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秘書從業(yè)經(jīng)驗(yàn):秘書的拒絕與尊嚴(yán)

時(shí)間:2009-05-09 21:52:00   來源:無憂考網(wǎng)     [字體: ]
《 宋史蘇軾傳》 記載,元豐末年,杭州僧人凈源死后,他的徒弟乘海船到高麗將凈源的死訊告知高麗王子義天,義天則派僧徒來中國(guó)祭奠凈源;同時(shí),帶來了高麗國(guó)國(guó)母所送的兩個(gè)金塔,為宋朝皇帝和皇后祝壽。當(dāng)時(shí)蘇軾任杭州知州,面對(duì)高麗國(guó)僧徒向皇帝轉(zhuǎn)呈禮物的請(qǐng)求,他果斷地拒絕了,并立即上表朝廷報(bào)告這件事的原委,提出周詳?shù)奶幚硪庖。蘇軾在上奏的公文中這樣說:“我認(rèn)為高麗國(guó)因?yàn)榕扇藖砑赖煲粋(gè)亡僧,就趁便讓他帶來了國(guó)母給本朝帝后的禮物,這樣做真是輕率無禮到了極點(diǎn)!要是朝廷收了而不回贈(zèng),或者回贈(zèng)太輕薄,那么他們今后就有了對(duì)我們無禮的借口;要是收了禮物而回贈(zèng)很豐厚,那就是以重金來回報(bào)他們輕微而失禮的饋贈(zèng)了。我已經(jīng)令主管的官吏將他們帶來的進(jìn)奉狀退還了,并特別對(duì)那位高麗僧人說:朝廷的制度很嚴(yán),地方官不敢擅自奏聞外國(guó)僧人來往的事情。我料這個(gè)僧人一定不肯善罷甘休,他會(huì)說本國(guó)派他來進(jìn)獻(xiàn)禮品,若不給他上奏,回國(guó)后就要重重得罪。我打算在他的狀書上寫個(gè)批語― ‘地方官不能向朝廷上奏不是他職權(quán)范圍內(nèi)的事情,高麗國(guó)沒有正式發(fā)文,因此這件進(jìn)奉狀我不能轉(zhuǎn)呈給朝廷,請(qǐng)持狀回國(guó)復(fù)命。’這樣的處理,是以我地方官的名義給他們的答復(fù),不是朝廷拒絕他的禮物,似乎是一個(gè)比較穩(wěn)妥的辦法。陛下如認(rèn)為可以,請(qǐng)下詔批準(zhǔn)施行。
  從現(xiàn)代秘書擋駕的角度來看,蘇軾的處理至少在三個(gè)方面值得肯定:
  一、定位準(zhǔn)確。蘇軾認(rèn)為,高麗國(guó)國(guó)母送禮給宋朝帝后,這是兩國(guó)元首間很重要的外交事務(wù),高麗國(guó)應(yīng)該派專使,上呈專文。現(xiàn)在卻通過轉(zhuǎn)呈的形式乘便而為,這是無禮的行為。
  二、采取解決方案。蘇軾的處理方式又不是魯莽的,他仔細(xì)分析了可能遇到的幾種情況,從維護(hù)皇帝尊嚴(yán)的角度,果斷將進(jìn)奉狀退回?紤]到那個(gè)僧徒可能會(huì)糾纏,又機(jī)智地以職權(quán)所限作借口,既不失映映大國(guó)的氣度,又為當(dāng)朝皇帝保存了威嚴(yán)。
  三、主動(dòng)說明事情原委。決策正確與否,往往關(guān)系到事業(yè)的成敗,蘇軾作為一代名臣,輔助決策時(shí)主動(dòng)果斷,不明哲保身,事后能坦陳主張,決不貪功,真正做到了主動(dòng)輔助而不越權(quán),體現(xiàn)了擋駕的藝術(shù)和技巧。