規(guī)范的網(wǎng)絡操作可能導致計算機感染病毒。其主要途徑包括瀏覽不安頁、下載被病毒感染的文件或軟件，接收被病毒感染的電子郵件、使用即時通訊工具等。
2.使用被病毒感染的磁盤
使用來歷不明的硬盤和U盤，容易使計算機感染病毒。
(四)感染計算機病毒的主要癥狀
當計算機感染病毒時，系統(tǒng)會表現(xiàn)出一些異常癥狀，主要有：
(1)系統(tǒng)啟動時間比平時長，運行速度減慢;
(2)系統(tǒng)經(jīng)常無故發(fā)生死機現(xiàn)象;
(3)系統(tǒng)異常重新啟動;
(4)計算機存儲系統(tǒng)的存儲容量異常減少，磁盤訪問時間比平時長;
(5)系統(tǒng)不識別硬盤;
(6)文件的日期、時間、屬性、大小等發(fā)生變化;
(7)打印機等一些外部設備工作異常;
(8)程序或數(shù)據(jù)丟失或文件損壞;
(9)系統(tǒng)的蜂鳴器出現(xiàn)異常響聲;
(10)其他異�，F(xiàn)象。
(五)防范計算機病毒的措施
防范計算機病毒的措施主要有：
(1)規(guī)范使用U盤的操作;
(2)使用正版軟件，杜絕購買盜版軟件;
(3)謹慎下載與接收網(wǎng)絡上的文件和電子郵件;
(4)經(jīng)常升級殺毒軟件;
(5)在計算機上安裝防火墻;
(6)經(jīng)常檢查系統(tǒng)內(nèi)存;
(7)計算機系統(tǒng)要專機專用，避免使用其他軟件。
(六)計算機病毒的檢測與清除
1.計算機病毒的檢測
計算機病毒的檢測方法通常有人工檢測和自動檢測兩種。
2.計算機病毒的清除
對于一般用戶而言，清除病毒一般使用殺毒軟件進行。殺毒軟件可以同時清除多種病毒，并且對計算機中的數(shù)據(jù)沒有影響。
三、計算機黑客的防范
計算機黑客是指通過計算機網(wǎng)絡非法進入他人系統(tǒng)的計算機入侵者。他們對計算機技術和網(wǎng)絡技術非常精通，能夠了解系統(tǒng)的漏洞及其原因所在，通過非法闖入計算機網(wǎng)絡來竊取機密信息，毀壞某個信息系統(tǒng)。
(一)黑客常用手段
1.密碼*
黑客通常采用的攻擊方式有字典攻擊、假登錄程序、密碼探測程序等，主要目的是獲取系統(tǒng)或用戶的口令文件。
2.IP嗅探與欺騙
IP嗅探是一種被動式攻擊，又叫網(wǎng)絡監(jiān)聽。它通過改變網(wǎng)卡的操作模式來接收流經(jīng)計算機的所有信息包，以便截取其他計算機的數(shù)據(jù)報文或口令。
欺騙是一種主動式攻擊，它將網(wǎng)絡上的某臺計算機偽裝成另一臺不同的主機，目的是使網(wǎng)絡中的其他計算機誤將冒名頂替者當成原始的計算機而向其發(fā)送數(shù)據(jù)。
3.攻擊系統(tǒng)漏洞
系統(tǒng)漏洞是指程序在設計、實現(xiàn)和操作上存在的錯誤。黑客利用這些漏洞攻擊網(wǎng)絡中的目標計算機。
4.端口掃描
由于計算機與外界通信必須通過某個端口才能進行。黑客可以利用一些端口掃描軟件對被攻擊的目標計算機進行端口掃描，搜索到計算機的開放端口并進行攻擊。
(二)防范黑客的措施
1.制定相關法律法規(guī)加以約束;
2.數(shù)據(jù)加密;
3.身份認證;
4.建立完善的訪問控制策略。
第三章 會計軟件的應用
【基本要求】
1.掌握會計軟件的應用流程
2.掌握會計軟件的初始化應用
3.掌握會計軟件主要功能模塊的應用，包括賬務處理、固定資產(chǎn)管理、工資管理、應付管理、應收管理、報表管理等模塊
【考試內(nèi)容】
第一節(jié) 會計軟件的應用流程
會計軟件的應用流程一般包括系統(tǒng)初始化、日常處理和期末處理等環(huán)節(jié)。
一、系統(tǒng)初始化
(一)系統(tǒng)初始化的特點和作用
系統(tǒng)初始化是系統(tǒng)首次使用時，根據(jù)企業(yè)的實際情況進行參數(shù)設置，并錄入基礎檔案與初始數(shù)據(jù)的過程。
系統(tǒng)初始化是會計軟件運行的基礎。它將通用的會計軟件轉(zhuǎn)變?yōu)闈M足特定企業(yè)需要的系統(tǒng)，使手工環(huán)境下的會計核算和數(shù)據(jù)處理工作得以在計算機環(huán)境下延續(xù)和正常運行。
(二)系統(tǒng)初始化的內(nèi)容
系統(tǒng)初始化的內(nèi)容包括系統(tǒng)級初始化和模塊級初始化。
1.系統(tǒng)級初始化
系統(tǒng)級初始化是設置會計軟件所公用的數(shù)據(jù)、參數(shù)和系統(tǒng)公用基礎信息，其初始化的內(nèi)容涉及多個模塊的運行，不特定專屬于某個模塊。
系統(tǒng)級初始化內(nèi)容主要包括：(1)創(chuàng)建賬套并設置相關信息;(2)增加操作員并設置權(quán)限;(3)設置系統(tǒng)公用基礎信息。
2.模塊級初始化
模塊級初始化是設置特定模塊運行過程中所需要的參數(shù)、數(shù)據(jù)和本模塊的基礎信息，以保證模塊按照企業(yè)的要求正常運行。
模塊級初始化內(nèi)容主要包括：(1)設置模塊控制參數(shù);(2)設置模塊基礎信息;(3)錄入模塊初始數(shù)據(jù)。
二、日常處理
(一)日常處理的含義
日常處理是指在每個會計期間內(nèi)，企業(yè)日常運營過程中重復、頻繁發(fā)生的業(yè)務處理過程。
(二)日常處理的特點
1.日常業(yè)務頻繁發(fā)生，需要輸入的數(shù)據(jù)量大;
2.日常業(yè)務在每個會計期間內(nèi)重復發(fā)生，所涉及金額不盡相同。
三、期末處理
(一)期末處理的含義
期末處理是指在每個會計期間的期末所要完成的特定業(yè)務。
(二)期末處理的特點
1.有較為固定的處理流程;
2.業(yè)務可以由計算機自動完成。
四、數(shù)據(jù)管理
在會計軟件應用的各個環(huán)節(jié)均應注意對數(shù)據(jù)的管理。
(一)數(shù)據(jù)備份
數(shù)據(jù)備份是指將會計軟件的數(shù)據(jù)輸出保存在其他存儲介質(zhì)上，以備后續(xù)使用。數(shù)據(jù)備份主要包括賬套備份、年度賬備份等。
(二)數(shù)據(jù)還原
數(shù)據(jù)還原又稱數(shù)據(jù)恢復，是指將備份的數(shù)據(jù)使用會計軟件恢復到計算機硬盤上。它與數(shù)據(jù)備份是一個相反的過程。數(shù)據(jù)還原主要包括賬套還原、年度賬還原等。
第二節(jié) 系統(tǒng)級初始化
系統(tǒng)級初始化包括創(chuàng)建賬套并設置相關信息、增加操作員并設置權(quán)限、設置系統(tǒng)公用基礎信息等內(nèi)容。
一、創(chuàng)建賬套并設置相關信息
(一)創(chuàng)建賬套
賬套是指存放會計核算對象的所有會計業(yè)務數(shù)據(jù)文件的總稱，賬套中包含的文件有會計科目、記賬憑證、會計賬簿、會計報表等等。一個賬套只能保存一個會計核算對象的業(yè)務資料，這個核算對象可以是企業(yè)的一個分部，也可以是整個企業(yè)集團。
建立賬套是指在會計軟件中為企業(yè)建立一套符合核算要求的賬簿體系。在同一會計軟件中可以建立一個或多個賬套。
(二)設置賬套相關信息
建立賬套時需要根據(jù)企業(yè)的具體情況和核算要求設置相關信息。賬套信息主要包括賬套號、企業(yè)名稱、企業(yè)性質(zhì)、會計期間、記賬本位幣等。
(三)賬套參數(shù)的修改
賬套建立后，企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務需要對某些已經(jīng)設定的參數(shù)內(nèi)容進行修改。如果賬套參數(shù)內(nèi)容已被使用，進行修改可能會造成數(shù)據(jù)的紊亂，因此，對賬套參數(shù)的修改應當謹慎。
二、管理用戶并設置權(quán)限
(一)管理用戶
用戶是指有權(quán)登錄系統(tǒng)，對會計軟件進行操作的人員。管理用戶主要是指將合法的用戶增加到系統(tǒng)中，設置其用戶名和初始密碼;對不再使用系統(tǒng)的人員進行注銷等操作。
(二)設置權(quán)限
在增加用戶后，一般應該根據(jù)用戶在企業(yè)核算工作中所擔任的職務、分工來設置、修改其對各功能模塊的操作權(quán)限。通過設置權(quán)限，用戶不能進行沒有權(quán)限的操作，也不能查看沒有權(quán)限的數(shù)據(jù)。
三、設置系統(tǒng)公用基礎信息
設置系統(tǒng)公用基礎信息包括設置編碼方案、基礎檔案、收付結(jié)算信息、憑證類別、外幣和會計科目等。
(一)設置編碼方案
設置編碼方案是指設置具體的編碼規(guī)則，包括編碼級次、各級編碼長度及其含義。其目的在于方便企業(yè)對基礎數(shù)據(jù)的編碼進行分級管理。設置編碼的對象包括部門、職員、客戶、供應商、科目、存貨分類、成本對象、結(jié)算方式和地區(qū)分類等。編碼符號能地確定被標識的對象。
(二)設置基礎檔案
設置基礎檔案是后續(xù)進行具體核算、數(shù)據(jù)分類、匯總的基礎，其內(nèi)容一般包括設置企業(yè)部門檔案、職員信息、往來單位信息、項目信息等。
(三)設置收付結(jié)算方式
設置收付結(jié)算方式一般包括設置結(jié)算方式編碼、結(jié)算方式名稱等。其目的是建立和管理企業(yè)在經(jīng)營活動中所涉及的貨幣結(jié)算方式，方便銀行對賬、票據(jù)管理和結(jié)算票據(jù)的使用。
(四)設置憑證類別
設置憑證類別是指對記賬憑證進行分類編制。用戶可以按照企業(yè)的需求選擇或自定義憑證類別。
憑證類別設置完后，用戶應該設置憑證類別限制條件和限制科目，兩者組成憑證類別校驗的標準，供系統(tǒng)對錄入的記賬憑證進行輸入校驗，以便檢查錄入的憑證信息和選擇的憑證類別是否相符。
(五)設置外幣
設置外幣是指當企業(yè)有外幣核算業(yè)務時，設置所使用的外幣幣種、核算方法和具體匯率。通常在設置外幣時，需要輸入幣符、幣名、固定匯率或浮動匯率、記賬匯率和折算方式等信息。
(六)設置會計科目
設置會計科目就是將企業(yè)進行會計核算所需要使用的會計科目錄入到系統(tǒng)中，并按照企業(yè)核算要求和業(yè)務要求，對每個科目的核算屬性進行設置。設置會計科目是填制會計憑證、記賬、編制報表等各項工作的基礎。
系統(tǒng)通常會提供預置的會計科目。用戶可以直接引入系統(tǒng)提供的預置會計科目，在此基礎上根據(jù)需要，增加、修改、刪除會計科目。如果企業(yè)所使用的會計科目與預置的會計科目相差較多，用戶也可以根據(jù)需要自行設置全部會計科目。
增加會計科目時，應遵循先設置上級會計科目，再設置下級會計科目的順序。會計科目編碼、會計科目名稱不能為空。增加的會計科目編碼必須遵循會計科目編碼方案。
刪除會計科目時，必須先從末級會計科目刪除。刪除的會計科目不能為已經(jīng)使用的會計科目。
第三節(jié) 賬務處理模塊的應用
一、賬務處理模塊初始化工作
(一)設置控制參數(shù)
在會計軟件運行之前，企業(yè)應該根據(jù)國家統(tǒng)一的會計準則制度和內(nèi)部控制制度來選擇相應的運行控制參數(shù)，以符合企業(yè)核算的要求。在賬務處理模塊中，常見的參數(shù)設置包括：憑證編號方式、是否允許操作人員修改他人憑證、憑證是否必須輸入結(jié)算方式和結(jié)算號、現(xiàn)金流量科目是否必須輸入現(xiàn)金流量項目、出納憑證是否必須經(jīng)過出納簽字、是否對資金及往來科目實行赤字提示等。
(二)錄入會計科目初始數(shù)據(jù)
會計科目初始數(shù)據(jù)錄入是指第使用賬務處理模塊時，用戶需要在開始日常核算工作前將會計科目的初始余額以及發(fā)生額等相關數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)中。
1.錄入會計科目期初余額
在系統(tǒng)中一般只需要對末級科目錄入期初余額，系統(tǒng)會根據(jù)下級會計科目自動匯總生成上級會計科目的期初余額。
在期初余額錄入完畢后，用戶應該進行試算平衡，以檢查期初余額的錄入是否正確。一般情況下，由于初始化的工作量較大，在日常業(yè)務發(fā)生時可能初始化工作仍然沒有完成，因此即使試算報告提示有誤，仍可以輸入記賬憑證，但是不能記賬。
2.錄入會計科目本年累計發(fā)生額
用戶如在會計年度初建賬，只需將各個會計科目的期初余額錄入到系統(tǒng)中即可;用戶如在會計年度中建賬，則除了需要錄入啟用月份的月初余額外，還需錄入本年度各會計科目截止上月份的累計發(fā)生額。系統(tǒng)一般能根據(jù)本月月初數(shù)和本年度截止上月份的借、貸方累計發(fā)生數(shù)，自動計算出本會計年度各會計科目的年初余額。
二、賬務處理模塊日常處理
(一)憑證管理
1.憑證錄入
(1)憑證錄入的內(nèi)容
憑證錄入的內(nèi)容包括憑證類別、憑證編號、制單日期、附件張數(shù)、摘要、會計科目、發(fā)生金額、制單人等。用戶應該確保憑證錄入的完整、準確。另外，對于系統(tǒng)初始設置時已經(jīng)設置為輔助核算的會計科目，在填制憑證時，系統(tǒng)會彈出相應的窗口，要求根據(jù)科目屬性錄入相應的輔助信息;對于設置為外幣核算的會計科目，系統(tǒng)會要求輸入外幣金額和匯率;對于設置為數(shù)量核算的會計科目，系統(tǒng)會要求輸入該會計科目發(fā)生的數(shù)量和交易的單價。
(2)憑證錄入的輸入校驗
在憑證實時校驗時，系統(tǒng)會對憑證內(nèi)容的合法性進行校驗。校驗的內(nèi)容包括：
�、贂嬁颇渴欠翊嬖�，即會計科目是否是初始化時設置的會計科目;
�、跁嬁颇渴欠駷槟┘壙颇�;
�、蹠嬁颇渴欠穹蠎{證的類別限制條件;
�、馨l(fā)生額是否滿足“有借必有貸，借貸必相等”的記賬憑證要求;
�、輵{證必填內(nèi)容是否填寫完整;
⑥手工填制憑證號的情況下還需校驗憑證號的合理性。
2.憑證修改
(1)憑證修改的內(nèi)容
憑證可以修改的內(nèi)容一般包括摘要、科目、金額及方向等。憑證類別、編號不能修改，制單日期的修改也會受到限制。在對憑證進行修改后，系統(tǒng)仍然會按照憑證錄入時的校驗標準來對憑證內(nèi)容進行檢查，只有滿足了校驗條件后，才能進行保存。
(2)憑證修改的操作控制
①修改未審核或?qū)徍藰隋e的憑證
�、谛薷囊褜徍硕从涃~的憑證
�、坌薷囊呀�(jīng)記賬的憑證
�、苄薷乃酥谱鞯膽{證
3.憑證審核
(1)憑證審核功能
審核憑證是指審核人員按照國家統(tǒng)一會計準則制度規(guī)定，對于完成制單的記賬憑證的正確性、合規(guī)合法性等進行檢查核對，審核記賬憑證的內(nèi)容、金額是否與原始憑證相符，記賬憑證的編制是否符合規(guī)定，所附單據(jù)是否真實、完整等。
(2)憑證審核的操作控制
�、賹徍巳藛T和制單人員不能是同一人;
�、趯徍藨{證只能由具有審核權(quán)限的人員進行;
③已經(jīng)通過審核的憑證不能被修改或者刪除，如果要修改或刪除，需要審核人員取消審核簽字后，才能進行;
④審核未通過的憑證必須進行修改，并通過審核后方可被記賬。
4.憑證記賬
(1)記賬功能
在會計軟件中，記賬是指由具有記賬權(quán)限的人員，通過記賬功能發(fā)出指令，由計算機按照會計軟件預先設計的記賬程序自動進行合法性校驗、科目匯總、登記賬目等操作。
(2)記賬的操作控制
�、倨诔跤囝~不平衡、不能記賬;
�、谏显挛唇Y(jié)賬，本月不可記賬;
�、畚幢粚徍说膽{證不能記賬;
�、芤粋�月可以一天記賬，也可以一天記多次賬，還可以多天記賬
�、萦涃~過程中，不應人為終止記賬。
5.憑證查詢
在會計業(yè)務處理過程中，用戶可以查詢符合條件的憑證，以便隨時了解經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的情況。
(二)出納管理
出納主要負責現(xiàn)金和銀行存款的管理。出納管理的主要工作包括現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和資金日報表的管理，支票管理，進行銀行對賬并輸出銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
支票管理功能主要包括支票的購置、領用和報銷。銀行對賬是指在每月月末，企業(yè)的出納人員將企業(yè)的銀行存款日記賬與開戶銀行發(fā)來的當月銀行存款對賬單進行逐筆核對，勾對已達賬項，找出未達賬項，并編制每月銀行存款余額調(diào)節(jié)表的過程。會計軟件中執(zhí)行銀行對賬功能，具體步驟包括銀行對賬初始數(shù)據(jù)錄入、本月銀行對賬單錄入、對賬、銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制等。
(三)賬簿查詢
1.科目賬查詢
(1)總賬查詢
(2)明細賬查詢
(3)余額表
(4)多欄賬
(5)日記賬
2.輔助賬查詢
輔助賬查詢一般包括客戶往來、供應商往來、個人往來、部門核算、項目核算的輔助總賬、輔助明細賬查詢。在會計科目設置時，如果某一會計科目設置多個輔助核算，則在輸出時會提供多種輔助賬簿信息。
三、賬務處理模塊期末處理
賬務處理模塊的期末處理是指會計人員在每個會計期間的期末所要完成的特定業(yè)務，主要包括會計期末的轉(zhuǎn)賬、對賬、結(jié)賬等。
(一)自動轉(zhuǎn)賬
自動轉(zhuǎn)賬是指對于期末那些摘要、借貸方會計科目固定不變，發(fā)生金額的來源或計算方法基本相同，相應憑證處理基本固定的會計業(yè)務，將其既定模式事先錄入并保存到系統(tǒng)中，在需要的時候，讓系統(tǒng)按照既定模式，根據(jù)對應會計期間的數(shù)據(jù)自動生成相應的記賬憑證。自動轉(zhuǎn)賬的目的在于減少工作量，避免會計人員重復錄入此類憑證，提高記賬憑證錄入的速度和準確度。
1.自動轉(zhuǎn)賬的步驟
(1)自動轉(zhuǎn)賬定義
自動轉(zhuǎn)賬定義是指對需要系統(tǒng)自動生成憑證的相關內(nèi)容進行定義。在系統(tǒng)中事先進行自動轉(zhuǎn)賬定義，設置的內(nèi)容一般包括：編號、憑證類別、摘要、發(fā)生會計科目、輔助項目、發(fā)生方向、發(fā)生額計算公式等。
(2)自動轉(zhuǎn)賬生成
自動轉(zhuǎn)賬生成是指在自動轉(zhuǎn)賬定義完成后，用戶每月月末只需要執(zhí)行轉(zhuǎn)賬生成功能，即可快速生成轉(zhuǎn)賬憑證，并被保存到未記賬憑證中。
2.常用的自動轉(zhuǎn)賬功能
(1)自定義轉(zhuǎn)賬
自定義轉(zhuǎn)賬包括自定義轉(zhuǎn)賬定義和自定義轉(zhuǎn)賬生成。自定義轉(zhuǎn)賬定義允許用戶通過自動轉(zhuǎn)賬功能自定義憑證的所有內(nèi)容，然后用戶可以在此基礎上執(zhí)行轉(zhuǎn)賬生成。
(2)期間損益結(jié)轉(zhuǎn)
期間損益結(jié)轉(zhuǎn)包括期間損益定義和期間損益生成，期間損益結(jié)轉(zhuǎn)用于在一個會計期間結(jié)束時，將損益類科目的余額結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤科目中，從而及時反映企業(yè)利潤的盈虧情況。
用戶應該將所有未記賬憑證審核記賬后，再進行期間損益結(jié)轉(zhuǎn)。在操作時需要設置憑證類別，一般憑證類別為轉(zhuǎn)賬憑證。執(zhí)行此功能后，一般系統(tǒng)能夠自動搜索和識別需要進行損益結(jié)轉(zhuǎn)的所有科目(即損益類科目)，并將它們的期末余額(即發(fā)生凈額)轉(zhuǎn)到本年利潤科目中。
(二)對賬
對賬是指為保證賬簿記錄正確可靠，對賬簿數(shù)據(jù)進行檢查核對。對賬主要包括總賬和明細賬、總賬和輔助賬、明細賬和輔助賬的核對。為了保證賬證相符、賬賬相符，用戶應該經(jīng)常進行對賬，至少一個月，一般可在月末結(jié)賬前進行。只有對賬正確，才能進行結(jié)賬操作。
(三)月末結(jié)賬
1.月末結(jié)賬功能
結(jié)賬主要包括計算和結(jié)轉(zhuǎn)各賬簿的本期發(fā)生額和期末余額，終止本期的賬務處理工作，并將會計科目余額結(jié)轉(zhuǎn)至下月作為月初余額。結(jié)賬每個月只能進行。
2.月末結(jié)賬操作的控制
結(jié)賬工作必須在本月的核算工作都已完成，系統(tǒng)中數(shù)據(jù)狀態(tài)正確的情況下才能進行。因此，結(jié)賬工作執(zhí)行時，系統(tǒng)會檢查相關工作的完成情況，主要包括：
(1)檢查本月記賬憑證是否已經(jīng)全部記賬，如有未記賬憑證，則不能結(jié)賬;
(2)檢查上月是否已經(jīng)結(jié)賬，如上月未結(jié)賬，則本月不能結(jié)賬;
(3)檢查總賬與明細賬、總賬與輔助賬是否對賬正確，如果對賬不正確則不能結(jié)賬;
(4)對會計科目余額進行試算平衡，如試算不平衡將不能結(jié)賬;
(5)檢查損益類賬戶是否已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤，如損益類科目還有余額，則不能結(jié)賬;
(6)當其他各模塊也已經(jīng)啟用時，賬務處理模塊必須在其他各模塊都結(jié)賬后，才能結(jié)賬。
結(jié)賬只能由具有結(jié)賬權(quán)限的人進行。在結(jié)賬前，好進行數(shù)據(jù)備份，一旦結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)業(yè)務處理有誤，可以利用備份數(shù)據(jù)恢復到結(jié)賬前的狀態(tài)。
第四節(jié) 固定資產(chǎn)管理模塊的應用
一、固定資產(chǎn)管理模塊初始化工作
(一)設置控制參數(shù)
1.設置啟用會計期間
啟用會計期間是指固定資產(chǎn)管理模塊開始使用的時間。固定資產(chǎn)管理模塊的啟用會計期間不得早于系統(tǒng)中該賬套建立的期間。設置啟用會計期間在第進入固定資產(chǎn)管理模塊時進行。
2.設置折舊相關內(nèi)容
設置折舊相關內(nèi)容一般包括：是否計提折舊、折舊率小數(shù)位數(shù)等。
如果確定不計提折舊，則不能操作賬套內(nèi)與折舊有關的功能。
3.設置固定資產(chǎn)編碼
固定資產(chǎn)編碼是區(qū)分每一項固定資產(chǎn)的標識。
(二)設置基礎信息
1.設置折舊對應科目
折舊對應科目是指折舊費用的入賬科目，資產(chǎn)計提折舊后必須設定折舊數(shù)據(jù)應歸入哪個成本或費用科目。根據(jù)固定資產(chǎn)的使用狀況，某一部門內(nèi)的固定資產(chǎn)的折舊費用可以歸集到一個比較固定的會計科目，便于系統(tǒng)根據(jù)部門生成折舊憑證。
2.設置增減方式
企業(yè)固定資產(chǎn)增加或減少的具體方式不同，其固定資產(chǎn)的確認和計量方法也不同。記錄和匯總固定資產(chǎn)具體增減方式的數(shù)據(jù)也是為了滿足企業(yè)加強固定資產(chǎn)管理的需要。
固定資產(chǎn)增加的方式主要有：直接購買、投資者投入、捐贈、盤盈、在建工程轉(zhuǎn)入、融資租入等。
固定資產(chǎn)減少的方式主要有：出售、盤虧、投資轉(zhuǎn)出、捐贈轉(zhuǎn)出、報廢、毀損、融資租出等。
3.設置使用狀況
企業(yè)需要明確固定資產(chǎn)的使用狀況，加強固定資產(chǎn)的核算和管理。同時，不同使用狀況的固定資產(chǎn)折舊計提處理也有區(qū)別，需要根據(jù)使用狀況設置相應的折舊規(guī)則。
固定資產(chǎn)使用狀況包括：在用、經(jīng)營性出租、大修理停用、季節(jié)性停用、不需要和未使用。
4.設置折舊方法
設置折舊方法是系統(tǒng)自動計算折舊的基礎。折舊方法通常包括：不提折舊、平均年限法、工作量法、年數(shù)總和法和雙倍余額遞減法等。系統(tǒng)一般會列出每種折舊方法的默認折舊計算公式，企業(yè)也可以根據(jù)需要，定義適合自己的折舊方法的名稱和計算公式。
5.設置固定資產(chǎn)類別
固定資產(chǎn)種類繁多，規(guī)格不一，需建立科學的固定資產(chǎn)分類體系。為強化固定資產(chǎn)管理，企業(yè)可根據(jù)自身的特點和管理方法，確定一個較為合理的固定資產(chǎn)分類方法。
(三)錄入期初固定資產(chǎn)卡片
固定資產(chǎn)卡片是固定資產(chǎn)核算和管理的數(shù)據(jù)基礎。在初始使用固定資產(chǎn)模塊時，應該錄入當期期初(即為上期期末)的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)，作為后續(xù)固定資產(chǎn)核算和管理的起始基礎。固定資產(chǎn)卡片記錄每項固定資產(chǎn)的詳細信息，一般包括：固定資產(chǎn)編號、名稱、類別、規(guī)格型號、使用部門、增加方式、使用狀況、預計使用年限、殘值率、折舊方法、開始使用日期、原值、累計折舊等。
二、固定資產(chǎn)管理模塊日常處理
企業(yè)日常運營中，會發(fā)生固定資產(chǎn)相關業(yè)務，一般包括固定資產(chǎn)增加、減少、固定資產(chǎn)變動等。在每個會計期間，用戶可在固定資產(chǎn)管理模塊中對相關日常業(yè)務進行管理和核算。
(一)固定資產(chǎn)增加
固定資產(chǎn)增加是指企業(yè)購進或通過其他方式增加固定資產(chǎn)，應為增加的固定資產(chǎn)建立一張固定資產(chǎn)卡片，錄入增加的固定資產(chǎn)的相關信息、數(shù)據(jù)。
(二)固定資產(chǎn)減少
固定資產(chǎn)減少業(yè)務的核算不是直接減少固定資產(chǎn)的價值，而是輸入資產(chǎn)減少卡片，說明減少原因，記錄業(yè)務的具體信息和過程，保留審計線索。
(三)固定資產(chǎn)變動
固定資產(chǎn)變動業(yè)務包括價值信息變更和非價值信息變更兩部分內(nèi)容。
1.價值信息的變更
(1)固定資產(chǎn)原值變動
固定資產(chǎn)使用過程中，其原值變動的原因一般包括根據(jù)國家規(guī)定，對固定資產(chǎn)重新估價;增加補充設備或改良設備;將固定資產(chǎn)的一部分拆除;根據(jù)實際價值調(diào)整原來的暫估價值;發(fā)現(xiàn)原記錄固定資產(chǎn)的價值有誤等幾種情況。
(2)折舊要素的變更
折舊要素的變更包括使用年限調(diào)整、折舊方法調(diào)整、凈殘值(率)調(diào)整、累計折舊調(diào)整等。
2.非價值信息變更
固定資產(chǎn)非價值信息變更包括固定資產(chǎn)的使用部門變動、使用狀況變動、存放地點變動等。
(四)生成記賬憑證
設置固定資產(chǎn)憑證處理選項之后，固定資產(chǎn)管理模塊對于需要填制記賬憑證的業(yè)務能夠自動完成記賬憑證填制工作，并傳遞給賬務處理模塊。
三、固定資產(chǎn)管理模塊期末處理
(一)計提折舊
固定資產(chǎn)管理模塊提供自動計提折舊的功能。初次錄入固定資產(chǎn)原始卡片時，應將固定資產(chǎn)的原值、使用年限、殘值(率)以及折舊計提方法等相關信息錄入系統(tǒng)。在期末，系統(tǒng)利用自動計提折舊功能，對各項固定資產(chǎn)按照定義的折舊方法計提折舊，并將當期的折舊額自動累計到每項資產(chǎn)的累計折舊項目中，并減少固定資產(chǎn)賬面價值。然后，系統(tǒng)將計提的折舊金額依據(jù)每項固定資產(chǎn)的用途歸屬到對應的成本、費用項目中，生成折舊分配表，并以此為依據(jù)，制作相應的記賬憑證，并傳遞給賬務處理模塊。
系統(tǒng)還可以提供折舊清單，顯示所有應計提折舊的資產(chǎn)已計提折舊的信息。
(二)對賬
固定資產(chǎn)管理模塊對賬功能主要是指與賬務處理模塊進行對賬。對賬工作主要是為了保證固定資產(chǎn)管理模塊的資產(chǎn)價值、折舊、減值準備等與賬務處理模塊中對應科目的金額相一致。
(三)月末結(jié)賬
用戶在固定資產(chǎn)管理模塊中完成本月全部業(yè)務和生成記賬憑證并對賬正確后，可以進行月末結(jié)賬。
(四)相關數(shù)據(jù)查詢
固定資產(chǎn)管理模塊提供賬表查詢功能，用戶可以對固定資產(chǎn)相關信息按照不同標準進行分類、匯總、分析和輸出，以滿足各方面管理決策的需要。
第五節(jié) 工資管理模塊的應用
一、工資管理模塊初始化工作
(一)設置基礎信息
1.設置工資類別
工資類別用于對工資核算范圍進行分類。企業(yè)一般可按人員、部門或時間等設置多個工資類別。
2.設置工資項目
設置工資項目是計算工資的基礎，包括工資項目名稱、類型、數(shù)據(jù)長度、小數(shù)位數(shù)等。
3.設置工資項目計算公式
設置工資項目計算公式是指企業(yè)根據(jù)其財務制度，設置某一工資類別下的工資計算公式。
4.設置工資類別所對應的部門
設置工資類別所對應的部門后，可以按部門核算各類人員工資，提供部門核算資料。
5.設置所得稅
為了計算與申報個人所得稅，需要對個人所得稅進行相應的設置。設置內(nèi)容具體包括：基本扣減額、所得項目、累進稅率表等。
6.設置工資費用分攤
企業(yè)在月內(nèi)發(fā)放的工資，不僅要按工資用途進行分配，而且需要按工資一定比例計提某些費用。為此系統(tǒng)提供設置計提費用種類和設置相應科目的功能。
(二)錄入工資基礎數(shù)據(jù)
第使用工資管理模塊必須將所有人員的基本工資數(shù)據(jù)錄入計算機。
由于工資數(shù)據(jù)具有來源分散等特點，工資管理模塊一般提供以下數(shù)據(jù)輸入方式：
(1)單個記錄錄入。
(2)成組數(shù)據(jù)錄入。
(3)按條件成批替換。
(4)公式計算。
(5)從外部直接導入數(shù)據(jù)。
二、工資管理模塊日常處理
(一)工資計算
1.工資變動數(shù)據(jù)錄入
工資變動是指對工資可變項目的具體數(shù)額進行修改，以及對個人的工資數(shù)據(jù)進行修改、增刪。工資變動數(shù)據(jù)錄入是指輸入某個期間內(nèi)工資項目中相對變動的數(shù)據(jù)，如獎金、請假扣款等。
2.工資數(shù)據(jù)計算
工資數(shù)據(jù)計算是指按照所設置的公式計算每位員工的工資數(shù)據(jù)。
(二)個人所得稅計算
工資管理模塊提供個人所得稅自動計算功能，用戶可以根據(jù)政策的調(diào)整，定義新的個人所得稅稅率表，系統(tǒng)可以自動計算個人所得稅。
(三)工資分攤
工資分攤是指對當月發(fā)生的工資費用進行工資總額的計算、分配及各種經(jīng)費的計提，并自動生成轉(zhuǎn)賬憑證傳遞到賬務處理模塊。工資費用分攤項目一般包括應付工資、應付福利費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費、各類保險等。
(四)生成記賬憑證
根據(jù)工資費用分攤的結(jié)果及設置的借貸科目，生成記賬憑證并傳遞到賬務處理模塊。
三、工資管理模塊期末處理
(一)期末結(jié)賬
在當期工資數(shù)據(jù)處理完畢后，需要通過期末結(jié)賬功能進入下一個期間。系統(tǒng)可以對不同的工資類別分別進行期末結(jié)賬。
(二)工資表的查詢輸出
工資數(shù)據(jù)處理結(jié)果終通過工資報表的形式反映，工資管理模塊提供了主要的工資報表，報表的格式由會計軟件提供，如果對報表提供的固定格式不滿意，用戶也可以自行設計。
1.工資表
工資表主要用于對本月工資發(fā)放和統(tǒng)計，包括工資發(fā)放表、工資匯總表等。用戶可以對系統(tǒng)提供的工資表進行修改，使報表格式更符合企業(yè)的需要。
2.工資分析表
工資分析表是以工資數(shù)據(jù)為基礎，對按部門、人員等方式分類的工資數(shù)據(jù)進行分析和比較，產(chǎn)生各種分析表，供決策人員使用。
第六節(jié) 應收管理模塊的應用
一、應收管理模塊初始化工作
(一)設置控制參數(shù)
1. 設置基本信息
主要包括設置企業(yè)名稱、銀行賬號、啟用年份與會計期間。
2.設置壞賬處理方式
企業(yè)應當按期估計壞賬損失，計提壞賬準備，當某一應收款項全部確認為壞賬時，應根據(jù)其金額沖減壞賬準備，同時轉(zhuǎn)銷相應的應收款項金額。
在賬套使用過程中，如果當年已經(jīng)計提過壞賬準備，則壞賬處理方式這一參數(shù)不能更改;如確需更改的，只能在下一年修改。
3.設置應收款核銷方式
應收款核銷是確定收款與銷售發(fā)票、應收單據(jù)之間對應關系的操作，即指明每收款是哪幾筆銷售業(yè)務款項。應收管理模塊一般提供按單據(jù)、按存貨等核銷方式。
4.設置規(guī)則選項
應收管理模塊的規(guī)則選項一般包括核銷是否自動生成憑證、預收沖應收是否生成轉(zhuǎn)賬憑證等。
(二)設置基礎信息
1.設置會計科目
設置會計科目是指定義應收管理模塊憑證制單所需的基本科目。
2.設置對應科目的結(jié)算方式
設置對應科目的結(jié)算方式即設置對應科目的收款方式，主要包括現(xiàn)金、支票、匯票等。
3.設置賬齡區(qū)間
設置賬齡區(qū)間是指為進行應收賬款賬齡分析，根據(jù)欠款時間，將應收賬款劃分為若干等級，以便掌握客戶欠款時間的長短。
(三)錄入期初余額
初次使用應收管理模塊時，要將系統(tǒng)啟用前未處理完的所有客戶的應收賬款、預收賬款、應收票據(jù)等數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)，以便以后的核銷處理。
當?shù)诙甓忍幚頃r，應收管理模塊自動將上年未處理完的單據(jù)轉(zhuǎn)為下一年的期初余額。
二、應收管理模塊日常處理
(一)應收處理
1.單據(jù)處理
(1)應收單據(jù)處理
企業(yè)的應收款來源于銷售發(fā)票(包括專用發(fā)票、普通發(fā)票)和其他應收單。如果應收管理模塊與銷售管理模塊同時使用，則銷售發(fā)票必須在銷售管理模塊中填制，并在審核后自動傳遞給應收管理模塊，在應收管理模塊中只需錄入未計入銷售貨款和稅款的其他應收單數(shù)據(jù)(如代墊款項、運輸裝卸費、違約金等);企業(yè)如果不使用銷售管理模塊，則全部業(yè)務單據(jù)都必須在應收管理模塊中錄入。
應收管理模塊具有銷售發(fā)票與其他應收單的新增、修改、刪除、查詢、預覽、打印、制單、審核記賬以及其他處理功能。
(2)收款單據(jù)處理
收款單據(jù)用來記錄企業(yè)收到的客戶款項。收款單據(jù)處理主要是對收款單和預收單進行新增、修改、刪除等操作。
(3)單據(jù)核銷
單據(jù)核銷主要用于建立收款與應收款的核銷記錄，加強往來款項的管理，同時核銷日期也是賬齡分析的重要依據(jù)。
2.轉(zhuǎn)賬處理
(1)應收沖應收
應收沖應收是指將一家客戶的應收款轉(zhuǎn)到另一家客戶中。通過將應收款業(yè)務在客戶之間轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出，實現(xiàn)應收業(yè)務的調(diào)整，解決應收款業(yè)務在不同客戶間入錯戶和合并戶等問題。
(2)預收沖應收
預收沖應收用于處理客戶的預收款和該客戶應收欠款的轉(zhuǎn)賬核銷業(yè)務。
(3)應收沖應付
應收沖應付是指用某客戶的應收款沖抵某供應商的應付款項。通過應收沖應付，將應收款業(yè)務在客戶和供應商之間進行轉(zhuǎn)賬，實現(xiàn)應收業(yè)務的調(diào)整，解決應收債權(quán)與應付債務的沖抵。
(二)票據(jù)管理
票據(jù)管理用來管理企業(yè)銷售商品、提供勞務收到的銀行承兌匯票或商業(yè)承兌匯票。對應收票據(jù)的處理主要是對應收票據(jù)進行新增、修改、刪除及收款、退票、背書、貼現(xiàn)等操作。
(三)壞賬處理
1.壞賬準備計提
壞賬準備計提是系統(tǒng)根據(jù)用戶在初始設置中選擇的壞賬準備計提方法，自動計算壞賬準備金額，并按用戶設置的壞賬準備科目，自動生成一張計提壞賬的記賬憑證。
2.壞賬發(fā)生
用戶選定壞賬單據(jù)并輸入壞賬發(fā)生的原因、金額后，系統(tǒng)將根據(jù)客戶單位、單據(jù)類型查找業(yè)務單據(jù)，對所選的單據(jù)進行壞賬處理，并自動生成一張壞賬損失的記賬憑證。
3.壞賬收回
壞賬收回是指已確認為壞賬的應收賬款又被收回。一般處理方法是：當收回一筆壞賬時，先填制一張收款單，其金額即為收回壞賬的金額;然后根據(jù)客戶代碼查找并選擇相應的壞賬記錄，系統(tǒng)自動生成相應的壞賬收回記賬憑證。
(四)生成記賬憑證
應收管理模塊為每一種類型的收款業(yè)務編制相應的記賬憑證，并將憑證傳遞到賬務處理模塊。
三、應收管理模塊期末處理
(一)期末結(jié)賬
當月業(yè)務全部處理完畢，在銷售管理模塊月末結(jié)賬的前提下，可執(zhí)行應收管理模塊的月末結(jié)賬功能。
(二)應收賬款查詢
應收賬款查詢包括單據(jù)查詢和賬表查詢。單據(jù)查詢主要是對銷售發(fā)票和收款單等單據(jù)的查詢;賬表查詢主要是對往來總賬、往來明細賬、往來余額表的查詢，以及總賬、明細賬、單據(jù)之間的聯(lián)查。
(三)應收賬齡分析
賬齡分析主要是用來對未核銷的往來賬余額、賬齡進行分析，及時發(fā)現(xiàn)問題，加強對往來款項動態(tài)的監(jiān)督管理。
第七節(jié) 應付管理模塊的應用
一、應付管理模塊初始化工作
(一)設置控制參數(shù)
1. 設置基本信息
主要包括設置企業(yè)名稱、銀行賬號、啟用年份與會計期間。
2. 設置應付款核銷
應付款核銷是確定付款與采購發(fā)票、應付單據(jù)之間對應關系的操作，即指明每付款是哪幾筆采購業(yè)務款項。應付管理模塊一般提供按單據(jù)、按存貨等核銷方式。
3. 設置規(guī)則選項
應付管理模塊規(guī)則選項一般包括核銷是否自動生成憑證、預付沖應付是否生成轉(zhuǎn)賬憑證等。
(二)設置基礎信息
1.設置會計科目
設置會計科目是指定義應付管理模塊憑證制單所需的基本科目，如應付科目、預付科目、采購科目、稅金科目等。
2.設置對應科目的結(jié)算方式
設置對應科目的結(jié)算方式即設置對應科目的付款方式，主要包括現(xiàn)金、支票、匯票等。
3.設置賬齡區(qū)間
設置賬齡區(qū)間是指為進行應付賬款賬齡分析，根據(jù)欠款時間，將應付賬款劃分為若干等級，以便掌握對供應商的欠款時間長短。
(三)錄入期初余額
初次使用應付管理模塊時，要將系統(tǒng)啟用前未處理完的所有供應商的應付賬款、預付賬款、應付票據(jù)等數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中，以便以后進行核銷處理。
當?shù)诙甓忍幚頃r，系統(tǒng)會自動將上年未處理完的單據(jù)轉(zhuǎn)為下一年的期初余額。
二、應付管理模塊日常處理
(一)應付處理
1.單據(jù)處理
(1)應付單據(jù)處理
企業(yè)的應付款來源于采購發(fā)票(包括專用發(fā)票、普通發(fā)票)和其他應付單。如果應付管理模塊與采購管理模塊同時使用，采購發(fā)票必須在采購管理模塊中填制，并在審核后自動傳遞給應付管理模塊，應付管理模塊中只需錄入未計入采購貨款和稅款的其他應付單數(shù)據(jù)。企業(yè)如果不使用采購管理模塊，則全部業(yè)務單據(jù)都必須在應付管理模塊中錄入。
應付管理模塊具有對采購發(fā)票與其他應付單的新增、修改、刪除、查詢、預覽、打印、制單、審核記賬以及其他處理功能。
(2)付款單據(jù)處理
付款單據(jù)用來記錄企業(yè)支付給供應商的款項。付款單據(jù)處理主要包括對付款單和預付單進行新增、修改、刪除等操作。
(3)單據(jù)核銷
單據(jù)核銷主要用于建立付款與應付款的核銷記錄，加強往來款項的管理，同時核銷日期也是賬齡分析的重要依據(jù)。
2.轉(zhuǎn)賬處理
(1)應付沖應付
應付沖應付是指將一家供應商的應付款轉(zhuǎn)到另一家供應商中。通過將應付款業(yè)務在供應商之間轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出，實現(xiàn)應付業(yè)務的調(diào)整，解決應付款業(yè)務在不同供應商間入錯戶和合并戶等問題。
(2)預付沖應付
預付沖應付用于處理供應商的預付款和對該供應商應付欠款的轉(zhuǎn)賬核銷業(yè)務。
(3)應付沖應收
應付沖應收是指用某供應商的應付款，沖抵某客戶的應收款項。通過應付沖應收，將應付款業(yè)務在供應商和客戶之間進行轉(zhuǎn)賬，實現(xiàn)應付業(yè)務的調(diào)整，解決應付債務與應收債權(quán)的沖抵。
(二)票據(jù)管理
票據(jù)管理用來管理企業(yè)因采購商品、接受勞務等而開出的商業(yè)匯票，包括銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票。對應付票據(jù)的處理主要是對應付票據(jù)進行新增、修改、刪除及付款、退票等操作。
(三)生成記賬憑證
應付管理模塊為每一種類型的付款業(yè)務編制相應的記賬憑證，并將記賬憑證傳遞到賬務處理模塊。
三、應付管理模塊期末處理
(一)期末結(jié)賬
當月業(yè)務全部處理完畢，在采購管理模塊月末結(jié)賬的前提下，可執(zhí)行應付管理模塊的月末結(jié)賬功能。
(二)應付賬款查詢
應付賬款查詢包括單據(jù)查詢和賬表查詢。單據(jù)查詢主要是對采購發(fā)票和付款單等單據(jù)的查詢;賬表查詢主要是對往來總賬、往來明細賬、往來余額表的查詢，以及總賬、明細賬、單據(jù)之間的聯(lián)查。
(三)應付賬齡分析
賬齡分析主要是用來對未核銷的往來賬余額、賬齡進行分析，及時發(fā)現(xiàn)問題，加強對往來款項動態(tài)的監(jiān)督管理。
第八節(jié) 報表管理模塊的應用
一、報表數(shù)據(jù)來源
(一)手工錄入
報表中有些數(shù)據(jù)需要手工輸入，例如資產(chǎn)負債表中“一年內(nèi)到期的非流動資產(chǎn)”和“一年內(nèi)到期的非流動負債”需要直接輸入數(shù)據(jù)。
(二)來源于報表管理模塊其他報表
會計報表中，某些數(shù)據(jù)可能取自某會計期間同一會計報表的數(shù)據(jù)，也可能取自某會計期間其他會計報表的數(shù)據(jù)。
(三)來源于系統(tǒng)內(nèi)其他模塊
會計報表數(shù)據(jù)也可以來源于系統(tǒng)內(nèi)的其他模塊，包括賬務處理模塊、固定資產(chǎn)管理模塊等。
二、報表管理模塊應用基本流程
(一)格式設置
報表格式設置的具體內(nèi)容一般包括：定義報表尺寸、定義報表行高列寬、畫表格線、定義單元屬性、定義組合單元、設置關鍵字等。
(二)公式設置
在報表中，由于各報表的數(shù)據(jù)間存在著密切的邏輯關系，所以報表中各數(shù)據(jù)的采集、運算需要使用不同的公式。報表中，主要有計算公式、審核公式和舍位平衡公式。
計算公式是指對報表數(shù)據(jù)單元進行賦值的公式，它是必須定義的公式。
審核公式用于審核報表內(nèi)或報表間的數(shù)據(jù)勾稽關系是否正確，它不是必須定義的公式。
審核公式由關系公式和提示信息組成。
舍位平衡公式用于報表數(shù)據(jù)進行進位或小數(shù)取整后調(diào)整數(shù)據(jù)，它不是必須定義的公式。
(三)數(shù)據(jù)生成
報表公式定義完成后，或者在報表公式未定義完需要查看報表數(shù)據(jù)時，將報表切換到顯示數(shù)據(jù)的狀態(tài)，就生成了報表的數(shù)據(jù)。
(四)報表文件的保存
對于新建的報表文件，用戶需要對其進行保存。
(五)報表文件的輸出
會計報表輸出是報表管理系統(tǒng)的重要功能之一。會計報表按輸出方式的不同，通常分為：屏幕查詢輸出、圖形輸出、磁盤輸出、打印輸出和網(wǎng)絡傳送等五種類型。其中，屏幕查詢輸出簡稱為查詢輸出，又稱屏幕輸出、屏幕顯示、顯示輸出，是為常見的一種輸出方式。不同的會計報表，打印輸出的要求不同。
三、利用報表模板生成報表
報表管理模塊通常提供按行業(yè)設置的報表模板，為每個行業(yè)提供若干張標準的會計報表模板，以便用戶直接從中選擇合適的模板快速生成固定格式的會計報表。用戶不僅可以修改系統(tǒng)提供報表模板中的公式，而且可以生成、調(diào)用自行設計的報表模板。
第四章 電子表格軟件在會計中的應用
【基本要求】
1.了解常用電子表格軟件的種類
2.了解電子表格軟件的主要功能
3.熟悉Exce1軟件的用戶界面
4.熟悉啟動與退出Exce1軟件的常用方法
5.熟悉Exce1文件管理的常用方法
6.熟悉Exce1圖表的插入方法
7.掌握數(shù)據(jù)輸入與編輯的常用方法
8.掌握Exce1的公式及其運用
9.掌握Exce1常用函數(shù)的使用
10.掌握數(shù)據(jù)清單的設計要求
11.掌握記錄單的使用方法
12.掌握Exce1的數(shù)據(jù)排序、篩選與分類匯總的方法
13.掌握數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建與設置的方法
【考試內(nèi)容】
第一節(jié) 電子表格軟件概述
一、常用的電子表格軟件
電子表格，又稱電子數(shù)據(jù)表，是指由特定軟件制作而成的，用于模擬紙上計算的由橫豎線條交叉組成的表格。
WINDOWS操作系統(tǒng)下常用的電子表格軟件主要有微軟的Exce1、金山WPS電子表格等;Mac操作系統(tǒng)下則有蘋果的Numbers，該軟件同時可用于iPad等手持設備。此外，還有專業(yè)電子表格軟件如Lotus Notes、第三方電子表格軟件如Formu1a One等。
微軟的Exce1軟件(以下簡稱Exce1)是美國微軟公司研制的辦公自動化軟件OFFICE的重要組成部分，目前已經(jīng)廣泛應用于會計、統(tǒng)計、金融、財經(jīng)、管理等眾多領域。考慮到其操作簡單直觀、應用范圍廣泛、用戶眾多且與其他電子表格軟件具有很好的兼容性，未特別說明時，本大綱主要介紹Exce1有關內(nèi)容。Exce1軟件有多種不同的版本，目前比較有代表性的是Exce1 2003和Exce1 2013。
二、電子表格軟件的主要功能
電子表格軟件的主要功能有：(1)建立工作簿;(2)管理數(shù)據(jù);(3)實現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享;(4)制作圖表;(5)開發(fā)應用系統(tǒng)。
(一)建立工作簿
Exce1啟動后，即可按照要求建立一個空白的工作簿文件，每個工作簿中含有一張或多張空白的表格。這些在屏幕上顯示出來的默認由灰色橫豎線條交叉組成的表格被稱為工作表，又稱“電子表格”。工作簿如同活頁夾，工作表如同其中的一張張活頁紙，且各張工作表之間的內(nèi)容相對獨立。工作表是Exce1存儲和處理數(shù)據(jù)的主要文檔。每張工作表由若干行和列組成，行和列交叉形成單元格。單元格是工作表的小組成單位，單個數(shù)據(jù)的輸入和修改都在單元格中進行，每一單元格多可容納32767個字符。
在Exce1 2003中，每個工作簿默認含有3張工作表，每張工作表由65536行和256列組成;在Exce1 2013中，每個工作簿默認含有1張工作表，該工作表由1048576行和16384列組成。默認的工作表不夠用時，可以根據(jù)需要予以適當添加。每個工作簿含有工作表的張數(shù)受到計算機內(nèi)存大小的限制。
(二)管理數(shù)據(jù)
用戶通過Exce1不僅可以直接在工作表的相關單元格中輸入、存儲數(shù)據(jù)，編制銷量統(tǒng)計表、科目匯總表、試算平衡表、資產(chǎn)負債表、利潤表以及大多數(shù)數(shù)據(jù)處理業(yè)務所需的表格，而且可以利用計算機，自動、快速地對工作表中的數(shù)據(jù)進行檢索、排序、篩選、分類、匯總等操作，還可以運用運算公式和內(nèi)置函數(shù)，對數(shù)據(jù)進行復雜的運算和分析。
(三)實現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享
通過Exce1，用戶可以創(chuàng)建超級鏈接，獲取局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)上的共享數(shù)據(jù)，也可將自己的工作簿設置成共享文件，保存在互聯(lián)網(wǎng)的共享網(wǎng)站中，讓世界上任何位置的互聯(lián)網(wǎng)用戶共享工作簿文件。
(四)制作圖表
Exce1提供了散點圖、柱形圖、餅圖、條形圖、面積圖、折線圖、氣泡圖、三維圖等14類100多種基本圖表。Exce1不僅能夠利用圖表向?qū)Х奖恪㈧`活地制作圖表，而且可以很容易地將同一組數(shù)據(jù)改變成不同類型的圖表，以便直觀地展示數(shù)據(jù)之間的復雜關系;不僅能夠任意編輯圖表中的標題、坐標軸、網(wǎng)絡線、圖例、數(shù)據(jù)標志、背景等各種對象，而且可以在圖表中添加文字、圖形、圖像和聲音等，使精心設計的圖表更具說服力。
(五)開發(fā)應用系統(tǒng)
Exce1自帶VBA宏語言，用戶可以根據(jù)這些宏語言，自行編寫和開發(fā)一些滿足自身管理需要的應用系統(tǒng)，有效運用和擴大Exce1的功能。
三、Exce1軟件的啟動與退出
(一)Exce1軟件的啟動
通�？梢圆捎孟铝蟹椒▎覧xce1軟件：
1.點擊“開始”菜單中列示的Exce1快捷命令;
2.點擊桌面或任務欄中Exce1的快捷方式圖標;
3.通過“運行”對話框啟動Exce1軟件;
4.打開現(xiàn)成的Exce1文件。
(二)Exce1軟件的退出
通�？梢圆捎孟铝蟹椒ㄍ顺鯡xce1軟件：
1.點擊標題欄右邊的關閉按鈕;
2.點擊“關閉窗口”或“關閉所有窗口”命令;
3.按擊快捷鍵“A1t+F4”。
以上三種方法操作時，如果退出前有編輯的內(nèi)容未被保存，將出現(xiàn)提示是否保存的對話框。
需注意的是：以上操作方法均指的是當前只有一個工作簿的情形，如果當前有多個工作簿文件在運行，以上操作方法執(zhí)行的結(jié)果將是光標所在的文件被關閉，其他處于打開狀態(tài)的Exce1文件仍在運行，Exce1軟件并未退出。只有這些文件均被關閉后，Exce1軟件才能退出。
四、Exce1軟件的用戶界面
Exce1軟件啟動后，通常會建立一個新的空白工作簿或者打開一個現(xiàn)有的工作簿，并在屏幕上呈現(xiàn)一個大化的工作簿窗口(簡稱“窗口”)。這一窗口是用戶操作Exce1軟件的重要平臺，被稱為默認的用戶界面。Exce1軟件的默認用戶界面因版本不同而有所區(qū)別。其中，Exce1 2003及以下版本的默認用戶界面基本相同，由標題欄、菜單欄、工具欄、編輯區(qū)、工作表區(qū)、狀態(tài)欄和任務窗格等要素組成;Exce1 2007及以上版本的默認用戶界面基本相同，主要由功能區(qū)、編輯區(qū)、工作表區(qū)和狀態(tài)欄等要素組成。
五、Exce1文件的管理
Exce1文件的管理主要包括新建、保存、關閉、打開、保密、備份、修改與刪除等工作。
(一)Exce1文件的新建與保存
1.Exce1文件的新建
新建Exce1文件有許多種不同的方法。
2.Exce1文件的保存
為了繼續(xù)使用新建的Exce1文件，應當以合適的名稱和類型將Exce1文件保存在適當?shù)奈恢�。Exce1文件在編輯修改完畢或退出Exce1軟件之前，均應進行保存。保存Exce1文件的常用方法包括：
(1)通過按擊功能鍵“F12”鍵進行保存。
(2)通過按擊快捷鍵“Ctr1+S”鍵進行保存。
(3)通過單擊常用工具欄(適用于Exce1 2003)或快速訪問工具欄(適用于Exce1 2013)中的“保存”或“另存為”按鈕進行保存。
(4)通過“文件”菜單(或Exce1 2003“工具欄”菜單)中的“保存”或“另存為”命令進行保存。
為了避免Exce1軟件意外中止而丟失大量尚未保存的信息，系統(tǒng)通常會默認保存自動恢復信息的時間間隔，這一時間間隔還可以自定義。
(二)Exce1文件的關閉與打開
1.Exce1文件的關閉
Exce1軟件退出前必須關閉處于打開狀態(tài)的Exce1文件，因此，也可以采用前述三種Exce1軟件的退出方法來關閉處于打開狀態(tài)的文件。此外，還可采用以下方法來關閉處于打開狀態(tài)的Exce1文件：
(1)點擊“工具欄”中的“關閉”按鈕或命令。
(2)點擊“文件”菜單中的“關閉”命令。
(3)按擊快捷鍵“Ctr1+F4”。
上述三種方法關閉的均是當前文件，其他處于打開狀態(tài)的Exce1文件仍處于打開狀態(tài)，Exce1軟件仍在運行，并可通過按擊“Ctr1+N”鍵等方式創(chuàng)建新工作簿。
2.Exce1文件的打開
打開Exce1文件的方法主要有：
(1)通過直接點擊Exce1文件打開。
(2)通過快捷菜單中“打開”命令打開。
(3)通過Exce1“文件”菜單中的“打開”命令進行打開。
(4)通過常用工具欄(適用于Exce1 2003)或快速訪問工具欄(適用于Exce1 2013)中的“打開”按鈕進行打開。
(5)通過按擊快捷鍵“Ctr1+O”(字母O的按鍵)進行打開。
(三)Exce1文件的保密與備份
1.Exce1文件的保密
對于設置了打開權(quán)限密碼的Exce1文件，只有輸入正確的密碼才能打開。對于設置了修改權(quán)限密碼的Exce1文件，只有輸入正確的密碼才能修改，否則只能以只讀方式打開。
2.Exce1文件的備份
Exce1軟件根據(jù)原文件自動創(chuàng)建備份文件的名稱為原文件名后加上“的備份”字樣，圖標與原文件不同。
(四)Exce1文件的修改與刪除
1.Exce1文件的修改
Exce1文件的修改通常在已打開的Exce1文件中進行，包括修改單元格內(nèi)容、增刪單元格和行列、調(diào)整單元格和行列的順序、增刪工作表和調(diào)整工作表順序等。
2.Exce1文件的刪除
Exce1文件的刪除方法包括：
(1)選中要刪除的Exce1文件，按擊“De1ete”鍵進行刪除。
(2)鼠標右鍵點擊要刪除的Exce1文件，選擇刪除命令。
第二節(jié) 數(shù)據(jù)的輸入與編輯
一、數(shù)據(jù)的輸入
(一)數(shù)據(jù)的手工錄入
Exce1中，數(shù)據(jù)的輸入和修改都在當前單元格或者對應的編輯欄中進行。Exce1文件打開后，所有單元格均默認處于就緒狀態(tài)，等待數(shù)據(jù)的輸入。
1.在單個單元格中錄入數(shù)據(jù);
2.在單張工作表的多個單元格中快速錄入完全相同的數(shù)據(jù);
3.在單張工作表的多個單元格中快速錄入部分相同的數(shù)據(jù);
4.在工作組的一個單元格或多個單元格中快速錄入相同的數(shù)據(jù)。
可將工作簿中多張工作表組合成工作組。
(二)單元格數(shù)據(jù)的快速填充
1.相同數(shù)據(jù)的填充
2.序列的填充
序列是指按照某種規(guī)律排列的一列數(shù)據(jù)，如等差數(shù)列、等比數(shù)列等。使用填充柄可自動根據(jù)已填入的數(shù)據(jù)填充序列的其他數(shù)據(jù)。
3.填充序列類型的指定
利用自動填充功能填充序列后，可以指定序列類型。
拖動填充柄并釋放鼠標時，鼠標箭頭附近出現(xiàn)“自動填充選項”按鈕，單擊該按鈕打開下拉菜單以選擇填充序列的類型。
(三)導入其他數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)
EXCEL可以獲取SQLServer、ACCESS等數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)與小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的交互。
