4月28日,南昌市教育局印發(fā)《南昌市中小學生學籍管理辦法(試行)》(以下簡稱《辦法》)。據(jù)悉,南昌市學生學籍管理采用信息化方式,實行一人一號,終身不變。
學籍信息數(shù)據(jù)要共享
《辦法》提出,學生學籍信息數(shù)據(jù)要與招生考試部門共享,為招考部門建立考籍提供便利。
另外,南昌各小學應及時為一年級新生采集錄入學籍信息,建立學籍檔案,通過學籍管理系統(tǒng)申請學籍號。中小學其他年級無學籍學生,由學生所在學校填寫《提交中央查重的在校生學籍注冊信息模版》并上報其主管教育行政部門,再逐級報送至教育部進行全國學籍查重,查重無問題的,由所在學校及教育行政主管部門為其錄入基本信息,完成學籍補建。
南昌初、高中學校新生由學校教育行政主管部門嚴格依照中招錄取數(shù)據(jù)通過學籍管理系統(tǒng)及時錄入學生學籍。南昌義務教育和普通高中新生應按時前往教育部門指定的錄取學校報到,辦理入學注冊手續(xù)。如因病或因特殊情況不能如期辦理入學手續(xù),須在開學前持有關證明向?qū)W校申請延期辦理入學手續(xù)。凡未經(jīng)市(縣、區(qū))招生管理部門辦理正常錄取手續(xù)的學生,不得錄入學籍檔案。
南昌義務教育階段嚴禁非政策性跨學區(qū)范圍就讀,高中階段嚴禁為跨區(qū)域或本地其他學校學生空掛學籍,嚴格控制班額。小學、初中、普通高中班級人數(shù)按照國家、省要求執(zhí)行,原則上小學班級人數(shù)不超過45人;初中和高中班級人數(shù)不超過50人。
《辦法》規(guī)定,學籍號以學生居民身份證號為基礎生成,一人一號,終身不變。學籍管理系統(tǒng)每年和公安部信息進行一次比對,經(jīng)過與公安部系統(tǒng)比對后身份證信息無問題,且無在辦的跨省轉(zhuǎn)學(就學)業(yè)務的學生,學籍管理系統(tǒng)將自動生成以G+身份證號的19位全國正式學籍號。此外,南昌市還將逐步推行包含學生學籍信息的免費學生卡。
籍隨人走,入學1個月內(nèi)建成
記者了解到,南昌市中小學生學籍管理實行“籍隨人走”。除普通學校接收特殊學校學生隨班就讀、特殊教育學校外,其他任何學校不得接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)的學生入學。殘疾程度較重、無法進入學校學習的學生,由承擔送教上門的學校建立學籍。
按照有關規(guī)定,南昌各學校應當從學生入學之日起1個月內(nèi)為其建立學籍檔案。學生學籍檔案內(nèi)容包括基礎信息及信息變動情況、信息證明材料、綜合素質(zhì)發(fā)展報告、體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、在校期間的獲獎信息、享受資助信息等。
學生轉(zhuǎn)學或在基礎教育階段升學時,學籍檔案應當轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學;蛏雽W校,轉(zhuǎn)出學校或畢業(yè)學校應保留電子檔案備份,同時保留必要的紙質(zhì)檔案復印件。學生最后終止學業(yè)的學校應當歸檔永久保存學生的學籍檔案,或按相關規(guī)定辦理。
學生不得隨意轉(zhuǎn)學
在學籍變動管理方面,正常升級學生的學籍信息更新,由學籍管理系統(tǒng)完成。學生在接受義務教育和普通高中教育學習期間,不得隨意轉(zhuǎn)學,符合條件轉(zhuǎn)學的,均不得變更就讀年級。中小學起始年級的第一學期及畢業(yè)年級的第二學期,原則上不予辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。轉(zhuǎn)入手續(xù)由轉(zhuǎn)入學校學籍管理員于每學期開學前后兩周內(nèi)(半個月)統(tǒng)一辦理,其他時間一律不予辦理。
南昌市轉(zhuǎn)至外地的可隨到隨辦。普通中小學校不允許留級。普通高中學生因本人或監(jiān)護人戶籍遷移、監(jiān)護人工作地發(fā)生變更,或因其他特殊原因確需轉(zhuǎn)學的,可申請轉(zhuǎn)學。
據(jù)悉,南昌義務教育階段學生在學習期間,除因出境定居外,不得以任何理由申請退學。義務教育階段學校不得以任何理由勸退、開除學生。普通高中學生因病休學兩年仍不能堅持繼續(xù)在校學習的(須附縣級以上醫(yī)療單位證明),或出境定居的(須憑學生本人護照復印件,戶口簿復印件),可辦理退學。
學生轉(zhuǎn)學或升學的,轉(zhuǎn)入學校應通過學籍管理系統(tǒng)啟動學籍轉(zhuǎn)接手續(xù),轉(zhuǎn)出學校及雙方學校教育行政主管部門予以核辦。學校應及時為升學學生更新學籍管理系統(tǒng)中的照片信息。 轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學校和雙方學校教育行政主管部門應當分別在10個工作日內(nèi)完成學生學籍轉(zhuǎn)接。
學籍信息數(shù)據(jù)要共享
《辦法》提出,學生學籍信息數(shù)據(jù)要與招生考試部門共享,為招考部門建立考籍提供便利。
另外,南昌各小學應及時為一年級新生采集錄入學籍信息,建立學籍檔案,通過學籍管理系統(tǒng)申請學籍號。中小學其他年級無學籍學生,由學生所在學校填寫《提交中央查重的在校生學籍注冊信息模版》并上報其主管教育行政部門,再逐級報送至教育部進行全國學籍查重,查重無問題的,由所在學校及教育行政主管部門為其錄入基本信息,完成學籍補建。
南昌初、高中學校新生由學校教育行政主管部門嚴格依照中招錄取數(shù)據(jù)通過學籍管理系統(tǒng)及時錄入學生學籍。南昌義務教育和普通高中新生應按時前往教育部門指定的錄取學校報到,辦理入學注冊手續(xù)。如因病或因特殊情況不能如期辦理入學手續(xù),須在開學前持有關證明向?qū)W校申請延期辦理入學手續(xù)。凡未經(jīng)市(縣、區(qū))招生管理部門辦理正常錄取手續(xù)的學生,不得錄入學籍檔案。
南昌義務教育階段嚴禁非政策性跨學區(qū)范圍就讀,高中階段嚴禁為跨區(qū)域或本地其他學校學生空掛學籍,嚴格控制班額。小學、初中、普通高中班級人數(shù)按照國家、省要求執(zhí)行,原則上小學班級人數(shù)不超過45人;初中和高中班級人數(shù)不超過50人。
《辦法》規(guī)定,學籍號以學生居民身份證號為基礎生成,一人一號,終身不變。學籍管理系統(tǒng)每年和公安部信息進行一次比對,經(jīng)過與公安部系統(tǒng)比對后身份證信息無問題,且無在辦的跨省轉(zhuǎn)學(就學)業(yè)務的學生,學籍管理系統(tǒng)將自動生成以G+身份證號的19位全國正式學籍號。此外,南昌市還將逐步推行包含學生學籍信息的免費學生卡。
籍隨人走,入學1個月內(nèi)建成
記者了解到,南昌市中小學生學籍管理實行“籍隨人走”。除普通學校接收特殊學校學生隨班就讀、特殊教育學校外,其他任何學校不得接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)的學生入學。殘疾程度較重、無法進入學校學習的學生,由承擔送教上門的學校建立學籍。
按照有關規(guī)定,南昌各學校應當從學生入學之日起1個月內(nèi)為其建立學籍檔案。學生學籍檔案內(nèi)容包括基礎信息及信息變動情況、信息證明材料、綜合素質(zhì)發(fā)展報告、體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、在校期間的獲獎信息、享受資助信息等。
學生轉(zhuǎn)學或在基礎教育階段升學時,學籍檔案應當轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學;蛏雽W校,轉(zhuǎn)出學校或畢業(yè)學校應保留電子檔案備份,同時保留必要的紙質(zhì)檔案復印件。學生最后終止學業(yè)的學校應當歸檔永久保存學生的學籍檔案,或按相關規(guī)定辦理。
學生不得隨意轉(zhuǎn)學
在學籍變動管理方面,正常升級學生的學籍信息更新,由學籍管理系統(tǒng)完成。學生在接受義務教育和普通高中教育學習期間,不得隨意轉(zhuǎn)學,符合條件轉(zhuǎn)學的,均不得變更就讀年級。中小學起始年級的第一學期及畢業(yè)年級的第二學期,原則上不予辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。轉(zhuǎn)入手續(xù)由轉(zhuǎn)入學校學籍管理員于每學期開學前后兩周內(nèi)(半個月)統(tǒng)一辦理,其他時間一律不予辦理。
南昌市轉(zhuǎn)至外地的可隨到隨辦。普通中小學校不允許留級。普通高中學生因本人或監(jiān)護人戶籍遷移、監(jiān)護人工作地發(fā)生變更,或因其他特殊原因確需轉(zhuǎn)學的,可申請轉(zhuǎn)學。
據(jù)悉,南昌義務教育階段學生在學習期間,除因出境定居外,不得以任何理由申請退學。義務教育階段學校不得以任何理由勸退、開除學生。普通高中學生因病休學兩年仍不能堅持繼續(xù)在校學習的(須附縣級以上醫(yī)療單位證明),或出境定居的(須憑學生本人護照復印件,戶口簿復印件),可辦理退學。
學生轉(zhuǎn)學或升學的,轉(zhuǎn)入學校應通過學籍管理系統(tǒng)啟動學籍轉(zhuǎn)接手續(xù),轉(zhuǎn)出學校及雙方學校教育行政主管部門予以核辦。學校應及時為升學學生更新學籍管理系統(tǒng)中的照片信息。 轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學校和雙方學校教育行政主管部門應當分別在10個工作日內(nèi)完成學生學籍轉(zhuǎn)接。