王X是某機關(guān)黨委辦公室主任。一天,辦公室收到來自下級機關(guān)XX局黨委的一份文件,內(nèi)容是XX局黨委關(guān)于成立一個專家咨詢委員會的打算。王X在該文件眉首寫了“請領(lǐng)導(dǎo)辦公會議討論決定”字樣。一周后,該機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過研究,同意XX局黨委的意見,讓辦公室給XX局黨委一個答復(fù)。XX局黨委收到答復(fù)后不久,又發(fā)來一份文件,將專家咨詢委員會的組成人員名單報告上來。王X根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的決定,再次給XX局黨委答復(fù)表示同意。根據(jù)黨的機關(guān)公文工作規(guī)程,回答下列問題:
1.XX局黨委次發(fā)文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批、簽發(fā)后轉(zhuǎn)入發(fā)文辦理,其程序是
A.核發(fā) B.登記 C.印制 D.分發(fā)
2.王X在文件眉首寫“請領(lǐng)導(dǎo)辦公會議討論決定”的行為是
A.擬辦 B.催辦 C.承辦 D.請辦
3.王X給XX局黨委的次答復(fù)方式應(yīng)該
A.制發(fā)一份批復(fù) B.制發(fā)一份復(fù)函
C.用電話通知 D. 讓XX局黨委來人當(dāng)面通知
4.XX局黨委第二次發(fā)文報告專家咨詢委員會組成人員名單,文種應(yīng)該是?
A.報告 B.請示 C.意見 D.函
5.王X處理XX局黨委第二次來文的最恰當(dāng)?shù)淖龇☉?yīng)是
A.制發(fā)-份復(fù)函給XX局黨委,并將此復(fù)函抄送給有關(guān)單位
B.制發(fā)-份批復(fù)給XX局黨委,并將此批復(fù)連同來文一起登記存檔
C.制發(fā)一份批復(fù)給XX局黨委,再制發(fā)一份報告給上級主管機關(guān)
D.制發(fā)-份批復(fù)給XX局黨委,再制發(fā)-份請示給上級主管機關(guān)
【參考答案】
1.【解析】BCD。A項“核發(fā)”是領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前的程序。
2.【解析】D項擬辦。收文處理包括公文受理、公文傳遞、公文辦理三方面內(nèi)容。其中,公文辦理分為擬辦、批辦、承辦、請辦、催辦、注辦等程序。某機關(guān)黨委辦公室主任王X對下級機關(guān)XX局黨委的來文提出“請領(lǐng)導(dǎo)辦公會議討論決定”的建議,只是提供參謀性意見,供領(lǐng)導(dǎo)審核、批示時參考,尚未正式承辦。他的做法屬擬辦這一程序。
3.【解析】B。用電話通知或讓XX局黨委來人當(dāng)面通知,都不夠鄭重。而由于來文未使用“請示”這一文種,是一份“打算”,所以,亦不宜采用“批復(fù)”來回復(fù)。正確的選擇是制發(fā)一份復(fù)函。
4.【解析】B。《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》第七條規(guī)定:“意見”用于對重要問題提出見解和處理辦法;“報告”用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級機關(guān)的詢問;“函”用于機關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等;“請示”則用于向上級機關(guān)請示指示、批準(zhǔn)。XX局黨委向其上級某機關(guān)黨委行文的目的,是請求批準(zhǔn)專家咨詢委員會名單,應(yīng)使用“請示”這一文種。
5.【解析】B。下級發(fā)來請示,上級答復(fù)則應(yīng)使用“批復(fù)”;所答復(fù)的問題在本級機關(guān)職權(quán)范圍內(nèi),不需再向其上級制發(fā)“報告”或“請示”,而應(yīng)按公文工作規(guī)程,將此批復(fù)連同下級機關(guān)的請示一并歸檔。在歸檔時,上級的批復(fù)與下級的請示為一件,“件”是文書檔案的基本保管單位。
1.XX局黨委次發(fā)文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批、簽發(fā)后轉(zhuǎn)入發(fā)文辦理,其程序是
A.核發(fā) B.登記 C.印制 D.分發(fā)
2.王X在文件眉首寫“請領(lǐng)導(dǎo)辦公會議討論決定”的行為是
A.擬辦 B.催辦 C.承辦 D.請辦
3.王X給XX局黨委的次答復(fù)方式應(yīng)該
A.制發(fā)一份批復(fù) B.制發(fā)一份復(fù)函
C.用電話通知 D. 讓XX局黨委來人當(dāng)面通知
4.XX局黨委第二次發(fā)文報告專家咨詢委員會組成人員名單,文種應(yīng)該是?
A.報告 B.請示 C.意見 D.函
5.王X處理XX局黨委第二次來文的最恰當(dāng)?shù)淖龇☉?yīng)是
A.制發(fā)-份復(fù)函給XX局黨委,并將此復(fù)函抄送給有關(guān)單位
B.制發(fā)-份批復(fù)給XX局黨委,并將此批復(fù)連同來文一起登記存檔
C.制發(fā)一份批復(fù)給XX局黨委,再制發(fā)一份報告給上級主管機關(guān)
D.制發(fā)-份批復(fù)給XX局黨委,再制發(fā)-份請示給上級主管機關(guān)
【參考答案】
1.【解析】BCD。A項“核發(fā)”是領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前的程序。
2.【解析】D項擬辦。收文處理包括公文受理、公文傳遞、公文辦理三方面內(nèi)容。其中,公文辦理分為擬辦、批辦、承辦、請辦、催辦、注辦等程序。某機關(guān)黨委辦公室主任王X對下級機關(guān)XX局黨委的來文提出“請領(lǐng)導(dǎo)辦公會議討論決定”的建議,只是提供參謀性意見,供領(lǐng)導(dǎo)審核、批示時參考,尚未正式承辦。他的做法屬擬辦這一程序。
3.【解析】B。用電話通知或讓XX局黨委來人當(dāng)面通知,都不夠鄭重。而由于來文未使用“請示”這一文種,是一份“打算”,所以,亦不宜采用“批復(fù)”來回復(fù)。正確的選擇是制發(fā)一份復(fù)函。
4.【解析】B。《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》第七條規(guī)定:“意見”用于對重要問題提出見解和處理辦法;“報告”用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級機關(guān)的詢問;“函”用于機關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等;“請示”則用于向上級機關(guān)請示指示、批準(zhǔn)。XX局黨委向其上級某機關(guān)黨委行文的目的,是請求批準(zhǔn)專家咨詢委員會名單,應(yīng)使用“請示”這一文種。
5.【解析】B。下級發(fā)來請示,上級答復(fù)則應(yīng)使用“批復(fù)”;所答復(fù)的問題在本級機關(guān)職權(quán)范圍內(nèi),不需再向其上級制發(fā)“報告”或“請示”,而應(yīng)按公文工作規(guī)程,將此批復(fù)連同下級機關(guān)的請示一并歸檔。在歸檔時,上級的批復(fù)與下級的請示為一件,“件”是文書檔案的基本保管單位。